
Danke nach der Bestätigung
Wer sich neu einträgt, bekommt sofort eine kurze Nachricht. Darin steht, was deine Tanzschule anbietet und was als Nächstes kommt.
Mit SmartChat sendest du deinen Tanzschülern per WhatsApp, was in deiner Tanzschule ansteht: den Start des neuen Paarkurses, die Einladung zum Übungsabend im Saal oder den Walzerkurs vor Silvester.




Vom Danke nach der Anmeldung bis zur Erinnerung vor der Kursstunde: SmartChat übernimmt Nachrichten, die du sonst jede Woche von Hand tippst. Das Danke ist in jedem Tarif dabei, die weiteren Automationen gibt es ab Basic.

Wer sich neu einträgt, bekommt sofort eine kurze Nachricht. Darin steht, was deine Tanzschule anbietet und was als Nächstes kommt.

Kann dein Programm für Kursanmeldungen neue Buchungen per Webhook an SmartChat melden, bekommt das Paar sofort seine Zusage per WhatsApp.

SmartChat analysiert deinen Kalender mit den Kursterminen und erinnert einen Tag vorher. Kann ein Paar nicht kommen, sagt es gleich im Chat ab.
Ob über den QR-Code an Bar und Garderobe, auf deiner Webseite oder über einen Link: Erst wenn dein Tanzschüler in WhatsApp bestätigt hat, sendest du ihm deinen Newsletter.
Er hängt neben der Garderobe oder steht auf dem gedruckten Kursplan. SmartChat erstellt den Code passend zu deiner Landingpage.
Ein kleines Fenster fragt nur diese zwei Dinge ab. Mehr braucht es nicht.

Mit einem Klick auf Bestätigen ist die Anmeldung fertig. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder bestätigt einmal selbst in WhatsApp, dass er deinen Newsletter will.
SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Tanzschüler eingewilligt hat. Als PDF legst du den Nachweis jederzeit vor.

Wenn eine Tänzerin spät abends schreibt und niemand mehr in deinem Büro ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Nachrichten, die nach der letzten Stunde kommen, bekommen noch am selben Abend eine Antwort.
SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Tanzschüler schreibt. Auch internationale Tanzschüler verstehen die Nachricht sofort.
Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.
Nur mit ihrer Zustimmung. Jeder trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat hält diese Einwilligung fest, damit du sie jederzeit vorlegen kannst.
Dort, wo deine Tanzschüler vor und nach der Stunde warten: an der Garderobe, an der Bar im Foyer oder am Empfang. Auch auf dem gedruckten Kursplan und auf Ballkarten hat er Platz. Auf deiner Webseite fragt zusätzlich ein kleines Popup, ob Besucher neue Kurse per WhatsApp bekommen wollen.
Nein. Kurslisten, Zahlungen und Zehnerkarten bleiben in deinem gewohnten Programm. Meldet es neue Buchungen per Webhook an SmartChat, bekommt das Paar mit einer Automation ab Basic sofort seine Zusage per WhatsApp.
Ja, mit Tags. Du markierst Kontakte zum Beispiel mit Jugendkurs, Paarkurs oder Discofox und sendest den Newsletter nur an die passende Gruppe. Für Jugendkurse schreibst du am besten die Eltern an. Ab welchem Alter Jugendliche selbst einwilligen dürfen, klärst du mit deinem Datenschutzberater.
Du sendest eine kurze Nachricht mit dem Buchungslink an passende Kontakte. Wer zuerst bucht, bekommt den Platz, und du trägst das Paar in deiner Kursliste nach.
SmartChat nimmt selbst kein Geld an. Du sendest die Einladung zum Ball, und der Button führt zu deiner Kartenbestellung auf der Webseite. Fragen zu Tischen, Buffet oder Kleiderordnung beantwortet SmartChat AI oder dein Team direkt im Chat.
Ja, mit einer Automation ab Basic. Du verbindest deinen Kalender über einen iCal-Link mit SmartChat. Einen Tag vor der Stunde erinnert SmartChat dann jedes Paar per WhatsApp an seine Stunde.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und die Unterlagen, die du hochlädst, etwa deinen Kursplan für das neue Halbjahr als PDF. Kommt ein neuer Plan, lädst du ihn hoch, und ab dann antwortet SmartChat AI mit den neuen Terminen.
Steht die Antwort nicht in deinen Unterlagen, bleibt die Frage im Postfach für dein Team. Dort antwortest du selbst oder jemand aus deinem Team, und SmartChat AI mischt sich bei dieser Nachricht nicht mehr ein.
Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deiner Tanzschule laufen in einem Postfach zusammen, und jeder im Team sieht, was schon beantwortet ist. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.
Nein. Du nimmst die Nummer, unter der deine Tanzschüler dich heute schon erreichen, und verbindest sie mit SmartChat. Dazu bestätigst du sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du eine Nummer.
Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter liegt bei 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic bei 499 € mit 6.000 und Pro bei 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., die Übersicht steht unter Preise.
Ja. Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt mit dir ab, über die Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. SmartChat berechnet dir nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.
Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke) als 1 Automation. Basic hat 3 Automationen, davon 1 diese feste, also 2 eigene, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation läuft automatisch, etwa die Erinnerung einen Tag vor der Kursstunde.
Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deiner Tanzschule. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.
SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und der QR-Code, danach sendest du die Einladung zum nächsten Kurs. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.