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Marketing su WhatsApp per associazioni.

Con SmartChat invii ai tuoi soci su WhatsApp ciò che c'è in programma nell'associazione: l'invito alla prova gratuita, la prossima partita in casa o la ricerca di aiutanti per la festa d'estate.

Newsletter per l'apertura della stagione

Tavoli di legno sotto gli alberi, immagine nella newsletter

immagine

Una foto del tuo impianto o dell'ultima festa. SmartChat la prende dal sito web della tua associazione, oppure ne carichi una tua.

👋 Ciao Ute, 🌳 il domenica 27 aprileapriamo la nuova stagione sul nostro impianto sportivo, per i soci e per tutti quelli che vogliono conoscerci. 🎾 Dalle 11 tutti i campi da tennis sono liberi per provare, le racchette sono pronte. ⚽ Alle 14 i bambini più piccoli giocano il loro primo torneo, poi gli ex giocatori sfidano il direttivo. 🍺 Nel giardino della sede sociale ci sono birra alla spina, salsiccia e caffè con torte, preparate dai genitori dei nostri giovani. 🤸 Per i bambini le ginnaste allestiscono un percorso di movimento in palestra. 🤝 Porta famiglia, vicini e amici, il ingresso è gratuito.
16:10

Testo

SmartChat AI la scrive partendo dal tuo sito web e dal calendario dell'associazione. Orari e punti del programma sono in grassetto.

Guarda il programma

pulsante

Un clic apre tutto il programma dell'apertura della stagione. Il tuo socio vede subito quando succede cosa sull'impianto.

SmartChat scrive ai tuoi soci automaticamente.

Il tuo direttivo fa tutto questo come volontariato. Per questo SmartChat invia questi tre messaggi senza un clic da parte tua.

Appena un contatto conferma
Beautiful view of an empty soccer field at sunset, with goalposts and dramatic sky.
🙌 Grazie, la tua iscrizione al SV Grünwiesen è confermata.⚽ Siamo un'associazione con calcio, tennis e ginnastica, per bambini dai tre anni fino ai senior.📅 Qui scopri partite in casa, feste e i nuovi corsi in palestra.🏠 La nostra sede sociale è aperta dal martedì alla domenica dalle 17.📋 Tutti gli orari di allenamento li trovi sul nostro sito web, ordinati per sezione.20:06
Apri il piano di allenamento

Grazie dopo l'iscrizione

Chi si iscrive e conferma riceve subito un breve messaggio di ringraziamento. Lì c'è scritto su che cosa l'associazione ti informa su WhatsApp.

Appena arriva una domanda di ammissione
A tennis court featuring a net and several tennis balls lying on the ground, well-lit by sunlight.
👋 Ciao Martin,🎉 benvenuto nello SV Grünwiesen, la tua domanda di ammissione per la sezione tennis è arrivata da noi.🗓️ L' allenamento di squadra degli Herren 50 è sempre il mercoledì alle 18.🔑 La tua chiave per l'impianto la ricevi nella sede sociale contro una cauzione di 20 €.💳 La quota annuale la addebitiamo a gennaio con addebito diretto.09:15

Benvenuto nell'associazione

Se la tua gestione soci può segnalare nuove ammissioni a SmartChat, ogni nuovo socio riceve subito un benvenuto su WhatsApp.

1 giorno prima dell'appuntamento
A spacious, modern Scandinavian interior with wooden chairs lined up in a symmetrical pattern.
👋 Ciao Gabriele,📅 domani alle 19:30 la nostra assemblea annuale nella sala della sede sociale.🗳️ All'ordine del giorno ci sono l' elezione del cassiere e la risanamento del campo in erba sintetica.📊 Il direttivo presenta il rendiconto di cassa dell'anno passato.🥨 Per le bevande e i panini imbottiti è garantito.🙋 Hanno diritto di voto tutti i soci dai 16 anni.18:00
Apri l'ordine del giorno

Promemoria dell'assemblea

SmartChat analizza il calendario della tua associazione e ricorda l'appuntamento il giorno prima. L'invito secondo lo statuto della tua associazione non viene sostituito da questo messaggio.

Così raccogli contatti per la tua associazione.

Soci, genitori e tifosi si iscrivono da soli: tramite il codice QR, sul sito web della tua associazione o con un link. Solo quando hanno confermato in WhatsApp invii loro la tua newsletter.

  1. 1

    Il tuo iscritto scansiona il QR code

    Il codice sta in bacheca, al bancone della sede sociale o compare nel programma dello stadio. SmartChat lo crea per la tua landing page.

  2. 2

    Il tuo iscritto inserisce nome e numero di telefono

    La finestra non chiede altro. Compare anche sul sito web della tua associazione.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von SV Grünwiesen, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Peter und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Il tuo iscritto conferma su WhatsApp

    Basta un clic su Conferma. Questo secondo consenso in WhatsApp si chiama doppio opt-in.

    👋 Ciao Peter,⚽ qui scopri partite in casa, il festa d'estate e i nuovi corsi dello SV Grünwiesen.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.20:05
    Conferma
    Conferma20:05
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    Hai la prova

    SmartChat registra quando e in che modo il tuo socio ha dato il consenso. Per i documenti della tua associazione scarichi la prova come PDF.

    Contatto Peter in SmartChat, vista mobile: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso confermato su WhatsApp e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde anche dopo l'allenamento.

