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WhatsApp-Marketing für Sicherheitsdienste.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp jede Nachricht, die ihr Haus oder ihren Betrieb betrifft, zum Beispiel den Urlaubsservice für die Ferien, die fällige Wartung der Alarmanlage oder Ordner für das nächste Firmenfest.

WhatsApp-Newsletter eines Sicherheitsdienstes zum Urlaubsservice

Handy und Kaffee auf einem Tisch draußen, Bild im Newsletter

Bild

Ein ruhiges Bild aus dem Urlaub zeigt sofort, worum es geht. SmartChat nimmt ein Foto von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Claudia, 🎄 du fährst über Weihnachten und Silvester weg? Wir schauen in der Zeit nach deinem Haus. 🏠 Unsere Streife kommt jeden Abend zu wechselnden Uhrzeiten und prüft Türen, Fenster und Garage. 📬 Wir leeren den Briefkasten und bewegen die Rollläden, damit alles bewohnt aussieht. 📲 Nach jedem Besuch bekommst du eine kurze Nachricht in WhatsApp. So weißt du auch im Skiurlaub, dass alles in Ordnung ist. 🔑 Den Schlüssel holen wir vorher bei dir ab und bringen ihn nach deiner Rückkehr persönlich zurück. 📅 Für die Feiertage nehmen wir Buchungen bis zum 15. Dezember an.
17:10

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deinen Leistungen. Termine und Leistungen stehen fett.

Urlaubsservice buchen

Button

Ein Klick öffnet die Buchung für den Urlaubsservice. Dein Kunde muss dafür nicht im Büro anrufen.

SmartChat meldet sich bei deinen Kunden automatisch.

Nach der Anmeldung, nach dem Kontrollgang und vor dem Wartungstermin: Diese Nachrichten sendet SmartChat für deinen Sicherheitsdienst automatisch.

Sobald ein Kunde bestätigt
Simple architectural composition with a security camera on a colorful building facade.
🛡️ Danke für deine Bestätigung, du bist jetzt eingetragen.🏠 Wir schützen Häuser, Betriebe und Baustellen in der Stadt und im ganzen Landkreis.🔔 Hier bekommst du Hinweise zur Wartung deiner Alarmanlage und freie Termine für den Urlaubsservice.🦺 Planst du ein Fest, findest du bei uns auch den Ordnungsdienst.📞 Unsere Leitstelle erreichst du rund um die Uhr über die Nummer auf unserer Webseite.18:06
Leistungen ansehen

Begrüßung für neue Kunden

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine erste Nachricht. Darin steht, wofür dein Sicherheitsdienst ihm künftig schreibt.

Sobald der Kontrollgang erledigt ist
A contemporary villa surrounded by flowers and a dense forest, showcasing elegant architecture.
👋 Hallo Stefan,✅ unsere Streife war um 21:40 Uhr an deinem Haus im Lindenweg.🚪 Haustür, Terrassentür und Garage sind verschlossen, alle Fenster zu.📬 Den Briefkasten haben wir geleert, die Post liegt im Flur.💡 Die Zeitschaltuhr im Wohnzimmer läuft, das Licht geht um 23 Uhr aus.🌙 Der nächste Besuch folgt morgen zu einer anderen Uhrzeit.21:44
Kontrollbericht öffnen

Meldung nach dem Kontrollgang

Kann deine Einsatzplanung jeden erledigten Kontrollgang an SmartChat melden, bekommt dein Kunde sofort eine kurze Nachricht mit Uhrzeit.

1 Tag vor dem Wartungstermin
Person using pliers to cut through colorful electrical wires, showcasing DIY electronics work.
👋 Hallo Petra,📅 morgen zwischen 8 und 10 Uhr kommt unser Techniker zur Wartung deiner Alarmanlage.🔢 Bitte halte deinen Bediencode bereit. Du schaltest die Anlage selbst unscharf, er tippt ihn nie ein.🐕 Hast du Haustiere, bring sie für die Zeit am besten in ein Zimmer ohne Melder.🅿️ Er parkt mit dem weißen Servicewagen direkt vor deiner Einfahrt.📲 Passt es dir nicht mehr? Antworte kurz hier, dann suchen wir einen neuen Tag.15:00
Termin verschieben

Erinnerung vor der Wartung

SmartChat analysiert deinen Kalender und erinnert deinen Kunden am Tag vor der Wartung. So steht dein Techniker nicht vor verschlossener Tür.

So kommen Kunden auf deine WhatsApp-Liste.

Deine Kunden tragen sich selbst ein, über den QR-Code im Wartungsprotokoll, das Fenster auf deiner Webseite oder einen Link. Erst wenn sie in WhatsApp bestätigt haben, bekommen sie deinen Newsletter.

  1. 1

    Dein Kunde scannt den Code im Wartungsprotokoll

    Der QR-Code steht auf deinem Angebot, dem Wartungsprotokoll und der Rechnung. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Kunde meldet sich auf deiner Webseite an

    Sucht ein Hausbesitzer auf deiner Webseite nach dem Urlaubsservice, fragt ihn ein kleines Fenster, ob er Termine und Hinweise per WhatsApp möchte.

