
Willkommen nach dem Eintragen
Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort ein Willkommen. Darin steht, was dein Haus besonders macht.
Mit SmartChat sendest du deinen Gästen per WhatsApp alles, was in deinem Spa passiert: einen heute frei gewordenen Massagetermin, den langen Aufgussabend oder Wellnessgutscheine zu Weihnachten.




Willkommen, Buchungsbestätigung und Erinnerung: SmartChat sendet sie für dein Spa automatisch, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort ein Willkommen. Darin steht, was dein Haus besonders macht.

Kann dein Buchungsprogramm neue Termine an SmartChat melden, bestätigt SmartChat jede Massage sofort per WhatsApp.

SmartChat übernimmt deine Termine aus dem Kalender (iCal) und erinnert jeden Gast am Tag davor. Sagt jemand ab, bietest du die Behandlung noch rechtzeitig neu an.
Deine Gäste tragen sich selbst ein, über den QR-Code im Haus, auf deiner Webseite oder über einen Link. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.
Der Code steht auf dem Aufsteller am Empfang, auf der Preisliste im Ruheraum und auf jedem Gutschein. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.
Es öffnet sich ein kurzes Formular. Mehr braucht es nicht.

Mit diesem Double-Opt-in stimmt jeder Gast einmal selbst in WhatsApp zu. Erst danach bekommt er deine Nachrichten.
SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Gast zugestimmt hat. Diesen Nachweis lädst du jederzeit als PDF herunter.

Wenn ein Gast spät am Abend schreibt und am Empfang niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Schreibt ein Gast spät am Abend, steht die Antwort auf seine Fragen sofort im Chat.
Kurgäste aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort. SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Gasts.
Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team am Empfang weitergeleitet.
Ja, sobald der Gast selbst zugestimmt hat. Er trägt sich über deine Landingpage ein und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat speichert jede Zustimmung mit Datum und Uhrzeit, damit du sie nachweisen kannst.
Überall, wo sie dir begegnen: über einen QR-Code im Haus, auf deiner Webseite oder über einen Link. SmartChat erstellt dir einen QR-Code, den du auf Aufsteller, Preisliste und Gutscheine druckst. Auf deiner Webseite fragt zusätzlich ein Website-Popup nach der Anmeldung.
Nein. Deine Termine planst du weiter in deinem gewohnten Programm. Bittet ein Gast per WhatsApp um eine Massage, landet seine Nachricht im Postfach von SmartChat, und dein Empfang trägt den Termin wie immer ein.
Ja. Du verbindest deinen Kalender per iCal, und SmartChat sendet am Vortag eine Erinnerung, eine der Automationen. Free und Starter enthalten 1 Automation, das ist das Double-Opt-in mit der Dankesnachricht. Für die Erinnerung brauchst du Basic mit 3 Automationen oder Pro mit unbegrenzt vielen.
SmartChat nimmt selbst keine Zahlungen an. Du sendest dein Gutscheinangebot per WhatsApp, und der Button führt zu deinem eigenen Gutschein-Shop. Alternativ antwortet der Gast im Chat mit dem Wunschbetrag, und dein Team erledigt den Rest.
Ja, mit Tags. Markiere Kontakte zum Beispiel mit „Sauna“ oder „Massage“ und sende den Aufgussabend nur an die Saunagäste. Wer bisher nur zur Gesichtsbehandlung kommt, bekommt diese Nachricht dann nicht.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Dokumente, die du hochlädst, etwa deine Preisliste oder die Saunaordnung als PDF. Änderst du Preise oder Zeiten, lädst du die neue Fassung hoch, und SmartChat AI antwortet ab dann damit.
Bei medizinischen Fragen antwortet SmartChat AI nicht, die Frage bleibt im Postfach bei deinem Team. Sonst antwortet sie mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen Dokumenten steht. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.
Ja. Alle Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach, und jeder sieht, wer was beantwortet hat. Free bietet 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.
Nein. Du nutzt die Nummer, die deine Gäste schon kennen, und verbindest sie mit SmartChat. Zur Bestätigung gibst du einen Code von Meta ein, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto ist eine Nummer möglich.
Free kostet 0 € ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte und enthält einmalig 100 Nachrichten. Starter liegt bei 299 € im Monat für 3.000 Nachrichten, Basic bei 499 € für 6.000, Pro bei 999 € ohne Grenze. Für das Senden ziehen wir keine Credits ab. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.
Ja, Meta stellt die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt dir in Rechnung. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen gewählten Tarif. Die genauen Preise findest du hier.
Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und dein QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter an die Gäste, die sich eingetragen haben.
Er schreibt STOP in den Chat mit deinem Spa. SmartChat sendet ihm dann keine Newsletter mehr und führt ihn in deiner Kontaktliste als abgemeldet.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und baut daraus in 60 Sekunden deine Landingpage mit QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.