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WhatsApp-Marketing für Golfclubs.

Mit SmartChat sendest du deinen Mitgliedern und Greenfee-Gästen per WhatsApp alles, was in deinem Club ansteht: die Ausschreibung zum Abschlussturnier, eine frei gewordene Startzeit oder den Testtag für neue Schläger.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter eines Golfclubs

Kaffeetasse auf einem Monatskalender, Bild im Newsletter zum Wintertraining

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Zeig die Range unter Flutlicht oder das Grün im Morgennebel. Das Foto lädst du hoch, oder SmartChat holt es von deiner Clubseite.

👋 Hallo Ute, ❄️ auch im Winter bleibt unser Platz geöffnet, solange kein Frost auf den Grüns liegt. 🏌️ Ab November startet das Wintertraining mit unserem Golflehrer, jeden Dienstag und Donnerstag am Abend. 💡 Die Driving Range hat überdachte Abschlagplätze und Flutlicht bis 20 Uhr. 👥 Ihr übt in kleinen Gruppen mit höchstens sechs Golfern, acht Termine kosten 160 €. 🍵 Nach der Stunde wärmt ihr euch im Clubhaus bei einem heißen Tee auf, unser Restaurant hat den ganzen Winter geöffnet. 📅 Die Plätze sind begrenzt, melde dich bis Ende Oktober an.
17:04

Text

SmartChat AI schreibt den Newsletter aus deiner Webseite und deinem Turnierkalender. Fett steht, was zählt: Termin, Preis, Anmeldeschluss.

Wintertraining buchen

Button

Ein Klick führt zur Anmeldung fürs Wintertraining. Dein Mitglied muss dafür nicht im Sekretariat anrufen.

Startzeit und Golfstunde bestätigt SmartChat automatisch.

Das Willkommen nach der Anmeldung, die Bestätigung der Startzeit und die Erinnerung vor der Golfstunde sendet SmartChat, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Sobald ein Golfer bestätigt
Beautiful view of a green golf course and lake under a bright blue sky, evoking tranquility and leisure.
⛳ Danke, deine Anmeldung beim Golfclub Birkensee ist bestätigt.🌳 Unser Platz liegt mit 18 Löchern zwischen Birkenwald und See, dazu kommt ein Kurzplatz mit sechs Bahnen.📣 Ab jetzt bekommst du Ausschreibungen, freie Flights und neue Termine der Golfschule direkt in WhatsApp.🍽️ Das Clubrestaurant mit Terrasse am 18. Grün ist auch für Gäste ohne Startzeit geöffnet, von Dienstag bis Sonntag.🤗 Wir freuen uns, dich bald am ersten Abschlag zu sehen.15:37
Platzübersicht öffnen

Willkommen nach der Anmeldung

Bestätigt ein Golfer seine Anmeldung, bekommt er sofort eine Nachricht vom Club. So sieht er gleich, was ihn erwartet.

Sobald eine Startzeit gebucht ist
Close-up of a hand placing a golf ball on a tee in sunlight, outdoors.
👋 Hallo Bernd,✅ deine Startzeit steht: Samstag, 9:40 Uhr an Tee 1, im Dreier-Flight.👥 Mit dir spielen zwei Gäste, ihr Greenfee zahlen sie vor dem Start im Sekretariat.🎯 Die Übungsanlage öffnet ab 8 Uhr, Bälle bekommst du am Automaten neben dem Clubhaus.⚡ Bei Gewitter unterbrechen wir das Spiel, die Sirene gibt das Signal.📲 Kommt etwas dazwischen? Sag hier ab, dann geben wir die Zeit für andere frei.19:12
Platzregeln ansehen

Bestätigung der Startzeit

Kann dein Programm für Startzeiten neue Buchungen an SmartChat melden, bekommt der Golfer die Bestätigung sofort per WhatsApp.

1 Tag vor der Golfstunde
A golfer in a sand trap skillfully hits the ball on a sunny golf course.
👋 Hallo Heike,📅 morgen um 16 Uhr wartet dein Golflehrer auf dich, Treffpunkt ist Abschlagplatz 12 auf der Range.🏌️ Weiter geht es mit deinem Eisen 7 und dem Schlag aus dem Bunker.🎒 Bring deine eigenen Schläger mit, die Übungsbälle sind in der Stunde enthalten.⏱️ Komm am besten zehn Minuten früher zum Einschlagen.📲 Passt der Termin nicht mehr? Schreib uns hier, dann verschieben wir ihn.10:00
Route zum Club

Erinnerung vor der Golfstunde

SmartChat analysiert den Kalender deines Golflehrers und meldet sich einen Tag vor der Stunde. Muss jemand absagen, kann der Golflehrer die Stunde neu vergeben.

So sammelst du Kontakte im Club und online.

Golfer tragen sich selbst ein: über den QR-Code im Clubhaus oder auf der Scorekarte, auf deiner Webseite oder über einen Link. Deinen Newsletter bekommt nur, wer in WhatsApp bestätigt hat.

  1. 1

    Dein Golfer scannt den QR-Code

    Der Code klebt am Empfang im Sekretariat, steht auf der Scorekarte und hängt am Eingang zur Range. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

    Turniere und Startzeiten per WhatsApp
  2. 2

    Dein Golfer gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf deiner Webseite öffnet sich ein kleines Fenster. Mehr als diese zwei Angaben fragt es nicht ab.

