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WhatsApp-Marketing für Optiker.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp, was es in deinem Geschäft Neues gibt: frisch eingetroffene Fassungen, einen Beratungstag für Gleitsichtbrillen oder die Sonnenbrille mit Sehstärke vor dem Urlaub.

Newsletter eines Optikers über die Arbeitsplatzbrille

Laptop, Handy und Kaffee auf einem runden Tisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein Foto zum Thema weckt Interesse, zum Beispiel deine neuen Fassungen im Regal. SmartChat nimmt es von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes hoch.

👋 Hallo Gabriele, 💻 du sitzt viele Stunden am Computer und hast nach Feierabend müde Augen? 👓 Eine Arbeitsplatzbrille ist genau auf den Abstand zu Monitor und Tastatur eingestellt. Gleitsichtgläser haben dafür nur einen schmalen Bereich. 📏 Wir messen, wie weit dein Bildschirm entfernt steht. Bring gerne ein Foto von deinem Schreibtisch mit. 🏢 Manche Arbeitgeber geben einen Zuschuss dazu. Frag am besten in deiner Personalabteilung nach. 📅 Beratungen gibt es jeden Werktag ab 9 Uhr, ein Sehtest ist dabei inklusive. 👉 Sichere dir deinen Platz, damit dein Blick auch am Ende des Arbeitstags entspannt und klar bleibt.
08:45

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deinen Unterlagen. Termin und Zuschuss stehen fett.

Beratung buchen

Button

Ein Klick führt direkt zur Terminbuchung. Deine Kundin muss weder anrufen noch suchen.

SmartChat meldet sich bei deinen Kunden automatisch.

Das Danke nach der Anmeldung, die fertige Brille und der Sehtest morgen: Darum musst du dich nicht mehr kümmern.

Sobald ein Kunde bestätigt
Variety of sunglasses displayed on racks in an indoor eyewear shop setting.
🙏 Danke für deine Bestätigung. Ab jetzt erreichen wir dich direkt per WhatsApp.🔬 In unserer eigenen Werkstatt schleifen wir Gläser und reparieren Brillen, oft noch am selben Tag.🕶️ Von uns hörst du, wenn neue Fassungen da sind und wann der nächste Beratungstag stattfindet.📍 Du findest uns am Marktplatz, freie Parkplätze gibt es im Parkhaus gegenüber.💬 Fragen zu Gläsern oder Kontaktlinsen? Schreib uns hier, wir antworten im Chat.10:42
Route planen

Danke nach der Anmeldung

Wer sich einträgt und bestätigt, hört sofort von dir. Dein Kunde weiß dann, welche Nachrichten er bekommt.

Sobald der Auftrag fertig ist
Smartphone and eyeglasses resting on a wooden table, close-up view.
👋 Hallo Peter,🎉 deine neue Gleitsichtbrille ist fertig und liegt zur Abholung bereit.🔧 Beim Abholen passen wir sie dir in Ruhe an, damit sie an Nase und Ohren gut sitzt.⏱️ Plane dafür etwa 15 Minuten ein.🕘 Wir sind Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr und samstags bis 14 Uhr für dich da.🧼 Nimm gerne auch deine alte Brille mit, wir reinigen sie dir gleich mit.15:20
Öffnungszeiten ansehen

Brille ist fertig

Kann dein Optik-Programm fertige Aufträge an SmartChat melden, bekommt dein Kunde sofort Bescheid per WhatsApp.

1 Tag vor dem Termin
Close-up of color blindness test sheets with eyeglasses on a wooden table.
👋 Hallo Christine,📅 morgen um 10:30 Uhr ist dein Sehtest bei uns.👓 Bring bitte deine aktuelle Brille und, falls vorhanden, deinen Brillenpass mit.⏱️ Plane etwa eine halbe Stunde ein.🅿️ Direkt hinter dem Rathaus findest du freie Parkplätze.📲 Kommt etwas dazwischen? Antworte hier, dann suchen wir dir einen neuen Termin.12:00
Termin verschieben

Erinnerung an den Sehtest

Steht der Sehtest in deinem Kalender (iCal), erinnert SmartChat deinen Kunden einen Tag vorher. Sagt er ab, ist die Stunde noch frei für jemand anderen.

So sammelst du Kontakte beim Brillenkauf.

Deine Kunden tragen sich selbst ein: über den QR-Code im Geschäft, auf deiner Webseite oder über einen Link. Erst wenn sie in WhatsApp bestätigt haben, sendest du ihnen deinen Newsletter.

  1. 1

    Dein Kunde scannt den QR-Code

    Der Code steht auf einem Aufsteller im Geschäft, auf dem Abholschein oder auf einer Karte im Brillenetui. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

  2. 2

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Ein kleines Formular fragt nach Vorname und WhatsApp-Nummer, mehr nicht.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Optik am Marktplatz, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Karin und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Er klickt einmal auf Bestätigen. Das ist das Double-Opt-in: Jeder Kunde stimmt selbst in WhatsApp zu.

