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WhatsApp-Marketing für Kosmetikstudios.

Mit SmartChat sendest du deinen Kundinnen per WhatsApp alles, was dein Studio Neues hat, zum Beispiel eine neue Behandlung, einen frei gewordenen Termin oder Gutscheine zu Weihnachten.

Ein WhatsApp-Newsletter für dein Kosmetikstudio.

Geöffnete weiße Geschenkschachtel, Bild im Newsletter

Bild

Ein Foto deiner Geschenkverpackung macht Lust aufs Verschenken. Du lädst ein eigenes Bild hoch oder nimmst eines von deiner Webseite.

👋 Hallo Monika, 🎄 zu Weihnachten schenkst du dieses Jahr Zeit zum Durchatmen: einen Gutschein für unser Studio. 💆 Besonders beliebt ist das Verwöhnpaket mit Gesichtsbehandlung, Handpflege und Massage für Nacken und Schultern, zusammen 90 Minuten. 💶 Es gibt Gutscheine als festen Betrag ab 30 € oder für eine bestimmte Behandlung. 🎀 Jede Karte steckt in einer weißen Schachtel mit Schleife und ist fertig für unter den Baum. 🏬 Abholen kannst du sie an unserer Theke. Gerne senden wir sie dir auch per Post nach Hause. ⏰ Bestellungen bis 19. Dezember kommen sicher vor Heiligabend an.
09:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn passend zu deinem Studio, mit deinen Behandlungen und Preisen. Preis und Frist sind fett.

Gutschein anfragen

Button

Ein Klick führt deine Kundin direkt zur Gutschein-Seite. Anrufen muss sie dafür nicht.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Willkommen, Vorbereitung und Pflegetipp: SmartChat sendet sie im richtigen Moment, auch wenn du gerade mitten in einer Behandlung bist. Die Danke-Nachricht ist in jedem Tarif dabei, die beiden anderen sind eigene Automationen ab Basic.

Sobald eine Kundin bestätigt
A serene minimalist interior with a potted plant and a table adorned with white flowers.
🌸 Deine Anmeldung bei uns ist bestätigt, vielen Dank.💆 Bei uns dreht sich alles um Gesicht, Hände und Füße, mit Pflege, die zu deiner Haut passt.✨ Wir melden uns, wenn es eine neue Behandlung gibt oder kurzfristig ein Termin frei wird.🎁 Vor Weihnachten und Muttertag erfährst du von unseren Gutscheinen zum Verschenken.💬 Fragen zu Behandlungen oder Preisen beantworten wir dir direkt hier im Chat, auch abends.📍 Unser Studio liegt in der Bahnhofstraße 12, gleich neben der Apotheke.16:41
Behandlungen ansehen

Willkommen nach der Bestätigung

Jede neue Kundin bekommt direkt nach ihrem Klick auf Bestätigen ein kurzes Danke. Sie weiß dann, was sie von deinem Studio hört.

1 Tag vor dem Termin
Interior of workplace of cosmetology clinic equipped with medical appliances with medicines and couch for massage
👋 Hallo Birgit,📅 wir sehen uns morgen um 14 Uhr zum Wimpernlifting, die Behandlung dauert etwa eine Stunde.👁️ Komm bitte ohne Wimperntusche und trag statt Kontaktlinsen lieber die Brille.💧 Danach dürfen deine Wimpern 24 Stunden nicht nass werden. Plane Haarewaschen und Sport also vorher ein.🅿️ Parken kannst du im Hof hinter dem Studio, die Einfahrt ist gleich neben der Bäckerei.📲 Kommt etwas dazwischen? Schreib uns hier, dann verschieben wir den Termin und vergeben den Platz neu.12:00
Anfahrt zeigen

Hinweise am Tag vor dem Termin

Dein Kalender ist per iCal mit SmartChat verbunden. Am Vortag bekommt deine Kundin die Uhrzeit und kurze Hinweise, wie sie sich vorbereitet.

