Collegare Notion con SmartChat
Collega Notion nella AI Chat. Così ogni nuova riga nel tuo database diventa un WhatsApp per il contatto giusto.
Dalla pagina Notion a WhatsApp.
Notion conosce i tuoi appuntamenti e le tue liste, SmartChat raggiunge i tuoi contatti. In mezzo c'è l'indirizzo webhook segreto della tua automazione.
Aggiorni la tua pagina
Il tuo team inserisce iscrizioni, prenotazioni o attività in un database Notion come sempre.
NotionUno strumento avvisa
Make, Zapier o n8n segnalano la riga nuova o modificata all'indirizzo webhook.
Make, Zapier, n8nSmartChat cerca il contatto
Con il numero di telefono del messaggio SmartChat trova il contatto, il filtro decide se partire.
Evento da un'appWhatsApp con i tuoi dati
Il contatto legge un modello approvato con data, luogo e tutto ciò che c'è nella riga.
WhatsApp
Tre gruppi, tre liste Notion
Una pianificazione di escursioni, un piano delle sale e una lista di soci: da ogni riga può nascere un messaggio diverso.
Quando la guida segna l'escursione come fatta, il ringraziamento va a tutti i partecipanti.
Dalla tabella delle prenotazioni nasce la conferma con tutte le indicazioni.
La ricetta è in Notion, le indicazioni vanno ai soci.
Note da sole o con SmartChat.
Notion senza WhatsApp
- La lista è aggiornata, ma nessuno ne viene a sapere nulla.
- Copi nomi e dati a mano in un messaggio.
- I partecipanti fanno domande perché le indicazioni mancano.
- Le nuove iscrizioni devi registrarle due volte .
Notion con SmartChat
- La riga fa partire il messaggio.
- I dati di Notion finiscono direttamente nel testo.
- Una nuova iscrizione può automaticamente diventare una riga.
- Tu continui a gestire solo una lista.
Cosa può fare SmartChat in Notion .
Le azioni vengono dalla documentazione di Notion. Quale si usa dipende dall'obiettivo che descrivi.
- Crea una riga nel database Tour per ogni iscrizione all'escursione.
Creare una riga
Un'iscrizione diventa una riga nel tuo database.
- Crea per ogni nuovo membro una pagina con nome e data di iscrizione.
Creare una pagina
Una pagina di note per ogni nuovo contatto.
- Imposta lo stato della riga su confermato appena il contatto risponde al promemoria.
Modificare una proprietà
Stato, data o selezione vengono aggiornati.
- Aggiungi la risposta del contatto come paragrafo alla sua pagina.
Aggiungere testo
Paragrafi, elenchi o attività finiscono sotto la pagina.
- Ogni venerdì prendi dal database Prenotazioni tutte le righe con stato aperto.
Interrogare il database
Con un filtro, così arrivano solo le righe giuste.
- Duplica la pagina Modello serata di cucina per ogni nuovo appuntamento.
Duplicare una pagina
Un modello diventa una nuova pagina.
Ecco come appare per il contatto sullo schermo.
Direttamente dalla riga
Data, posto o piatto vengono dalle proprietà della tua riga in Notion.
Come modello approvato
SmartChat lo invia così come Meta lo ha approvato, solo con i tuoi dati inseriti.
Risposte in un unico posto
Quello che il contatto risponde lo leggi nella casella di posta.
Ai nuovi membri dai il benvenuto, prima ancora di pensarci.
Appena c'è una nuova riga nella lista membri, parte il benvenuto.
Per ogni nuovo membro
Basta la riga come avvio, non devi fare altro.
Con i primi appuntamenti
Frequenza e luogo sono nel messaggio, senza doverli riscrivere ogni volta.
Tono personale
Il modello suona come il tuo club, non come un modulo.
Ecco come incarichi SmartChat AI.
Descrivi l'obiettivo come faresti con una collega. SmartChat AI crea l'automazione e te la mostra da controllare.
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L'obiettivo
Cosa deve succedere dopo una modifica in Notion?
