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Marketing su WhatsApp per Escape room.

Con SmartChat invii ai tuoi ospiti su WhatsApp ogni novità della tua escape room, che sia una nuova sala, un orario di gioco liberato all'ultimo minuto o un buono da regalare.

Newsletter WhatsApp di un escape room per le settimane horror

Sveglia argentata su sfondo bianco, immagine nella newsletter

immagine

Una foto della tua stanza fa venire voglia di giocare. La carichi tu oppure prendi un'immagine dal tuo sito web.

👋 Ciao Karin, 🎃 dal 24 ottobre al 2 novembre trasformiamo il nostro laboratorio nella stanza horror "Stazione 13". 🕯️ Luci spente, torcia accesa: giocate nella penombra, con rumori ed enigmi nuovi. 🧟 Adatta ai coraggiosi dai 16 anni, i più giovani entrano con un adulto. 🌙 La sera di Halloween apriamo in più fino a mezzanotte. ⏱️ L'orologio corre per 75 minuti, si gioca in da 2 a 5 persone. 📅 Questa stanza c'è solo per due settimane, assicurati il tuo turno.
16:40

Testo

SmartChat AI lo scrive partendo dalle descrizioni delle stanze sul tuo sito web. Periodo ed età sono in grassetto.

Prenota la stanza horror

pulsante

Un clic porta direttamente al tuo calendario di prenotazione. Lì il gruppo sceglie l'orario.

SmartChat ricorda ai tuoi gruppi in automatico.

Il benvenuto dopo l'iscrizione funziona in ogni piano. La conferma di prenotazione e il promemoria prima del giorno di gioco ci sono da Basic. Funzionano nel tuo escape room senza che tu faccia nulla.

Appena un ospite conferma
Un corridoio misterioso, in penombra, che porta a un'uscita, carico di mistero.
🗝️ Grazie, ora sei attiva.🧩 Da noi ti aspettano quattro stanze con storie tutte loro, dal caveau all'osservatorio.⚡ Se all'ultimo minuto si libera un turno di gioco, lo trovi qui in chat.🎃 In più ricevi notizie su nuove avventure e sulle nostre settimane horror in autunno.🏢 Stai organizzando un team building? Scrivici semplicemente un messaggio.20:42
Guarda le stanze

Benvenuto dopo la conferma

Chi si è iscritto legge subito un breve benvenuto. Lì c'è scritto quali novità arrivano dalle tue stanze.

Appena arriva una prenotazione
Primo piano di un lucchetto arrugginito su una vecchia porta di legno, con texture e segni di degrado.
👋 Ciao Bernd,✅ la vostra prenotazione è confermata: "La Sala del Caveau", sabato, ore 16:30, per cinque giocatori.🚪 Per favore siate lì 15 minuti prima , così vi spieghiamo le regole con calma.🅿️ Parcheggi gratuiti parcheggi liberi ci sono nel cortile, l'ingresso è accanto al bar.🎒 Giacche e borse restano durante il gioco nei nostri armadietti.14:27

Prenotazione confermata

Se il tuo calendario di prenotazione segnala una nuova prenotazione a SmartChat tramite un webhook, il gruppo legge subito dopo tutte le informazioni sul gioco in WhatsApp.

1 giorno prima del giorno di gioco
Una clessidra classica con la sabbia su un tavolo rustico, su uno sfondo grigio tenue, con ampio spazio per il testo.
👋 Ciao Silke,⏰ domani alle 18 inizia la vostra partita nell' Osservatorio.👟 Mettete scarpe comode , alcuni enigmi si risolvono per terra.📸 Dopo facciamo una foto di gruppo con il vostro tempo per la classifica.👥 Viene qualcuno in più o in meno ? Faccelo sapere con un messaggio.📍 L'ingresso lo trovi nel cortile, subito dietro il bar.09:00
Guarda come arrivare

Promemoria prima del giorno di gioco

SmartChat analizza il tuo calendario e ricorda al gruppo la partita il giorno prima. Se il numero WhatsApp è indicato nell'appuntamento, SmartChat ricorda al contatto. Se qualcuno viene in più o in meno, lo sai per tempo.

Così raccogli contatti dopo la partita.

Dopo il gioco i tuoi gruppi guardano il loro tempo nella lounge, dove è appeso il codice QR. Ci si può iscrivere anche dal tuo sito web o tramite un link. Ricevi la tua newsletter solo chi poi conferma in WhatsApp.

  1. 1

    Il tuo ospite scansiona il codice QR

    Il codice è appeso accanto alla classifica e compare sulla cartolina con la foto di gruppo. SmartChat lo crea in linea con la tua landing page.

    Posti liberi via WhatsApp
  2. 2

    Il tuo ospite inserisce nome e numero di telefono

    La tua landing page non richiede altri dati.

    Vero popup di iscrizione sulla landing page di Rätselhaus Altstadt, vista mobile: titolo "Non perdere più offerte e novità", nome Martin e numero di telefono inseriti, pulsante "Iscriviti"
  3. 3

    Il tuo ospite conferma su WhatsApp

    Basta un clic su Conferma. Questo è il doppio opt-in: ogni ospite dice da sé in WhatsApp che vuole ricevere messaggi da te.