    Echtes Website-Popup von Sicherheitsdienst Falkner mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Felder für Vorname und Telefonnummer, Button Eintragen
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    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen genügt. Diese zweite Zustimmung heißt Double-Opt-in, und sie kommt von deinem Kunden selbst.

    👋 Hallo Wolfgang,🛡️ hier bekommst du Termine für den Urlaubsservice, die Wartung deiner Alarmanlage und Hinweise für dein Haus.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.18:05
    Bestätigen
    Bestätigen18:05
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat speichert zu jedem Kontakt, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Fragt jemand nach, lädst du den Nachweis als PDF herunter.

    Kontakt Wolfgang in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Kunden sofort.

Wenn ein Kunde abends schreibt, aber in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen bisherigen Gesprächen gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Sicherheitsdienst Falkner
  • Auch nach Feierabend

    Schreibt ein Hausbesitzer abends, bekommt er sofort eine Antwort auf seine Frage.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Kunden. Auch Firmenkunden aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Dein Büro übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an deine Einsatzleitung weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Sicherheitsdienste.

Darf mein Sicherheitsdienst Kunden per WhatsApp anschreiben?

Nur, wenn dein Kunde zugestimmt hat. Er trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Kontakte aus deiner Kundenkartei kannst du per Datei importieren. Sie sind zuerst unbestätigt und bekommen den Newsletter erst, wenn sie bestätigt sind: entweder per Klick auf die Bestätigungsnachricht, oder du weist nach, wie und wo du sie eingesammelt hast, und SmartChat schaltet sie frei.

Wie kommen Kunden meines Sicherheitsdienstes auf die WhatsApp-Liste?

Über deine Landingpage. SmartChat erstellt dir dazu einen QR-Code, den du auf Angebote, Wartungsprotokolle und Rechnungen druckst. Auf deiner Webseite fragt ein kleines Popup deine Besucher, ob sie Termine und Hinweise per WhatsApp möchten.

Ersetzt SmartChat unsere Leitstelle oder den Notruf?

Nein. Alarme laufen weiter über deine Leitstelle und deine gewohnten Wege. SmartChat ist für Hinweise, Angebote und Termine per WhatsApp da. In einem Notfall wählt dein Kunde weiter den Notruf oder die Nummer deiner Leitstelle.

Darf ich Alarmcodes oder Schlüsselnummern per WhatsApp senden?

Davon raten wir ab. Bediencodes, Schlüsselnummern und Grundrisse gehören nicht in einen Chat oder Newsletter. Kläre mit deinem Datenschutzbeauftragten, welche Daten du über WhatsApp austauschst. Diese Antwort ersetzt keine Rechtsberatung.

Kann mein Kunde nach jedem Kontrollgang eine Nachricht bekommen?

Ja, wenn deine Einsatzplanung erledigte Kontrollgänge über einen Webhook an SmartChat melden kann. Dann sendet SmartChat als Automation sofort eine kurze Nachricht mit Uhrzeit. Ob dein Programm das kann, fragst du am besten beim Anbieter nach.

Passt SmartChat auch für Firmenkunden und Hausverwaltungen?

Ja. Der Ansprechpartner im Betrieb oder in der Hausverwaltung trägt sich selbst ein und bekommt deine Hinweise direkt in WhatsApp, etwa zu Revierfahrten im Winter oder zu Ordnern für das Sommerfest.

Muss ich die Nachrichten für meinen Sicherheitsdienst selbst schreiben?

Nein. Du gibst SmartChat AI ein Stichwort, etwa „Urlaubsservice über Weihnachten“, und bekommst einen fertigen Text passend zu deinem Sicherheitsdienst. Du liest ihn, änderst bei Bedarf ein Wort und sendest ihn mit einem Klick.

Was antwortet SmartChat AI, wenn ein Kunde nach dem Preis für Objektschutz fragt?

SmartChat AI antwortet nur mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen hochgeladenen Dokumenten steht. Steht dort kein Preis, bleibt die Frage im Postfach, und dein Team antwortet mit einem Angebot.

Können Einsatzleitung und Büro im Schichtdienst mit antworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach zusammen, egal wer gerade Dienst hat. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für meinen Sicherheitsdienst eine neue Handynummer?

Nein. Du sendest mit deiner eigenen Telefonnummer, zum Beispiel der Nummer deines Büros. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für einen Sicherheitsdienst?

SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren verlangt Meta für die WhatsApp-Nachrichten meines Sicherheitsdienstes?

Meta stellt dir die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt in Rechnung. Dafür hinterlegst du eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt mein Sicherheitsdienst?

Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele. Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eine eigene Automation sendet automatisch, etwa die Erinnerung am Tag vor dem Wartungstermin.

Wie meldet sich ein Kunde von meinem WhatsApp-Newsletter ab?

Dein Kunde schreibt STOP in den Chat mit deinem Sicherheitsdienst. Ab dann bekommt er keinen Newsletter mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deinen Sicherheitsdienst in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.