Collegare Google Drive con SmartChat
Collega Google Drive nell'AI Chat. Poi il tuo cliente viene a saperlo su WhatsApp non appena nella sua cartella c'è qualcosa di nuovo.
Cosa può fare SmartChat con Google Drive .
Le azioni provengono dalla documentazione di Google Drive. Non devi conoscerle: SmartChat AI sceglie in base al tuo obiettivo.
- Crea in Drive per ogni nuovo contatto della mia landing page una cartella con il suo nome.
Creare una cartella
Ogni nuovo incarico ha la sua cartella.
- Crea nella cartella del cliente un file con nome, numero di telefono e richiesta.
Creare un file da testo
Dai dati nasce una nota nella cartella.
- Copia il file Modello preventivo nella cartella del nuovo cliente.
Copiare un modello
Il preventivo parte dal tuo modello.
- Cerca la cartella con il nome del contatto prima di creare qualcosa.
Cercare un file o una cartella
Un filtro di ricerca trova ciò che appartiene al cliente.
- Dai al contatto accesso al file Preventivo nella sua cartella.
Condividere l'accesso
Il cliente può vedere il file.
- Scrivi la risposta del contatto come commento al file Preventivo.
Scrivere un commento
Le note finiscono direttamente nel file.
Una cartella, un messaggio.
Gli artigiani raccolgono foto, piani e preventivi in Drive. Non appena c'è qualcosa di nuovo, il cliente può saperlo su WhatsApp.
Quando le foto sono nella cartella, l'avviso va al proprietario.
Con la condivisione la cliente sa che il progetto è pronto da vedere.
Tre giorni dopo il preventivo, un messaggio chiede con gentilezza.
Come un nuovo file diventa un messaggio su WhatsApp.
Drive conosce i tuoi file, SmartChat i tuoi contatti. L'indirizzo webhook segreto della tua automazione collega le due cose.
C'è qualcosa nella cartella
Tu o il tuo team mettete una foto, un piano o un preventivo nella cartella del cliente.
Google DriveLo strumento lo segnala
Make, Zapier o n8n inviano il nome del file e il contatto all'indirizzo webhook.
webhookSmartChat controlla il filtro
Solo se per esempio il nome del file corrisponde, l'automazione parte.
FiltriIl cliente lo legge
Il messaggio indica cosa è pronto e arriva come modello approvato.
WhatsApp
Dopo il lavoro arriva il ringraziamento.
Se la documentazione fotografica è nella cartella, l'automazione ringrazia il tuo cliente.
Una cartella per cliente
Tutto ciò che riguarda l'incarico resta in un posto e si ritrova dopo.
Il ringraziamento arriva da solo
Non devi ricordartene, non appena la documentazione è pronta.
Altri passi pianificabili
Le indicazioni di cura possono continuare come follow-up.
Sul display del tuo cliente.
Con avviso sulla condivisione
Il messaggio dice cosa è pronto. L'accesso lo gestisci in Drive.
Modello approvato da Meta
SmartChat AI lo scrive e lo invia, prima che il primo messaggio raggiunga il cliente.
Domande nella casella di posta
Il cliente risponde in chat, il tuo team lo legge nella casella di posta.
Collegare Google Drive, passo per passo.
Non ti servono sviluppatori né competenze tecniche. L'accesso avviene su Google.
Lo scrivi nella AI Chat
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Google Drive. SmartChat AI ti mostra la scheda con il pulsante.
AI ChatConsenti l'accesso
Si apre la finestra di accesso di Google. Scegli il tuo account e dai a SmartChat l'accesso.
GoogleI tuoi file sono raggiungibili
SmartChat AI ora può usare Drive nelle tue automazioni.
Fatto
Tu indichi il risultato, SmartChat AI costruisce la strada.
Bastano tre frasi per iniziare. Prima che l'automazione parta, vedi cosa fa.
- 1
obiettivo
Cosa deve succedere con un nuovo incarico?
