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WhatsApp-Marketing für Sprachschulen.

Mit SmartChat sendest du deinen Kursteilnehmern per WhatsApp, was in deiner Sprachschule ansteht: den Kurs vor dem Urlaub, einen frei gewordenen Platz in der Gruppe oder die Einladung zum Gesprächsabend.

WhatsApp-Newsletter einer Sprachschule zum Kursstart im Januar

Handy und Kaffee auf einem Marmortisch draußen, Bild im Newsletter der Sprachschule

Bild

Ein Bild macht Lust aufs Lernen. SmartChat nimmt es von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes Foto hoch.

👋 Hallo Karin, 📘 im Januar starten unsere neuen Abendkurse in Englisch, Spanisch, Italienisch und Französisch. 🌱 Für Einsteiger gibt es in jeder Sprache einen Kurs ab null, ohne jedes Vorwissen. Wer schon etwas kann, steigt in A2 oder B1 ein. 🧭 Du weißt nicht, welches Niveau passt? Schreib uns kurz, was du schon kannst, dann empfehlen wir dir den passenden Kurs. 👥 Du lernst in kleinen Gruppen mit sechs bis zehn Personen, einmal pro Woche. ☕ Die Kursräume liegen direkt am Schlossplatz, mit einem Café im Erdgeschoss. 📲 Die Plätze vergeben wir in der Reihenfolge der Anmeldung.
17:10

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deinem Kursprogramm. Sprachen, Niveau und Starttermin stehen fett.

Kursprogramm ansehen

Button

Ein Klick führt direkt zu allen Kursen ab Januar. Dein Interessent sucht nicht lange auf deiner Webseite.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Gruß nach der Anmeldung, Zusage für den Kursplatz und Erinnerung an die Einstufung: SmartChat sendet sie zur richtigen Zeit, ohne dass dein Büro daran denken muss. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kontakt bestätigt
Spacious conference room with podium, chairs, and glass partitions featuring modern design elements.
✅ Deine Anmeldung bei uns ist jetzt aktiv.🗣️ Wir unterrichten Englisch, Spanisch, Italienisch und Französisch, vom ersten Wort bis zum Niveau C1.📅 Hier erfährst du von neuen Kursen, frei gewordenen Plätzen und unseren Gesprächsabenden.💬 Fragen zu Kurszeiten und Preisen beantworten wir dir direkt hier im Chat.📍 Du findest uns am Schlossplatz, zwei Minuten von der Haltestelle der Straßenbahn.08:55
Kurse ansehen

Gruß nach der Bestätigung

Wer sich eingetragen und bestätigt hat, erfährt sofort, welche Sprachen du unterrichtest und welche Nachrichten er von dir bekommt.

Sobald eine Kursanmeldung eingeht
A cozy minimalist interior with books, vases, and dried wheat on a cupboard.
👋 Hallo Peter,✅ dein Platz im Italienischkurs A1 ist fest gebucht.📅 Der erste Abend ist am Montag, 11. Januar, von 18 bis 19:30 Uhr.🏫 Wir lernen in Raum 2 im ersten Stock.📗 Das Lehrbuch liegt beim Start schon auf deinem Platz.🅿️ Parken kannst du abends kostenfrei im Hof hinter dem Haus.💬 Hast du vorher noch Fragen? Schreib uns einfach hier.14:40

Zusage für den Kursplatz

Kann deine Kursverwaltung neue Anmeldungen an SmartChat melden, bekommt dein Teilnehmer seine Zusage sofort per WhatsApp.

1 Tag vor dem Gespräch
Cozy morning scene with two cups of coffee on a wooden table, captured intimately indoors.
👋 Hallo Ute,📅 morgen um 17 Uhr erwarten wir dich zu deiner Einstufung für Spanisch.🗣️ Wir unterhalten uns etwa 20 Minuten mit dir und finden so den passenden Kurs.📝 Vorbereiten musst du nichts, alte Schulbücher kannst du zu Hause lassen.☕ Melde dich einfach am Empfang im Erdgeschoss.📲 Klappt es doch nicht? Antworte hier, dann suchen wir einen neuen Termin.16:00
Wegbeschreibung öffnen

Erinnerung an die Einstufung

Steht das Einstufungsgespräch in deinem Kalender, sendet SmartChat am Tag davor eine Erinnerung. Passt die Uhrzeit nicht mehr, meldet sich dein Interessent rechtzeitig.

So tragen sich Kursteilnehmer bei dir ein.

Über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link melden sich Teilnehmer und Interessenten selbst an. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Teilnehmer scannt den QR-Code

    Der QR-Code hängt am Empfang, liegt der Anmeldebestätigung bei oder steht vorn in der Kursmappe. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Interessent gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf deiner Webseite öffnet sich ein kleines Fenster. Mehr fragt es nicht ab.

