Zum Inhalt springen

WhatsApp-Marketing für Eventlocations.

Mit SmartChat sendest du deinen Brautpaaren und Firmenkunden per WhatsApp alles rund um deine Räume und Termine: einen wieder frei gewordenen Hochzeitstermin, die Einladung zum Besichtigungstag oder freie Abende für die Weihnachtsfeier.

Dein WhatsApp-Newsletter für neue Räume und freie Wochenenden.

Festlich gedeckter runder Tisch mit Weingläsern, Bild im Newsletter

Bild

Dein Kontakt sieht den gedeckten Raum, bevor er ihn betritt. Das Foto kommt von deiner Webseite oder aus deinen eigenen Bildern.

👋 Hallo Susanne, 🌿 unser neuer Wintergarten ist fertig: hell, mit Glasdach, Holzboden und Blick über die Obstwiese bis zum Waldrand. 🎂 Er ist gemacht für kleinere Feiern bis 60 Gäste, vom runden Geburtstag über die Taufe bis zum Abendessen mit Kollegen. 🔥 Ein Kaminofen hält den Raum auch im Januar warm, im Juli öffnen wir die Türen zur Terrasse. 🍽️ Unsere Küche kocht dort Menü, Buffet oder Brunch, ganz nach deinem Geschmack. 📅 Für Frühjahr und Sommer 2027 sind noch einige Wochenenden frei. 👀 Schau ihn dir bei einer Besichtigung in Ruhe an, wir zeigen dir jede Ecke.
17:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deinen Unterlagen zu Räumen und Paketen. Termine und Preise stehen fett.

Besichtigung vereinbaren

Button

Ein Klick öffnet die Seite für den Besichtigungstermin. Niemand muss lange nach deiner Telefonnummer suchen.

SmartChat meldet sich bei deinen Kunden automatisch.

Das Danke nach der Anmeldung wird in jedem Tarif versendet. Die Antwort auf eine neue Anfrage und die Frage nach der Gästezahl gibt es ab Basic. Beides wird versendet, ohne dass du daran denken musst.

Direkt nach dem Bestätigen
Spacious barn venue set for an elegant gathering with round tables and wooden beams.
🥂 Danke, du bist jetzt eingetragen.🏡 Bei uns feierst du auf einem alten Gutshof mit Festsaal, Wintergarten und Garten unter Linden, mitten zwischen Wiesen und Obstbäumen.💍 Wir richten Hochzeiten, Geburtstage und Firmenfeiern aus, mit eigener Küche, die mit Zutaten aus der Region kocht.📅 Von uns hörst du, sobald ein Wunschtermin frei wird oder der nächste Besichtigungstag ansteht.🍂 Im Herbst kommen dazu unsere Ideen für Weihnachtsfeiern und den Silvesterabend.📍 Du findest uns zehn Minuten von der Autobahn, mit Parkplätzen direkt vor dem Tor.20:42
Räume ansehen

Willkommen auf der Liste

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine kurze Vorstellung deiner Räume. So weiß er gleich, welche Nachrichten von dir kommen.

Sobald eine Anfrage eingeht
A beautifully arranged floral centerpiece adorns an elegantly set table in a luxurious restaurant space.
👋 Hallo Monika,✅ deine Anfrage für den 70. Geburtstag am Samstag, 17. April 2027, ist bei uns angekommen.🗓️ Das Datum ist im Moment noch frei. Wir merken es dir bis Mittwoch unverbindlich vor.📋 Innerhalb von zwei Werktagen bekommst du ein Angebot mit Raum, Menü und Getränkepauschale, übersichtlich auf einer Seite.🥗 Gibt es schon Wünsche zum Essen, etwa ein vegetarisches Hauptgericht oder eine Torte? Schreib sie uns einfach hier in den Chat.🏡 Am leichtesten entscheidet es sich vor Ort: Komm gerne auf einen Kaffee vorbei und schau dir alles an.11:08
Besichtigung planen

Antwort auf eine neue Anfrage

Kann dein Anfrageformular oder dein Buchungsprogramm neue Anfragen an SmartChat melden, bekommt dein Kunde sofort eine Antwort per WhatsApp.

4 Wochen vor der Feier
Elegant restaurant interior with formal place settings and chandeliers in a sunny conservatory.
👋 Hallo Jürgen,🎉 in vier Wochen feiert ihr bei uns eure Silberhochzeit, am Samstag, 14. November, im Wintergarten.👥 Damit Küche und Service gut planen, brauchen wir jetzt die endgültige Gästezahl.🥗 Gibt es Vegetarier, Allergien oder Kinder am Tisch? Dann notieren wir das gleich mit.🌸 Die Tischdeko in Weiß und Silber ist mit unserer Floristin abgesprochen, die Kerzen stellen wir.🎶 Habt ihr ein Lied für den ersten Tanz? Nenn es uns, dann geben wir es an den DJ weiter.📲 Schreib uns die Zahlen einfach hier im Chat. Bis Ende der Woche reicht völlig.09:00
Gästezahl melden

Gästezahl vor der Feier

SmartChat übernimmt die Feier aus deinem Kalender. Steht die WhatsApp-Nummer im Termin, erreicht SmartChat den Kontakt. Es fragt vier Wochen vorher nach der endgültigen Gästezahl. Küche und Service planen dann mit festen Zahlen.

So kommen Brautpaare und Firmen auf deine Liste.

Interessenten tragen sich über deine Webseite oder deinen Link ein, Gäste einer Feier über den QR-Code. Deinen Newsletter bekommt nur, wer danach in WhatsApp selbst bestätigt.

