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Marketing su WhatsApp per commercialisti.

Con SmartChat invii ai tuoi clienti su WhatsApp quello che devono sapere: il promemoria per i loro documenti, appuntamenti liberi prima di fine anno o una panoramica sulle nuove regole fiscali.

Il nuovo portale clienti

Tazza e smartphone su un tavolo di legno, immagine nella newsletter

immagine

Una foto tranquilla sul tema, qui telefono e caffè. SmartChat prende le immagini dal tuo sito web, oppure ne carichi una tua.

👋 Ciao Christine, 📱 da oggi per i tuoi documenti non ti serve più nessuna busta e nessun viaggio fino allo studio. 📸 Con il nostro portale clienti fotografi ogni ricevuta direttamente con il Telefono, e arriva subito da noi. 🗂️ Lì trovi anche i tuoi avvisi di accertamento e i documenti degli ultimi anni, in ordine e sempre consultabili. 🔐 Solo tu e il nostro team vedete i tuoi documenti, l’accesso è protetto con password e codice . 📖 Come funziona te lo mostriamo passo passo in una breve guida con immagini. ✉️ I dati di accesso arrivano per posta, così arrivano solo a te.
09:05

Testo

Il testo lo scrive SmartChat AI con le informazioni del tuo studio. Portale, avvisi di accertamento e accesso sono in grassetto, così il tuo cliente vede l’essenziale a colpo d’occhio.

Vedi la guida

pulsante

Un clic apre la guida al portale. Il tuo cliente non deve telefonare allo studio.

SmartChat ricorda ai tuoi clienti automaticamente.

Dare il benvenuto ai nuovi iscritti, ricordare gli appuntamenti di consulenza, segnalare una dichiarazione pronta: il benvenuto è incluso in ogni piano. Promemoria e segnalazioni li imposti una volta da Basic, poi funziona senza di te.

Non appena un cliente conferma
Interior of contemporary workspace with office chairs at tables and wooden shelves under ceiling with geometric lamps
🤝 Grazie, la tua iscrizione è confermata.📌 Ti scriviamo quando è il momento per la tua Prove , quando cambiano le regole e quando un appuntamento diventa.📂 I documenti li carichi in qualsiasi momento tramite il nostro portale clienti , anche la sera.🕘 Per telefono ci trovi dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17.🏛️ Lo studio si trova di fronte al municipio, al primo piano.📋 Prima di ogni appuntamento ti inviamo la lista dei documenti, così non devi cercare nulla.💬 Le domande brevi le fai nel modo più semplice qui in chat.14:22
Guarda gli orari di visita

Benvenuto dopo l'iscrizione

Chi ha confermato riceve subito i tuoi orari di ricevimento e il percorso per il portale. Così ogni nuovo iscritto sa cosa aspettarsi.

1 giorno prima dell'appuntamento
An accountant using a calculator and signing paperwork, showcasing financial analysis.
👋 Ciao Peter,📅 domani alle 9:30 parliamo del tuo bilancio annuale.📎 Porta per favore i libri cassa degli ultimi mesi e le fatture con.🧮 Le liquidazioni IVA dell’anno le abbiamo già preparate.🅿️ Davanti all’edificio trovi due posti auto per i clienti, direttamente all’ingresso.☕ Calcola circa 90 minuti , il caffè è pronto.📲 L’orario non ti va bene? Scrivici subito qui, così troviamo un altro giorno.15:00
Guarda come arrivare

Promemoria il giorno prima dell’appuntamento

SmartChat analizza il tuo calendario (iCal) con gli appuntamenti di consulenza e il giorno prima invia l’orario e la lista dei documenti. Il tuo cliente arriva preparato.

Appena la dichiarazione è pronta
Close-up of hands signing a contract on a desk with office supplies, symbolizing legal agreements.
👋 Ciao Karin,✅ la tua dichiarazione dei redditi sono pronti e ti aspettano da approvare pronto.🔐 La trovi nel nostro portale clienti sotto Documenti.✍️ Guardala con calma e approvala con un clic libero.🕒 La cosa migliore è farlo entro venerdì.📨 Poi trasmettiamo tutto direttamente all’Agenzia delle Entrate.❓ Qualcosa non è chiaro? Chiamaci oppure rispondi qui.13:40
Al portale

Dichiarazione pronta per l’approvazione

Se il gestionale del tuo studio può segnalare a SmartChat una dichiarazione pronta, il tuo cliente viene avvisato subito. Importi e dettagli non sono nel messaggio.

Così arrivano clienti nella tua lista.

I clienti si iscrivono da soli tramite il codice QR, sul sito del tuo studio o con un link. La tua newsletter la riceve solo chi poi conferma su WhatsApp.

  1. 1

    Il tuo cliente scansiona il codice QR

    Si trova sull’espositore alla reception, sulla lettera di accompagnamento e sulla tua fattura di parcella. SmartChat crea il codice per la tua landing page.

  2. 2

    Il tuo cliente inserisce nome e numero di telefono

    Il modulo non chiede altro. La stessa finestra compare anche come popup sul sito del tuo studio.

    Popup reale del sito di Studio commerciale Körner con foto in alto, vista smartphone: titolo Non perdere più offerte e novità, nome Martin e numero di telefono inseriti, pulsante Iscriviti
  3. 3

    Il tuo cliente conferma in WhatsApp

    Solo con questo clic risulta iscritto. Si chiama doppio opt-in: il tuo cliente acconsente una volta di persona su WhatsApp.

