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WhatsApp-Marketing für Fotografen.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp die Termine für dein Mini-Shooting im Advent, den Link zur fertigen Galerie oder die Einladung zum Porträttag.

Herbst-Shootings im Stadtpark

Kaffeetasse auf einem Monatskalender, Bild im Newsletter zu den Herbstterminen

Bild

Am besten passt eine eigene Aufnahme aus deinem Portfolio. SmartChat übernimmt sie von deiner Webseite, oder du lädst sie selbst hoch.

👋 Hallo Christine, 🍁 im Oktober leuchten die Bäume, und wir fotografieren wieder draußen im Stadtpark. 🌳 Unsere Herbst-Shootings sind für Familien, Paare und Großeltern mit Enkeln. ⏱️ Eine Stunde lang suchen wir zusammen die schönsten Plätze im warmen Abendlicht. 🧥 Unser Tipp zur Kleidung: gedeckte Farben wie Beige, Grün oder Bordeaux. 🖼️ Du bekommst 15 bearbeitete Aufnahmen in deiner Galerie, das Paket kostet 249 €. 📅 Frei sind noch vier Termine an den Wochenenden bis Monatsende.
17:10

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus den Paketen und Preisen auf deiner Webseite. Termine und Preise stehen fett.

Herbsttermine ansehen

Button

Ein Klick öffnet deine Terminübersicht. Dein Kunde sieht sofort, welche Wochenenden noch frei sind.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Das Danke nach der Anmeldung, die Bestätigung der Buchung und der Hinweis am Tag vor dem Shooting kommen ohne dein Zutun bei deinen Kunden an. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kunde bestätigt
Contemporary photo camera and studio lamp prepared for photo session in professional studio
📸 Danke, deine Anmeldung ist bestätigt.🏠 Wir fotografieren Familien, Babys und Paare in unserem hellen Studio am Marktplatz und draußen in der Natur.🗓️ Hier bekommst du unsere Aktionstage, freie Termine und Ideen für Fotogeschenke.☕ Komm gerne vorbei, im Studio zeigen wir dir Fotobücher und Leinwände zum Anfassen.🚗 Parken kannst du kostenfrei im Hof hinter dem Haus.19:09
Portfolio ansehen

Danke nach der Anmeldung

Hat sich jemand eingetragen und bestätigt, bekommt er sofort ein Danke und erfährt, welche Shootings du anbietest.

Sobald ein Shooting gebucht ist
Bright fuchsia Barberton daisy flower placed in small white ceramic vase arranged on wooden table against shabby painted lumber wall
👋 Hallo Andreas,✅ euer Familien-Shooting ist gebucht: Sonntag, 9. November, 11 Uhr, bei uns im Studio.👕 Bringt gerne zwei Outfits pro Person mit, eine Umkleide gibt es vor Ort.🧸 Für die Kinder liegen Spielsachen und Snacks bereit, damit niemand ungeduldig wird.🐶 Kommt euer Hund mit? Dann sag uns kurz Bescheid.14:40

Buchung bestätigt

Kann dein Buchungsprogramm neue Shootings an SmartChat melden, bekommt dein Kunde gleich alle Infos zum Termin per WhatsApp.

1 Tag vor dem Shooting
Capture of a tranquil park path with autumn foliage and soft sunlight streaming through trees.
👋 Hallo Martin,📅 morgen um 16 Uhr treffen wir uns zu eurem Paar-Shooting am Eingang vom Stadtpark.🌅 Die Sonne steht dann schon tief, das gibt weiches, warmes Licht.👟 Zieht bequeme Schuhe an, wir laufen ein paar Minuten zu den schönsten Stellen.☔ Regnet es, melden wir uns bis 12 Uhr mit einem Ersatztermin.10:00
Treffpunkt ansehen

Hinweis am Tag vorher

SmartChat analysiert den Termin in deinem Kalender und meldet sich einen Tag vorher bei deinem Kunden. Er denkt dann an Treffpunkt und Kleidung.

So tragen sich deine Kunden ein.

Deine Kunden melden sich selbst an: auf deiner Webseite, über den QR-Code im Studio oder über einen Link. Deinen Newsletter bekommen sie erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Schaut sich jemand dein Portfolio an, erscheint ein kleines Fenster. Es fragt nur nach Vorname und WhatsApp-Nummer.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Fotostudio am Markt, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Heike und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  2. 2

    Dein Kunde scannt den QR-Code

    Der QR-Code liegt am Empfang und in der Mappe mit den fertigen Abzügen. SmartChat erstellt ihn passend zu deiner Landingpage.

    Termine auf WhatsApp
  3. 3

    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen genügt. Diese zweite Zustimmung heißt Double-Opt-in, erst danach schreibst du ihm.