  1. 1

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Wer nach freien Terminen sucht, sieht auf deiner Webseite ein kleines Fenster. Mehr als diese zwei Angaben braucht es nicht.

    Echtes Website-Popup von Gut Erlenhof mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Birgit und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  2. 2

    Dein Gast scannt den QR-Code auf der Feier

    Auf jeder Feier sitzen Gäste, die selbst einmal einen Ort zum Feiern suchen. Der Code steht auf der Menükarte oder am Ausgang, SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

    Selbst bei uns feiern?
  3. 3

    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Gleich danach kommt eine kurze Nachricht mit dem Button Bestätigen. Erst dieser Klick macht aus der Nummer einen Kontakt, dem du schreiben darfst.

    👋 Hallo Birgit,🥂 hier erfährst du von frei gewordenen Terminen, unserem Besichtigungstag und neuen Ideen für deine Feier.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.20:41
    Bestätigen
    Bestätigen20:41
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    Zu jedem Kontakt hält SmartChat fest, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Als PDF hast du das jederzeit bereit.

    Kontakt Birgit in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Interessenten.

Wenn eine Kundin schreibt, aber aus deinem Team niemand erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Gut Erlenhof

  • Auch am Wochenende

    Viele planen ihre Feier abends und am Sonntag. SmartChat AI antwortet auch dann sofort.

  • In der Sprache deiner Gäste

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt. Auch Gäste aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Angebote macht dein Team

    Für Angebote und feste Zusagen meldet sich dein Team. Fragen, die SmartChat AI nicht beantworten kann, landen bei euch im Postfach.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Eventlocations.

Darf ich Brautpaaren, die bei mir angefragt haben, Angebote per WhatsApp senden?

Für Newsletter und Follow-ups brauchst du ihre Zustimmung. Deshalb trägt sich jedes Paar selbst ein und bestätigt danach einmal kurz in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Rechtliche Einzelfragen klärst du am besten mit deinem Anwalt.

Wie kommen Interessenten für Hochzeiten und Firmenfeiern auf meine WhatsApp-Liste?

Über deine Webseite: Dort fragt ein Popup Besucher, ob sie freie Termine per WhatsApp bekommen wollen. Dazu kommt der QR-Code zu deiner Landingpage, den SmartChat für dich erstellt. Der Click-to-WhatsApp-Button öffnet den Chat mit dir, bringt aber niemanden auf die Newsletter-Liste.

Kann ich die Gäste einer Hochzeit als Kontakte gewinnen?

Ja, wenn sich jeder Gast selbst einträgt. Drucke den QR-Code auf die Menükarte oder stelle ihn am Ausgang auf. Die Gästeliste des Brautpaars nutzt du dafür nicht: Diese Gäste haben dir nicht zugestimmt, und SmartChat sendet Newsletter nur an bestätigte Kontakte.

Verwaltet SmartChat meinen Belegungskalender?

Nein, SmartChat ist kein Buchungsprogramm. Deinen Kalender bindest du per iCal an. Dann übernimmt SmartChat deine Feiern daraus und sendet zum Beispiel die Frage nach der Gästezahl automatisch.

Kann ich Brautpaare und Firmenkunden getrennt anschreiben?

Ja. Du vergibst Tags wie Hochzeit oder Firma und bildest daraus Segmente. Die Einladung zur Weihnachtsfeier geht dann nur an Firmen, der frei gewordene Samstag nur an Paare.

Kann ich einen frei gewordenen Termin nur an die Paare senden, die danach gefragt haben?

Ja, wenn du die Wunschzeit als Tag notierst, zum Beispiel Juni 2027. Wird ein Samstag in diesem Monat frei, sendest du die Nachricht genau an dieses Segment.

Muss ich die Texte für meine Eventlocation selbst schreiben?

Nein. Du sagst SmartChat AI, worum es geht, etwa den neuen Wintergarten oder den Besichtigungstag. SmartChat AI schreibt den Newsletter, du liest ihn durch und sendest ihn mit einem Klick.

Woher kennt SmartChat AI meine Räume, Pakete und Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Unterlagen, die du hochlädst, zum Beispiel deine Hochzeitsmappe als PDF. Kann es eine Frage nicht beantworten, bleibt sie im Postfach, und dein Team antwortet selbst.

Kann mein Team bei Anfragen mitschreiben?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach zusammen. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Hat ein Mensch auf eine Nachricht geantwortet, mischt sich SmartChat AI dort nicht mehr ein.

Brauche ich für meine Eventlocation eine zweite Telefonnummer?

Nein. Du verbindest deine eigene Nummer mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto ist eine Nummer verbunden.

Was kostet WhatsApp-Marketing für eine Eventlocation?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, und enthält einmalig 100 Nachrichten. Starter liegt bei 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic bei 499 € mit 6.000, Pro bei 999 € ohne Grenze. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Was berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meiner Eventlocation?

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten stellt Meta dir direkt in Rechnung. Dafür hinterlegst du eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt meine Eventlocation?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Basic hat 3 Automationen, davon 1 diese feste, also 2 eigene. Pro hat unbegrenzt viele. Eine Automation arbeitet automatisch, zum Beispiel das Danke an jeden neuen Kontakt.

Wie schnell ist meine Eventlocation mit SmartChat startklar?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Dann verbindest du deine Nummer und sendest deine erste Nachricht.

Wie meldet sich ein Kontakt von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deiner Eventlocation. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Eventlocation in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deiner Eventlocation und baut in 60 Sekunden dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

Jetzt kostenlos testen