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Collega Calendly a SmartChat.

Chi prenota tramite Calendly riceve automaticamente un messaggio WhatsApp. Il flusso lo definisci una volta nella AI Chat.

Inizia gratis

Dal clic sul link di prenotazione alla WhatsApp.

Calendly segnala una nuova prenotazione all'indirizzo webhook segreto della tua automazione. Da lì SmartChat continua da solo.

  1. Qualcuno prenota

    Il tuo contatto sceglie in Calendly un orario libero.

    Calendly

  2. La prenotazione viene segnalata

    Calendly invia i dati al tuo indirizzo webhook, se serve tramite Make, Zapier o n8n.

    Ingresso webhook

  3. L'automazione parte

    SmartChat cerca il contatto tramite il suo numero di telefono. Se manca nei dati, SmartChat salta il passaggio.

    Evento da un'app

  4. Il messaggio parte

    Il tuo contatto legge la tua conferma su WhatsApp, come modello approvato da Meta.

    WhatsApp

Tre strade su cui le prenotazioni continuano a lavorare.

Non ogni settore ha bisogno dello stesso messaggio. Calendly fornisce l'evento, tu decidi cosa ne nasce.

Il promemoria indica subito quali documenti portare.

Dopo il colloquio arriva un piccolo compito e il link per l'appuntamento successivo.

Chi rinuncia riceve subito delle alternative.

Collegare Calendly senza competenze tecniche.

Non ti serve uno sviluppatore. Scrivi qualche frase e SmartChat AI costruisce il resto.

  1. 1

    Scrivilo nella AI Chat

    Indica Calendly, SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegare.

    Voglio collegare Calendly a SmartChat.
  2. 2

    Consenti l'accesso

    Si apre la finestra di accesso di Calendly. Scegli il tuo account e consenti l'accesso. La password la inserisci solo lì.

    Accesso a Calendly, non a SmartChat.
  3. 3

    Descrivi l'obiettivo

    Descrivi con frasi normali chi deve ricevere cosa e quando.

    Invia a ogni contatto dopo la sua prenotazione Calendly una conferma via WhatsApp.
  4. 4

    Controlla e attiva

    SmartChat AI ti mostra l'automazione con attivatore e messaggio prima che parta. Le modifiche le puoi annullare.

    Attivatore: evento da un'app, filtro e messaggio sono pronti per il controllo.

Ecco come appare per il contatto.

  • Con data e ora

    Il messaggio indica l'orario che il tuo contatto ha scelto da sé in Calendly.

  • Modello approvato da Meta

    Al di fuori della casella di posta SmartChat invia solo modelli controllati da Meta. SmartChat AI li scrive e li invia per l'approvazione.

  • Risposte nella casella di posta

    Se il tuo contatto risponde, il messaggio finisce nella tua casella di posta.

Cosa può fare un'automazione in Calendly.

Oltre a inviare il messaggio WhatsApp, un'automazione può eseguire azioni in Calendly. SmartChat AI sceglie quella adatta al tuo obiettivo.

  • Crea per ogni nuovo contatto della landing page un link di prenotazione monouso per il primo colloquio.

    Creare un link di prenotazione monouso

    Per ogni interessato nasce un link che scade dopo una prenotazione.

  • Quando un contatto scrive la parola chiave Annullare, annulla il suo appuntamento Calendly.

    Disdici l'appuntamento

    Calendly avvisa gli ospiti quando un appuntamento viene annullato.

  • Per ogni nuova iscrizione recupera gli orari liberi per il primo colloquio.

    Recuperare gli orari liberi

    Fasce orarie aperte di un tipo di evento, fino a 7 giorni in anticipo.

  • Dopo ogni prenotazione recupera gli ospiti e invia a ciascuno una conferma.

    Leggere gli ospiti di una prenotazione

    Un'automazione può recuperare i partecipanti di un appuntamento.

  • Segna l'ospite in Calendly come non presentato non appena aggiungo sul contatto una nota con la parola Assente.

    Segnare l'ospite come assente

    Chi non si è presentato si può contrassegnare in Calendly.

Prenotazioni con e senza messaggio successivo.

