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Marketing su WhatsApp per scuole di ripetizioni.

Con SmartChat invii ai tuoi alunni e ai loro genitori su WhatsApp quello che c'è in programma durante l'anno scolastico: il colloquio di consulenza dopo la pagella, il corso intensivo prima dell'esame o un corso estivo.

Newsletter WhatsApp di un centro di apprendimento

Agenda aperta su un tavolo di legno, immagine nella newsletter

immagine

Una foto tranquilla della postazione di studio si adatta al tuo corso. SmartChat prende le immagini dal tuo sito, oppure ne carichi una tua.

👋 Ciao Claudia, 🏫 dopo le vacanze estive molti bambini passano alla 5ª classe di una nuova scuola. 📚 Per questo inizio offriamo in quattro sabati il corso Imparare a imparare , ogni volta dalle 10 alle 11:30. 🗂️ Insieme ci esercitiamo a: pianificare i compiti, ricordare il vocabolario, prepararsi alla prima verifica. 🧠 Dopo ogni lezione tuo figlio porta a casa un piano settimanale . 🤝 Alla fine invitiamo anche i genitori . Lì scoprirai come puoi aiutare alla scrivania. 💶 Il tutto costa 96 €, ci sono otto posti.
18:30

Testo

SmartChat AI scrive il messaggio partendo dalla tua offerta di corsi e dai tuoi prezzi. Orario, prezzo e posti sono in grassetto, così i genitori li vedono subito.

Richiedi un posto nel corso

pulsante

Un clic apre l'iscrizione al corso. I genitori non devono cercare nulla sul tuo sito.

SmartChat si fa sentire automaticamente presso i genitori.

Benvenuto, conferma della lezione di prova e promemoria il giorno prima: questi messaggi li invia SmartChat per il tuo centro di apprendimento in automatico, senza che tu debba ricordartene. Conferma e promemoria sono automazioni a sé stanti da Basic.

Non appena i genitori confermano
Un'aula moderna e vuota con file di sedie di plastica verde brillante e scrivanie bianche.
🙌 Grazie per la tua Conferma.📚 Facciamo ripetizioni di matematica, tedesco, inglese e scienze naturali, dalle elementari alla maturità.👥 Si studia singolarmente o in piccoli gruppi, nei nostri locali al Neumarkt.📅 Su WhatsApp ricevi notizie su corsi estivi, della preparazione agli esami e posti liberati all'ultimo minuto.💬 Hai una domanda sull'iscrizione? Scrivici qui in chat.16:42
Vedi le materie

Benvenuto dopo la conferma

Chi si iscrive riceve subito dopo la conferma una breve presentazione del tuo centro di studio.

Non appena viene inserita una lezione di prova
Materiale scolastico colorato disposto con una mela su una superficie bianca, ideale per temi legati all'istruzione.
👋 Ciao Stefan,✅ la lezione di prova per Paul è fissata: mercoledì, ore 15:00, materia Fisica.📒 Fagli portare per favore il suo quaderno e l'ultimo compito in classe . Così la nostra insegnante vede subito dove si inceppa.⏱️ Dura 60 minuti. Dopo parliamo un momento con te del percorso giusto.🚲 Le biciclette si lasciano nel cortile interno , l'ingresso è accanto al panificio.🤒 Tuo figlio è malato? Rispondi a questo messaggio e cerchiamo un nuovo giorno.10:05

Conferma della lezione di prova

Se il tuo gestionale degli allievi può segnalare le nuove lezioni di prova a SmartChat, i genitori ricevono subito la conferma su WhatsApp.

1 giorno prima della lezione di ripetizione
Primo piano di uno scienziato che prende appunti in un laboratorio con provette e microscopio.
👋 Ciao Petra,📅 domani alle 17 Marie ha la sua lezione individuale di chimica.🧪 Ripetiamo la struttura dell'atomo e il legame ionico, l'argomento del suo compito di venerdì.📝 Per favore deve portare i suoi appunti delle lezioni portare.🍎 Un piccolo spuntino aiuta, perché molti arrivano direttamente da scuola.🔄 Non riesce a venire? Facci fino a oggi alle 18 sapere e spostiamo l'appuntamento.13:00
Sposta l'appuntamento

Promemoria il giorno prima

SmartChat prende le lezioni dal tuo calendario e ricorda il giorno prima. Se capita un imprevisto, lo sai in tempo.

Così arrivano genitori nella tua lista WhatsApp.

I genitori si iscrivono da soli: con il codice QR sul modulo di iscrizione, sul tuo sito o con un link nel tuo profilo Instagram. Solo quando confermano su WhatsApp, invii loro la tua newsletter.

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    Il tuo cliente scansiona il codice QR

    Il codice QR lo allegano al modulo di iscrizione e lo appendi accanto alla porta dell'aula di studio. SmartChat lo crea per la tua landing page.

