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WhatsApp-Marketing für Yogastudios.

Mit SmartChat sendest du deinen Teilnehmern per WhatsApp jede Neuigkeit aus deinem Yogastudio: den Start des nächsten Einsteigerkurses, eine frei gewordene Matte in der Abendstunde oder die Einladung zum Yoga-Wochenende im Allgäu.

Der neue Winter-Stundenplan als WhatsApp-Newsletter

Schlichter Kalender an einer hellen Wand, Bild im Newsletter zum neuen Stundenplan

Bild

Ein ruhiges Foto aus deinem Übungsraum passt zu jedem Stundenplan. SmartChat nimmt es von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Claudia, 🗓️ ab 1. Dezember gilt unser neuer Winter-Stundenplan. 🌙 Neu ist Yin Yoga am Sonntagabend um 18 Uhr, mit warmen Decken, Kerzenlicht und viel Ruhe. 🔥 Mittwochs wird es kräftiger: Power Vinyasa um 19:30 Uhr für alle mit etwas Erfahrung, die gerne ins Schwitzen kommen. 🧡 Die beliebte Rückenstunde am Donnerstag bekommt einen zweiten Termin um 9 Uhr vormittags. 🎁 Unsere Zehnerkarte als Geschenk liegt jetzt an der Theke, in einem schönen Umschlag und rechtzeitig vor Weihnachten. 👉 Den ganzen Plan siehst du mit einem Tipp, buchen kannst du ab Montag.
17:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deinem Kursplan. Neue Stunden, Uhrzeiten und Preise stehen fett.

Stundenplan ansehen

Button

Ein Klick öffnet deinen Stundenplan. Dein Teilnehmer sieht sofort, wann er wieder auf die Matte kann.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Nach dem Eintragen, nach der Kursbuchung und am Abend vor der Stunde: SmartChat schreibt deinen Teilnehmern automatisch, während du unterrichtest. Die Willkommens-Nachricht ist in jedem Tarif dabei, eigene Automationen wie Zusage und Erinnerung gibt es ab Basic.

Sobald jemand in WhatsApp bestätigt
A person sits cross-legged holding a lit candle, promoting relaxation and meditation.
🙏 Danke für deine Bestätigung.🧘 Bei uns üben Einsteiger und Geübte in kleinen Gruppen, morgens vor der Arbeit, mittags und abends.🕯️ Sonntags gibt es Yin Yoga bei Kerzenlicht, zum Abschalten vor der neuen Woche.📅 Hier erfährst du von neuen Kursen, frei gewordenen Matten und unseren Wochenenden in den Bergen.🎟️ Zum Kennenlernen gibt es eine Probestunde für 12 €, eine Matte leihen wir dir.📍 Du findest uns im Hinterhaus, der Eingang liegt neben dem Fahrradständer im Hof.18:06
Probestunde sichern

Willkommen auf deiner Liste

Wer sich eingetragen und bestätigt hat, bekommt sofort eine kurze Dankes-Nachricht mit allem, was er für die erste Stunde wissen muss.

Sobald eine Kursbuchung eingeht
Roll of violet yoga mat with transparent plastic bottle of water on blurred background
👋 Hallo Stefan,✅ du bist für den Meditationskurs angemeldet: ab Mittwoch, 5. November, immer um 20 Uhr.👕 Bring bequeme, warme Kleidung und eine Flasche Wasser mit, Kissen und Decken liegen für dich bereit.🍎 Iss am besten zwei Stunden vorher nur noch etwas Leichtes.🪑 Fällt dir langes Sitzen schwer? Sag es der Lehrerin, dann bekommst du einen Hocker oder Stuhl.🗓️ Verpasst du einen Abend, holst du ihn in der Woche danach nach.🔑 Komm zehn Minuten früher, dann zeigen wir dir die Umkleide.09:20

Zusage nach der Kursbuchung

Meldet dein Buchungsprogramm eine neue Kursanmeldung per Webhook an SmartChat, geht die Zusage sofort per WhatsApp an deinen Teilnehmer.

Am Abend vor der gebuchten Stunde
A woman performs yoga on a mat in a well-equipped studio, surrounded by props and natural light.
👋 Hallo Petra,🌅 morgen um 9 Uhr wartet deine Matte in der Rückenstunde auf dich.🧘 Diesmal geht es um Nacken und Schultern, gut nach einer Woche am Bildschirm.🧣 Der Raum ist geheizt, für die Entspannung am Ende liegt eine warme Decke bereit.🍵 Danach gibt es Ingwertee im Vorraum.📲 Kommt dir etwas dazwischen? Schreib uns bis 20 Uhr, dann bekommt jemand anderes deinen Platz.🅿️ Parkplätze findest du in der Seitenstraße hinter dem Studio.19:00
Weg zum Studio

Erinnerung vor der Stunde

SmartChat übernimmt die gebuchten Stunden aus deinem Kalender und erinnert am Abend davor. Wer verhindert ist, sagt ab, und du gibst die Matte weiter.

So kommen Teilnehmer auf deine Liste.

Deine Teilnehmer tragen sich selbst ein: über deine Webseite, einen Link oder den QR-Code, etwa am Empfang. Deinen Newsletter sendest du erst, wenn dein Teilnehmer in WhatsApp bestätigt hat.

  1. 1

    Dein Teilnehmer scannt den QR-Code

    Der Code hängt am Empfang, in der Umkleide oder steht auf der Rückseite deiner Zehnerkarte. SmartChat erstellt ihn passend zu deiner Landingpage.