Solo Calendly

  • La conferma di Calendly viene facilmente trascurata.
  • Chi dimentica la prenotazione non viene e lo slot resta vuoto.
  • Il follow-up dopo il colloquio lo dimentichi nella vita di tutti i giorni.
  • Le disdette le scopri quando per caso guardi il calendario.

Calendly con SmartChat

  • La conferma la legge il tuo contatto su WhatsApp.
  • Il promemoria parte automaticamente all'orario che stabilisci.
  • Dopo il colloquio segue il sollecito senza il tuo intervento.
  • Risposte e disdette le vedi nella casella di posta.

Una lezione di prova senza domande.

Il contatto prenota tramite Calendly e riceve i dettagli la sera prima. La risposta la legge il tuo team nella casella di posta.

  • Tutto l'essenziale in un messaggio

    Orario, abbigliamento e luogo stanno insieme e non occorre chiederli.

  • Contano anche le disdette

    Chi non può, risponde. Lo sai prima che il cliente manchi allo studio.

  • Per ogni contatto singolarmente

    Ogni contatto riceve il suo messaggio con il suo nome.

Domande su Calendly e SmartChat.

Come collego Calendly a SmartChat?

Indica Calendly nella AI Chat. SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegare, poi si apre la finestra di accesso di Calendly. Scegli il tuo account e consenti l'accesso.

Do la mia password di Calendly a SmartChat?

No. Accedi nella finestra di Calendly, la password la inserisci solo lì.

Come viene a sapere SmartChat di una nuova prenotazione?

Calendly invia la prenotazione come evento all'indirizzo webhook segreto della tua automazione. Se il programma non può farlo direttamente, se ne occupano Make, Zapier o n8n.

Cosa succede se nella prenotazione non c'è il numero di telefono?

Allora SmartChat non può inviare nessun messaggio WhatsApp e salta il passaggio. Per questo chiedi il numero nel tuo modulo di prenotazione.

Posso valutare una disdetta in Calendly?

Sì, se Calendly segnala anche le disdette come evento al tuo indirizzo webhook. Un filtro sui campi separa prenotazione e disdetta, ognuna riceve il suo messaggio.

Quali azioni in Calendly sono possibili?

Secondo l'elenco delle azioni, un'automazione può per esempio creare link di prenotazione monouso, annullare appuntamenti, recuperare gli orari liberi, leggere gli ospiti e segnare gli ospiti come non presentati. Prenotare direttamente richiede secondo la documentazione un piano Calendly a pagamento.

Posso trattare in modo diverso più tipi di appuntamento?

Sì. Un filtro sui campi dell'evento, per esempio il nome del tipo di appuntamento, indirizza la prenotazione al messaggio giusto. Con il divisore si arriva fino a 6 percorsi.

Chi può creare l'automazione con Calendly?

Solo gli admin. Solo loro usano SmartChat AI per creare o modificare le automazioni.

Quante automazioni posso creare?

Free e Starter ne hanno una ciascuno, cioè quella fissa per i nuovi contatti. Basic ne ha tre, di cui una fissa, Pro illimitate. Un'automazione con Calendly conta come aggiuntiva.

Quanto costa un messaggio dopo la prenotazione?

SmartChat per l'invio e l'esecuzione dell'automazione richiede 0 crediti. Meta applica tariffe proprie, i prezzi li trovi qui. I piani li trovi alla voce Prezzi.

Posso formulare ogni messaggio liberamente?

I messaggi al di fuori della casella di posta SmartChat li invia solo come modello controllato e approvato da Meta. SmartChat AI scrive il modello e lo invia per l'approvazione. Le risposte nella finestra aperta passano dalla casella di posta.

Cosa succede con STOP?

Se un contatto scrive STOP, SmartChat lo disiscrive subito e non riceve più né newsletter né automazioni. Un contatto disiscritto non riceve più nemmeno i tuoi messaggi di prenotazione.

È un'app ufficiale di Calendly?

No. Calendly è un marchio del rispettivo titolare. Non esiste nessuna partnership ufficiale tra SmartChat e Calendly.

Da ogni prenotazione nasce una relazione. In 60 secondi il tuo sistema è pronto.

Inserisci il tuo sito web, e SmartChat AI crea la landing page, il messaggio di conferma e quello di ringraziamento. Poi colleghi Calendly nella AI Chat.

Provalo gratis ora