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WhatsApp-Marketing für Wellnessbetriebe.

Mit SmartChat sendest du deinen Gästen per WhatsApp alles, was in deinem Spa passiert: einen heute frei gewordenen Massagetermin, den langen Aufgussabend oder Wellnessgutscheine zu Weihnachten.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter eines Spas

Tasse und Handy auf einem Holztisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein ruhiges Foto zeigt die Stimmung deines Hauses auf einen Blick. Nimm ein Bild von deiner Webseite oder lade ein neues hoch.

👋 Hallo Gabriele, 🍵 ab 1. Dezember gibt es bei uns die Kräuterstempel-Massage, unsere neue Behandlung für die kalten Wochen. 🌿 Wir erwärmen Leinensäckchen mit Lavendel, Rosmarin und Arnika in Öl und rollen sie langsam über Rücken und Schultern. ⏱️ Sie dauert 60 Minuten und kostet 89 €. 🫖 Danach wartet ein Ingwertee im Ruheraum, und die Saunalandschaft ist am selben Tag inklusive. ❄️ Gerade nach einem Spaziergang in der Kälte wärmt dich die Massage angenehm durch. 👉 Termine am Adventswochenende vergeben wir der Reihe nach, frag deinen Wunschtermin am besten gleich an.
16:05

Text

SmartChat AI schreibt den Newsletter aus deiner Preisliste und deiner Webseite. Preis und Dauer stehen fett.

Wunschtermin sichern

Button

Ein Klick führt direkt zur Buchung der neuen Massage. Dein Gast sucht nichts auf deiner Webseite.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Willkommen, Buchungsbestätigung und Erinnerung: SmartChat sendet sie für dein Spa automatisch, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Direkt nach der Bestätigung
Bright indoor spa pool with lounge chairs and calm atmosphere, ideal for relaxation.
🌿 Danke, du bist jetzt angemeldet.🧖 Bei uns erwarten dich vier Saunen, ein Solebecken mit 34 Grad und ein Ruheraum mit Blick ins Grüne.💆 Per WhatsApp erfährst du von neuen Behandlungen, langen Saunaabenden und kurzfristig freien Massageterminen.🎁 Im Advent senden wir dir unsere Gutscheinideen für Weihnachten.🅿️ Parkplätze findest du direkt vor dem Eingang am Kurpark.09:42
Preisliste ansehen

Willkommen nach dem Eintragen

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort ein Willkommen. Darin steht, was dein Haus besonders macht.

Sobald ein Termin gebucht ist
A harmonious display featuring aromatherapy oil with natural decor elements like stones and dried foliage on a neutral background.
👋 Hallo Martin,✅ deine Aroma-Ölmassage ist gebucht: Samstag, 11 Uhr, für 80 Minuten.🕰️ Komm bitte eine Viertelstunde früher, dann bleibt Zeit zum Umziehen und für einen Tee.🧖 Bademantel und Handtücher liegen in deinem Spind, Badeschuhe leihst du am Empfang.🩺 Hast du Beschwerden am Rücken oder bist du schwanger? Sag es uns vorher hier im Chat.💳 Bezahlen kannst du nach der Behandlung bar oder mit Karte.15:08

Bestätigung der Buchung

Kann dein Buchungsprogramm neue Termine an SmartChat melden, bestätigt SmartChat jede Massage sofort per WhatsApp.

1 Tag vor dem Termin
A cozy skincare setup featuring jade roller and candle for a soothing spa-like experience.
👋 Hallo Karin,📅 morgen um 14 Uhr freuen wir uns auf dich zur Gesichtsbehandlung mit Massage.🌸 Kommst du ungeschminkt, bleibt mehr Zeit für die Pflege deiner Haut.👙 Pack gerne deine Badesachen ein, denn danach ist das Solebecken bis 21 Uhr für dich geöffnet.📲 Passt der Termin doch nicht? Schreib uns kurz, dann geben wir ihn weiter.10:00
Anfahrt ansehen

Erinnerung am Vortag

SmartChat übernimmt deine Termine aus dem Kalender (iCal) und erinnert jeden Gast am Tag davor. Sagt jemand ab, bietest du die Behandlung noch rechtzeitig neu an.

So sammelst du Kontakte in deinem Spa.

Deine Gäste tragen sich selbst ein, über den QR-Code im Haus, auf deiner Webseite oder über einen Link. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Gast scannt den QR-Code

    Der Code steht auf dem Aufsteller am Empfang, auf der Preisliste im Ruheraum und auf jedem Gutschein. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Gast gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Es öffnet sich ein kurzes Formular. Mehr braucht es nicht.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Wellnesshaus am Kurpark, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Ute und Telefonnummer eingetragen, Button Anmelden
  3. 3

    Dein Gast klickt in WhatsApp auf Bestätigen

    Mit diesem Double-Opt-in stimmt jeder Gast einmal selbst in WhatsApp zu. Erst danach bekommt er deine Nachrichten.