    👋 Hallo Karin,👓 hier hörst du von uns, wenn neue Fassungen eintreffen, wann der nächste Beratungstag ist und wann wir zum Brillen-Service einladen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.10:41
    Bestätigen
    Bestätigen10:41
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Kunde zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Karin in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen deiner Kunden.

Wenn eine Kundin schreibt, aber im Geschäft niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Optik am Marktplatz
  • Auch nach Ladenschluss

    Bricht abends ein Bügel ab, bekommt dein Kunde trotzdem gleich eine Antwort.

  • Jede Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kunde schreibt.

  • Übergabe an dein Team

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, etwa bei Sehwerten oder einem Glaspreis, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Optiker.

Darf ich als Optiker meinen Kunden Angebote per WhatsApp senden?

Ja, wenn dein Kunde vorher zugestimmt hat. Er trägt sich selbst ein, etwa über den QR-Code im Geschäft, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt das einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Einwilligung mit Datum und Uhrzeit. Ob deine Abläufe zu deinem Geschäft passen, klärst du im Zweifel mit deinem Datenschutzberater.

Darf ich Sehwerte oder Brillenrezepte per WhatsApp senden?

Sehwerte sind Gesundheitsdaten und gehören nicht in einen Newsletter. Was du im persönlichen Chat mit einem Kunden besprichst, klärst du am besten mit deinem Datenschutzberater. Nutze SmartChat für Neuigkeiten, Termine und die Meldung, dass eine Brille fertig ist.

Kann SmartChat meinen Kunden melden, dass ihre Brille fertig ist?

Ja, auf zwei Wegen. Du schreibst deinem Kunden selbst aus dem Postfach. Oder dein Optik-Programm meldet den fertigen Auftrag über einen Webhook an SmartChat, also eine automatische Meldung von Programm zu Programm, und die Nachricht geht automatisch raus. Ob dein Programm das kann, weiß dein Anbieter.

Erinnert SmartChat meine Kunden an den nächsten Sehtest?

SmartChat erinnert an Termine, die in deinem Kalender stehen. Den Kalender verbindest du über einen iCal-Link. Wann ein Kunde wieder einen Sehtest braucht, weiß SmartChat nicht automatisch. Dafür sendest du zum Beispiel im Frühjahr einen Newsletter mit freien Terminen.

Wie kommen meine Kunden auf die WhatsApp-Liste meines Optikgeschäfts?

Sie tragen sich auf deiner Landingpage ein. SmartChat erstellt dazu einen QR-Code, den du im Geschäft aufstellst, auf den Abholschein druckst oder als Karte ins Brillenetui legst. Auf deiner Webseite fragt ein kleines Popup die Besucher, ob sie Neuigkeiten per WhatsApp wollen.

Kann ich nur meine Kontaktlinsen-Kunden anschreiben?

Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel „Kontaktlinsen“ oder „Gleitsicht“. Beim Newsletter wählst du dann nur diese Gruppe aus. So bekommt jeder Kunde nur Nachrichten, die zu ihm passen.

Wer schreibt die Texte für meine WhatsApp-Newsletter?

SmartChat AI. Du nennst das Thema, etwa deinen Gleitsicht-Tag im November. SmartChat AI schreibt den Text passend zu deinem Geschäft, du liest ihn durch und sendest ihn mit einem Klick.

Woher kennt SmartChat AI meine Glaspreise und Öffnungszeiten?

Aus deiner Webseite und aus allem, was du in SmartChat hochlädst, zum Beispiel deiner Preisliste für Gläser als PDF. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Können meine Mitarbeiter im Geschäft mitantworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche liegen in einem gemeinsamen Postfach, und jeder im Team sieht, was schon beantwortet ist. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Optikgeschäft eine neue Telefonnummer?

Nein, du nutzt deine eigene Nummer. Du verbindest sie mit SmartChat, und Meta, das Unternehmen hinter WhatsApp, sendet dir zur Bestätigung einen Code. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für einen Optiker?

Free kostet 0 € im Monat, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € mit 3.000 Nachrichten im Monat, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta für WhatsApp-Nachrichten?

Meta stellt die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt dir in Rechnung. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsart. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt mein Optikgeschäft?

Free und Starter haben 1 Automation, Basic 3 und Pro unbegrenzt viele. In Free und Starter ist diese eine Automation das Double-Opt-in für die Anmeldung. Ab Basic kommen zum Beispiel die Meldung zur fertigen Brille und die Erinnerung an den Sehtest dazu.

Wie schnell ist mein Optikgeschäft mit SmartChat startklar?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter.

Wie meldet sich ein Kunde vom WhatsApp-Newsletter meines Optikgeschäfts ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deinem Geschäft. SmartChat sendet ihm danach keinen Newsletter mehr und markiert ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Optikgeschäft in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden stehen deine Landingpage und der QR-Code bereit. Free kostet 0 € und läuft ohne Kreditkarte.