WhatsApp-Marketing für Vereine.

Nur an Mitglieder, die zugestimmt haben. Eine Telefonnummer aus dem Aufnahmeantrag reicht SmartChat dafür nicht. Jedes Mitglied trägt sich selbst ein und bestätigt einmal kurz in WhatsApp, SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Fragen zum Datenschutz in deinem Verein klärst du mit deiner Datenschutzberatung.

In einer Gruppe sieht jeder die Nummern aller anderen, und jede Antwort landet bei allen. Mit SmartChat bekommt jedes Mitglied den Newsletter einzeln. Niemand sieht fremde Nummern, und Antworten kommen nur bei dir im Postfach an.

Wie die Einladung zur Mitgliederversammlung aussehen muss, regelt die Satzung deines Vereins. Steht dort Brief oder Aushang, bleibt es dabei. SmartChat erinnert deine Mitglieder zusätzlich per WhatsApp an den Termin.

Über deine Landingpage. SmartChat erstellt dazu einen QR-Code. Hänge ihn ans Schwarze Brett, ins Vereinsheim oder drucke ihn ins Vereinsheft. Auf deiner Vereinswebseite fragt ein kleines Fenster die Besucher, ob sie sich eintragen wollen. Den Link teilst du zusätzlich auf Instagram oder in deiner Vereinszeitung.

Ja. Gib deinen Kontakten Tags wie Fußball, Tennis oder Turnen und bilde daraus Segmente. Die Nachricht zum Tennisturnier geht dann nur an die Tennisabteilung, der Spieltag der Fußballer an alle mit dem Tag Fußball.

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche landen in einem gemeinsamen Postfach. Vorsitz, Kassenwart und Jugendleitung antworten jeweils mit ihrem eigenen Zugang. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Du verbindest eine Nummer mit SmartChat und bestätigt sie mit dem Code von Meta. Meta ist die Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer. Nimm am besten eine Nummer, die dem Verein gehört und nicht einem einzelnen Vorstandsmitglied. So bleibt sie beim Verein, auch wenn der Vorstand wechselt.

Nein. Nenne SmartChat AI das Thema, zum Beispiel das Sommerfest am 12. Juli mit Grill und Tombola. SmartChat AI schreibt den Newsletter passend zu deinem Verein. Du liest ihn durch und sendest ihn mit einem Klick.

SmartChat AI analysiert deine Vereinswebseite und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel den Hallenplan als PDF. Ändern sich die Zeiten nach den Ferien, lädst du den neuen Plan hoch. Ab dann nennt SmartChat AI die neuen Zeiten.

Weiß SmartChat AI keine Antwort, zum Beispiel bei einer Frage zur eigenen Beitragsrechnung, bleibt die Nachricht im Postfach. Dann antwortet jemand aus dem Vorstand selbst. Hat ein Mensch geantwortet, mischt sich SmartChat AI bei dieser Nachricht nicht ein.

Mit Free startet dein Verein für 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Darin sind 100 Nachrichten einmalig enthalten. Starter kostet 299 € im Monat für 3.000 Nachrichten, Basic 499 € für 6.000 und Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Fürs Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt mit deinem Verein ab. Dazu hinterlegst du eine Zahlungsmethode im Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Free und Starter haben je 1 Automation, die feste für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Basic hat 3 Automationen, davon 1 feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation sendet automatisch, etwa die Erinnerung am Abend vor der Jahreshauptversammlung, und gibt es ab Basic.

Gib SmartChat AI die Adresse deiner Vereinswebseite. In 60 Sekunden stehen dein WhatsApp-Marketing-System, die Landingpage und der QR-Code. Danach verbindest du die Nummer des Vereins und sammelst die ersten Kontakte.

Das Mitglied schreibt STOP in den WhatsApp-Chat mit deinem Verein. Danach bekommt es keinen Newsletter mehr, und SmartChat zeigt es in der Kontaktliste als abgemeldet. Die Mitgliedschaft im Verein bleibt davon unberührt.