    Echtes Website-Popup von Golfclub Birkensee mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Klaus und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
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    Dein Golfer bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen genügt. So stimmt jeder Golfer selbst zu, das heißt Double-Opt-in.

    👋 Hallo Klaus,⛳ hier liest du von Turnieren, frei gewordenen Startzeiten und Kursen unseres Golflehrers.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.15:36
    Bestätigen
    Bestätigen15:36
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    Du hast den Nachweis

    Zu jedem Kontakt hält SmartChat fest, wann und auf welchem Weg er zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Klaus in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Golfern.

Wenn eine Golferin schreibt und dein Sekretariat schon geschlossen hat, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Golfclub Birkensee

  • Auch nach Feierabend

    Auch sonntags spät am Abend bekommt jeder Golfer sofort eine Antwort auf seine Fragen.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache des Kontakts. Auch Golfurlauber aus dem Ausland verstehen die Nachricht sofort.

  • Das Sekretariat übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Sekretariat oder den Golflehrer weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Golfclubs.

Darf mein Golfclub Mitgliedern Turniere per WhatsApp ankündigen?

Ja, sobald das Mitglied zugestimmt hat. Eine Telefonnummer aus der Mitgliederliste reicht dafür nicht. Jedes Mitglied trägt sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis. Fragen zu deinem Einzelfall klärst du am besten mit deinem Datenschutzberater.

Wie erfahren meine Mitglieder schnell, dass der Platz gesperrt ist?

Du sendest eine kurze WhatsApp an alle Abonnenten, zum Beispiel nach Starkregen oder bei Frost am Morgen. Die Nachricht kommt direkt in WhatsApp an. So steht niemand vor einem gesperrten Platz.

Bucht SmartChat Startzeiten für meinen Golfclub?

Nein, SmartChat ersetzt dein Programm für Startzeiten nicht. Fragt ein Golfer per WhatsApp nach einem Flight, landet die Nachricht im Postfach. Dein Sekretariat trägt die Zeit ein und bestätigt sie im Chat. Kann dein Programm Buchungen an SmartChat melden, sendet SmartChat die Bestätigung automatisch.

Wie erreiche ich Greenfee-Gäste, die nur einmal bei uns gespielt haben?

Über den QR-Code auf der Scorekarte und das Popup auf deiner Webseite. Wer sich dort einträgt und bestätigt, hört von euren Turnieren und freien Startzeiten. So erfährt ein Golfurlauber auch im nächsten Jahr, was bei euch los ist.

Kann SmartChat AI Fragen zu Greenfee und Platzregeln beantworten?

Ja, wenn die Antworten auf deiner Webseite stehen oder du sie in SmartChat hochlädst, zum Beispiel Platzordnung und Greenfee-Liste als PDF. Gelten zur neuen Saison andere Preise, lädst du die neue Liste hoch. Ab dann nennt SmartChat AI die neuen Preise.

Was passiert, wenn SmartChat AI eine Frage nicht beantworten kann?

Die Frage bleibt im Postfach von SmartChat, und dein Sekretariat antwortet selbst. Sobald jemand aus deinem Team auf eine Nachricht geantwortet hat, hält sich SmartChat AI bei dieser einen Nachricht zurück.

Können Sekretariat, Golflehrer und Clubrestaurant im selben Postfach arbeiten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche deines Clubs laufen in einem Postfach zusammen, und jeder im Team antwortet dort. Wie viele Plätze ihr habt, hängt vom Tarif ab: 1 in Free, 3 in Starter, 6 in Basic und 12 in Pro.

Antwortet SmartChat AI auch Golfurlaubern aus dem Ausland?

Ja, in der Sprache des Kontakts. Fragt ein Gast aus Italien nach dem Greenfee, bekommt er die Antwort auf Italienisch.

Brauche ich für meinen Golfclub eine neue Nummer?

Nein. Du nimmst eine Nummer, die dein Club schon hat, zum Beispiel die des Sekretariats. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für einen Golfclub?

Zum Start nimmst du Free für 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr dazu unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta für die WhatsApp-Nachrichten meines Clubs?

Meta rechnet die WhatsApp-Gebühren direkt mit deinem Club ab. Dafür hinterlegst du eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. SmartChat stellt dir nur deinen Tarif in Rechnung. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen kann mein Golfclub nutzen?

In Free und Starter gibt es nur die feste Double-Opt-in-Automation (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 die feste, Pro unbegrenzt viele. Eine Automation sendet automatisch, etwa die Erinnerung am Tag vor der Golfstunde.

Wie schnell kann mein Golfclub loslegen?

SmartChat AI braucht nur die Adresse eurer Clubseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Dann verbindest du die Nummer deines Sekretariats und sendest die erste Ausschreibung.

Wie meldet sich ein Golfer von den WhatsApp-Nachrichten meines Clubs ab?

Der Golfer schreibt STOP in den Chat mit deinem Club. Danach sendet SmartChat ihm nichts mehr und zeigt ihn in deiner Kontaktliste als abgemeldet. An einer Mitgliedschaft im Club ändert das nichts.

WhatsApp-Marketing für deinen Golfclub in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deines Golfclubs. In 60 Sekunden stehen Landingpage und QR-Code bereit. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

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