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Marketing su WhatsApp per location per eventi.

Con SmartChat invii alle coppie di sposi e ai clienti aziendali, via WhatsApp, tutto quello che riguarda le tue sale e le tue date: una data di matrimonio tornata libera, l'invito al giorno delle visite o le serate libere per la festa di Natale.

La tua newsletter WhatsApp per le nuove sale e i weekend liberi.

Tavola rotonda elegantemente apparecchiata con bicchieri da vino, immagine nella newsletter

immagine

Il tuo contatto vede la sala apparecchiata prima ancora di entrarci. La foto arriva dal tuo sito web o dalle tue immagini.

👋 Ciao Susanne, 🌿 la nostra nuova veranda è pronta: luminosa, con tetto di vetro, pavimento in legno e vista sul frutteto fino al margine del bosco. 🎂 È pensata per feste più piccole fino a 60 invitati, dal compleanno tondo al battesimo fino alla cena con i colleghi. 🔥 Una stufa a camino tiene calda la sala anche a gennaio, a luglio apriamo le porte sulla terrazza. 🍽️ La nostra cucina prepara lì menù, buffet o brunch, proprio come piace a te. 📅 Per primavera ed estate 2027 👀 Guardala con calma durante una sopralluogo e ti mostriamo ogni angolo.
17:30

Testo

SmartChat AI lo scrive partendo dal tuo sito web e dai tuoi documenti su sale e pacchetti. Date e prezzi sono in grassetto.

Fissa una visita

pulsante

Un clic apre la pagina per prenotare la visita. Nessuno deve cercare a lungo il tuo numero di telefono.

SmartChat scrive ai tuoi clienti automaticamente.

Il grazie dopo l'iscrizione viene inviato in ogni piano. La risposta a una nuova richiesta e la domanda sul numero di invitati ci sono da Basic. Entrambi partono senza che tu debba ricordartene.

Subito dopo la conferma
Ampio fienile per eventi allestito per un incontro elegante, con tavoli rotondi e travi di legno.
🥂 Grazie, ora sei attiva.🏡 Da noi festeggi in una antica tenuta con salone delle feste, veranda e giardino sotto i tigli, in mezzo a prati e alberi da frutto.💍 Organizziamo matrimoni, compleanni e feste aziendali , con una cucina nostra che cucina con ingredienti della zona.📅 Ci sentiamo non appena si libera una data desiderata o quando arriva il prossimo Giorno delle visite è in programma.🍂 In autunno si aggiungono le nostre idee per le feste di Natale e per la serata di Capodanno.📍 Ci trovi dieci minuti dall'autostrada, con parcheggi proprio davanti al cancello.20:42
Guarda le stanze

Benvenuto nella lista

Chi si iscrive e conferma riceve subito una breve presentazione delle tue sale. Così sa subito quali messaggi arrivano da te.

Non appena arriva una richiesta
Un centrotavola floreale ben composto decora un tavolo elegantemente apparecchiato in un lussuoso ristorante.
👋 Ciao Monika,✅ la tua richiesta per il 70° compleanno di sabato 17 aprile 2027è arrivata da noi.🗓️ Al momento la data è ancora libera gratuito. Te la segniamo fino a mercoledì senza impegno.📋 Entro due giorni lavorativi ricevi un'offerta con sala, menù e pacchetto bevande, chiara e su una sola pagina.🥗 Hai già desideri per il cibo, per esempio un secondo vegetariano o una torta? Scrivicelo qui in chat.🏡 Si decide più facilmente sul posto: passa volentieri per un caffè e guarda tutto.11:08
Pianifica la visita

Risposta a una nuova richiesta

Se il tuo modulo di richiesta o il tuo programma di prenotazione può segnalare le nuove richieste a SmartChat, il tuo cliente riceve subito una risposta su WhatsApp.

4 settimane prima della festa
Elegante interno di ristorante con tavole apparecchiate in modo formale e lampadari in una veranda luminosa.
👋 Ciao Jürgen,🎉 tra quattro settimane festeggiate da noi le vostre nozze d'argento, il sabato 14 novembre, nella veranda.👥 Perché cucina e servizio possano organizzarsi bene, ora ci serve il numero definitivo di invitati.🥗 Ci sono vegetariani, allergie o bambini a tavola? Allora lo annotiamo subito.🌸 La decorazione dei tavoli in bianco e argento è concordata con la nostra fiorista, le candele le mettiamo noi.🎶 Avete una canzone per il primo ballo? Diccela, la passiamo al DJ.📲 Scrivici i numeri semplicemente qui in chat. Entro fine settimana va benissimo.09:00
Comunica il numero di invitati

Numero di invitati prima della festa

SmartChat prende la festa dal tuo calendario. Se il numero WhatsApp è indicato nell'appuntamento, SmartChat raggiunge il contatto. Quattro settimane prima chiede il numero definitivo di invitati. Cucina e servizio pianificano poi con numeri certi.

Così coppie di sposi e aziende arrivano alla tua lista.

Gli interessati si iscrivono tramite il tuo sito web o il tuo link, gli invitati di una festa tramite il codice QR. Riceve la tua newsletter solo chi poi conferma da sé in WhatsApp.

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    Il tuo cliente inserisce nome e numero di telefono

    Chi cerca date libere vede sul tuo sito web una piccola finestra. Oltre a questi due dati non serve altro.

    Vero popup del sito web di Gut Erlenhof con foto in alto, vista mobile: titolo "Non perdere più offerte e novità", nome Birgit e numero di telefono inseriti, pulsante "Iscriviti"
  2. 2

    Il tuo ospite scansiona il codice QR alla festa

    A ogni festa ci sono ospiti che prima o poi cercheranno un posto dove festeggiare. Il codice sta sul menu o all'uscita, SmartChat lo crea in base alla tua landing page.

