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WhatsApp-Marketing für Unternehmensberater.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp Newsletter und Nachrichten als von Meta freigegebene Vorlage, zum Beispiel die Einladung zum Unternehmerfrühstück, freie Beratungstage oder die Nachfrage zu deinem Angebot.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter einer Unternehmensberatung

Aufgeschlagener Monatsplaner auf einem Holztisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein ruhiges Foto passt zum Thema Planung. SmartChat nimmt ein Bild von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Wolfgang, 🧭 am Freitag, 4. Dezember, planen wir mit Inhabern aus der Region das Geschäftsjahr 2027. 📊 Du gehst mit einem fertigen Jahresplan nach Hause: Ziele, Budget und die drei wichtigsten Projekte. 👥 In kleinen Gruppen mit höchstens acht Betrieben bleibt Zeit für deine eigenen Zahlen. Bring dafür gerne deine aktuelle Auswertung mit. 🍽️ Mittagessen und Unterlagen sind im Preis von 490 € zzgl. MwSt. enthalten. 📍 Wir treffen uns im Tagungsraum der Stadthalle, Parkplätze gibt es direkt vor dem Eingang. ✍️ Melde dich bis zum 20. November an, dann halten wir dir einen Stuhl frei.
09:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und dem Programm deines Strategietags. Datum, Preis und Ort stehen fett, damit dein Kontakt sie beim Überfliegen sieht.

Programm ansehen

Button

Ein Klick führt zum Ablauf des Tages und zur Anmeldung, ohne Umweg über deine Startseite.

SmartChat meldet sich bei deinen Kunden automatisch.

Nach der Anmeldung, nach einer Buchung und vor jedem Workshop sendet SmartChat die passende Nachricht, auch wenn du gerade beim Kunden sitzt. Das Danke nach der Anmeldung ist in jedem Tarif dabei, die weiteren Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kontakt bestätigt
Wooden table and black office chairs placed in spacious room in new contemporary workplace
🤝 Danke, deine Anmeldung ist bestätigt.🏢 Wir begleiten Betriebe aus dem Mittelstand bei Strategie, Kalkulation und der Übergabe an die nächste Generation, vom Handwerk bis zum Großhandel.📅 Hier erfährst du von Vorträgen, unserem Strategietag im Dezember und freien Terminen.📋 Ab und zu senden wir dir eine kurze Checkliste aus unserer Praxis, die du sofort umsetzen kannst.🕗 Unser Büro am Marktplatz ist Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr besetzt.💬 Beschäftigt dich gerade eine Frage zu deiner Firma? Schreib uns einfach hier im Chat.16:09
Leistungen ansehen

Willkommen nach der Bestätigung

Wer sich eingetragen und bestätigt hat, bekommt sofort ein Danke. Dazu erfährt er, wobei deine Beratung hilft.

Sobald ein Erstgespräch gebucht ist
High angle of opened laptop and spiral notebook with blank pages placed on wooden table with cup of coffee and pen during workday
👋 Hallo Monika,✅ dein Erstgespräch ist eingetragen: Dienstag, 10. November, 14 Uhr.💻 Wir sprechen per Video, den Link senden wir dir am Morgen. Eine Kamera am Laptop genügt, installieren musst du nichts.⏱️ Plane eine Stunde ein, für dich entstehen dabei keine Kosten.🎯 Erzähl uns gerne vorher, wo es gerade hakt: bei den Preisen, im Team oder bei der Nachfolge. So bringen wir passende Beispiele mit.📎 Hilfreich ist deine letzte Jahresbilanz, falls du sie hast.🔁 Passt der Termin doch nicht, antworte einfach hier mit einem neuen Vorschlag.11:52

Bestätigung des Erstgesprächs

Kann dein Buchungsprogramm neue Termine an SmartChat melden, bekommt dein Kunde sofort eine Bestätigung per WhatsApp.

1 Tag vor dem Workshop
Close-up of a calculator on financial documents with graphs and analysis papers.
👋 Hallo Jürgen,📅 morgen um 9 Uhr starten wir den Workshop zur Kalkulation bei dir im Betrieb.🧾 Bitte leg die Stundensätze und die Materialpreise aus dem letzten Quartal bereit, am besten ausgedruckt.👥 Hol auch deinen Meister und deine Buchhaltung dazu, denn beide kennen die echten Zeiten auf der Baustelle.☕ Moderationskoffer und Unterlagen bringen wir mit, du brauchst nur einen ruhigen Raum mit Tisch für fünf Personen.🕓 Gegen 15 Uhr besprechen wir die Ergebnisse und legen die neuen Preise fest. Dein nächstes Angebot rechnest du dann bereits mit diesen Werten.17:00
Ablauf ansehen

Erinnerung am Vortag

SmartChat übernimmt den Workshop-Termin aus deinem Kalender und erinnert deinen Kunden am Tag davor. So liegen alle Zahlen bereit, wenn du ankommst.

So sammelst du Kontakte für deine Beratung.

Deine Kunden und Interessenten melden sich selbst an, über den QR-Code, ein Popup auf deiner Webseite oder einen Link, den du teilst. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Kunde scannt den QR-Code

    Am Ende jedes Vortrags steht der QR-Code groß auf der Leinwand. Drucke ihn auch auf deine Visitenkarte und die Mappe mit den Unterlagen. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

    Termine und Checklisten per WhatsApp
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    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf deiner Webseite erscheint ein kleines Fenster, zum Beispiel auf der Seite zur Nachfolgeberatung. Mehr als diese zwei Angaben braucht es nicht.