Quando una mamma scrive la sera e nella tua associazione non risponde più nessuno, SmartChat AI risponde al posto tuo in modo del tutto automatico. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito web e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di SV Grünwiesen
  • Anche a tarda sera

    Molti genitori scrivono quando i bambini sono a letto. SmartChat AI risponde comunque subito.

  • In ogni lingua

    SmartChat AI risponde nella lingua del tuo contatto. Le famiglie appena trasferite capiscono subito il messaggio, nella loro lingua.

  • Subentra il direttivo

    Se SmartChat AI non riesce a rispondere, il messaggio viene inoltrato nella casella di posta al tuo direttivo o alla segreteria.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per associazioni.

La nostra associazione può scrivere ai soci su WhatsApp senza altro?

Solo ai soci che hanno dato il consenso. Il numero di telefono della domanda di ammissione non basta a SmartChat. Ogni socio si iscrive da solo e conferma una volta brevemente su WhatsApp, SmartChat salva questo consenso come prova. Le domande sulla protezione dei dati nella tua associazione le chiarisci con la tua consulenza sulla privacy.

Che differenza c'è rispetto al gruppo WhatsApp della nostra associazione?

In un gruppo ognuno vede i numeri di tutti gli altri e ogni risposta arriva a tutti. Con SmartChat ogni socio riceve la newsletter singolarmente. Nessuno vede numeri altrui e le risposte arrivano solo a te nella casella di posta.

Possiamo inviare l'invito all'assemblea dei soci su WhatsApp?

Come deve essere l'invito all'assemblea dei soci lo stabilisce lo statuto della tua associazione. Se lì c'è scritto lettera o affissione, resta così. SmartChat ricorda inoltre ai tuoi soci l'appuntamento su WhatsApp.

Come arrivano soci, genitori e tifosi nella nostra lista WhatsApp?

Tramite la tua landing page. SmartChat crea un codice QR. Appendilo in bacheca, nella sede sociale o stampalo nel bollettino dell'associazione. Sul sito web della tua associazione una piccola finestra chiede ai visitatori se vogliono iscriversi. Il link lo condividi inoltre su Instagram o nel giornalino dell'associazione.

Ogni sezione può inviare messaggi propri?

Sì. Assegna ai tuoi contatti dei tag come calcio, tennis o ginnastica e crea dei segmenti. Il messaggio sul torneo di tennis va così solo alla sezione tennis, la giornata di campionato dei calciatori a tutti quelli con il tag calcio.

Possono rispondere insieme più persone del consiglio direttivo?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp finiscono in un'unica casella di posta condivisa. Presidenza, cassiere e responsabile giovanile rispondono ciascuno con il proprio accesso. Free ha 1 posto nel team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Quale numero di telefono usa la nostra associazione per WhatsApp?

Colleghi un numero a SmartChat e lo confermi con il codice di Meta. Meta è l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account colleghi un numero. Meglio usare un numero che appartiene all'associazione e non a un singolo membro del direttivo. Così resta all'associazione anche quando il direttivo cambia.

Il direttivo deve scrivere i messaggi di persona?

No. Indica a SmartChat AI il tema, per esempio la festa d'estate del 12 luglio con grigliata e tombola. SmartChat AI scrive la newsletter in linea con la tua associazione. Tu la leggi e la invii con un clic.

Come fa SmartChat AI a conoscere i nostri orari di allenamento?

SmartChat AI analizza il sito web della tua associazione e tutti i documentiche carichi, per esempio il piano della palestra in PDF. Se gli orari cambiano dopo le vacanze, carichi il nuovo piano. Da quel momento SmartChat AI indica i nuovi orari.

Che cosa fa SmartChat AI con le domande a cui può rispondere solo il direttivo?

Se SmartChat AI non sa rispondere, per esempio a una domanda sulla propria fattura della quota, il messaggio resta nella casella di posta. Poi risponde qualcuno del direttivo di persona. Quando ha risposto una persona, SmartChat AI non interviene su quel messaggio.

Quanto costa SmartChat per un'associazione?

Con Free la tua associazione parte da 0 €, senza limiti di tempo e senza carta di credito. Sono inclusi 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese per 3.000 messaggi, Basic 499 € per 6.000 e Pro 999 € senza limite di messaggi. Per l'invio non paghi crediti. Tutti i prezzi sono IVA esclusa, per saperne di più vai a Prezzi.

Che cosa addebita Meta alla nostra associazione per WhatsApp?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp Meta le addebita direttamente alla tua associazione. Per questo inserisci un metodo di pagamento nell'account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quante automazioni ha la nostra associazione?

Free e Starter hanno 1 automazione ciascuno, quella fissa per i nuovi contatti (conferma e ringraziamento). Basic ha 3 automazioni, di cui 1 fissa, Pro ne ha un numero illimitato. Un'automazione tua invia automaticamente, per esempio il promemoria la sera prima dell'assemblea annuale, ed è disponibile dal piano Basic.

Quanto ci vuole prima che la nostra associazione sia pronta?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del sito web della tua associazione. In 60 secondi sono pronti il tuo sistema di marketing su WhatsApp, la landing page e il codice QR. Poi colleghi il numero dell'associazione e raccogli i primi contatti.

Come si disiscrive un iscritto?

Il socio scrive STOP nella chat WhatsApp con la tua associazione. Da quel momento non riceve più la newsletter e SmartChat lo mostra come disiscritto nella lista contatti. L'iscrizione all'associazione non cambia.

Marketing su WhatsApp per la tua associazione in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito web della tua associazione. In 60 secondi sono pronti landing page e codice QR. Free costa 0 € e funziona senza carta di credito.