
Gruß nach der Bestätigung
Wer sich eingetragen und bestätigt hat, erfährt sofort, welche Sprachen du unterrichtest und welche Nachrichten er von dir bekommt.
Mit SmartChat sendest du deinen Kursteilnehmern per WhatsApp, was in deiner Sprachschule ansteht: den Kurs vor dem Urlaub, einen frei gewordenen Platz in der Gruppe oder die Einladung zum Gesprächsabend.




Gruß nach der Anmeldung, Zusage für den Kursplatz und Erinnerung an die Einstufung: SmartChat sendet sie zur richtigen Zeit, ohne dass dein Büro daran denken muss. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Wer sich eingetragen und bestätigt hat, erfährt sofort, welche Sprachen du unterrichtest und welche Nachrichten er von dir bekommt.

Kann deine Kursverwaltung neue Anmeldungen an SmartChat melden, bekommt dein Teilnehmer seine Zusage sofort per WhatsApp.

Steht das Einstufungsgespräch in deinem Kalender, sendet SmartChat am Tag davor eine Erinnerung. Passt die Uhrzeit nicht mehr, meldet sich dein Interessent rechtzeitig.
Über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link melden sich Teilnehmer und Interessenten selbst an. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.
Der QR-Code hängt am Empfang, liegt der Anmeldebestätigung bei oder steht vorn in der Kursmappe. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.
Auf deiner Webseite öffnet sich ein kleines Fenster. Mehr fragt es nicht ab.

Ein Klick auf Bestätigen genügt. So stimmt jeder Kontakt selbst in WhatsApp zu, das heißt Double-Opt-in.
Für jeden Kontakt hält SmartChat fest, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

Wenn eine Interessentin am Sonntagabend schreibt und dein Büro geschlossen ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Viele suchen ihren Sprachkurs am Abend oder am Wochenende. SmartChat AI antwortet sofort, auch bei geschlossenem Büro.
SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt. Wer aus dem Ausland nach einem Deutschkurs fragt, versteht die Nachricht sofort.
Fragen, die SmartChat AI nicht sicher beantworten kann, landen bei deinem Team im Postfach.
Ja, sobald der Teilnehmer selbst zugestimmt hat. Er trägt sich über einen QR-Code, deine Webseite oder einen Link ein und bestätigt danach einmal in WhatsApp, das Double-Opt-in. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Ob deine übrigen Abläufe zum Datenschutz passen, klärst du mit deinem Datenschutzberater.
Zeig den QR-Code in der nächsten Stunde, häng ihn an den Empfang oder leg ihn der Anmeldebestätigung bei. Wer ihn scannt, trägt sich ein und bestätigt in WhatsApp. Eine alte Telefonliste schreibst du nicht einfach an, denn jeder Kontakt stimmt selbst zu.
Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel „Spanisch A2“ oder „Prüfung B2“. Beim Senden wählst du nur diese Gruppe aus. So liest die Italienischgruppe nichts über den Englischkurs.
Nein. Deine Kursverwaltung bleibt, wie sie ist. SmartChat sendet deine Nachrichten per WhatsApp und beantwortet Fragen. Meldet deine Kursverwaltung neue Anmeldungen per Webhook, sendet SmartChat die Zusage für den Kursplatz automatisch.
Nein, die Einstufung bleibt bei deinen Lehrkräften. SmartChat AI erklärt aber Ablauf, Dauer und Preis deiner Einstufung, sofern das auf deiner Webseite oder in deinen Dokumenten steht. Den Termin bestätigt danach dein Team.
In jeder Sprache, in der dein Interessent schreibt. Fragt jemand auf Spanisch nach deinem Deutschkurs, bekommt er die Antwort auf Spanisch.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, etwa dein Kursprogramm als PDF. Beginnt ein neues Semester, lädst du das neue Programm hoch. Ab dann nennt SmartChat AI die neuen Termine.
Nein. Du sagst SmartChat AI zum Beispiel, dass „Italienisch für die Reise“ im Mai startet. Daraus entsteht der Newsletter mit Bild, Text und Button. Du liest ihn, änderst bei Bedarf ein Wort und sendest ihn mit einem Klick.
Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deiner Sprachschule laufen in einem Postfach zusammen, dein Team antwortet von dort. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Hat jemand aus deinem Team eine Nachricht beantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser einen Nachricht nichts mehr.
Nein, du nutzt deine eigene Nummer. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du genau eine Nummer.
Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.
Meta rechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.
Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 die feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation läuft automatisch, zum Beispiel die Erinnerung am Tag vor der Einstufung.
Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deiner Sprachschule. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr und führt ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.
Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest den ersten Newsletter.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und baut in 60 Sekunden deine Landingpage mit QR-Code. Free kostet 0 € und läuft ohne Kreditkarte.