    👋 Hallo Heike,📸 hier erfährst du von unseren Aktionstagen, freien Shooting-Terminen und Ideen für Fotogeschenke.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.19:08
    Bestätigen
    Bestätigen19:08
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat speichert Datum, Uhrzeit und Weg jeder Zustimmung. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Heike in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deinen Shootings.

Wenn jemand schreibt, aber im Studio niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit gelerntem Wissen, das sie aus deiner Webseite, deiner Preisliste und deinen bisherigen Gesprächen lernt. Hat sie keine Quelle, gibt sie die Frage an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Fotostudio am Markt

  • Auch spät am Abend

    Fragt jemand nach 22 Uhr, wenn die Kinder schlafen, kommt die Antwort trotzdem sofort.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt, etwa Hochzeitspaaren aus dem Ausland.

  • Sonderwünsche gehen an dich

    Kennt SmartChat AI die Antwort nicht, bleibt die Frage im Postfach, und du antwortest selbst.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Fotografen.

Darf ich als Fotograf meinen Kunden per WhatsApp Angebote senden?

Ja, sobald dein Kunde zugestimmt hat. Er trägt sich auf deiner Webseite oder im Studio selbst ein und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Einwilligung als Nachweis.

Kann ich über SmartChat Bilder an meine Kunden senden?

Jeder Newsletter kann oben ein Bild zeigen, zum Beispiel eine Aufnahme aus deinem Portfolio. Ganze Shootings lieferst du weiter über deine Online-Galerie aus und sendest den Link dazu per WhatsApp.

Ersetzt SmartChat mein Buchungsprogramm oder meine Online-Galerie?

Nein. SmartChat kümmert sich um WhatsApp: Newsletter, Automationen und Antworten auf Fragen. Termine planst du weiter in deinem Kalender, Bilder lieferst du weiter über deine Galerie aus. Kann dein Buchungsprogramm neue Buchungen an SmartChat melden, sendet SmartChat die Bestätigung per WhatsApp.

Wie erinnere ich meine Kunden an das Shooting?

Mit einer Automation. SmartChat analysiert über einen iCal-Link die Termine in deinem Kalender und sendet deinem Kunden am Tag vorher eine Nachricht, zum Beispiel mit Treffpunkt und Tipps zur Kleidung.

Wie kommen neue Kunden auf die WhatsApp-Liste meines Fotostudios?

Über deine Landingpage. Auf deiner Webseite fragt ein kleines Fenster deine Besucher, ob sie sich eintragen wollen. Im Studio legst du den QR-Code aus, den SmartChat für dich erstellt. In dein Instagram-Profil setzt du den Link zu deiner Landingpage.

Schreibt SmartChat AI auch die Texte für meine Aktionstage?

Ja. Du nennst das Thema, zum Beispiel deine Mini-Shootings im Advent. SmartChat AI schreibt den Newsletter passend zu deinem Fotostudio, mit Terminen und Preisen von deiner Webseite. Du prüfst den Text und sendest ihn mit einem Klick.

Woher kennt SmartChat AI meine Pakete und Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel deine Preisliste als PDF. Ändern sich deine Pakete, lädst du die neue Liste hoch. Ab dann antwortet SmartChat AI mit den neuen Preisen.

Was macht SmartChat AI bei Sonderwünschen, etwa einer Hochzeit im Ausland?

SmartChat AI antwortet nur mit dem, was in deiner Webseite und deinen Dokumenten steht. Fehlt die Antwort, bleibt die Anfrage im Postfach, und du schreibst selbst. Hast du in einem Gespräch geantwortet, mischt sich SmartChat AI bei dieser Nachricht nicht ein.

Kann mein Team im Studio die Nachrichten mit beantworten?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem Postfach zusammen, dort antwortet dein Team mit. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Fotostudio eine zweite Handynummer?

Nein, du sendest mit deiner eigenen Nummer. Du verbindest sie einmal mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, der Firma hinter WhatsApp. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet SmartChat für ein Fotostudio?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat und enthält 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Kommen bei Meta noch Kosten für mein Studio dazu?

Ja, Meta berechnet die WhatsApp-Gebühren direkt bei dir, über eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen kann ich als Fotograf nutzen?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele. Eine Automation läuft automatisch, zum Beispiel der Hinweis am Tag vor dem Shooting.

Wie lange dauert es, bis mein Fotostudio startklar ist?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden stehen dein WhatsApp-Marketing-System, deine Landingpage und dein QR-Code. Dann verbindest du deine Nummer und sendest den ersten Newsletter.

Wie meldet sich ein Kunde vom WhatsApp-Newsletter meines Fotostudios ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deinem Fotostudio. Ab dann bekommt er keinen Newsletter mehr, und in deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Fotostudio in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Webseite. In 60 Sekunden stehen Landingpage, Website-Popup und QR-Code bereit. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

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