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WhatsApp-Marketing für Ferienwohnungen.

Mit SmartChat bekommen deine Gäste per WhatsApp Nachrichten als von Meta freigegebene Vorlage: eine frei gewordene Woche, die Wunschwoche für den nächsten Sommer oder den ersten Schnee am Berg.

WhatsApp-Newsletter einer Ferienwohnung im Herbst

Kaffeetasse und Handy auf einem Tisch im Freien, Bild im Newsletter

Bild

Ein Bild vom Frühstück in der Herbstsonne weckt Lust auf Urlaub. Es kommt aus deiner Webseite oder aus deinen eigenen Fotos.

👋 Hallo Christine, 🍁 jetzt beginnt die schönste Wanderzeit des Jahres: klare Luft, warme Tage und bunte Wälder. ☕ Frühstück gibt es auf dem Balkon in der Herbstsonne, frische Semmeln holst du beim Bäcker im Dorf. 🥾 Zur Almhütte mit Kaiserschmarrn wanderst du von der Haustür in zwei Stunden. 🧀 Am Samstag ist Käsemarkt auf dem Dorfplatz, mit Bergkäse direkt von der Sennerei. 🔥 Abends wärmt der Kaminofen, das Holz liegt schon gestapelt. 📅 Im November sind noch einzelne Wochen frei, ideal für alle, die es ruhig mögen.
17:30

Text

SmartChat AI verfasst ihn aus den Infos über deine Wohnungen und deine Region. Termine und Angebote stehen fett.

Freie Wochen ansehen

Button

Ein Klick zeigt deinem Gast alle freien Wochen. Er landet direkt auf deiner Seite mit dem Belegungsplan.

SmartChat begleitet deine Gäste bis zur Anreise.

Vom ersten Danke bis zum Code für die Schlüsselbox: SmartChat sendet diese Nachrichten automatisch, ohne dass du dich darum kümmern musst. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Direkt nach dem Double-Opt-in
Scenic view of a serene mountain village nestled in a lush green alpine valley under a cloudy sky.
🏔️ Danke, du bist jetzt eingetragen.🏡 Unsere vier Wohnungen liegen am Sonnenhang über dem Dorf, ruhig und mit weitem Blick ins Tal.❄️ Von uns erfährst du, wenn Wochen frei werden, der nächste Sommer buchbar ist oder der Winter beginnt.🥾 Im Herbst senden wir dir unsere liebsten Wanderwege rund ums Haus, mit Karte und Einkehr.👋 Bis bald bei uns am Berg.20:14
Wohnungen ansehen

Willkommen nach der Bestätigung

Hat sich ein Gast eingetragen und bestätigt, bekommt er sofort ein Danke. Er weiß dann, worüber du ihn informierst.

Neue Buchung im Buchungsprogramm
Modern baby room featuring a white crib, soft decor, and pastel accents.
👋 Hallo Andreas,✅ eure Buchung ist bestätigt: Wohnung Alpenrose, vom 3. bis 10. Juli, für vier Personen.👶 Kinderbett und Hochstuhl stehen bei eurer Ankunft schon im Schlafzimmer.🚗 Ein Stellplatz in der Garage ist für euer Auto reserviert.📲 Am Tag vor der Anreise bekommst du hier im Chat alles zu Schlüssel und WLAN.11:05
Buchung ansehen

Bestätigung der Buchung

Meldet dein Buchungsprogramm eine neue Buchung über einen Webhook an SmartChat, steht die Bestätigung sofort im WhatsApp-Chat deines Gastes.

Am Tag vor der Anreise
Artistic shot of a vintage seahorse keyring with keys on a wooden table, alongside candle and letter.
👋 Hallo Renate,🏡 morgen beginnt euer Urlaub bei uns, einchecken könnt ihr ab 16 Uhr.🔑 Der Schlüssel liegt in der Schlüsselbox links neben der Haustür, der Code lautet 2417.📶 Das WLAN-Passwort steht auf der Karte am Kühlschrank.🚗 Euer Stellplatz ist die Nummer 3 direkt vor dem Eingang.🛒 Der Supermarkt im Ort hat auch samstags bis zum Abend geöffnet.16:00
Anfahrt öffnen

Anreise-Infos am Vortag

Steht die Anreise in deinem Kalender (iCal), sendet SmartChat dem Gast einen Tag vorher den Code der Schlüsselbox und das WLAN. So kommt er auch spät abends in die Wohnung.

So tragen sich deine Gäste ein.

Ein QR-Code in der Gästemappe, ein Fenster auf deiner Webseite oder ein Link in deiner Buchungsbestätigung führt zu deiner Landingpage. Erst wenn dein Gast in WhatsApp bestätigt hat, bekommt er deinen Newsletter.

  1. 1

    Dein Gast scannt den QR-Code

    Den QR-Code erstellt SmartChat zu deiner Landingpage. Er passt in die Willkommensmappe, an den Kühlschrank oder neben das WLAN-Passwort.

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    Dein Gast gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf der Landingpage öffnet sich ein kleines Fenster. Mehr als Vorname und WhatsApp-Nummer braucht es nicht.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Ferienwohnungen Sonnenhang, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Bernd und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
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    Dein Gast bestätigt mit einem Klick

    So funktioniert das Double-Opt-in: Jeder Gast bestätigt seine Anmeldung selbst in WhatsApp.

