Collega Outlook a SmartChat.
Collega Outlook nell'AI Chat. Così ogni contatto sa su WhatsApp, il giorno prima, cosa lo aspetta.
Gli appuntamenti di Outlook diventano messaggi.
Quello che c'è nel tuo calendario Outlook, il tuo contatto lo sa il giorno prima su WhatsApp. Tre attività mostrano come appare.
Documenti, durata e parcheggio sono già nel messaggio.
Il cliente sa prima cosa vuole vedere il consulente.
Fascia oraria, quantità e referente il giorno prima.
Dal foglio del calendario alla chat.
Outlook segnala un nuovo evento, tramite uno strumento come Make, Zapier o n8n, all'indirizzo webhook segreto della tua automazione.
Voce in Outlook
Il tuo team crea l'appuntamento come fa sempre.
OutlookL'evento va avanti
Lo strumento invia i dati all'indirizzo della tua automazione. Deve contenere un numero di telefono.
webhookIl contatto viene trovato
SmartChat cerca il numero nei tuoi contatti e avvia il flusso.
ContattiPromemoria su WhatsApp
Il modello approvato parte verso il tuo contatto con i dati dell'appuntamento.
Modello
Tre frasi nell'AI Chat, non ti serve altro.
Descrivi l'obiettivo, SmartChat AI crea l'automazione e te la mostra da controllare.
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Collegare Outlook
Scrivi che vuoi collegare Outlook. Compare una scheda con il pulsante per collegarlo.
Collega Outlook a SmartChat. - 2
Descrivere l'obiettivo
Indichi chi riceve quale messaggio e quando.
Invia a ogni contatto, un giorno prima della sua consulenza, un WhatsApp con i documenti da portare. - 3
Controllare il flusso
SmartChat AI ti mostra l'automazione prima che parta per la prima volta.
Mostrami l'automazione da controllare.
Cosa può avviare SmartChat in Outlook.
Secondo la panoramica del collegamento ci sono queste azioni. SmartChat AI sceglie quella giusta in base al tuo obiettivo.
- Inserisci ogni nuovo contatto come appuntamento di consulenza in Outlook.
Inserire un appuntamento
Se un contatto si iscrive tramite la tua landing page, l'automazione crea un evento nel calendario.
- Cerca orari adatti prima di proporre giorni al contatto.
Cercare orari liberi
L'automazione può cercare proposte di appuntamento o verificare libero e occupato. Le proposte valgono solo per account aziendali e scolastici.
- Crea anche in Outlook ogni contatto che si iscrive.
Creare un contatto
I nuovi contatti di SmartChat possono finire come contatti in Outlook.
- Accetta in automatico gli inviti dei clienti abituali.
Rispondere a un invito
Un invito si può accettare o rifiutare.
- Annulla l'appuntamento in Outlook appena il contatto disdice qui in chat.
Disdici l'appuntamento
Un evento si può annullare, i partecipanti vengono avvisati.
Ecco come appare sul posto.
Al momento giusto
Quando parte il messaggio lo decide lo strumento che segnala l'appuntamento.
Con l'approvazione di Meta
Al di fuori della casella di posta SmartChat invia solo modelli controllati e approvati da Meta.
Risposte nella casella di posta
Quello che il tuo contatto risponde lo leggi nella casella di posta.
Il calendario da solo o con WhatsApp.
Solo Outlook
- L'appuntamento è nel calendario, ma il tuo contatto non se lo ricorda.
- I messaggi sui documenti li scrivi uno per uno.
- Le disdette le scopri tardi.
- Dopo l'appuntamento nessuno chiede come è andata.
Outlook più SmartChat
- L'inserimento fa partire il promemoria da solo.
- Documenti e luogo sono nel messaggio.
- Le disdette arrivano nella casella di posta.
- Il ricontatto parte come seconda automazione.
Due giorni dopo segue il sollecito.
Un secondo flusso aspetta due giorni dopo la visita e poi invia il messaggio successivo. Quante automazioni puoi creare dipende dal piano.
A tempo
L'avvio è un momento dopo l'evento.
Personale
Nome e tema vengono dalla voce.
Domande frequenti su Outlook e SmartChat.
Come collego Outlook a SmartChat?
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Outlook. SmartChat AI mostra una scheda con il pulsante per collegarlo. Poi si apre la finestra di accesso di Outlook, scegli il tuo account e consenti l'accesso. La password la inserisci solo lì.
SmartChat invia anche e-mail tramite Outlook?
No. SmartChat invia solo WhatsApp. Outlook resta il tuo programma per calendario e contatti, il messaggio al tuo contatto parte su WhatsApp.
Quali azioni ci sono in Outlook?
Nella panoramica del collegamento ci sono, tra le altre, creare, annullare, accettare e rifiutare eventi del calendario, creare contatti, leggere la vista calendario di un periodo e cercare orari liberi. Quale azione parte dipende dal tuo obiettivo.
SmartChat può riconoscere gli appuntamenti di Outlook?
Gli eventi di Outlook arrivano a SmartChat tramite l'indirizzo webhook segreto di ogni automazione. Uno strumento come Make, Zapier o n8n li invia lì. Se nell'evento non c'è un numero di telefono, SmartChat salta il passaggio.
Le proposte di appuntamento funzionano con ogni account?
Secondo la panoramica, la ricerca di orari comuni funziona solo con account aziendali e scolastici. Libero e occupato si può verificare per gli indirizzi.
Posso creare in Outlook un contatto da SmartChat?
Sì, un'automazione può creare un contatto nei tuoi contatti di Outlook. È un passaggio in più nel tuo flusso.
Chi può impostare il collegamento?
Solo gli admin creano automazioni e le modificano con SmartChat AI. Il tuo team continua a leggere le risposte nella casella di posta.
Quante automazioni posso creare con Outlook?
Un'automazione con Outlook conta come automazione aggiuntiva. Free e Starter hanno solo quella fissa per i nuovi contatti, Basic ne offre 3 e Pro un numero illimitato.
Quanto pago?
SmartChat costa 0 € nel piano Free e 299 €, 499 € o 999 € al mese con Starter, Basic e Pro, più IVA. L'invio e ogni esecuzione di un'automazione richiedono 0 crediti. Meta fattura le proprie tariffe per ogni messaggio, i prezzi sono qui.
Meta deve approvare i miei messaggi?
Sì, se partono fuori dalla casella di posta. SmartChat AI scrive il modello e lo invia a Meta. Il promemoria parte solo dopo l'approvazione. Quanto ci vuole lo decide Meta.
Cosa succede con STOP?
Chi scrive STOP viene disiscritto subito e poi non riceve più nessun messaggio, nemmeno un promemoria per un appuntamento.
Collega Outlook. In 60 secondi il tuo sistema è pronto.
Inserisci il tuo sito web, SmartChat AI crea landing page, messaggio di conferma e di ringraziamento in 60 secondi. Poi colleghi Outlook nell'AI Chat.