Zum Inhalt springen

WhatsApp-Marketing für Communities.

Mit SmartChat sendest du deinen Mitgliedern und Interessenten per WhatsApp alles, was in deiner Community ansteht: den Link zum nächsten Online-Treffen, neue Inhalte im Mitgliederbereich oder die Einladung zum Treffen vor Ort.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter an Interessenten einer Community

Töpfe auf dem Gasherd einer Küche, Bild im Newsletter zum Weihnachtsmenü

Bild

Das Bild zeigt sofort das Thema des Monats. Du nimmst ein Foto von deiner Webseite oder lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Karin, 🎄 im Dezember kochen wir im Kochclub das Weihnachtsmenü Schritt für Schritt, von der Vorspeise bis zum Dessert. 🦆 Hauptgang ist eine Ente aus dem Ofen mit Maronen, Kartoffelklößen und einer Soße, die sich gut vorbereiten lässt. 📋 Jedes Mitglied bekommt den Zeitplan für Heiligabend: was du am Vortag erledigst und was frisch auf den Tisch kommt. 🔴 An drei Abenden live gehen wir den ganzen Ablauf gemeinsam durch, mit Zeit für deine Fragen. 📚 Dazu öffnest du alle Rezepte im Archiv, gesammelt seit dem Start des Clubs. ✅ Die Mitgliedschaft kostet 12 € im Monat und ist monatlich kündbar.
17:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und dem Programm deiner Community. Termine und Preise stehen fett.

Mitglied werden

Button

Ein Klick führt direkt zur Seite für neue Mitglieder. Dein Interessent muss den Beitritt nicht suchen.

SmartChat begrüßt und erinnert automatisch.

Neue Abonnenten, neue Mitglieder, das nächste Live-Treffen: Für diese Momente richtest du eine Nachricht einmal ein, danach sendet SmartChat sie automatisch.

Sobald ein Abonnent bestätigt
Chef seasoning a vegetable stir fry in a pan with fresh herbs on a stove.
🧑‍🍳 Danke, deine Anmeldung ist bestätigt.🍲 Im Kochclub Hofküche kochen wir Klassiker der Hausmannskost, jeder Handgriff wird gezeigt und erklärt.📲 Hier bekommst du Einladungen zum Live-Kochen, neue Rezepte und Termine für Treffen vor Ort.🥕 Zum Kennenlernen wartet ein Probevideo auf dich: Gemüsebrühe auf Vorrat, die du portionsweise einfrierst.🧂 Dafür brauchst du nur Suppengemüse, Lorbeer, Pfeffer und einen großen Topf.❓ Fragen zur Mitgliedschaft? Schreib uns einfach hier im Chat.21:09
Probevideo ansehen

Begrüßung nach der Anmeldung

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine Dankes-Nachricht. Darin steht, was ihn in deiner Community erwartet.

Sobald jemand Mitglied wird
A person slicing tomatoes on a wooden board among fresh vegetables in a kitchen setting.
👋 Hallo Frank,🎉 willkommen im Kochclub Hofküche, deine Mitgliedschaft ist ab heute aktiv.🔑 Deine Zugangsdaten stehen in der Bestätigung, damit loggst du dich im Mitgliederbereich ein.🔪 Am besten startest du mit dem Grundkurs Messer und Schneiden, er dauert nur 20 Minuten und macht jedes Rezept leichter.🔴 Das nächste Live-Kochen ist am Donnerstag um 19 Uhr, den Link senden wir dir vorher hier.📖 Im Archiv warten außerdem alle bisherigen Monatshefte auf dich.🤝 Beim nächsten Treffen vor Ort lernst du die anderen Hobbyköche persönlich kennen.14:22
Mitgliederbereich öffnen

Willkommen nach dem Beitritt

Meldet deine Mitglieder-Software oder dein Zahlungsanbieter einen neuen Beitritt an SmartChat, hat das neue Mitglied seinen Einstieg sofort in WhatsApp.

1 Stunde vor dem Treffen
Freshly baked baguettes with cheese cubes on a cutting board, perfect for culinary presentations.
👋 Hallo Gabriele,⏰ in einer Stunde geht es los, heute gibt es Spinatknödel mit Bergkäse und brauner Butter.🥖 Schneide das altbackene Brot schon jetzt in Würfel, dann bleibt beim Kochen mehr Ruhe.🥚 Leg Eier und Milch bereit, beides darf Zimmertemperatur haben.🥬 Den Blattspinat kannst du frisch oder tiefgekühlt nehmen, er sollte nur gut abgetropft sein.💻 Ein Tipp öffnet den Live-Raum, Kamera und Mikrofon testest du am besten fünf Minuten vorher.18:00
Live-Raum öffnen

Erinnerung vor dem Live-Treffen

Steht das Treffen in deinem Kalender, sendet SmartChat den Teilnehmern kurz vorher den Link. Niemand sucht ihn in alten Nachrichten.

So kommen Interessenten in deine Community.

Interessenten tragen sich selbst ein, über deine Webseite, deinen Link oder den QR-Code beim Treffen. Deinen Newsletter bekommt nur, wer in WhatsApp bestätigt hat.

  1. 1

    Dein Interessent gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf deiner Webseite öffnet sich ein kleines Fenster. Mehr als diese zwei Angaben fragt es nicht ab.

    Echtes Website-Popup von Kochclub Hofküche mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Christine und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  2. 2

    Dein Mitglied scannt den Code beim Treffen

    Den QR-Code legst du auf jede Kochinsel oder druckst ihn auf die Rezeptkarte. SmartChat erstellt ihn passend zu deiner Landingpage.