    Vuoi festeggiare da noi?
  3. 3

    Il tuo cliente conferma su WhatsApp

    Subito dopo arriva un breve messaggio con il pulsante Conferma. Solo questo clic trasforma il numero in un contatto a cui puoi scrivere.

    👋 Ciao Birgit,🥂 qui scopri le date tornate libere, la nostra giornata delle visite e le nuove idee per la tua festa.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.20:41
    Conferma
    Conferma20:41
  4. 4

    Hai la prova

    Per ogni contatto SmartChat registra quando e in che modo ha dato il consenso. In PDF lo hai sempre a portata di mano.

    Contatto Birgit in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde ai tuoi interessati.

Quando una cliente scrive e nessuno del tuo team è raggiungibile, SmartChat AI risponde in automatico al posto tuo. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito web e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la domanda a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Gut Erlenhof

  • Anche nel fine settimana

    Molti organizzano la festa di sera e di domenica. SmartChat AI risponde subito anche allora.

  • Nella lingua dei tuoi ospiti

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo contatto. Anche gli ospiti dall'estero capiscono subito il messaggio.

  • I preventivi li fa il tuo team

    Per offerte e conferme definitive si fa avanti il tuo team. Le domande a cui SmartChat AI non sa rispondere finiscono nella vostra casella di posta.

Domande frequenti sui Marketing su WhatsApp per location per eventi.

Posso inviare offerte via WhatsApp alle coppie di sposi che mi hanno contattato?

Per newsletter e follow-up serve il loro consenso. Per questo ogni coppia si iscrive da sé e poi conferma una volta in WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova. Per le questioni legali specifiche è meglio rivolgerti al tuo avvocato.

Come finiscono nella mia lista WhatsApp gli interessati a matrimoni e feste aziendali?

Tramite il tuo sito web: lì un popup chiede ai visitatori se vogliono ricevere le date libere su WhatsApp. In più c'è il codice QR della tua landing page, che SmartChat crea per te. Il pulsante Click-to-WhatsApp apre la chat con te, ma non porta nessuno nella lista della newsletter.

Posso trasformare gli invitati di un matrimonio in contatti?

Sì, se ogni invitato si iscrive da sé. Stampa il codice QR sul menu o mettilo all'uscita. L'elenco degli invitati della coppia non lo usi per questo: quegli ospiti non ti hanno dato il consenso, e SmartChat invia le newsletter solo ai contatti confermati.

SmartChat gestisce il mio calendario delle disponibilità?

No, SmartChat non è un programma di prenotazione. Colleghi il tuo calendario tramite iCal. Poi SmartChat prende da lì le tue feste e, per esempio, invia in automatico la domanda sul numero di invitati.

Posso scrivere separatamente alle coppie di sposi e ai clienti aziendali?

Sì. Assegni dei tag come matrimonio o azienda e ne ricavi dei segmenti. L'invito alla festa di Natale va così solo alle aziende, il sabato liberato solo alle coppie.

Posso inviare una data liberata solo alle coppie che l'avevano chiesta?

Sì, se annoti la data desiderata come tag, per esempio giugno 2027. Quando si libera un sabato in quel mese, invii il messaggio proprio a quel segmento.

Devo scrivere io i testi per la mia location per eventi?

No. Dici a SmartChat AI di cosa si tratta, per esempio la nuova veranda o il giorno delle visite. SmartChat AI scrive la newsletter, tu la leggi e la invii con un clic.

Come fa SmartChat AI a conoscere le mie sale, i pacchetti e i prezzi?

SmartChat AI analizza il tuo sito e tutti i documentiche carichi, per esempio la tua cartella matrimoni in PDF. Se non sa rispondere a una domanda, questa resta nella casella di posta e il tuo team risponde di persona.

Il mio team può partecipare alle risposte?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp confluiscono in un'unica casella di posta condivisa. Free ha 1 posto, Starter 3, Basic 6 e Pro 12. Se una persona ha risposto a un messaggio, SmartChat AI non interviene più.

Mi serve un secondo numero di telefono per la mia location per eventi?

No. Colleghi il tuo numero a SmartChat e lo confermi con il codice di Meta, l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account è collegato un numero.

Quanto costa il marketing su WhatsApp per una location per eventi?

Free costa 0 €, senza limite di tempo e senza carta di credito, e include 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic 499 € con 6.000, Pro 999 € senza limiti. Per l'invio non paghi crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, altro nella pagina Prezzi.

Cosa addebita Meta per i messaggi WhatsApp della mia location per eventi?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp te le fattura direttamente Meta. Per questo inserisci un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi precisi li trovi qui.

Quante automazioni ha la mia location per eventi?

Free e Starter hanno solo l'automazione fissa per i nuovi contatti (conferma e grazie). Basic ha 3 automazioni, di cui 1 è quella fissa, quindi 2 tue. Pro ne ha illimitate. Un'automazione lavora da sola, per esempio il grazie a ogni nuovo contatto.

In quanto tempo la mia location per eventi è pronta con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del tuo sito web. In 60 secondi il tuo sistema di marketing su WhatsApp è pronto, con landing page e codice QR. Poi colleghi il tuo numero e invii il tuo primo messaggio.

Come si disiscrive un contatto dai miei messaggi WhatsApp?

Scrive STOP nella chat con la tua location per eventi. Da quel momento SmartChat non gli invia più nulla e nella tua lista contatti risulta disiscritto.

Marketing su WhatsApp per la tua location per eventi in 60 secondi.

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