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WhatsApp-Marketing für Tanzschulen.

Mit SmartChat sendest du deinen Tanzschülern per WhatsApp, was in deiner Tanzschule ansteht: den Start des neuen Paarkurses, die Einladung zum Übungsabend im Saal oder den Walzerkurs vor Silvester.

Newsletter zum Herbstball deiner Tanzschule

Runder Tisch mit Weingläsern im Saal, Bild im Newsletter zum Herbstball

Bild

Ein Foto vom gedeckten Ballsaal zeigt sofort, welcher Abend gemeint ist. Du lädst es aus deiner eigenen Galerie hoch.

👋 Hallo Gabriele, 🌟 am Samstag, 22. November, laden wir zum Herbstball in unseren großen Saal. 🎷 Eine Liveband spielt alles, was ihr bei uns gelernt habt, vom Wiener Walzer bis zum Discofox. Zwischen den Runden zeigen unsere Tanzlehrer eine kleine Showeinlage. 🥂 Einlass ist um 19 Uhr, zur Begrüßung gibt es ein Glas Sekt im Foyer. 🍽️ Für den Hunger steht ein warmes Buffet mit herbstlichen Gerichten bereit. 🎟️ Die Karte kostet 39 € pro Person, gerne mit festem Tisch für eure Freunde aus dem Kurs. 👔 Kleiderordnung ist festlich, die Herren bitte mit Sakko. Bequeme Tanzschuhe dürfen natürlich mit.
16:30

Text

Du nennst SmartChat AI Datum, Preis und Band. Daraus entsteht der fertige Text, mit den Eckdaten in Fett.

Ballkarten bestellen

Button

Ein Klick führt zur Kartenbestellung auf deiner Webseite. Dein Tanzschüler bestellt, solange er die Einladung noch vor Augen hat.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Vom Danke nach der Anmeldung bis zur Erinnerung vor der Kursstunde: SmartChat übernimmt Nachrichten, die du sonst jede Woche von Hand tippst. Das Danke ist in jedem Tarif dabei, die weiteren Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Tanzschüler bestätigt
Graceful ballroom dance performance capturing elegance and skill, indoors in Vancouver.
🎉 Danke für deine Bestätigung, ab jetzt bist du eingetragen.🕺 Bei uns lernen Paare, Einzeltänzer und Jugendliche Standard, Latein und Discofox.📆 Hier liest du, wann neue Kurse beginnen und wann der Saal zum Üben geöffnet ist.🎫 Vor jedem Ball senden wir dir die Einladung mit Kartenbestellung.🎁 Zu Weihnachten gibt es Kursgutscheine, ein schönes Geschenk für zwei.20:42
Kursplan ansehen

Danke nach der Bestätigung

Wer sich neu einträgt, bekommt sofort eine kurze Nachricht. Darin steht, was deine Tanzschule anbietet und was als Nächstes kommt.

Sobald eine Kursbuchung eingeht
Close-up of couple's feet in stylish shoes beside Christmas trees with gifts.
👋 Hallo Martin,✅ eure Plätze im Grundkurs für Paare sind fest gebucht.📅 Los geht es am Dienstag, 13. Januar, um 19:30 Uhr im großen Saal.🧥 Jacken hängt ihr an die Garderobe im Foyer, dort holt euch eure Tanzlehrerin ab.💳 Die Kursgebühr überweist ihr bitte bis zur zweiten Stunde.❓ Noch Fragen zum Ablauf? Schreib uns direkt hier im Chat.15:05

Platz im Kurs bestätigt

Kann dein Programm für Kursanmeldungen neue Buchungen per Webhook an SmartChat melden, bekommt das Paar sofort seine Zusage per WhatsApp.

1 Tag vor der Kursstunde
A man stands barefoot in an empty dance studio with mirrored walls and large windows.
👋 Hallo Birgit,💃 morgen um 19:30 Uhr geht es weiter mit eurer vierten Stunde.🎶 Wir starten mit dem Langsamen Walzer und wiederholen danach die Rumba vom letzten Mal.💧 Denkt an etwas zu trinken, im Saal wird es schnell warm.📲 Ihr schafft es diesmal nicht? Dann sag kurz Bescheid, wir zeigen euch die neuen Schritte nächste Woche.08:30
Anfahrt ansehen

Erinnerung einen Tag vorher

SmartChat analysiert deinen Kalender mit den Kursterminen und erinnert einen Tag vorher. Kann ein Paar nicht kommen, sagt es gleich im Chat ab.

Deine Tanzschüler tragen sich selbst ein.

Ob über den QR-Code an Bar und Garderobe, auf deiner Webseite oder über einen Link: Erst wenn dein Tanzschüler in WhatsApp bestätigt hat, sendest du ihm deinen Newsletter.

  1. 1

    Dein Tanzschüler scannt den QR-Code

    Er hängt neben der Garderobe oder steht auf dem gedruckten Kursplan. SmartChat erstellt den Code passend zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Tanzschüler gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Ein kleines Fenster fragt nur diese zwei Dinge ab. Mehr braucht es nicht.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Tanzschule Kaiser, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Peter und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Dein Tanzschüler bestätigt in WhatsApp

    Mit einem Klick auf Bestätigen ist die Anmeldung fertig. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder bestätigt einmal selbst in WhatsApp, dass er deinen Newsletter will.

