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WhatsApp-Marketing für Caterer.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp jedes Angebot deiner Küche, etwa das Buffet zur Weihnachtsfeier, Platten für Silvester oder die Wochenkarte für den Mittagstisch im Büro.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter eines Caterers

Hauptgericht mit Gemüse auf einem weißen Teller, Bild im Newsletter

Bild

Zeig deinen Kunden das fertige Gericht, bevor sie bestellen. Das Foto kommt von deiner Webseite oder aus deinen eigenen Bildern.

👋 Hallo Monika, ❄️ ab sofort gibt es unsere Wintermenüs für Feiern zu Hause und im Betrieb. 🥩 Neu ist Ochsenbacke in Rotweinsoße mit Kartoffelpüree und glasierten Möhren. 🎃 Für Gäste ohne Fleisch kochen wir Kürbis-Lasagne mit Ricotta und Salbei. 🍷 Gerne bringen wir passende Weine und Säfte mit, auch Gläser und Geschirr. 🤝 Auf Wunsch richtet unser Servicepersonal am Buffet an und räumt danach ab. 📅 Für Geburtstage und Jubiläen im Januar sind noch Wochenenden frei.
16:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deiner Menümappe. Du liest ihn, änderst, was du willst, und sendest ihn ab.

Wintermenüs ansehen

Button

Ein Klick führt zu deinen Wintermenüs mit allen Preisen. Dein Kunde bestellt, ohne lange zu suchen.

Vor jeder Feier schreibt SmartChat deinen Kunden automatisch.

Das Danke nach der Anmeldung, die Bestätigung des Auftrags und der Ablauf am Tag vor der Lieferung: Diese Nachrichten sendet SmartChat für dein Catering automatisch. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kunde bestätigt
Chef prepares food in a sleek kitchen using a frying pan on an induction cooktop.
🍽️ Danke, du bist jetzt angemeldet.🥘 Wir kochen jeden Tag frisch in unserer eigenen Küche, mit Fleisch aus der Metzgerei im Ort.🎉 Von uns hörst du, wenn es neue Buffets und Menüs gibt, ob für die Firmenfeier oder den Geburtstag.📋 Für Büros senden wir freitags die Wochenkarte fürs Mittagessen.💬 Hast du eine Feier in Planung? Schreib uns hier Datum und Gästezahl, dann melden wir uns mit einem Vorschlag.15:41
Menümappe ansehen

Danke nach dem Eintragen

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine Dankes-Nachricht. Darin steht, was deine Küche anbietet und wie er eine Feier bei dir anfragt.

Sobald ein Auftrag eingeht
An elegant buffet setup featuring various delicious dishes in stainless steel chafing dishes, perfect for events.
👋 Hallo Frank,✅ euer Catering ist fest gebucht: Samstag, 19. Juni, für 60 Gäste.🍖 Bestellt habt ihr das Sommerbuffet mit Grillfleisch, Antipasti und Ofengemüse.🚚 Wir liefern um 17 Uhr und bauen alles in euren Räumen auf.🥜 Isst jemand vegan oder hat Allergien? Schreib es uns einfach hier in den Chat.11:20

Auftrag bestätigt

Kann dein Bestellprogramm neue Aufträge an SmartChat melden, liest dein Kunde die Bestätigung sofort in WhatsApp.

1 Tag vor der Lieferung
A freshly baked lasagna with golden cheese crust captured from above in a foil tray.
👋 Hallo Ute,📅 morgen um 11 Uhr bringen wir das Essen für eure Feier zum Firmenjubiläum.🚐 Unser Fahrer hält am Hintereingang, bitte haltet dort einen Parkplatz frei.🔥 Die Warmhaltebehälter stellen wir selbst auf, dafür brauchen wir eine Steckdose.🍽️ Geschirr und Besteck holen wir am Montag wieder ab.📲 Ändert sich die Gästezahl noch? Dann schreib kurz zurück.10:00
Ablauf ansehen

Am Tag vor der Lieferung

SmartChat übernimmt den Termin aus deinem Kalender und erinnert deinen Kunden am Tag davor. Er weiß dann, wann ihr kommt und was ihr vor Ort braucht.

So sammelst du Kontakte für dein Catering.

Jede Feier bringt dir neue Kontakte: Wer dein Essen probiert hat, trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder deinen Link. Deinen WhatsApp-Newsletter bekommt er erst, wenn er selbst zugestimmt hat.

  1. 1

    Dein Gast scannt den QR-Code

    Der QR-Code steht auf einem Aufsteller neben den Speisen, auf dem Lieferschein und auf der Rechnung. SmartChat erstellt ihn passend zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Wer dein Catering online sucht, sieht auf deiner Webseite ein kleines Fenster. Mehr als diese zwei Angaben braucht es nicht.

    Echtes Website-Popup von Catering Weidenhof mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Peter und Telefonnummer eingetragen, Button Anmelden
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    Dein Kunde stimmt in WhatsApp zu

    SmartChat sendet ihm eine kurze Nachricht mit dem Button Bestätigen. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder Kontakt bestätigt seine Anmeldung selbst in WhatsApp.