    Echtes Website-Popup von Sprachschule am Schlossplatz mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Gabriele und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Dein Teilnehmer bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen genügt. So stimmt jeder Kontakt selbst in WhatsApp zu, das heißt Double-Opt-in.

    👋 Hallo Gabriele,📚 hier erfährst du von neuen Sprachkursen, frei gewordenen Plätzen und unseren Gesprächsabenden.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.09:40
    Bestätigen
    Bestätigen09:40
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    Du hast den Nachweis

    Für jeden Kontakt hält SmartChat fest, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Gabriele in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet die Fragen deiner Interessenten.

Wenn eine Interessentin am Sonntagabend schreibt und dein Büro geschlossen ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Sprachschule am Schlossplatz
  • Auch am Sonntag

    Viele suchen ihren Sprachkurs am Abend oder am Wochenende. SmartChat AI antwortet sofort, auch bei geschlossenem Büro.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt. Wer aus dem Ausland nach einem Deutschkurs fragt, versteht die Nachricht sofort.

  • Dein Büro springt ein

    Fragen, die SmartChat AI nicht sicher beantworten kann, landen bei deinem Team im Postfach.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Sprachschulen.

Darf meine Sprachschule Kursteilnehmern per WhatsApp schreiben?

Ja, sobald der Teilnehmer selbst zugestimmt hat. Er trägt sich über einen QR-Code, deine Webseite oder einen Link ein und bestätigt danach einmal in WhatsApp, das Double-Opt-in. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Ob deine übrigen Abläufe zum Datenschutz passen, klärst du mit deinem Datenschutzberater.

Wie bekomme ich meine jetzigen Kursteilnehmer auf die WhatsApp-Liste?

Zeig den QR-Code in der nächsten Stunde, häng ihn an den Empfang oder leg ihn der Anmeldebestätigung bei. Wer ihn scannt, trägt sich ein und bestätigt in WhatsApp. Eine alte Telefonliste schreibst du nicht einfach an, denn jeder Kontakt stimmt selbst zu.

Kann ich nur die Teilnehmer eines bestimmten Sprachkurses anschreiben?

Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel „Spanisch A2“ oder „Prüfung B2“. Beim Senden wählst du nur diese Gruppe aus. So liest die Italienischgruppe nichts über den Englischkurs.

Ersetzt SmartChat meine Kursverwaltung oder Online-Buchung?

Nein. Deine Kursverwaltung bleibt, wie sie ist. SmartChat sendet deine Nachrichten per WhatsApp und beantwortet Fragen. Meldet deine Kursverwaltung neue Anmeldungen per Webhook, sendet SmartChat die Zusage für den Kursplatz automatisch.

Macht SmartChat AI die Einstufung meiner Interessenten?

Nein, die Einstufung bleibt bei deinen Lehrkräften. SmartChat AI erklärt aber Ablauf, Dauer und Preis deiner Einstufung, sofern das auf deiner Webseite oder in deinen Dokumenten steht. Den Termin bestätigt danach dein Team.

In welchen Sprachen antwortet SmartChat AI meinen Interessenten?

In jeder Sprache, in der dein Interessent schreibt. Fragt jemand auf Spanisch nach deinem Deutschkurs, bekommt er die Antwort auf Spanisch.

Woher kennt SmartChat AI meine Kurszeiten, Niveaus und Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, etwa dein Kursprogramm als PDF. Beginnt ein neues Semester, lädst du das neue Programm hoch. Ab dann nennt SmartChat AI die neuen Termine.

Muss ich die Ankündigung für einen neuen Sprachkurs selbst schreiben?

Nein. Du sagst SmartChat AI zum Beispiel, dass „Italienisch für die Reise“ im Mai startet. Daraus entsteht der Newsletter mit Bild, Text und Button. Du liest ihn, änderst bei Bedarf ein Wort und sendest ihn mit einem Klick.

Kann mein Sekretariat im Postfach mitarbeiten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deiner Sprachschule laufen in einem Postfach zusammen, dein Team antwortet von dort. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Hat jemand aus deinem Team eine Nachricht beantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser einen Nachricht nichts mehr.

Brauche ich für meine Sprachschule eine neue Telefonnummer?

Nein, du nutzt deine eigene Nummer. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du genau eine Nummer.

Was kostet SmartChat für eine Sprachschule?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meiner Sprachschule?

Meta rechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt meine Sprachschule?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 die feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation läuft automatisch, zum Beispiel die Erinnerung am Tag vor der Einstufung.

Wie meldet sich ein Kursteilnehmer von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deiner Sprachschule. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr und führt ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

Wie schnell ist meine Sprachschule mit SmartChat startklar?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest den ersten Newsletter.

WhatsApp-Marketing für deine Sprachschule in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite und baut in 60 Sekunden deine Landingpage mit QR-Code. Free kostet 0 € und läuft ohne Kreditkarte.