    👋 Hallo Peter,💃 hier erfährst du, wann neue Kurse starten, wann der Saal zum Übungsabend geöffnet ist und wann der nächste Ball ansteht.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.20:41
    Bestätigen
    Bestätigen20:41
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Tanzschüler eingewilligt hat. Als PDF legst du den Nachweis jederzeit vor.

    Kontakt Peter in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deinen Kursen.

Wenn eine Tänzerin spät abends schreibt und niemand mehr in deinem Büro ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Tanzschule Kaiser
  • Auch nach dem Kursabend

    Nachrichten, die nach der letzten Stunde kommen, bekommen noch am selben Abend eine Antwort.

  • In der Sprache deines Kontakts

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Tanzschüler schreibt. Auch internationale Tanzschüler verstehen die Nachricht sofort.

  • Deine Tanzlehrer übernehmen

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Tanzschulen.

Darf meine Tanzschule Kursteilnehmern einfach per WhatsApp schreiben?

Nur mit ihrer Zustimmung. Jeder trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat hält diese Einwilligung fest, damit du sie jederzeit vorlegen kannst.

Wo hänge ich den QR-Code in meiner Tanzschule am besten auf?

Dort, wo deine Tanzschüler vor und nach der Stunde warten: an der Garderobe, an der Bar im Foyer oder am Empfang. Auch auf dem gedruckten Kursplan und auf Ballkarten hat er Platz. Auf deiner Webseite fragt zusätzlich ein kleines Popup, ob Besucher neue Kurse per WhatsApp bekommen wollen.

Ersetzt SmartChat mein Programm für Kursanmeldungen?

Nein. Kurslisten, Zahlungen und Zehnerkarten bleiben in deinem gewohnten Programm. Meldet es neue Buchungen per Webhook an SmartChat, bekommt das Paar mit einer Automation ab Basic sofort seine Zusage per WhatsApp.

Kann ich Eltern von Jugendlichen getrennt von meinen Paarkursen anschreiben?

Ja, mit Tags. Du markierst Kontakte zum Beispiel mit Jugendkurs, Paarkurs oder Discofox und sendest den Newsletter nur an die passende Gruppe. Für Jugendkurse schreibst du am besten die Eltern an. Ab welchem Alter Jugendliche selbst einwilligen dürfen, klärst du mit deinem Datenschutzberater.

Wie besetze ich einen Kursplatz, der kurz vor Beginn frei wird?

Du sendest eine kurze Nachricht mit dem Buchungslink an passende Kontakte. Wer zuerst bucht, bekommt den Platz, und du trägst das Paar in deiner Kursliste nach.

Kann ich über WhatsApp Karten für meinen Ball verkaufen?

SmartChat nimmt selbst kein Geld an. Du sendest die Einladung zum Ball, und der Button führt zu deiner Kartenbestellung auf der Webseite. Fragen zu Tischen, Buffet oder Kleiderordnung beantwortet SmartChat AI oder dein Team direkt im Chat.

Erinnert SmartChat meine Paare an die nächste Kursstunde?

Ja, mit einer Automation ab Basic. Du verbindest deinen Kalender über einen iCal-Link mit SmartChat. Einen Tag vor der Stunde erinnert SmartChat dann jedes Paar per WhatsApp an seine Stunde.

Woher kennt SmartChat AI meine Kurse, Zeiten und Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Unterlagen, die du hochlädst, etwa deinen Kursplan für das neue Halbjahr als PDF. Kommt ein neuer Plan, lädst du ihn hoch, und ab dann antwortet SmartChat AI mit den neuen Terminen.

Was passiert bei Fragen zu Privatstunden oder zum Hochzeitstanz, die SmartChat AI nicht kennt?

Steht die Antwort nicht in deinen Unterlagen, bleibt die Frage im Postfach für dein Team. Dort antwortest du selbst oder jemand aus deinem Team, und SmartChat AI mischt sich bei dieser Nachricht nicht mehr ein.

Können meine Tanzlehrer im Postfach mit antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deiner Tanzschule laufen in einem Postfach zusammen, und jeder im Team sieht, was schon beantwortet ist. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Braucht meine Tanzschule für WhatsApp eine eigene Nummer?

Nein. Du nimmst die Nummer, unter der deine Tanzschüler dich heute schon erreichen, und verbindest sie mit SmartChat. Dazu bestätigst du sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für eine Tanzschule?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter liegt bei 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic bei 499 € mit 6.000 und Pro bei 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., die Übersicht steht unter Preise.

Berechnet Meta zusätzlich Gebühren für die Nachrichten meiner Tanzschule?

Ja. Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt mit dir ab, über die Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. SmartChat berechnet dir nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen sind für meine Tanzschule dabei?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke) als 1 Automation. Basic hat 3 Automationen, davon 1 diese feste, also 2 eigene, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation läuft automatisch, etwa die Erinnerung einen Tag vor der Kursstunde.

Wie meldet sich ein Tanzschüler von den WhatsApp-Nachrichten ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deiner Tanzschule. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Tanzschule in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und der QR-Code, danach sendest du die Einladung zum nächsten Kurs. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.