
Begrüßung nach der Anmeldung
Hat sich jemand eingetragen und bestätigt, sendet SmartChat sofort eine Begrüßung. Mit dem Link, über den er seinen Lebenslauf hochlädt.
Mit SmartChat sendest du deinen Kandidaten per WhatsApp alles, was ihre Jobsuche weiterbringt: neue Stellen aus ihrer Region, die Einladung zum Bewerbertag oder die Erinnerung an ihr Vorstellungsgespräch.




Begrüßung, Eingang der Bewerbung und Erinnerung vor dem Gespräch beim Unternehmen: Diese drei Nachrichten laufen, ohne dass du daran denken musst. Das Danke nach der Anmeldung läuft in jedem Tarif, eigene Automationen gibt es ab Basic.

Hat sich jemand eingetragen und bestätigt, sendet SmartChat sofort eine Begrüßung. Mit dem Link, über den er seinen Lebenslauf hochlädt.

Kann dein Bewerbermanagement neue Bewerbungen an SmartChat melden, bekommt der Kandidat sofort eine Eingangsbestätigung per WhatsApp.

SmartChat übernimmt den Termin aus deinem Kalender und erinnert deinen Kandidaten am Vortag. Er weiß dann, wo er hin muss und was er mitbringt.
Kandidaten tragen sich selbst ein: über den QR-Code im Schaufenster, auf deiner Stellenbörse im Internet oder über einen Link unter deinen Anzeigen. Nachrichten bekommt nur, wer danach in WhatsApp selbst zustimmt.
Der Code hängt neben deinen Stellenaushängen und liegt auf deinem Flyer für die Jobmesse. Du bekommst ihn von SmartChat, er führt auf deine Landingpage.
Wer deine freien Stellen im Internet ansieht, bekommt ein kleines Fenster. Mehr fragt es nicht ab.

Er klickt einmal auf Bestätigen. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder Kandidat stimmt selbst in WhatsApp zu, bevor er Stellen von dir bekommt.
SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Kandidat zugestimmt hat. Du lädst den Nachweis jederzeit als PDF herunter.

Wenn eine Kandidatin abends schreibt und in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Wer nach der eigenen Schicht schreibt, bekommt sofort eine Antwort, auch wenn dein Büro längst geschlossen hat.
SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kandidat schreibt. Fachkräfte aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.
Sollte SmartChat AI nicht antworten können, zum Beispiel beim Gehaltswunsch, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.
Nicht einfach so. Deinen WhatsApp-Newsletter bekommt nur, wer bestätigt hat. Du kannst Kandidaten aus deiner Kartei per Datei importieren. Sie sind zuerst unbestätigt und bekommen den Newsletter erst nach der Bestätigung: entweder per Klick auf die Bestätigungsnachricht oder mit Nachweis. Du kannst sie auch einladen, sich über deine Landingpage anzumelden. SmartChat speichert für jeden Kontakt, wann er zugestimmt hat.
Setze den Link zu deiner Landingpage überall dorthin, wo du mit Kandidaten sprichst: in deine Signatur, unter jede Stellenanzeige und auf deine Visitenkarte. Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt ab dann deine Stellen per WhatsApp. Du kannst sie auch per Datei importieren. Den Newsletter bekommen sie erst nach der Bestätigung.
Nein. Lebensläufe, Profile und Vermittlungen verwaltest du weiter in deinem bisherigen Programm. SmartChat sendet deine WhatsApp-Nachrichten und sammelt alle Gespräche mit Kandidaten in einem Postfach. Kann dein Bewerbermanagement neue Bewerbungen per Webhook melden, sendet SmartChat dazu automatisch eine Eingangsbestätigung.
Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel Buchhaltung, Lager oder Elektrik, und bildest daraus Segmente. Eine neue Stelle für Elektriker sendest du dann nur an das Segment Elektrik.
SmartChat unterstützt dich bei der datenschutzkonformen Einwilligung: Jeder Kandidat bestätigt selbst, und du hast den Nachweis als PDF. Wie lange du Bewerberdaten aufbewahrst und wann du sie an ein Unternehmen weitergibst, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung.
Nein. SmartChat AI schreibt den Newsletter aus deinen Stellenanzeigen, mit Beruf, Ort und Arbeitszeit. Du liest den Text, änderst ihn bei Bedarf und sendest ihn mit einem Klick.
SmartChat AI analysiert deine Webseite mit der Stellenbörse und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel eine Stellenbeschreibung als PDF. Ist eine Stelle besetzt, nimmst du sie von der Webseite oder löschst das Dokument. Danach nennt SmartChat AI sie nicht mehr.
Dann bleibt die Frage im Postfach, und dein Personalberater antwortet selbst. Hat ein Mensch auf eine Nachricht geantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser Nachricht nichts mehr dazu.
Ja, in der Sprache, in der die Fachkraft schreibt. Fragt eine Pflegekraft aus Spanien auf Spanisch nach der Stelle, bekommt sie die Antwort auf Spanisch.
Ja. Alle Gespräche landen in einem gemeinsamen Postfach, und jeder Berater antwortet seinen Kandidaten dort. Im Team hat Free 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.
Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.
Meta ist die Firma hinter WhatsApp und rechnet die Gebühren für Nachrichten direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.
Free und Starter enthalten 1 Automation, das feste Double-Opt-in für neue Kontakte. Basic hat 3, davon 1 Double-Opt-in, Pro unbegrenzt viele. Eigene Automationen wie die Erinnerung am Tag vor dem Vorstellungsgespräch gibt es ab Basic.
Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Dann verbindest du deine Telefonnummer, bestätigst sie mit dem Code von Meta und sendest deine ersten Stellen.
Er schreibt STOP in den Chat mit deiner Personalvermittlung. Ab dann sendet SmartChat ihm keine Newsletter mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.
SmartChat AI analysiert deine Webseite und baut in 60 Sekunden deine Landingpage mit QR-Code und das Popup für deine Stellenbörse. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.