Collegare Trello con SmartChat
Collega Trello nell'AI Chat. Quando una scheda passa alla lista successiva, il tuo contatto lo sa via WhatsApp.
La scheda si sposta. Il tuo contatto è informato.
La tua bacheca mostra a che punto è un lavoro. Con SmartChat lo sa anche il contatto, senza che qualcuno del tuo team debba prendere il telefono.
Scheda nella lista Materiale arrivato, il contatto conosce il giorno del montaggio.
Scheda nella lista Fatto, il rapporto arriva insieme.
Scheda nella lista Data fissata, con tempi e parcheggio.
Dalla bacheca a WhatsApp in quattro tappe.
Trello segnala l'evento tramite uno strumento come Make, Zapier o n8n all'indirizzo webhook segreto della tua automazione. Da lì ci pensa SmartChat.
La scheda cambia
Il tuo team sposta una scheda in una nuova lista, come ogni giorno.
TrelloArriva la segnalazione
Lo strumento invia i dati della scheda al tuo indirizzo webhook.
webhookIl contatto viene trovato
SmartChat cerca il contatto tramite il numero di cellulare nei dati. Un filtro controlla se è la scheda giusta.
FiltriParte il WhatsApp
Il contatto legge il messaggio, con i dati della scheda già nel testo.
Modello
Cosa può creare SmartChat da solo in Trello.
Un'automazione può funzionare anche nella direzione opposta. Queste azioni sono disponibili per Trello.
- Per ogni iscrizione dalla landing page crea una scheda nella lista Nuovi.
Crea scheda
Una nuova iscrizione diventa una scheda nella lista che scegli tu.
- Assegna sempre le nuove schede della lista Nuovi alla signora Weber del mio team.
Assegna membro
La scheda arriva subito alla persona che si occupa del lavoro.
- Aggiungi l'etichetta Codice QR a ogni scheda arrivata dal mio codice QR.
Imposta etichetta
Un'etichetta mostra a colpo d'occhio da dove arriva la richiesta.
- Scrivi un commento sulla scheda appena il contatto conferma l'appuntamento.
Scrivere un commento
Se un contatto risponde al WhatsApp, la nota compare sulla scheda.
- Aggiungi a ogni nuova scheda una checklist con misure, preventivo e appuntamento.
Crea checklist
Ogni nuova scheda riceve la stessa lista di punti da spuntare.
Dal sì nasce un messaggio.
Appena la scheda finisce nella lista Confermati, il contatto riceve la sua conferma. Non deve chiedere se il suo ordine è arrivato.
Conferma senza telefonate
Il contatto legge la conferma poco dopo che la tua scheda cambia lista.
La data è inclusa
Inizio e durata arrivano dai dati della scheda.
Domande nella casella di posta
Se il contatto risponde, vedi il messaggio nella casella di posta.
Ecco come il tuo contatto legge il messaggio.
Visibile subito
L'avviso compare sulla schermata di blocco, senza che il contatto debba aprire niente.
Come modello approvato
Fuori dalla casella di posta SmartChat invia solo modelli controllati e approvati da Meta. SmartChat AI li scrive per te e li invia per l'approvazione.
Il momento lo decide la tua bacheca
Il messaggio arriva quando la tua scheda cambia, non secondo un orario fisso.
Dal collegamento al primo messaggio.
Non ti serve uno sviluppatore. Scrivi cosa deve succedere e controlli il risultato.
- 1
Colleghi Trello
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Trello. SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegarlo.
Voglio collegare Trello. - 2
Indichi l'obiettivo
Descrivi per quale lista chi riceve quale messaggio.
Appena una scheda finisce nella lista Montaggio, invia al contatto un WhatsApp con giorno e ora. - 3
Controlli il risultato
SmartChat AI ti mostra l'automazione prima che parta. Ecco come il tuo contatto vede il primo messaggio.
Fammi controllare il flusso prima che parta.
dare informazioni, senza e con SmartChat.
Senza collegamento
- A ogni cambio di stato il tuo team telefona di persona.
- I contatti richiamano perché non sanno niente.
- Chi perde la chiamata lo scopre troppo tardi.
- La bacheca è giusta, ma il contatto non la vede.
Con Trello in SmartChat
- Il messaggio parte automaticamente non appena la scheda cambia.
- Il contatto risponde in chat, tu leggi nella casella di posta.
- Le tue schede restano l'unica fonte per sapere a che punto sei.
- Ogni risposta resta nello storico del contatto.
Domande frequenti su Trello e SmartChat.
Come collego Trello a SmartChat?
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Trello. SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegarlo. Poi in un'automazione puoi far creare delle schede.
Come fa il mio contatto a sapere che una scheda è passata avanti?
Trello segnala l'evento tramite uno strumento come Make, Zapier o n8n all'indirizzo webhook segreto della tua automazione. SmartChat cerca il contatto tramite il numero di cellulare e gli invia il WhatsApp.
Cosa succede se nell'evento non c'è un numero di telefono?
In quel caso SmartChat non può inviare nessun WhatsApp e salta il passaggio. Inserisci quindi il numero in un campo della scheda che viene inviato insieme.
Posso stabilire che solo una certa lista faccia partire un messaggio?
Sì. L'automazione può filtrare in base ai campi dell'evento, per esempio partire solo se lo stato corrisponde alla tua lista.
Cosa può creare SmartChat in Trello?
Un'automazione può creare schede, assegnare membri, impostare etichette, scrivere commenti e creare checklist con le relative voci. Sono possibili anche allegati e nuove liste. Quale azione si usa dipende dall'obiettivo che indichi a SmartChat AI.
Il mio contatto ha bisogno di un account Trello?
No. Il tuo contatto legge il messaggio su WhatsApp. La bacheca la vede solo il tuo team.
Posso inserire nel messaggio i dati della scheda?
Sì. I dati dell'evento sono disponibili nel messaggio, per esempio nome, data o luogo della consegna. Se Trello invia solo ID invece dei valori, il tuo strumento recupera prima i valori.
Cosa succede quando il contatto risponde?
La risposta compare nella tua casella di posta. Lì decidi come andare avanti.
Di quante automazioni ho bisogno?
Un'automazione con Trello è un'automazione in più. Free e Starter hanno solo l'automazione fissa per i nuovi contatti. Basic ha 3 automazioni, di cui una fissa, e Pro un numero illimitato.
Quanto costa il collegamento?
Free costa 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € e Pro 999 € al mese, IVA esclusa. L'invio e ogni esecuzione di un'automazione non costano crediti. Meta applica tariffe proprie per i messaggi, i prezzi esatti li trovi qui.
Ogni messaggio deve essere approvato da Meta?
I messaggi al di fuori della casella di posta SmartChat li invia solo come modello controllato e approvato da Meta. SmartChat AI scrive il modello e lo invia per l'approvazione. Le risposte nella finestra aperta passano dalla casella di posta.
Come si disiscrive un contatto?
Con la parola STOP. Dopo non riceve più né newsletter né automazioni, quindi nemmeno avvisi sulle tue schede.
Collega la tua board. In 60 secondi c'è il tuo sistema.
Inserisci il tuo sito web e SmartChat AI crea landing page, messaggio di conferma e di ringraziamento. Poi colleghi Trello nella AI Chat.