    Echtes Website-Popup von Vogt & Partner Beratung mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Andreas und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
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    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Erst sein Klick auf Bestätigen macht die Anmeldung gültig. Dieses Double-Opt-in heißt: Er stimmt einmal im Fenster und noch einmal in WhatsApp zu.

    👋 Hallo Andreas,📈 hier bekommst du Einladungen zu Vorträgen und Workshops, freie Beratungstermine und unsere Checklisten für Inhaber.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.16:08
    Bestätigen
    Bestätigen16:08
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat speichert Datum, Uhrzeit und Weg jeder Zustimmung. Als PDF legst du den Nachweis zu deinen Akten.

    Kontakt Andreas in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen deiner Interessenten.

Wenn ein Inhaber am späten Abend schreibt und in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Vogt & Partner Beratung

  • Auch nach Feierabend

    Fragt ein Inhaber am späten Abend, bekommt er trotzdem sofort eine Antwort.

  • In der Sprache deines Kontakts

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kunde schreibt. Kunden mit Standorten im Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Du übernimmst das Gespräch

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dich und deine Kollegen weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Unternehmensberater.

Darf ich als Unternehmensberater meinen Kunden per WhatsApp schreiben?

Nachrichten von SmartChat bekommen nur Kontakte, die sich selbst eingetragen und in WhatsApp bestätigt haben. Das gilt auch für Geschäftskunden. SmartChat speichert jede Zustimmung als Nachweis. Ob dein Vorgehen im Einzelfall rechtlich passt, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten oder deinem Anwalt.

Kann ich die Visitenkarten von Messen und Vorträgen einfach anschreiben?

Nein. Eine Visitenkarte reicht für einen WhatsApp-Newsletter nicht, denn jeder Kontakt muss selbst in WhatsApp bestätigen. Zeig deinen Zuhörern deshalb am Ende des Vortrags deinen QR-Code. Dann tragen sie sich in wenigen Sekunden selbst ein.

Ist WhatsApp seriös genug für Geschäftsführer?

Deine Nachricht kommt von der Nummer deiner Beratung, mit ihrem Namen und Profilbild. Der Kontakt hat sich selbst dafür angemeldet und liest sie direkt in WhatsApp. Wie sachlich der Text klingt, bestimmst du: SmartChat AI schreibt passend zu deinem Unternehmen, und du prüfst jeden Newsletter vor dem Senden.

Wie frage ich nach einem Angebot per WhatsApp nach?

Gib allen Kontakten, die dein Angebot noch nicht angenommen haben, einen Tag, zum Beispiel „Angebot gesendet“. Dann sendest du dieser Gruppe eine kurze Nachfrage. Antwortet ein Kontakt, schreibst du im Postfach direkt mit ihm weiter.

Wie lade ich per WhatsApp zu meinem Unternehmerfrühstück ein?

Du sendest die Einladung als Newsletter an alle Abonnenten oder nur an eine Gruppe, zum Beispiel an Kontakte mit dem Tag Handwerk. Die Zusagen kommen als Antwort in dein Postfach. Eine Teilnehmerliste führt SmartChat nicht, die pflegst du wie gewohnt.

Muss ich die Texte für meine Beratung selbst schreiben?

Nein. Du nennst SmartChat AI das Thema, zum Beispiel deinen Strategietag im Dezember. SmartChat AI schreibt den Newsletter aus deiner Webseite. Du liest ihn, änderst, was dir nicht gefällt, und sendest ihn mit einem Klick.

Woher kennt SmartChat AI meine Leistungen und Tagessätze?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Dokumente, die du in SmartChat hochlädst, zum Beispiel deine Leistungsübersicht als PDF. Ändern sich deine Leistungen, lädst du die neue Fassung hoch. Ab dann antwortet SmartChat AI mit den neuen Angaben.

Was passiert mit vertraulichen Zahlen meiner Kunden?

SmartChat AI antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und den Dokumenten gelernt hat, die du selbst hochlädst. Lade deshalb keine vertraulichen Unterlagen deiner Kunden hoch, sondern nur Texte, die jeder Interessent lesen darf. Die App-Server von SmartChat stehen in Deutschland.

Wie übernehme ich ein Gespräch von SmartChat AI?

Du antwortest einfach selbst im Postfach. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht dort an dich und dein Team weitergeleitet. Hat ein Mensch eine Nachricht beantwortet, schreibt SmartChat AI dazu nichts mehr.

Können meine Kollegen in meiner Beratung mit antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deiner Beratung liegen in einem gemeinsamen Postfach. Free hat 1 Platz für dein Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Kann ich die Telefonnummer meiner Beratung verwenden?

Ja. Du verbindest deine eigene Telefonnummer mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für eine Unternehmensberatung?

Free kostet 0 € ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte und enthält 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Was berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meiner Beratung?

Meta stellt dir die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt in Rechnung. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen sind für meine Beratung enthalten?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke) als 1 Automation. Basic hat 3 Automationen, davon 1 diese feste, also 2 eigene, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation sendet automatisch, zum Beispiel die Erinnerung am Tag vor deinem Workshop.

Wie meldet sich ein Kontakt von meinem WhatsApp-Newsletter ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deiner Beratung. SmartChat sendet ihm ab dann nichts mehr und markiert ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

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