    👋 Hallo Bernd,🏔️ hier erfährst du von frei gewordenen Wochen, neuen Terminen für den Sommer und dem ersten Schnee am Berg.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.19:05
    Bestätigen
    Bestätigen19:05
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und über welchen Weg dein Gast zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du jederzeit als PDF herunter.

    Kontakt Bernd in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen vor der Buchung.

Wenn eine Familie spätabends wissen will, ob ihr Hund mitkommen darf, und du nicht erreichbar bist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Ferienwohnungen Sonnenhang
  • Auch spätabends

    Fragt ein Gast um Mitternacht, bekommt er trotzdem sofort eine Antwort auf seine Frage.

  • Für Gäste aus dem Ausland

    SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Gastes, zum Beispiel Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder Deutsch. Die Familie aus Mailand versteht die Nachricht sofort, auf Italienisch.

  • Sonderwünsche entscheidest du

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, zum Beispiel bei der Frage nach einem frühen Check-in, wird die Nachricht im Postfach an dich weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Ferienwohnungen.

Darf ich meinen Gästen nach dem Urlaub per WhatsApp schreiben?

Ja, wenn dein Gast zugestimmt hat. Er trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert dazu einen Einwilligungs-Nachweis. Die Telefonnummer aus der Buchung allein reicht SmartChat dafür nicht.

Wie kommen die Nummern meiner Gäste in SmartChat?

Deine Gäste tragen sich selbst ein. Dafür legst du den QR-Code zu deiner Landingpage in die Wohnung, oder zeigst auf deiner Webseite ein Website-Popup. Ein Click-to-WhatsApp-Button auf deiner Webseite öffnet den Chat mit dir. Jeder Gast bestätigt nach dem Eintragen einmal kurz in WhatsApp.

Ist SmartChat ein Buchungssystem oder ein Channel-Manager?

Nein. SmartChat verwaltet weder deine Belegung noch deine Preise, dein Buchungsprogramm bleibt. Eine fertige Anbindung an Buchungsportale gibt es nicht. Meldet dein Buchungsprogramm neue Buchungen über einen Webhook, sendet SmartChat die Bestätigung automatisch.

Woher weiß SmartChat, wann mein Gast anreist?

Aus deinem Kalender. Du verbindest ihn über seine iCal-Adresse mit SmartChat. Steht die Anreise als Termin darin, zusammen mit der Handynummer des Gastes, sendet die Automation am Tag davor die Infos zu Schlüsselbox und WLAN.

Kann ich meinen Stammgästen freie Wochen zuerst anbieten?

Ja. Du markierst deine Stammgäste in SmartChat mit einem Tag, also einer Markierung wie „Stammgast“. Den Newsletter mit dem nächsten Sommer sendest du dann nur an diese Kontakte, bevor die Termine im Internet stehen.

Muss ich die Texte für meine Ferienwohnung selbst schreiben?

Nein. Du nennst SmartChat AI das Thema, zum Beispiel eine frei gewordene Woche im Oktober. SmartChat AI schreibt den Newsletter passend zu deinen Wohnungen, du liest ihn kurz und sendest ihn.

Kennt SmartChat AI meinen Belegungsplan?

Nein, nicht automatisch. SmartChat AI antwortet mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen hochgeladenen Dokumenten steht, etwa Hausordnung, Ausstattung und Anfahrt. Fragt ein Gast nach einem bestimmten Termin, prüfst du ihn selbst und antwortest im Postfach.

Versteht SmartChat AI Gäste aus dem Ausland?

Ja. SmartChat AI antwortet auf Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Deutsch. Fragt eine Familie aus Mailand auf Italienisch nach dem Check-in, bekommt sie die Antwort auf Italienisch.

Wer antwortet am Wechseltag, wenn ich keine Zeit habe?

SmartChat AI beantwortet die Fragen deiner Gäste sofort. Alles andere bleibt im Postfach, bis du Zeit hast. Antwortest du selbst auf eine Nachricht, bleibt SmartChat AI bei dieser Nachricht still.

Können meine Familie oder meine Reinigungskraft mit ins Postfach?

Ja. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Mit der Rolle Mitarbeiter bedient sie das Postfach, ohne an Tarif oder Konto zu kommen. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für meine Ferienwohnung eine zweite Handynummer?

Nein. Du nutzt deine eigene Nummer und verbindest sie einmal mit SmartChat. Meta, die Firma hinter WhatsApp, sendet dir dafür einen Code zur Bestätigung. Je Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für Ferienwohnungen?

Mit Free zahlst du 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, und hast 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen. Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt, und das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Was berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meiner Ferienwohnung?

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt mit dir ab, über eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen kann ich für meine Gäste einrichten?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 fest, Pro unbegrenzt viele. Für Begrüßung, Buchungsbestätigung und Anreise-Infos am Vortag brauchst du drei, also Basic.

Wie meldet sich ein Gast von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, kann sich jederzeit mit STOP im Chat mit deiner Ferienwohnung abmelden. SmartChat sendet ihm danach nichts mehr und führt ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Ferienwohnung in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und der QR-Code bereit. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.