Invia a ogni partecipante, un giorno prima del tour, un WhatsApp con punto d'incontro e lista di cosa portare. - 2
Il database
Se ce ne sono più di uno, SmartChat AI te lo chiede.
Usa il database Tour 2026, non il database Idee. - 3
Il controllo
Attivi l'automazione solo quando tutto è a posto.
Mostrami l'automazione prima che parta.
Come colleghi Notion a SmartChat.
Senza tecnica: scrivi cosa vuoi e consenti l'accesso.
Scrivi nell'AI Chat
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Notion. SmartChat AI ti mostra la scheda con il pulsante.
AI ChatConsenti l'accesso
Si apre la finestra di accesso di Notion. Scegli il tuo account e dai l'accesso a SmartChat.
NotionUsa le tue pagine
Dopo, SmartChat AI può usare Notion nelle tue automazioni.
Fatto
Domande frequenti su Notion e SmartChat.
Come collego Notion a SmartChat?
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Notion. SmartChat AI mostra una scheda con il pulsante per collegarlo. Poi si apre la finestra di accesso di Notion, dove scegli il tuo account e consenti l'accesso.
SmartChat conosce la mia password di Notion?
No. La inserisci solo nella finestra di accesso di Notion, SmartChat non la vede mai.
SmartChat può creare una riga in un database Notion?
Sì. La documentazione indica un'azione che crea una riga in un database, con proprietà e, se vuoi, con un contenuto sotto. Così l'automazione può registrare ogni iscrizione.
Una riga può nascere anche da una frase normale?
Sì. C'è un'azione che crea una riga del database da una descrizione in linguaggio quotidiano. SmartChat AI la sceglie se è adatta al tuo obiettivo.
SmartChat può creare o modificare una pagina intera?
Sì. Secondo la documentazione un'azione crea una nuova pagina sotto una pagina principale, un'altra modifica proprietà, icona o immagine di copertina di una pagina. Si possono anche aggiungere a una pagina testo, liste di attività e tabelle.
SmartChat può cercare nei database Notion?
Sì. La documentazione cita l'interrogazione di un database, anche con filtro lato Notion. Così un'automazione recupera per esempio tutte le righe con stato confermato.
Come fa una modifica in Notion a far partire un WhatsApp?
Ogni automazione offre il trigger Evento da un'app e riceve un indirizzo webhook segreto. Uno strumento come Make, Zapier o n8n vi segnala la modifica da Notion e SmartChat invia il messaggio al contatto giusto.
E se nel messaggio ci sono solo ID invece dei valori?
Con alcuni programmi succede. In quel caso il tuo strumento (Make, Zapier o n8n) recupera prima i valori e solo dopo li passa a SmartChat.
SmartChat può scrivere commenti in Notion?
Sì. La documentazione elenca azioni che creano un commento su una pagina o in una discussione e che recuperano i commenti.
Quante automazioni posso creare con Notion?
Le automazioni con Notion si aggiungono all'automazione fissa per i nuovi contatti. Free e Starter hanno solo quella, Basic ne ha tre, Pro quante ne vuoi.
Quanto costa SmartChat e quanto costa l'invio?
Free costa 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € e Pro 999 € al mese, più IVA. L'invio e ogni esecuzione di un'automazione costano 0 crediti. Meta fattura le proprie tariffe per ogni messaggio, i dettagli sono qui.
Chi controlla i testi che arrivano ai miei contatti?
Meta. I messaggi fuori dalla casella di posta partono solo come modello controllato e approvato da Meta. SmartChat AI li scrive per te e li invia a Meta.
Cosa significa STOP per la mia lista Notion?
Chi scrive STOP viene disiscritto subito e non riceve più nulla da SmartChat. In Notion non cambia niente, la tua lista resta come l'hai creata.
Dalle note nascono messaggi. In 60 secondi c'è il tuo sistema.
Inserisci il tuo sito web e SmartChat AI crea landing page, messaggio di conferma e di ringraziamento. Poi colleghi Notion nell'AI Chat.