Crea per ogni nuovo contatto una cartella in Drive e conferma l'incarico su WhatsApp. - 2
Posizione di archiviazione
Se hai più archivi, SmartChat AI te lo chiede.
Crea le cartelle in Clienti 2026, non in Archivio. - 3
Controllo
Solo quando tutto torna, attivi l'automazione.
Mostrami l'automazione prima che parta.
Archiviare i documenti, con e senza messaggio.
Solo Drive
- Il cliente non sache il suo preventivo è pronto.
- Ti ricordi ogni tanto di richiamare, oppure no.
- Foto e piani sono lì pronti, ma nessuno controlla.
- Ogni cartella la crei da solo.
Drive più SmartChat
- Il nuovo file fa partire il messaggio.
- Il follow-up arriva automaticamente dopo il termine che scegli.
- Cartella e nota nascono insieme all'iscrizione.
- Le risposte le raccoglie la tua casella di posta.
Domande frequenti su Google Drive e SmartChat.
Come collego Google Drive a SmartChat?
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Google Drive. SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegare. Nella finestra di accesso di Google scegli il tuo account e consenti l'accesso.
SmartChat riceve la mia password di Google?
No. Accedi a Google e inserisci la password esclusivamente lì.
SmartChat può creare una cartella per ogni nuovo incarico?
Sì. La documentazione indica un'azione che crea una cartella. Così l'automazione può creare una cartella propria per ogni nuovo contatto non appena si iscrive.
SmartChat può creare un file da un testo?
Sì. C'è un'azione che crea in Drive un file da puro testo, per esempio una nota sull'incarico con i dati del contatto.
SmartChat può cercare file in Drive?
Sì. Secondo la documentazione un'azione cerca file e cartelle con filtri di ricerca, un'altra trova cartelle per nome. Così l'automazione trova per esempio la cartella di un cliente.
SmartChat può copiare un modello?
Sì. La documentazione descrive la copia di un file con opzioni aggiuntive. Così un modello di preventivo si può creare di nuovo per ogni incarico.
SmartChat può condividere un file con un cliente?
Sì. C'è un'azione che concede l'accesso a un file o a una cartella. A chi condividere qualcosa lo stabilisci nelle istruzioni a SmartChat AI.
Come segnala Drive un nuovo file a SmartChat?
Ogni automazione può avere il trigger evento di un'app e riceve un indirizzo webhook segreto. Uno strumento come Make, Zapier o n8n segnala lì il nuovo file, e SmartChat invia il messaggio WhatsApp al contatto giusto.
SmartChat invia il file stesso su WhatsApp?
La documentazione non lo indica, quindi non lo promettiamo. Il messaggio comunica al contatto che c'è qualcosa di pronto e può rimandare alla condivisione in Drive.
Quante automazioni posso usare con Google Drive?
Un'automazione con Drive si aggiunge all'automazione fissa per i nuovi contatti. Free e Starter hanno solo quella fissa, Basic ne ha tre, Pro ne ha un numero illimitato.
Quali costi ho?
SmartChat costa 0 € in Free, 299 € in Starter, 499 € in Basic e 999 € in Pro, ciascuno al mese più IVA. Invio ed esecuzioni di un'automazione sono gratuiti e consumano 0 crediti. Meta addebita costi propri, vedi qui.
Perché SmartChat lavora con i modelli?
Fuori dalla casella di posta su WhatsApp sono consentiti solo modelli controllati e approvati da Meta. SmartChat AI li scrive per te e li invia. Nella finestra aperta rispondi direttamente nella casella di posta.
Cosa succede se un contatto invia STOP?
Viene subito disiscritto e dopo non riceve più nulla da SmartChat. I suoi file in Drive restano intatti.
La tua cartella si fa sentire. In 60 secondi c'è il tuo sistema.
Inserisci il tuo sito web e SmartChat AI crea landing page, messaggio di conferma e messaggio di ringraziamento. Poi colleghi Google Drive nell'AI Chat.