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Marketing su WhatsApp per wedding planner.

Con SmartChat invii alle tue coppie di sposi su WhatsApp tutto ciò che fa avanzare la loro pianificazione: le date libere per la prossima estate, l'invito alla serata informativa o la tua offerta per il matrimonio con rito simbolico.

Newsletter con idee per i matrimoni d'autunno

Tavolo rotondo con bicchieri da vino, apparecchiato per una festa, immagine nella newsletter

immagine

Una tavola apparecchiata mostra subito ai tuoi sposi come può essere il loro giorno. Scegli un'immagine del tuo sito web oppure carichi la foto di una tavola che hai decorato tu.

👋 Ciao Monika, 🍁 per chi si sposa in autunno abbiamo raccolto nuove idee per la tavola . 🕯️ Tavoli rotondi con candele in ottone, tovaglioli di lino e bicchieri color ambra danno un tocco caldo e festoso. 🌾 Al posto delle rose usiamo dalie, graminacee e bacche di rosa canina dal fioraio della zona. 🪧 Segnaposto e piano dei tavoli li creiamo nello stile dei vostri inviti, su richiesta con foglie pressate. 📅 A ottobre 2027 ci sono ancora due sabati sono ancora liberi, poi di nuovo solo in primavera. 👉 Tutte le immagini e i colori sono nel nostro nuovo catalogo di idee, basta un tocco.
17:10

Testo

SmartChat AI conosce i tuoi servizi dal sito web e dalla cartella e scrive la newsletter partendo da lì. In grassetto c'è ciò che una coppia deve sapere: fiori, piano dei tavoli, sabati liberi.

Guarda le idee d'autunno

pulsante

Un clic apre il tuo catalogo di idee con tutte le immagini. La coppia continua a sfogliare subito.

SmartChat scrive alle tue coppie automaticamente.

Dopo l'iscrizione, dopo la prima conoscenza prenotata e prima della degustazione, SmartChat invia il messaggio giusto, senza che tu debba ricordartene.

Appena una coppia conferma
Charming rustic wedding reception setup in a barn with round tables and minimalistic decor.
💍 Grazie, ora sei attiva.🗂️ Accompagniamo le coppie dal primo colloquio fino all'ultimo ballo, oppure solo dove serve il vostro aiuto.🏰 Che sia un fienile, il giardino di un castello o una cantina: lavoriamo con location in tutta la regione e con i fornitori giusti.📅 Qui scopri appuntamenti liberi, le nostre serate informative e nuove idee per decorazioni e cerimonia.📖 Tutti i pacchetti sono nella cartella dei servizi, si apre con un tocco.☕ Ci fa piacere conoscervi davanti a un caffè in ufficio , scrivici qui per fissare.15:41
Apri la cartella dei servizi

Benvenuto dopo l'iscrizione

Quando una coppia conferma l'iscrizione, SmartChat le presenta subito il tuo lavoro. Così sa chi le scriverà in futuro.

Appena viene prenotata una conoscenza
Close-up of a dazzling diamond ring set against a luxurious blue fabric, symbolizing elegance and luxury.
👋 Ciao Jürgen,✅ il vostro incontro conoscitivo è fissato: venerdì 20 novembre, ore 17, da noi in ufficio.🕐 Ci prendiamo un'ora il tempo per i vostri desideri, le domande e le prime idee.📝 Portate pure ciò che avete già: data desiderata, indicativamente numero degli ospiti e immagini che vi piacciono.💶 Un budget definito non è ancora obbligatorio, lo troviamo insieme.🔔 L'ingresso è nel cortile interno, suonate a Hellmann.🔁 Se la data non va bene, rispondi con due righe a questo messaggio.09:20

Conoscenza confermata

Se il tuo programma di prenotazione può segnalare a SmartChat un nuovo primo colloquio, la coppia riceve subito giorno e ora su WhatsApp.

1 giorno prima dell'appuntamento
Close-up of a gourmet chicken dish with wild rice, mushrooms, and greens on a white plate.
👋 Ciao Birgit,🍽️ domani alle 18 è la vostra degustazione alla tenuta sul laghetto.🥗 La cucina serve tre antipasti e due piatti principali, poi scegliete i vostri preferiti per il menù.🍰 Per finire assaggiate la torta nuziale con lampone e vaniglia.🍷 La casa vi presenta anche un vino bianco e un vino rosso della zona.🪑 Portiamo la bozza del piano dei tavoli e ne parliamo subito sul posto.📲 Vengono anche i vostri testimoni ? Scrivicelo qui.12:00
Guarda come arrivare

Promemoria prima della degustazione

SmartChat prende la degustazione dal tuo calendario e il giorno prima lo ricorda alla coppia. Arriva preparata e tu non devi richiamare nessuno.

Così arrivano gli sposi nella tua lista.

Le coppie ti conoscono alla fiera del matrimonio, su Instagram o dal tuo sito web. Si iscrivono da sole, con il codice QR, dal tuo sito web o con un link, e solo dopo la loro conferma su WhatsApp tu invii loro la newsletter.

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    La tua coppia scansiona il codice QR

    Il codice QR sta sul tuo stand in fiera, sul biglietto da visita e sulla cartella dei servizi. Apre la tua landing page, dove la coppia inserisce solo nome e numero di telefono.

    Idee e appuntamenti su WhatsApp
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    La tua coppia clicca sul tuo pulsante WhatsApp

    Il pulsante lo metti sul tuo sito web. Un clic apre solo la chat con il tuo ufficio. Nella lista della newsletter la coppia entra dalla landing page o dal popup.

    Scrivi su WhatsAppSul sito web
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    La tua coppia clicca su Conferma

    Ecco come funziona il doppio opt-in: solo quando la coppia dà il consenso di persona su WhatsApp, entra nella tua lista.