    Neue Kurse auf WhatsApp
  2. 2

    Dein Teilnehmer gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Das Fenster fragt nur diese zwei Angaben ab, sonst nichts.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Yogastudio Atemraum, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Monika und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Dein Teilnehmer bestätigt in WhatsApp

    Er klickt einmal auf Bestätigen. Diese zweite Zustimmung heißt Double-Opt-in und kommt direkt in seinem WhatsApp an.

    👋 Hallo Monika,🧘 wir senden dir hier neue Kurse, freie Matten und die Termine unserer Yoga-Wochenenden.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.18:05
    Bestätigen
    Bestätigen18:05
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und über welchen Weg Monika zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Monika in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Teilnehmern.

Wenn eine Interessentin schreibt, während du unterrichtest oder dein Studio schon zu ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Yogastudio Atemraum

  • Auch spät am Abend

    Die Fragen deiner Teilnehmer beantwortet SmartChat AI, auch wenn dein Studio längst zu ist.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Kontakts. Auch wer neu in der Stadt ist, versteht die Nachricht sofort.

  • Deine Lehrer übernehmen

    Kennt SmartChat AI die Antwort nicht, bleibt die Frage im Postfach, und jemand aus deinem Team antwortet selbst.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Yogastudios.

Darf mein Yogastudio Teilnehmern per WhatsApp Kursangebote senden?

Ja, wenn der Teilnehmer vorher zugestimmt hat. Er trägt sich selbst ein, über deine Webseite, einen Link oder den QR-Code, und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung, damit du sie jederzeit zeigen kannst.

Wo tragen sich die Teilnehmer meines Yogastudios am besten ein?

Dort, wo sie vor und nach der Stunde stehen: am Empfang, in der Umkleide oder an der Theke. SmartChat erstellt dir dafür einen QR-Code zu deiner Landingpage. Auf deiner Webseite fragt zusätzlich ein kleines Fenster, ob Besucher neue Kurse per WhatsApp bekommen wollen.

Ersetzt SmartChat mein Programm für Kursbuchungen und Zehnerkarten?

Nein. Buchungen, Abos und Zehnerkarten verwaltest du weiter in deinem gewohnten Programm. Kann es neue Buchungen per Webhook an SmartChat melden, sendet SmartChat deinem Teilnehmer sofort eine Zusage per WhatsApp.

Kann ich gezielt nur die Teilnehmer meiner Morgenstunden anschreiben?

Ja, mit Tags. Du markierst deine Kontakte zum Beispiel mit Frühyoga, Rückenstunde oder Einsteiger. Den Newsletter sendest du dann nur an die Gruppe, für die er gedacht ist.

Wie besetze ich eine Matte, die kurz vor der Stunde frei wird?

Du sendest eine kurze Nachricht an alle, die die Stunde gerne besuchen würden. Wer zuerst antwortet, bekommt den Platz, und du trägst ihn in deinem Buchungsprogramm ein.

Kann SmartChat meine Teilnehmer an ihre gebuchte Stunde erinnern?

Ja, mit einer Automation ab Basic. Du verbindest deinen Kalender über einen iCal-Link mit SmartChat. Am Abend vor der Stunde sendet SmartChat dann die Erinnerung per WhatsApp.

Beantwortet SmartChat AI auch Fragen zu Schmerzen, Schwangerschaft oder Verletzungen?

SmartChat AI antwortet nur mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen hochgeladenen Unterlagen steht. Medizinische Ratschläge gibt SmartChat AI nicht. Schreib in deine Unterlagen, dass Teilnehmer mit Beschwerden vorher ärztlichen Rat holen und dich vor der Stunde ansprechen. Im Postfach übernimmst du solche Gespräche jederzeit selbst.

Woher kennt SmartChat AI meinen Stundenplan und meine Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du in SmartChat hochlädst, etwa deinen Stundenplan als PDF oder deine Preisliste. Gilt ab Dezember ein neuer Plan, lädst du die neue Fassung hoch, und SmartChat AI antwortet ab dann damit.

Kann ich über WhatsApp Plätze für mein Yoga-Wochenende verkaufen?

SmartChat nimmt selbst keine Zahlungen an. Du sendest die Einladung zum Wochenende per WhatsApp, und der Button führt zu deiner Anmeldung oder Buchungsseite. Fragen zu Zimmern und Anreise beantwortest du oder SmartChat AI direkt im Chat.

Können meine Yogalehrer im Postfach mit antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach zusammen, und jeder aus deinem Team sieht, was schon beantwortet ist. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Yogastudio eine zweite Handynummer?

Nein. Du nutzt die Nummer, unter der deine Teilnehmer dich schon erreichen, und verbindest sie mit SmartChat. Bestätigt wird sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für ein Yogastudio?

SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen. Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Kommen für die WhatsApp-Nachrichten meines Studios Gebühren von Meta dazu?

Ja. Meta rechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt mit dir ab, über eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt mein Yogastudio?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke) als 1 Automation. Basic hat 3 Automationen, davon 1 die feste Bestätigung, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation sendet automatisch, zum Beispiel die Erinnerung am Abend vor der gebuchten Stunde.

Wie meldet sich ein Teilnehmer von den WhatsApp-Nachrichten meines Studios ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deinem Yogastudio. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Yogastudio in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deines Yogastudios. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und der QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

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