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Marketing su WhatsApp per hotel.

Con SmartChat invii ai tuoi ospiti su WhatsApp tutto ciò che ti sta a cuore: notti libere infrasettimanali, il tuo pacchetto per l'autunno di escursioni o l'invito a Capodanno.

Ecco come appare la newsletter WhatsApp del tuo hotel.

Tazza di caffè su un calendario mensile, immagine nella newsletter sul programma annuale

immagine

Una foto fa venire voglia della prossima vacanza. SmartChat la prende dal sito web del tuo hotel, oppure ne carichi una tua.

👋 Ciao Ute, 📅 le date per il 2027 sono fissate e da oggi accettiamo la tua prenotazione. 🌸 A maggio iniziano le nostre settimane delle erbe con visita guidata all'orto di casa, un corso di cucina e una serata al falò. ☀️ Nelle vacanze estive ci occupiamo dei bambini fino a 12 anni la mattina, i genitori hanno tempo per sé. 🍂 Da ottobre segue autunno di escursioni con escursioni guidate e pranzo al sacco. 🛏️ Chi si muove per tempo sceglie per primo la sua camera preferita , con balcone sul giardino o vista sulle montagne. 👉 L'intero programma annuale con tutti i prezzi è sul nostro sito web.
18:05

Testo

SmartChat AI la scrive partendo dal tuo sito web e dal tuo programma annuale. Date e prezzi sono in grassetto.

Guarda il programma annuale

pulsante

Un clic porta il tuo ospite al programma annuale. Da lì prenota la sua camera.

SmartChat invia questi messaggi automaticamente.

Benvenuto, conferma di prenotazione e messaggio prima dell'arrivo li invia SmartChat, senza che tu debba occupartene. Li imposti una volta, poi ognuno parte al momento giusto.

Subito dopo la conferma
Inviting room with a balcony, showcasing a serene forest view through large windows.
✅ La tua iscrizione è ora confermata.🏡 Il Sonnhof si trova al limite del bosco sopra il paese, con un grande giardino, sauna e cucina del territorio con le erbe del nostro orto.📬 Su WhatsApp scopri le notti libere infrasettimanali, i nostri pacchetti e le date della nuova stagione.🎆 In autunno ti invitiamo inoltre a Capodanno , con buffet di gala e fuochi d'artificio sulla valle.❓ Hai una domanda sull'arrivo, sul parcheggio o sulla sauna? Scrivici semplicemente in questa chat, la reception ti risponde in fretta.🌄 Non vediamo l'ora del tuo prossimo soggiorno e di mostrarti le camere rinnovate.15:21
Vedi le camere

Benvenuto dopo l'iscrizione

Chi si iscrive e conferma riceve subito un benvenuto. Lì c'è scritto quali messaggi arriveranno dal tuo hotel.

A ogni nuova prenotazione
A modern bedroom with a large bed, balcony access, and stylish lighting.
👋 Ciao Christine,✅ la tua prenotazione è arrivata da noi: camera doppia con balcone dal 12 al 15 giugno, con mezza pensione.🔑 Il giorno dell'arrivo la camera è pronta dalle 15 , la reception è presidiata fino alle 22 . Se arrivi più tardi, la tua chiave è nella cassaforte all'ingresso.🚗 L'auto la parcheggi gratis nel garage sotto l'edificio, l'ascensore porta direttamente nella hall.🍳 La colazione c'è ogni giorno dalle 7 alle 10:30 nel giardino d'inverno, la domenica fino alle 11.💆 Gli appuntamenti per i massaggi sono molto richiesti nel weekend. Dicci il tuo giorno preferito e ti iscriviamo.20:12
Guarda la prenotazione

Conferma della prenotazione

Se il tuo software alberghiero segnala una nuova prenotazione a SmartChat tramite webhook, l'ospite riceve subito la conferma su WhatsApp.

3 giorni prima dell'arrivo
Elegant rustic restaurant interior featuring log walls, chandeliers, and classic wooden furniture.
👋 Ciao Martin,🧳 tra tre giorni arrivi da noi e stiamo già preparando tutto per te.🍽️ Vuoi cenare da noi la prima sera? Ti riserviamo volentieri un tavolo vicino alla stufa di maiolica, la cucina questa settimana prepara selvaggina dei cacciatori della valle.🥾 Carte escursionistiche e bastoncini a noleggio sono pronti alla reception, la funivia parte ogni giorno dalle 8:30.🔌 Per la tua auto elettrica ci sono due colonnine di ricarica proprio accanto all'ingresso, la chiave del garage la trovi alla reception.📲 Cambia qualcosa nel tuo orario di arrivo? Scrivici qui, così lo sappiamo e teniamo in caldo la zuppa.09:00
Riserva il tavolo

Messaggio prima dell'arrivo

SmartChat prende l'arrivo dal tuo calendario (iCal) e scrive all'ospite tre giorni prima. Nel messaggio gli offri subito un tavolo per la cena.

Così raccogli contatti per il tuo hotel.

I tuoi ospiti si iscrivono da soli: con il codice QR in hotel, sul tuo sito web o con il link nella conferma di prenotazione. La tua newsletter la ricevono solo quando hanno confermato su WhatsApp.

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    Il tuo ospite scansiona il codice QR

    Il codice sta sull'espositore alla reception, nella cartella della camera o sul tavolo della colazione. SmartChat lo crea in linea con la tua landing page.

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    Il tuo ospite inserisce nome e numero di telefono

    Sul tuo sito web si apre una piccola finestra. Oltre a nome e numero WhatsApp non chiede altro.