  3. 3

    Dein Interessent bestätigt in WhatsApp

    Erst wenn er seine Anmeldung selbst in WhatsApp bestätigt, bekommt er deinen Newsletter. So funktioniert das Double-Opt-in.

    👋 Hallo Christine,🍳 hier bekommst du die Termine fürs Live-Kochen, neue Rezepte und Einladungen zu unseren Treffen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.21:08
    Bestätigen
    Bestätigen21:08
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg jeder Kontakt zugestimmt hat. Als PDF hast du das jederzeit bereit.

    Kontakt Christine in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deiner Community.

Wenn eine Interessentin schreibt, aber niemand aus deinem Team erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Kochclub Hofküche
  • Auch spät am Abend

    Schreibt jemand nach Feierabend, bekommt er trotzdem sofort eine Antwort auf seine Fragen.

  • Jede Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt. Auch Mitglieder aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Moderatoren übernehmen

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht ins Postfach weitergeleitet. Dort antwortest du oder jemand aus deinem Team selbst.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Communities.

Darf ich meiner Community einfach per WhatsApp schreiben?

Nur an Menschen, die zugestimmt haben. Auch wer schon Mitglied ist, trägt sich einmal ein und bestätigt kurz in WhatsApp. SmartChat speichert jede Zustimmung als Nachweis, so funktioniert das Double-Opt-in.

Ersetzt SmartChat meine WhatsApp-Gruppe?

Nein. SmartChat sendet jede Nachricht einzeln an jedes Mitglied, wie ein persönlicher Chat. Niemand sieht die Nummern der anderen, und Antworten landen nur bei dir. Für den Austausch untereinander bleibt deine Community-Plattform oder deine Gruppe.

Kann ich Mitglieder und Interessenten getrennt anschreiben?

Ja. Du ordnest deine Kontakte mit Tags, zum Beispiel „Mitglied“ und „Interessent“. Den Newsletter sendest du dann nur an die Gruppe, für die er gedacht ist. So bekommt die Einladung zum Mitglieder-Treffen nur, wer schon dabei ist.

Kann ich meine bestehende Mitgliederliste in SmartChat übernehmen?

Du kannst deine Kontakte in SmartChat importieren. Senden darfst du aber nur an Kontakte, die in WhatsApp zugestimmt haben. Lade deine Mitglieder deshalb ein, sich über deine Landingpage einzutragen, zum Beispiel mit einem Hinweis im Mitgliederbereich.

Erinnert SmartChat meine Mitglieder an das nächste Online-Treffen?

Ja, mit einer Automation. SmartChat übernimmt deine Termine aus deinem Kalender (iCal) und sendet den Teilnehmern vorher den Link. Eigene Automationen gibt es ab Basic. Basic enthält 3 Automationen, davon 1 die feste Double-Opt-in-Automation, Pro unbegrenzt viele. Free und Starter haben nur diese feste Automation für neue Kontakte. Mehr dazu unter Automationen.

Kann SmartChat neue Mitglieder automatisch begrüßen?

Ja, wenn deine Mitglieder-Software oder dein Zahlungsanbieter neue Beitritte per Webhook an SmartChat melden kann. Ein Webhook ist eine automatische Meldung von einem Programm an ein anderes. Dann bekommt jedes neue Mitglied sofort eine WhatsApp mit den ersten Schritten.

Kann SmartChat an einen unbezahlten Mitgliedsbeitrag erinnern?

Ja, auch Zahlungserinnerungen richtest du als Automation ein. Dafür muss dein Zahlungsanbieter die fehlende Zahlung per Webhook an SmartChat melden. Das Mitglied bekommt dann eine kurze, freundliche Nachricht per WhatsApp und weiß sofort Bescheid.

Muss ich die Nachrichten an meine Community selbst schreiben?

Nein. SmartChat AI schreibt deinen Newsletter passend zu deiner Community. Du nennst das Thema, etwa das Programm für den nächsten Monat. Dann prüfst du den Text und sendest ihn mit einem Klick.

Was weiß SmartChat AI über meine Mitgliedschaft?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel Preise, Kündigungsfrist und Programm. Damit beantwortet SmartChat AI Fragen von Interessenten, auch nachts und am Wochenende. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dich weitergeleitet.

Können meine Moderatoren im Postfach mit antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem Postfach zusammen. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Mit der Rolle Mitarbeiter bedienen deine Moderatoren das Postfach. Abo, Tarif und Kündigung verwalten nur Admins.

Brauche ich für meine Community eine neue Telefonnummer?

Nein, deine Community sendet mit deiner eigenen Nummer. Du verbindest sie in SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto ist eine Nummer möglich.

Was kostet WhatsApp-Marketing für eine Community?

Free kostet 0 € ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte und enthält einmalig 100 Nachrichten. Danach gibt es Starter für 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic für 499 € mit 6.000 und Pro für 999 € mit unbegrenzt vielen. Senden kostet in keinem Tarif Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Was berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meiner Community?

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten stellt Meta dir direkt in Rechnung. Deine Zahlungsmethode hinterlegst du dafür in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du ausschließlich deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie schnell ist meine Community mit SmartChat startklar?

Gib SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen Landingpage und QR-Code für dein WhatsApp-Marketing. Dann verbindest du deine Nummer und sendest die erste Einladung an deine Abonnenten.

Wie meldet sich ein Mitglied von den WhatsApp-Nachrichten ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und er steht in deiner Kontaktliste als abgemeldet. Seine Mitgliedschaft bleibt davon unberührt, die kündigt es wie gewohnt bei dir.

WhatsApp-Marketing für deine Community in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deiner Community und baut in 60 Sekunden dein WhatsApp-Marketing mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.