    👋 Hallo Peter,🍽️ hier bekommst du unsere neuen Buffets, die Wochenkarte fürs Büro und freie Termine für deine Feier.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.15:40
    Bestätigen
    Bestätigen15:40
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    Du hast den Nachweis

    Für jeden Kontakt hält SmartChat fest, wann und über welchen Weg er zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Peter in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet die Fragen deiner Kunden.

Wenn eine Kundin schreibt, aber in Küche und Büro niemand erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Catering Weidenhof
  • Auch am Abend

    Deine Kunden planen ihre Feier oft nach Feierabend. SmartChat AI antwortet sofort, auch wenn dein Büro längst zu ist.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kunde schreibt. Auch internationale Firmenkunden verstehen die Nachricht sofort.

  • Das Angebot macht dein Team

    Preise für eine bestimmte Feier rechnet dein Team. SmartChat AI gibt solche Fragen an euch im Postfach weiter.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Caterer.

Darf ich meinen Catering-Kunden einfach per WhatsApp schreiben?

Nur mit ihrer Zustimmung. Dein Kunde trägt sich selbst ein, etwa über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat hält diese Zustimmung als Nachweis fest und unterstützt dich so bei der datenschutzkonformen Einwilligung.

Wie kommen die Gäste einer Feier auf meine WhatsApp-Liste?

Stell einen Aufsteller mit QR-Code neben das Buffet. Wer dein Essen probiert hat und mehr von dir hören will, scannt den Code und meldet sich an. Frag vorher deinen Auftraggeber, ob der Aufsteller dort stehen darf. Den Code erstellt SmartChat zu deiner Landingpage.

Kann ich Firmenkunden und Privatkunden getrennt anschreiben?

Ja. In SmartChat gibst du deinen Kontakten Tags, zum Beispiel „Firma“ oder „Privat“. Die Wochenkarte fürs Büro geht dann nur an Firmen, das Festmenü zur Konfirmation nur an Familien.

Nimmt SmartChat Bestellungen und Aufträge für mein Catering an?

Nein, SmartChat ist kein Bestellprogramm und schreibt keine Angebote. Fragt ein Kunde per WhatsApp nach einem Buffet, sammelt SmartChat die Nachricht im Postfach. Dein Team klärt Termin, Menge und Preis direkt im Chat.

Kann ich die Wochenkarte für den Mittagstisch im Voraus planen?

Ja. Du legst den Newsletter an, wählst Tag und Uhrzeit, und SmartChat sendet ihn genau dann, zum Beispiel am Freitagmorgen. Die Gerichte wechseln jede Woche, deshalb legst du jede Karte neu an.

Darf SmartChat AI Fragen zu Allergenen beantworten?

SmartChat AI antwortet mit dem, was in deinen Unterlagen steht, zum Beispiel in deiner Allergenliste. Bei Allergien zählt jedes Detail. Lass deshalb dein Team die Angaben für eine bestimmte Feier selbst bestätigen.

Woher kennt SmartChat AI meine Buffets, Preise und Liefergebiete?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alles, was du hochlädst, zum Beispiel deine Menümappe als PDF. Kommt eine neue Saison mit neuen Gerichten, lädst du die neue Mappe hoch. Ab dann nennt SmartChat AI die neuen Gerichte.

Muss ich die Texte für mein Catering selbst schreiben?

Nein. Du sagst SmartChat AI, worum es geht, etwa um deine Silvester-Platten. SmartChat AI schreibt daraus den Newsletter passend zu deinem Catering. Du liest ihn durch und gibst ihn mit einem Klick frei.

Was passiert, wenn SmartChat AI auf eine Anfrage keine Antwort weiß?

Dann gibt SmartChat AI die Frage an dein Team weiter, und ihr antwortet selbst im Postfach. Hat jemand aus deinem Team in einem Gespräch geantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser Nachricht nichts dazu.

Können Küche und Büro gemeinsam auf WhatsApp antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem Postfach zusammen, und jeder aus deinem Team antwortet mit. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Catering eine zweite Telefonnummer?

Nein. Du verbindest deine bestehende Nummer mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet WhatsApp-Marketing für einen Caterer?

Mit Free zahlst du 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, und hast einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat und enthält 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 Nachrichten, Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Für das Senden fallen keine Credits an. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr dazu unter Preise.

Was verlangt Meta für die WhatsApp-Nachrichten meines Caterings?

Meta rechnet die WhatsApp-Gebühren direkt mit dir ab, über eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du deinen Tarif, die Meta-Gebühren laufen getrennt davon. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen sind für mein Catering dabei?

In Free und Starter ist nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke) enthalten. Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation ist zum Beispiel die Nachricht am Tag vor der Lieferung mit Uhrzeit und Ablauf.

Wie trägt sich ein Kunde aus meiner Catering-Liste wieder aus?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deinem Catering. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr und markiert ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Catering in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deines Caterings und baut in 60 Sekunden Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und läuft ohne Kreditkarte.