    Vero popup del sito web del Landhotel Sonnhof con foto in alto, vista smartphone: titolo Non perdere più offerte e novità, nome Helmut e numero di telefono inseriti, pulsante Iscriviti
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    Il tuo ospite conferma su WhatsApp

    Clicca su Conferma, non serve altro. Questo doppio opt-in significa: ogni ospite dà il consenso una volta di persona su WhatsApp.

    👋 Ciao Helmut,🏡 su WhatsApp scopri le camere libere infrasettimanali, i nostri pacchetti e le date della nuova stagione.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.15:20
    Conferma
    Conferma15:20
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    Hai la prova

    SmartChat registra quando e in che modo il tuo ospite ha dato il consenso. In PDF puoi presentare la prova in qualsiasi momento.

    Contatto Helmut in SmartChat, vista smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso confermato su WhatsApp e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde alle domande prima della prenotazione.

Se un ospite a tarda sera vuole sapere se può portare il cane e alla reception non c'è più nessuno, SmartChat AI risponde per te in modo completamente automatico. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito web e dalle tue conversazioni precedenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda su WhatsApp di un cliente del Landhotel Sonnhof
  • Anche dopo l'orario di chiusura

    La reception è chiusa e il tuo ospite ha comunque subito la risposta su WhatsApp.

  • Per gli ospiti dall'estero

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo ospite.

  • Le domande senza risposta arrivano a te

    Se SmartChat AI non può rispondere, il messaggio viene inoltrato nella casella di posta alla tua reception, che risponde di persona.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per hotel.

Mi serve il consenso dei miei ospiti prima che il mio hotel scriva su WhatsApp?

Sì. Ogni ospite si iscrive da solo e poi conferma una volta su WhatsApp. Solo allora gli invii la tua newsletter. SmartChat salva questo consenso con data e ora come prova del consenso.

Posso inviare agli ospiti dopo la partenza un'offerta per la prossima vacanza?

Sì, se l'ospite si è iscritto ai tuoi messaggi WhatsApp e ha confermato. Un numero di telefono preso dalla scheda di notifica o dalla prenotazione non basta. Per questo vale la pena avere il codice QR in hotel: chi si iscrive durante il soggiorno riceverà poi anche la tua offerta per la prossima stagione.

Dove si iscrivono a WhatsApp i miei ospiti dell'hotel?

Per esempio con un codice QR, che SmartChat crea per la tua landing page. Sta alla reception, nella cartella della camera o sul tavolo della colazione. Sul tuo sito web una piccola finestra si rivolge ai visitatori, e il link alla landing page lo metti nella conferma di prenotazione.

SmartChat funziona con il mio software alberghiero?

SmartChat avvia le automazioni dal tuo calendario (iCal) o tramite un webhook. Un webhook è una segnalazione automatica del tuo programma a SmartChat, per esempio per una nuova prenotazione. Se il tuo programma lo sa fare, lo scopri dal suo fornitore.

Posso vendere camere e accettare prenotazioni con SmartChat?

No, SmartChat non è un sistema di prenotazione. Se un ospite chiede una camera su WhatsApp, la richiesta arriva nella casella di posta di SmartChat. La tua reception registra la prenotazione come al solito nel software alberghiero e la conferma in chat.

SmartChat può scrivere automaticamente ai miei ospiti prima dell'arrivo?

Sì, con un'automazione. Prende l'arrivo dal tuo calendario oppure lo riceve tramite webhook e invia il messaggio al momento stabilito. Free e Starter hanno solo l'automazione fissa per i nuovi contatti. Automazioni personalizzate come questa ci sono da Basic: Basic ne ha 3, di cui 1 fissa, Pro illimitate. L'invio non costa crediti.

Cosa risponde SmartChat AI quando di notte non c'è nessuno alla reception?

SmartChat AI risponde subito, anche a mezzanotte. Le conoscenze arrivano dal tuo sito web e dai documenti che carichi, per esempio la cartella dell'hotel o il listino prezzi. Se SmartChat AI non sa rispondere a una domanda, questa resta nella casella di posta e il tuo team risponde al mattino.

Gli ospiti dall'estero capiscono le risposte?

SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo ospite. Se un ospite dai Paesi Bassi scrive in inglese, riceve la risposta in inglese. Di più alla voce Lingue.

Il mio team alla reception può scrivere insieme a me?

Sì. Reception, ristorante e area wellness vedono le stesse conversazioni WhatsApp in una casella di posta condivisa e rispondono da lì. Free offre 1 posto nel team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Mi serve un numero WhatsApp tutto per il mio hotel?

Usi il tuo numero di telefono e lo colleghi a SmartChat. Lo confermi con un codice di Meta, l'azienda che sta dietro a WhatsApp. Ogni account ha esattamente un numero.

Quanto costa SmartChat per un hotel?

Free costa 0 €, non ha limite di tempo e non richiede carta di credito. Include 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese per 3.000 messaggi, Basic 499 € per 6.000 e Pro 999 € senza limite di messaggi. Per l'invio non paghi crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, di più alla voce Prezzi.

Meta addebita qualcosa in più per i messaggi del mio hotel?

Sì, Meta addebita le tariffe di WhatsApp direttamente a te. Per questo inserisci un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quanto ci vuole perché il mio hotel parta con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del sito web del tuo hotel. In 60 secondi è pronto il tuo sistema di marketing su WhatsApp con landing page e codice QR. Poi colleghi il tuo numero e invii la prima newsletter.

Come si disiscrive un ospite dai messaggi WhatsApp del mio hotel?

Chi ha confermato la tua newsletter scrive STOP nella chat con il tuo hotel. Dopo, SmartChat non gli invia più nulla e lo segna come disiscritto nella tua lista contatti.

Marketing su WhatsApp per il tuo hotel in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito del tuo hotel. In 60 secondi sono pronti landing page, doppio opt-in e codice QR. Free costa 0 € e funziona senza carta di credito.