    👋 Ciao Martin,🧩 qui scopri le nuove sale,, i turni liberi e le nostre settimane horror.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.20:41
    Conferma
    Conferma20:41
  4. 4

    Hai la prova

    SmartChat registra quando e in che modo il tuo ospite ha dato il consenso. Questa prova la scarichi in PDF quando vuoi.

    Contatto Martin in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde alle domande prima della prenotazione.

Quando una mamma scrive di sera e nessuno è più raggiungibile, SmartChat AI risponde in automatico al posto tuo. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito web e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la domanda a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Rätselhaus Altstadt

  • Anche a tarda sera

    I gruppi spesso organizzano la sera dal divano. SmartChat AI risponde subito, anche quando il tuo team è già a casa da un pezzo.

  • Nella lingua dei tuoi ospiti

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo contatto. Anche i turisti e i team internazionali capiscono subito il messaggio.

  • Il tuo team ha tutto sotto controllo

    Le domande a cui SmartChat AI non sa rispondere con sicurezza finiscono nella casella di posta del tuo team.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per escape room.

Posso scrivere su WhatsApp ai giocatori dopo la loro visita all'escape room?

Solo se hanno dato loro stessi il consenso. Il tuo ospite si iscrive tramite il codice QR, il tuo sito web o un link, e poi conferma una volta in WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova. Una prenotazione da sola non basta.

Come arrivano i gruppi nella mia lista WhatsApp dopo la partita?

Il modo più semplice è subito dopo il gioco, quando il gruppo vede il proprio tempo in classifica. Appendi lì il codice QR della tua landing page oppure stampalo sulla cartolina con la foto di gruppo. Sul tuo sito web, in più, un popup per il sitochiede ai visitatori se vogliono ricevere le novità su WhatsApp.

SmartChat sostituisce il mio sistema di prenotazione per l'escape room?

No. I tuoi gruppi continuano a prenotare tramite il tuo calendario di prenotazione. Se il calendario può segnalare le nuove prenotazioni tramite un webhook, SmartChat invia la conferma su WhatsApp. Con un collegamento al calendario tramite iCal, SmartChat ricorda al gruppo la partita il giorno prima.

Posso inviare a tutti un orario di gioco rimasto libero all'ultimo minuto?

Sì. Dici a SmartChat AI la sala e l'orario, SmartChat AI scrive il messaggio. Tu lo controlli e lo invii con un clic ai tuoi iscritti. Chi vuole prenotare usa il link di prenotazione nel tuo messaggio.

Posso inviare alle aziende un'offerta per team building e feste di Natale?

Sì, se il referente si è iscritto da sé e ha confermato in WhatsApp. Con i tag contrassegni i contatti aziendali e invii l'offerta per i team building solo a questo gruppo. Non scrivi senza consenso a indirizzi di una lista acquistata o presi da biglietti da visita.

Come fa SmartChat AI a conoscere le mie sale, le regole sull'età e i prezzi?

SmartChat AI analizza il tuo sito e tutti i documentiche carichi, per esempio una panoramica delle tue stanze con numero di giocatori ed età minima. Se arriva una nuova stanza, carichi la nuova versione. Da quel momento SmartChat AI risponde con le informazioni aggiornate.

SmartChat AI rivela ai miei giocatori la soluzione di un enigma?

SmartChat AI risponde con le conoscenze che inserisci tu. Per questo soluzioni e indizi delle sale non li inserisci proprio in SmartChat. Se un gruppo li chiede, il messaggio viene inoltrato al tuo team nella casella di posta.

Cosa succede se SmartChat AI non sa rispondere a una domanda sulla mia escape room?

Allora la domanda resta nella casella di posta di SmartChat e il tuo team risponde di persona. Se una persona ha risposto a un messaggio, SmartChat AI non interviene su quel messaggio.

SmartChat AI risponde anche a turisti e team internazionali?

Sì, nella lingua in cui scrive il tuo contatto. Se un gruppo chiede di una sala in inglese, riceve la risposta in inglese.

Invio con il numero che la mia escape room usa già?

Sì. Colleghi il tuo numero di telefono a SmartChat e lo confermi con il codice di Meta, l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account colleghi esattamente un numero.

Quanto costa il marketing su WhatsApp per un'escape room?

SmartChat Free costa 0 €, senza limite di tempo e senza carta di credito, con 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic 499 € con 6.000 e Pro 999 € con messaggi illimitati. L'invio non costa crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, dettagli in Prezzi.

Cosa addebita Meta quando la mia escape room invia su WhatsApp?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp te le addebita direttamente Meta. Per questo registri un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quale piano include le tre automazioni per benvenuto, prenotazione e giorno della partita?

Free e Starter includono solo l'automazione fissa per i nuovi contatti (conferma e ringraziamento). Basic include 3 automazioni, di cui 1 è questa fissa, quindi 2 tue. Pro ne include un numero illimitato. Se vuoi usare insieme benvenuto, conferma di prenotazione e promemoria prima del giorno della partita, ti serve almeno Basic.

Come si disiscrive un giocatore dai messaggi WhatsApp?

Scrive STOP nella chat con la tua escape room. Da quel momento SmartChat non gli invia più nulla e lo mostra nella tua lista contatti come disiscritto.

Quanto ci vuole perché la mia escape room sia pronta con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del tuo sito web. In 60 secondi SmartChat AI costruisce il tuo sistema di marketing su WhatsApp con landing page e codice QR. Poi colleghi il tuo numero e invii la tua prima newsletter.

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