    👋 Ciao Karin,💍 qui scopri le date libere per i matrimoni, le nostre serate informative e le nuove idee per il vostro giorno.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.15:40
    Conferma
    Conferma15:40
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    Hai la prova

    SmartChat registra quando e in che modo la coppia ha dato il consenso. La prova è sempre pronta in PDF.

    Contatto Karin in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde alle domande delle tue coppie di sposi.

Se una sposa scrive la domenica sera e nel tuo ufficio non c'è più nessuno, SmartChat AI risponde per te in modo completamente automatico. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito web e dalle tue conversazioni precedenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda su WhatsApp di un cliente di Hellmann Hochzeiten

  • Anche nel giorno del matrimonio

    Mentre sei a una festa, ogni nuova richiesta riceve comunque subito una risposta.

  • Per coppie dall'estero

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive la tua coppia. Anche gli ospiti che arrivano da lontano capiscono ogni messaggio subito.

  • Il tuo team risponde con

    Le domande su una data precisa o su un'offerta personalizzata, che SmartChat AI non può chiarire, arrivano al tuo team nella casella di posta.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per wedding planner.

Posso scrivere semplicemente su WhatsApp alle coppie conosciute alla fiera del matrimonio?

Solo con il loro consenso. Anche se una coppia ti lascia il numero allo stand, SmartChat invia la tua newsletter solo dopo la sua conferma. La coppia scansiona il tuo codice QR, si iscrive sulla tua landing page e conferma una volta su WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova.

Come arrivano le coppie di sposi nella mia lista WhatsApp?

In due modi: con il codice QR su stand in fiera, biglietto da visita e cartella dei servizi, e con una piccola finestra sul tuo sito web. Entrambi portano alla conferma su WhatsApp. Il pulsante WhatsApp sul tuo sito web apre solo la chat con te.

SmartChat sostituisce il mio software di pianificazione e le mie checklist?

No. Budget, programma della giornata ed elenco dei fornitori restano nel tuo programma. SmartChat invia i tuoi messaggi WhatsApp, risponde alle domande e raccoglie contatti. Se il tuo programma può segnalare appuntamenti tramite webhook, SmartChat invia in automatico un messaggio.

Posso scrivere alle coppie sposate in passato separatamente dalle nuove richieste?

Sì. Assegni ai tuoi contatti dei tag, per esempio "Richiesta fiera" o "Matrimonio 2026". La serata informativa la invii poi solo alle coppie che stanno ancora pianificando, e le idee per il primo anniversario solo a chi si è già sposato.

Come fa SmartChat AI a conoscere i miei pacchetti e i miei prezzi?

SmartChat AI analizza il tuo sito web e tutti i documenti che carichi, per esempio la tua cartella dei servizi in PDF. Se hai nuovi pacchetti, carichi la nuova cartella. Da quel momento SmartChat AI risponde con i nuovi contenuti.

SmartChat AI conferma a una coppia che la data desiderata è libera?

La conferma di una data la dai tu. SmartChat AI risponde con ciò che c'è sul tuo sito web e nei tuoi documenti. Se SmartChat AI non può rispondere, il messaggio viene inoltrato nella casella di posta al tuo team, e voi confermate la data direttamente nella chat.

Devo scrivere io le newsletter per la mia organizzazione di matrimoni?

No. Indichi a SmartChat AI l'argomento, per esempio idee per matrimoni d'autunno, e ottieni un testo pronto, adatto alla tua azienda. Lo rileggi, modifichi ciò che non ti piace e lo approvi.

Posso programmare in anticipo l'invito alla serata informativa?

Sì. Nella newsletter stabilisci giorno e ora. SmartChat la invia poi in automatico, anche se quel giorno sei a un matrimonio.

Organizzo matrimoni con ospiti dall'estero. In quali lingue risponde SmartChat AI?

Nella lingua in cui scrive il tuo contatto. Se uno sposo dall'Italia scrive in italiano, riceve la risposta anche in italiano.

Le mie colleghe possono rispondere mentre sono a un matrimonio?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp confluiscono in un'unica casella di posta e ogni collega con accesso scrive insieme a te. Free ha 1 posto, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Mi serve un secondo numero di cellulare per il mio ufficio?

No. Invii con il numero che le tue coppie già conoscono. Lo colleghi a SmartChat e lo confermi con un codice di Meta, l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account colleghi un numero.

Quanto costa il marketing su WhatsApp per wedding planner?

Parti con Free a 0 €: senza limite di tempo, senza carta di credito e con 100 messaggi una tantum. Poi scegli Starter a 299 €, Basic a 499 € o Pro a 999 € al mese. Starter include 3.000 messaggi al mese, Basic 6.000 e Pro illimitati. Inviare non costa crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, altri dettagli su Prezzi.

Cosa addebita Meta per i miei messaggi WhatsApp?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp te le addebita direttamente Meta. Per questo registri un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quante automazioni ottiene la mia organizzazione di matrimoni?

Free e Starter hanno solo l'automazione fissa per i nuovi contatti. Le automazioni personalizzate, per esempio il promemoria il giorno prima della prova del menu, sono disponibili da Basic: Basic ne ha 3, di cui 1 fissa, Pro illimitate.

Come si disiscrive una coppia dai miei messaggi WhatsApp?

Quando una coppia ha confermato la tua newsletter, scrive STOP nella chat con il tuo ufficio. Da quel momento SmartChat non le invia più nulla e nella tua lista contatti risulta come disiscritta.

Marketing su WhatsApp per la tua organizzazione di matrimoni in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito web della tua attività di wedding planning e in 60 secondi costruisce il tuo sistema di marketing su WhatsApp, con landing page e codice QR. Free costa 0 € e non richiede carta di credito.

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