    👋 Ciao Martin,📋 qui ricevi da noi promemoria per i tuoi documenti, avvisi su nuove regole fiscali e gli ultimi appuntamenti di consulenza liberi.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.16:05
    Conferma
    Conferma16:05
  4. 4

    Hai la prova

    SmartChat annota giorno, ora e modalità del consenso. Per i tuoi archivi scarichi la prova come PDF.

    Contatto Martin in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde alle domande dei tuoi clienti.

Se una cliente scrive nel fine settimana e il tuo studio è chiuso, SmartChat AI risponde in modo del tutto automatico per te. Conosce i tuoi processi e le tue liste di controllo e impara dal tuo sito web e dalle tue conversazioni precedenti.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Studio commerciale Körner
  • Anche la domenica

    Molti clienti sistemano i loro documenti la sera o nel fine settimana. La risposta arriva comunque subito.

  • Nella lingua del tuo contatto

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo cliente. Anche i clienti stranieri capiscono subito il messaggio.

  • Le domande fiscali restano a te

    Le domande sul caso specifico arrivano al tuo team nella casella di posta. SmartChat AI dice solo quello che c’è sul tuo sito web e nelle tue liste di controllo.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per commercialisti.

Il mio studio commerciale può scrivere ai clienti su WhatsApp?

Le newsletter le ricevono solo i clienti che si sono iscritti da soli e poi hanno confermato su WhatsApp. SmartChat registra questo consenso con data e ora.

Cosa va scritto in un messaggio WhatsApp ai clienti?

Tieni le newsletter generali: promemoria per i documenti, appuntamenti liberi, novità dallo studio e avvisi su nuove regole. Importi, avvisi di accertamento e cifre di un cliente non vanno in un messaggio WhatsApp. Per i documenti riservati usi il canale sicuro del tuo studio, per esempio il portale clienti.

Posso inviare gli avvisi di accertamento con SmartChat?

Con SmartChat invii l’avviso, non il documento. Il messaggio dice al tuo cliente che il suo avviso è nel portale, e un pulsante lo porta direttamente lì. Il documento resta sul canale che il tuo studio usa per i documenti.

Come arrivano i clienti nella lista WhatsApp del mio studio?

SmartChat crea per te una landing page con codice QR. Il codice lo metti come espositore alla reception e lo stampi sulle lettere di accompagnamento e sulle fatture di parcella. Sul tuo sito un popup chiede ai visitatori se vogliono ricevere avvisi su WhatsApp. Per il tuo sito c’è un pulsante Click-to-WhatsApp, che apre solo la chat con il tuo studio.

Posso scrivere separatamente ai clienti privati e alle aziende?

Sì. Assegni ai tuoi contatti dei Tag, per esempio “Privato”, “Azienda” o “Locatore”, e con questi crei dei segmenti. Il promemoria per i documenti va ai clienti privati, l’offerta per l’elaborazione delle buste paga solo alle aziende.

SmartChat sa quali documenti mancano ancora a un cliente?

No. SmartChat non è un gestionale per studi e non guarda nei tuoi fascicoli. Invii il promemoria a tutti i clienti privati o a un segmento. Se a un cliente manca qualcosa di preciso, il tuo team gli scrive direttamente nella casella di posta.

SmartChat AI risponde alle domande fiscali dei miei clienti?

SmartChat AI risponde solo con quello che c’è sul tuo sito e con quello che carichi: orari di ricevimento, indicazioni per arrivare, liste dei documenti e svolgimento della collaborazione. Non sostituisce una consulenza fiscale. Alle domande sul caso specifico risponde il tuo team nella casella di posta. Se lì ha risposto una persona, SmartChat AI non scrive più nulla su quel messaggio.

Devo scrivere io i testi WhatsApp per il mio studio?

No. Dai a SmartChat AI l’argomento, per esempio l’inizio delle dichiarazioni dei redditi a gennaio. SmartChat AI ne ricava un testo pronto per il tuo studio. Lo rileggi, se serve cambi una parola e lo invii.

I miei collaboratori dello studio possono rispondere insieme a me?

Sì. Ogni messaggio WhatsApp arriva in una casella di posta condivisa, e i tuoi collaboratori rispondono lì insieme a te. Free ha 1 posto nel team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Mi serve un nuovo numero di telefono per il mio studio?

No, usi il numero del tuo studio. Lo colleghi in SmartChat e lo confermi con il codice che ti invia Meta. Meta è l’azienda dietro WhatsApp. Per ogni account colleghi un numero.

Quanto costa SmartChat per uno studio commerciale?

Free costa 0 €, senza limiti di tempo e senza carta di credito, e include 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic 499 € con 6.000 e Pro 999 € senza limite di messaggi. Inviare non costa crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, maggiori informazioni in Prezzi.

Quali costi addebita Meta al mio studio?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp Meta le conteggia direttamente con te, tramite il metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quante automazioni ha il mio studio?

Free e Starter hanno solo l’automazione fissa per i nuovi contatti (conferma e grazie) come 1 automazione. Basic ha 3 automazioni, di cui 1 è questa fissa, quindi 2 personalizzate, Pro illimitate. Un’automazione personalizzata è per esempio il promemoria il giorno prima dell’appuntamento di consulenza.

In quanto tempo il mio studio è pronto con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l’indirizzo del sito del tuo studio. In 60 secondi sono pronti landing page, codice QR e il tuo sistema di marketing su WhatsApp. Poi colleghi il numero del tuo studio e invii il primo messaggio.

Come si disiscrive un cliente dai messaggi WhatsApp?

Chi ha confermato la tua newsletter scrive STOP nella chat con il tuo studio. Da quel momento SmartChat non gli invia più nulla e nei tuoi contatti risulta disiscritto.

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