Sobald die Behandlung abgeschlossen ist
Minimalist flat lay of sunscreen SPF 60 with natural elements, enhancing beauty care theme.
👋 Hallo Gabriele,🌿 danke für deinen Besuch. Deine Haut hat heute eine Tiefenreinigung mit Fruchtsäure-Peeling bekommen und darf jetzt etwas geschont werden.☀️ Trage in den nächsten sieben Tagen jeden Morgen einen Sonnenschutz auf, auch bei Wolken und im Winter.🧴 Abends reichen eine milde Reinigung und deine gewohnte Nachtcreme, mehr braucht es nicht.🚫 Auf Sauna und Solarium verzichtest du am besten bis zum Wochenende.💬 Spannt oder rötet sich etwas? Schreib uns hier, wir melden uns gleich.17:35
Pflegetipps ansehen

Pflegetipp nach der Behandlung

Kann dein Kassen- oder Terminprogramm abgeschlossene Behandlungen an SmartChat melden, bekommt deine Kundin ihre Pflegehinweise per WhatsApp.

So sammelst du Kontakte im Studio.

Deine Kundinnen melden sich selbst an: über den QR-Code im Studio, das Fenster auf deiner Webseite oder einen Link in deinem Instagram-Profil. Deinen Newsletter sendest du ihnen erst, wenn sie in WhatsApp zugestimmt haben.

  1. 1

    Deine Kundin scannt den QR-Code

    Der Aufsteller steht neben den Pflegeprodukten oder im Wartebereich, der Code passt auch auf Preisliste und Visitenkarte. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Deine Kundin gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Es öffnet sich ein kleines Fenster mit zwei Feldern: Vorname und Telefonnummer.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Kosmetikstudio Wiesner, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Karin und Telefonnummer eingetragen, Button Anmelden
  3. 3

    Deine Kundin bestätigt in WhatsApp

    Mit einem Klick auf Bestätigen gibt Karin ihr Einverständnis. Fachleute nennen das Double-Opt-in, die zweite Zustimmung direkt in WhatsApp.

    👋 Hallo Karin,🌸 hier hörst du von neuen Behandlungen, kurzfristig freien Terminen und unseren Gutscheinen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.16:40
    Bestätigen
    Bestätigen16:40
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    Für jede Kundin speichert SmartChat Datum, Uhrzeit und Weg der Zustimmung. Als PDF legst du den Nachweis zu deinen Unterlagen.

    Kontakt Karin in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deinen Behandlungen.

Wenn eine Kundin abends schreibt und kein Mensch im Postfach aktiv ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch in WhatsApp für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Kosmetikstudio Wiesner
  • Auch während der Behandlung

    Du stehst gerade bei einer Kundin? SmartChat AI antwortet in der Zeit allen anderen.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der deine Kundin schreibt. Auch Urlauberinnen verstehen die Nachricht sofort.

  • Du behältst das letzte Wort

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird das Gespräch im Postfach an dich oder deine Mitarbeiterin weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Kosmetikstudios.

Darf mein Kosmetikstudio Kundinnen per WhatsApp Angebote senden?

Ja, wenn die Kundin vorher zugestimmt hat. Sie meldet sich selbst an, per QR-Code im Studio, über deine Webseite oder einen Link, und bestätigt das einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung mit Datum und Uhrzeit als Nachweis. Bei rechtlichen Fragen im Einzelfall hilft dir ein Anwalt.

Wie kommen meine Kundinnen auf die WhatsApp-Liste meines Studios?

SmartChat erstellt dir eine Landingpage mit QR-Code. Den Code stellst du ins Studio, legst ihn zur Preisliste oder druckst ihn auf deine Visitenkarte. Auf deiner Webseite fragt ein kleines Popup Besucherinnen, ob sie sich anmelden möchten. Für deine Webseite bekommst du einen Click-to-WhatsApp-Button, der den Chat mit dir öffnet.

