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WhatsApp-Marketing für Personalvermittler.

Mit SmartChat sendest du deinen Kandidaten per WhatsApp alles, was ihre Jobsuche weiterbringt: neue Stellen aus ihrer Region, die Einladung zum Bewerbertag oder die Erinnerung an ihr Vorstellungsgespräch.

Neue Stellen als WhatsApp-Newsletter

Handy und Kaffee auf einem Marmortisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein Foto über den Stellen macht deine Nachricht im Chat sofort erkennbar. Du nimmst ein Bild von deiner Webseite oder lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Claudia, 📌 diese neuen Stellen aus dem Raum Augsburg sind seit Montag bei uns. 🧾 Buchhalterin in Vollzeit bei einem Familienbetrieb in Königsbrunn, Beginn im Januar. 🏭 Industriemechaniker im Zweischichtbetrieb, ohne Nachtarbeit, bei einem Hersteller in Neusäß. 📦 Teamleitung Lager mit sechs Mitarbeitern bei einem Großhändler in Bobingen. 🩺 Empfangskraft für eine Arztpraxis, nur vormittags, mitten in der Innenstadt. 👉 Gehalt und Arbeitszeiten zu jedem Angebot findest du auf unserer Webseite.
07:30

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SmartChat AI fasst deine neuen Stellenanzeigen zusammen. Jede Stelle bekommt einen eigenen Absatz, Beruf und Ort stehen fett.

Alle Stellen ansehen

Button

Ein Klick führt zu allen freien Stellen auf deiner Webseite. Dort findet dein Kandidat Gehalt und den Weg zur Bewerbung.

SmartChat meldet sich bei Bewerbern automatisch.

Begrüßung, Eingang der Bewerbung und Erinnerung vor dem Gespräch beim Unternehmen: Diese drei Nachrichten laufen, ohne dass du daran denken musst. Das Danke nach der Anmeldung läuft in jedem Tarif, eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kandidat bestätigt
Two people shaking hands over a desk signifies a business agreement or partnership.
✅ Deine Anmeldung bei uns ist abgeschlossen.🔎 Wir vermitteln Fachkräfte und Bürokräfte an Betriebe im Raum Augsburg, vom Handwerk bis zur Verwaltung.📲 Hier erfährst du von neuen Stellen, Bewerbertagen und deinen Terminen bei Unternehmen.📄 Für den Start brauchen wir deinen aktuellen Lebenslauf. Lade ihn über den Button unten hoch.🔒 Deine Unterlagen geben wir nur mit deiner Zustimmung an einen Arbeitgeber weiter.18:20
Lebenslauf hochladen

Begrüßung nach der Anmeldung

Hat sich jemand eingetragen und bestätigt, sendet SmartChat sofort eine Begrüßung. Mit dem Link, über den er seinen Lebenslauf hochlädt.

Sobald eine Bewerbung eingeht
Detailed view of a CNC laser engraver focusing on precise metalwork.
👋 Hallo Peter,📥 deine Bewerbung als Industriemechaniker ist bei uns angekommen.👀 Dein Ansprechpartner sieht sich deine Unterlagen bis Freitag in Ruhe an.📞 Danach melden wir uns für ein kurzes Kennenlernen am Telefon.❓ Hast du vorher Fragen zur Stelle? Schreib sie einfach hier in den Chat.21:04

Bewerbung ist angekommen

Kann dein Bewerbermanagement neue Bewerbungen an SmartChat melden, bekommt der Kandidat sofort eine Eingangsbestätigung per WhatsApp.

1 Tag vor dem Vorstellungsgespräch
A sleek reception desk featuring a snake plant, glassware, and tech gadgets for a contemporary feel.
👋 Hallo Karin,📅 morgen um 10 Uhr ist dein Vorstellungsgespräch als Sachbearbeiterin im Einkauf.🙋 Dich empfängt die Leiterin des Einkaufs direkt am Empfang im Erdgeschoss.📂 Nimm deine letzten Zeugnisse mit, ausgedruckt oder auf dem Tablet.🅿️ Besucherparkplätze sind neben dem Haupteingang ausgeschildert.📲 Gleich nach dem Gespräch rufen wir dich an und hören, wie es gelaufen ist.15:00
Adresse öffnen

Erinnerung vor dem Vorstellungsgespräch

SmartChat übernimmt den Termin aus deinem Kalender und erinnert deinen Kandidaten am Vortag. Er weiß dann, wo er hin muss und was er mitbringt.

So sammelst du Kontakte von Kandidaten.

Kandidaten tragen sich selbst ein: über den QR-Code im Schaufenster, auf deiner Stellenbörse im Internet oder über einen Link unter deinen Anzeigen. Nachrichten bekommt nur, wer danach in WhatsApp selbst zustimmt.

  1. 1

    Dein Kandidat scannt den QR-Code

    Der Code hängt neben deinen Stellenaushängen und liegt auf deinem Flyer für die Jobmesse. Du bekommst ihn von SmartChat, er führt auf deine Landingpage.

  2. 2

    Dein Kandidat gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Wer deine freien Stellen im Internet ansieht, bekommt ein kleines Fenster. Mehr fragt es nicht ab.

    Echtes Website-Popup von Lorenz Personal mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Jürgen und Telefonnummer eingetragen, Button Stellen abonnieren
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    Dein Kandidat bestätigt in WhatsApp

    Er klickt einmal auf Bestätigen. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder Kandidat stimmt selbst in WhatsApp zu, bevor er Stellen von dir bekommt.

