
Begrüßung für neue Kunden
Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine erste Nachricht. Darin steht, wofür dein Sicherheitsdienst ihm künftig schreibt.
Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp jede Nachricht, die ihr Haus oder ihren Betrieb betrifft, zum Beispiel den Urlaubsservice für die Ferien, die fällige Wartung der Alarmanlage oder Ordner für das nächste Firmenfest.




Nach der Anmeldung, nach dem Kontrollgang und vor dem Wartungstermin: Diese Nachrichten sendet SmartChat für deinen Sicherheitsdienst automatisch.

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort eine erste Nachricht. Darin steht, wofür dein Sicherheitsdienst ihm künftig schreibt.

Kann deine Einsatzplanung jeden erledigten Kontrollgang an SmartChat melden, bekommt dein Kunde sofort eine kurze Nachricht mit Uhrzeit.

SmartChat analysiert deinen Kalender und erinnert deinen Kunden am Tag vor der Wartung. So steht dein Techniker nicht vor verschlossener Tür.
Deine Kunden tragen sich selbst ein, über den QR-Code im Wartungsprotokoll, das Fenster auf deiner Webseite oder einen Link. Erst wenn sie in WhatsApp bestätigt haben, bekommen sie deinen Newsletter.
Der QR-Code steht auf deinem Angebot, dem Wartungsprotokoll und der Rechnung. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.
Sucht ein Hausbesitzer auf deiner Webseite nach dem Urlaubsservice, fragt ihn ein kleines Fenster, ob er Termine und Hinweise per WhatsApp möchte.

Ein Klick auf Bestätigen genügt. Diese zweite Zustimmung heißt Double-Opt-in, und sie kommt von deinem Kunden selbst.
SmartChat speichert zu jedem Kontakt, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Fragt jemand nach, lädst du den Nachweis als PDF herunter.

Wenn ein Kunde abends schreibt, aber in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen bisherigen Gesprächen gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Schreibt ein Hausbesitzer abends, bekommt er sofort eine Antwort auf seine Frage.
SmartChat AI antwortet in der Sprache deines Kunden. Auch Firmenkunden aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.
Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an deine Einsatzleitung weitergeleitet.
Nur, wenn dein Kunde zugestimmt hat. Er trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Kontakte aus deiner Kundenkartei kannst du per Datei importieren. Sie sind zuerst unbestätigt und bekommen den Newsletter erst, wenn sie bestätigt sind: entweder per Klick auf die Bestätigungsnachricht, oder du weist nach, wie und wo du sie eingesammelt hast, und SmartChat schaltet sie frei.
Nein. Alarme laufen weiter über deine Leitstelle und deine gewohnten Wege. SmartChat ist für Hinweise, Angebote und Termine per WhatsApp da. In einem Notfall wählt dein Kunde weiter den Notruf oder die Nummer deiner Leitstelle.
Davon raten wir ab. Bediencodes, Schlüsselnummern und Grundrisse gehören nicht in einen Chat oder Newsletter. Kläre mit deinem Datenschutzbeauftragten, welche Daten du über WhatsApp austauschst. Diese Antwort ersetzt keine Rechtsberatung.
Ja, wenn deine Einsatzplanung erledigte Kontrollgänge über einen Webhook an SmartChat melden kann. Dann sendet SmartChat als Automation sofort eine kurze Nachricht mit Uhrzeit. Ob dein Programm das kann, fragst du am besten beim Anbieter nach.
Ja. Der Ansprechpartner im Betrieb oder in der Hausverwaltung trägt sich selbst ein und bekommt deine Hinweise direkt in WhatsApp, etwa zu Revierfahrten im Winter oder zu Ordnern für das Sommerfest.
Nein. Du gibst SmartChat AI ein Stichwort, etwa „Urlaubsservice über Weihnachten“, und bekommst einen fertigen Text passend zu deinem Sicherheitsdienst. Du liest ihn, änderst bei Bedarf ein Wort und sendest ihn mit einem Klick.
SmartChat AI antwortet nur mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen hochgeladenen Dokumenten steht. Steht dort kein Preis, bleibt die Frage im Postfach, und dein Team antwortet mit einem Angebot.
Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach zusammen, egal wer gerade Dienst hat. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.
Nein. Du sendest mit deiner eigenen Telefonnummer, zum Beispiel der Nummer deines Büros. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.
SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.
Meta stellt dir die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt in Rechnung. Dafür hinterlegst du eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.
Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele. Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eine eigene Automation sendet automatisch, etwa die Erinnerung am Tag vor dem Wartungstermin.
Dein Kunde schreibt STOP in den Chat mit deinem Sicherheitsdienst. Ab dann bekommt er keinen Newsletter mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.
SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.