Kann ich nur Kundinnen schreiben, die eine bestimmte Behandlung hatten?

Ja, mit Tags. Gib Kundinnen zum Beispiel den Tag „Wimpern“ und sende das neue Wimpernlifting nur an diese Gruppe. Wer nur zur Pediküre kommt, bekommt die Nachricht nicht.

Kann ich über WhatsApp Gutscheine verkaufen?

SmartChat nimmt keine Zahlungen an. Du sendest das Gutschein-Angebot per WhatsApp, und deine Kundin antwortet im Chat mit Betrag oder Behandlung. Bezahlen und abholen läuft wie gewohnt bei dir im Studio, oder du verlinkst im Button auf deinen eigenen Gutschein-Shop.

Ersetzt SmartChat mein Programm für Terminbuchungen?

Nein, SmartChat ist kein Buchungsprogramm. Fragt eine Kundin per WhatsApp nach einem Termin, landet die Nachricht im Postfach von SmartChat, und du trägst sie wie gewohnt ein. Verbindest du deinen Kalender per iCal, erinnert SmartChat ab Basic am Vortag an den Termin.

Beantwortet SmartChat AI auch Fragen zu Hautproblemen oder Allergien?

SmartChat AI antwortet mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen hochgeladenen Dokumenten steht, also zu allem rund um dein Studio. Eine Hautdiagnose ersetzt das nicht. Bei medizinischen Fragen antwortet SmartChat AI nicht, die Frage bleibt im Postfach bei deinem Team. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dich weitergeleitet.

Muss ich die Nachrichten für mein Studio selbst schreiben?

Nein. Du nennst SmartChat AI nur das Thema, zum Beispiel deine neue Winterbehandlung. SmartChat AI schreibt den Newsletter passend zu deinem Studio, mit fetten Preisen. Du liest ihn durch, änderst bei Bedarf ein Wort und sendest ihn mit einem Klick.

Wie oft sollte ein Kosmetikstudio einen WhatsApp-Newsletter senden?

Das entscheidest du. Sende dann, wenn du deinen Kundinnen wirklich etwas zu sagen hast: eine neue Behandlung, einen frei gewordenen Termin oder Gutscheine vor Weihnachten und Muttertag. Mit Tags erreichst du jeweils nur die Kundinnen, für die das Thema passt.

Kann meine Mitarbeiterin die WhatsApp-Nachrichten mit beantworten?

Ja. Alle Gespräche liegen in einem gemeinsamen Postfach, und jede im Team sieht, wer schon geantwortet hat. Free hat 1 Team-Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Kosmetikstudio eine zweite Handynummer?

Nein. Deine Kundinnen bekommen die Nachrichten von deiner eigenen Nummer. Du verbindest sie einmal mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet WhatsApp-Marketing für ein Kosmetikstudio?

SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., Details unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta meinem Studio für WhatsApp?

Meta stellt die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt dir in Rechnung. Die Zahlungsmethode dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen sind für mein Kosmetikstudio dabei?

Free und Starter enthalten nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Basic hat 3 Automationen, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele. Eigene Automationen wie die Nachricht mit den Hinweisen am Tag vor dem Wimpernlifting gibt es ab Basic.

Wie schnell ist mein Kosmetikstudio mit SmartChat startklar?

Du nennst SmartChat AI deine Webseite, den Rest baut SmartChat. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter.

Wie meldet sich eine Kundin vom WhatsApp-Newsletter meines Studios ab?

Eine Kundin, die deinen Newsletter bestätigt hat, kann sich jederzeit mit STOP im Chat mit deinem Studio abmelden. Ab dann sendet SmartChat ihr nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht sie als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Kosmetikstudio in 60 Sekunden.

Gib SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. SmartChat AI analysiert sie, und in 60 Sekunden stehen deine Landingpage und dein QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.