    👋 Hallo Jürgen,💼 hier bekommst du neue Stellen aus deiner Region, Einladungen zu Bewerbertagen und Infos zu deinen Terminen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.08:47
    Bestätigen
    Bestätigen08:47
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Kandidat zugestimmt hat. Du lädst den Nachweis jederzeit als PDF herunter.

    Kontakt Jürgen in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Kandidaten.

Wenn eine Kandidatin abends schreibt und in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Lorenz Personal
  • Auch nach Feierabend

    Wer nach der eigenen Schicht schreibt, bekommt sofort eine Antwort, auch wenn dein Büro längst geschlossen hat.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kandidat schreibt. Fachkräfte aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Dein Personalberater übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, zum Beispiel beim Gehaltswunsch, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Personalvermittler.

Darf ich Kandidaten aus meiner Bewerberkartei einfach per WhatsApp anschreiben?

Nicht einfach so. Deinen WhatsApp-Newsletter bekommt nur, wer bestätigt hat. Du kannst Kandidaten aus deiner Kartei per Datei importieren. Sie sind zuerst unbestätigt und bekommen den Newsletter erst nach der Bestätigung: entweder per Klick auf die Bestätigungsnachricht oder mit Nachweis. Du kannst sie auch einladen, sich über deine Landingpage anzumelden. SmartChat speichert für jeden Kontakt, wann er zugestimmt hat.

Wie erreiche ich die Kandidaten, die schon in meiner Kartei sind?

Setze den Link zu deiner Landingpage überall dorthin, wo du mit Kandidaten sprichst: in deine Signatur, unter jede Stellenanzeige und auf deine Visitenkarte. Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt ab dann deine Stellen per WhatsApp. Du kannst sie auch per Datei importieren. Den Newsletter bekommen sie erst nach der Bestätigung.

Ist SmartChat ein Bewerbermanagement für meine Personalvermittlung?

Nein. Lebensläufe, Profile und Vermittlungen verwaltest du weiter in deinem bisherigen Programm. SmartChat sendet deine WhatsApp-Nachrichten und sammelt alle Gespräche mit Kandidaten in einem Postfach. Kann dein Bewerbermanagement neue Bewerbungen per Webhook melden, sendet SmartChat dazu automatisch eine Eingangsbestätigung.

Kann ich eine Stelle nur an Kandidaten mit passendem Beruf senden?

Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel Buchhaltung, Lager oder Elektrik, und bildest daraus Segmente. Eine neue Stelle für Elektriker sendest du dann nur an das Segment Elektrik.

Was gilt beim Datenschutz, wenn Bewerber mir per WhatsApp schreiben?

SmartChat unterstützt dich bei der datenschutzkonformen Einwilligung: Jeder Kandidat bestätigt selbst, und du hast den Nachweis als PDF. Wie lange du Bewerberdaten aufbewahrst und wann du sie an ein Unternehmen weitergibst, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung.

Muss ich die Texte zu meinen Stellen selbst schreiben?

Nein. SmartChat AI schreibt den Newsletter aus deinen Stellenanzeigen, mit Beruf, Ort und Arbeitszeit. Du liest den Text, änderst ihn bei Bedarf und sendest ihn mit einem Klick.

Woher kennt SmartChat AI meine freien Stellen?

SmartChat AI analysiert deine Webseite mit der Stellenbörse und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel eine Stellenbeschreibung als PDF. Ist eine Stelle besetzt, nimmst du sie von der Webseite oder löschst das Dokument. Danach nennt SmartChat AI sie nicht mehr.

Was passiert, wenn SmartChat AI eine Frage zur Stelle nicht beantworten kann?

Dann bleibt die Frage im Postfach, und dein Personalberater antwortet selbst. Hat ein Mensch auf eine Nachricht geantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser Nachricht nichts mehr dazu.

Antwortet SmartChat AI auch Fachkräften aus dem Ausland?

Ja, in der Sprache, in der die Fachkraft schreibt. Fragt eine Pflegekraft aus Spanien auf Spanisch nach der Stelle, bekommt sie die Antwort auf Spanisch.

Können alle Personalberater in meinem Büro mitantworten?

Ja. Alle Gespräche landen in einem gemeinsamen Postfach, und jeder Berater antwortet seinen Kandidaten dort. Im Team hat Free 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Was kostet SmartChat für eine Personalvermittlung?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta, wenn ich Stellen per WhatsApp sende?

Meta ist die Firma hinter WhatsApp und rechnet die Gebühren für Nachrichten direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen kann meine Personalvermittlung nutzen?

Free und Starter enthalten 1 Automation, das feste Double-Opt-in für neue Kontakte. Basic hat 3, davon 1 Double-Opt-in, Pro unbegrenzt viele. Eigene Automationen wie die Erinnerung am Tag vor dem Vorstellungsgespräch gibt es ab Basic.

Wie schnell kann meine Personalvermittlung mit SmartChat starten?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Dann verbindest du deine Telefonnummer, bestätigst sie mit dem Code von Meta und sendest deine ersten Stellen.

Wie meldet sich ein Kandidat von meinen Stellen per WhatsApp ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deiner Personalvermittlung. Ab dann sendet SmartChat ihm keine Newsletter mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

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