Branchen / Tierarztpraxen

Volle Sprechstunden, ruhigeres Telefon

Impferinnerung, Terminbestätigung, Urlaubsinfo: SmartChat bringt Erinnerungen und Praxisnews per WhatsApp aufs Handy deiner Tierhalter - statt übers Telefon.

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Kennst du das?

Das Telefon steht nie still

Terminwünsche, Rückfragen, Futterbestellungen - deine TFA hängt am Hörer, während im Wartezimmer die Patienten sitzen. Vieles davon wäre mit einer kurzen Nachricht erledigt.

Impftermine geraten in Vergessenheit

Viele Halter vergessen die jährliche Impfung oder die fällige Wurmkur schlicht. So entstehen Karteileichen - und Tiere, die eigentlich längst wieder in deiner Praxis sein sollten.

Ausgefallene Termine kosten bares Geld

Kurzfristige Absagen und Halter, die einfach nicht erscheinen, reißen Löcher in den Sprechstundenplan. Ohne direkten Draht zu deinen Patientenbesitzern bleibt der Slot leer.

So setzt du SmartChat ein

01

Impf- und Vorsorgeerinnerungen

Wenn die jährliche Impfung ansteht, meldet sich deine Praxis von selbst - freundlich, persönlich und mit Terminvorschlag. So bleiben deine Patienten in der Vorsorge und dein Kalender gefüllt.

02

Terminerinnerung am Vortag

Eine kurze Nachricht vor dem Termin, und dein Sprechstundenplan hält: Wer nicht kann, sagt rechtzeitig ab, und dein Team muss nicht mehr hinterhertelefonieren.

03

Freie Termine nachbesetzen

Fällt ein Termin kurzfristig aus, geht eine Nachricht an Halter mit offenen Nachkontrollen oder Wartelisten-Wünschen - und der Slot ist wieder gefüllt statt verloren.

04

Saisonthemen und Praxisnews

Zeckensaison, Reisezeit, Urlaubsvertretung: Was für deine Tierhalter gerade wichtig ist, erfahren sie direkt von dir - bevor sie es woanders suchen.

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Webseite eingeben: SmartChat liest deine Praxis-Webseite und kennt danach dein Team, deine Leistungen und deine Sprechzeiten - daraus baut die AI deine Landingpage.

  2. 2

    Halter einsammeln: QR-Code an der Anmeldung, Link in der Terminbestätigung - deine Tierhalter tragen sich selbst ein, per Double-Opt-in und DSGVO-konform.

  3. 3

    Erinnern und entlasten: Impferinnerungen, Terminhinweise und Praxisnews gehen per WhatsApp raus - die AI schreibt vor, dein Team gibt nur noch frei.

Deine Vorteile

Passende Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Müssen meine Tierhalter etwas installieren?

Nein. Sie bekommen deine Nachrichten in ihrem ganz normalen WhatsApp - so wie die Nachrichten von Freunden und Familie. Nur deine Praxis arbeitet im Hintergrund mit SmartChat.

Dürfen Befunde und Diagnosen per WhatsApp verschickt werden?

SmartChat ist für Organisation gedacht: Erinnerungen, Termine, Praxisnews. Sensible Befunde besprichst du weiterhin persönlich in der Praxis - genau diese Trennung hält den Kanal sauber und rechtlich unkompliziert.

Woher bekomme ich die Einwilligung der Halter?

Über deine Landingpage, die SmartChat aus deiner Webseite baut: QR-Code an der Anmeldung, Link in der Terminbestätigung. Jeder Halter bestätigt per Double-Opt-in - dokumentiert und jederzeit widerrufbar.

Was kostet das für meine Praxis?

Der Tarif startet bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, mit unbegrenzten Kontakten in jedem Tarif. Den Versand der WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt ab - SmartChat legt darauf keinen Cent drauf.

Wer soll das bei uns pflegen?

Der Aufwand ist bewusst klein: Die AI baut Landingpage, Newsletter und Follow-ups aus deiner Praxis-Webseite und formuliert jede Nachricht vor. Deine TFA prüft kurz und gibt frei - das dauert weniger als ein Rückruf.

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Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.

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