    👋 Hallo Ute,🌿 hier erfährst du von neuen Behandlungen, langen Saunaabenden und freien Massageterminen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.09:41
    Bestätigen
    Bestätigen09:41
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Gast zugestimmt hat. Diesen Nachweis lädst du jederzeit als PDF herunter.

    Kontakt Ute in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Spa-Gästen.

Wenn ein Gast spät am Abend schreibt und am Empfang niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Wellnesshaus am Kurpark
  • Auch nach Feierabend

    Schreibt ein Gast spät am Abend, steht die Antwort auf seine Fragen sofort im Chat.

  • In jeder Sprache

    Kurgäste aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort. SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Gasts.

  • Der Empfang übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team am Empfang weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Wellnessbetriebe.

Darf mein Spa Gästen per WhatsApp Angebote senden?

Ja, sobald der Gast selbst zugestimmt hat. Er trägt sich über deine Landingpage ein und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat speichert jede Zustimmung mit Datum und Uhrzeit, damit du sie nachweisen kannst.

Wo tragen sich meine Spa-Gäste für WhatsApp ein?

Überall, wo sie dir begegnen: über einen QR-Code im Haus, auf deiner Webseite oder über einen Link. SmartChat erstellt dir einen QR-Code, den du auf Aufsteller, Preisliste und Gutscheine druckst. Auf deiner Webseite fragt zusätzlich ein Website-Popup nach der Anmeldung.

Ersetzt SmartChat mein Buchungsprogramm für Massagen und Behandlungen?

Nein. Deine Termine planst du weiter in deinem gewohnten Programm. Bittet ein Gast per WhatsApp um eine Massage, landet seine Nachricht im Postfach von SmartChat, und dein Empfang trägt den Termin wie immer ein.

Kann SmartChat meine Gäste am Tag vor der Behandlung erinnern?

Ja. Du verbindest deinen Kalender per iCal, und SmartChat sendet am Vortag eine Erinnerung, eine der Automationen. Free und Starter enthalten 1 Automation, das ist das Double-Opt-in mit der Dankesnachricht. Für die Erinnerung brauchst du Basic mit 3 Automationen oder Pro mit unbegrenzt vielen.

Kann ich Wellnessgutscheine über WhatsApp verkaufen?

SmartChat nimmt selbst keine Zahlungen an. Du sendest dein Gutscheinangebot per WhatsApp, und der Button führt zu deinem eigenen Gutschein-Shop. Alternativ antwortet der Gast im Chat mit dem Wunschbetrag, und dein Team erledigt den Rest.

Kann ich nur meinen Saunagästen oder nur Massagekunden schreiben?

Ja, mit Tags. Markiere Kontakte zum Beispiel mit „Sauna“ oder „Massage“ und sende den Aufgussabend nur an die Saunagäste. Wer bisher nur zur Gesichtsbehandlung kommt, bekommt diese Nachricht dann nicht.

Woher kennt SmartChat AI meine Saunaregeln, Preise und Öffnungszeiten?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Dokumente, die du hochlädst, etwa deine Preisliste oder die Saunaordnung als PDF. Änderst du Preise oder Zeiten, lädst du die neue Fassung hoch, und SmartChat AI antwortet ab dann damit.

Beantwortet SmartChat AI auch Fragen zu Sauna und Gesundheit?

Bei medizinischen Fragen antwortet SmartChat AI nicht, die Frage bleibt im Postfach bei deinem Team. Sonst antwortet sie mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen Dokumenten steht. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Können Empfang und Masseure gemeinsam auf WhatsApp antworten?

Ja. Alle Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach, und jeder sieht, wer was beantwortet hat. Free bietet 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Spa eine zweite Telefonnummer?

Nein. Du nutzt die Nummer, die deine Gäste schon kennen, und verbindest sie mit SmartChat. Zur Bestätigung gibst du einen Code von Meta ein, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto ist eine Nummer möglich.

Was kostet SmartChat für ein Spa oder einen Wellnessbetrieb?

Free kostet 0 € ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte und enthält einmalig 100 Nachrichten. Starter liegt bei 299 € im Monat für 3.000 Nachrichten, Basic bei 499 € für 6.000, Pro bei 999 € ohne Grenze. Für das Senden ziehen wir keine Credits ab. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Berechnet Meta meinem Spa zusätzlich Gebühren für WhatsApp?

Ja, Meta stellt die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt dir in Rechnung. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen gewählten Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie schnell ist mein Spa mit SmartChat startklar?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und dein QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter an die Gäste, die sich eingetragen haben.

Wie meldet sich ein Gast von den WhatsApp-Nachrichten meines Spas ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deinem Spa. SmartChat sendet ihm dann keine Newsletter mehr und führt ihn in deiner Kontaktliste als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Spa in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite und baut daraus in 60 Sekunden deine Landingpage mit QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.