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    Il tuo cliente inserisce nome e numero di telefono

    Sul tuo sito e dietro il codice QR si apre una piccola finestra. Non servono più di questi due dati.

    Vero popup del sito di Lernzentrum Neumarkt con foto in alto, vista smartphone: titolo "Keine Angebote und News mehr verpassen", nome Karin e numero di telefono inseriti, pulsante "Eintragen"
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    Il tuo cliente conferma su WhatsApp

    Basta un clic su Conferma. Così nasce il doppio opt-in: ogni contatto acconsente una volta, di persona, su WhatsApp.

    👋 Ciao Karin,📚 qui scopri i nostri corsi estivi, la preparazione agli esami e i posti che si sono liberati.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.16:40
    Conferma
    Conferma16:40
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    Hai la prova

    SmartChat salva quando e dove i genitori hanno dato il consenso. Come PDF hai la prova sempre pronta.

    Contatto Karin in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde ai genitori.

Quando i genitori scrivono la sera e al centro di studio non risponde più nessuno, SmartChat AI risponde per te in modo del tutto automatico. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Lernzentrum Neumarkt
  • Anche a tarda sera

    Anche se i genitori scrivono dopo cena, ricevono comunque subito una risposta.

  • Nella lingua dei genitori

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrivono i genitori. Anche le famiglie arrivate da poco capiscono ogni messaggio subito.

  • Il tuo team prende in carico

    Se SmartChat AI non riesce a rispondere, il messaggio viene inoltrato al tuo team nella casella di posta.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per scuole di ripetizioni.

Posso scrivere ai genitori dei miei alunni su WhatsApp?

Sì, non appena hanno dato il consenso. I genitori si iscrivono da soli, tramite il codice QR sul modulo di iscrizione, sul tuo sito o con un link, e confermano una volta brevemente su WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova.

Posso scrivere direttamente su WhatsApp ad alunni minorenni?

È una questione legale a cui SmartChat non può rispondere al posto tuo. Sei dalla parte sicura se si iscrivono i genitori e danno il consenso. Se vuoi scrivere tu stesso ad alunni più giovani, chiariscilo prima con il tuo consulente per la protezione dei dati.

Come arrivano i genitori nella lista WhatsApp della mia scuola di ripetizioni?

Tramite la tua landing page. SmartChat crea un codice QR, che alleghi al modulo di iscrizione o appendi nell'aula di studio. Sul tuo sito un popup chiede ai visitatori se vogliono sapere dei nuovi corsi su WhatsApp.

Posso scrivere solo ai genitori di una certa classe?

Sì. Assegni ai tuoi contatti dei tag, per esempio "classe finale" o "matematica". Il corso intensivo prima dell'esame lo invii solo a questo gruppo, tutti gli altri non lo ricevono.

SmartChat sostituisce la mia gestione degli alunni o il mio orario delle lezioni?

No. SmartChat invia e risponde ai messaggi WhatsApp. Le tue lezioni continui a pianificarle nel programma che usi di solito. Se è collegato a un calendario (iCal), SmartChat prende gli appuntamenti e ricorda ai genitori il giorno prima con un'automazione da Basic.

SmartChat può ricordare le quote mensili non pagate?

Sì, un promemoria di pagamento è possibile come automazione da Basic, se Meta approva il modello. Per farlo il tuo programma di fatturazione deve segnalare a SmartChat le quote non pagate, per esempio tramite webhook. Il testo del promemoria lo stabilisci tu in anticipo.

Come fa SmartChat AI a conoscere le mie materie, i miei orari e i prezzi?

SmartChat AI analizza il tuo sito e tutti i documenti che carichi nella sezione Conoscenze e documenti (per esempio il listino prezzi o il programma dei corsi estivi in PDF). Se arriva una nuova materia, carichi la nuova versione e le risposte tornano giuste.

SmartChat AI aiuta i miei alunni con i compiti?

No, SmartChat AI non è pensata per questo. Risponde alle domande dei genitori sul tuo centro di apprendimento. Le ripetizioni vere e proprie restano ai tuoi insegnanti.

Devo scrivere io il messaggio per il mio corso estivo?

No. Dici a SmartChat AI l'argomento, per esempio il corso estivo di tedesco nelle ultime settimane di agosto. SmartChat AI ne ricava una newsletter adatta alla tua scuola di ripetizioni. La leggi e la invii con un clic.

I miei insegnanti possono rispondere nella casella di posta?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp confluiscono in un'unica casella di posta condivisa. Free ha 1 posto per il tuo team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12. Gli insegnanti ricevono il ruolo Collaboratore. Vedono solo la casella di posta e le impostazioni e lì rispondono ai messaggi in arrivo.

Mi serve un secondo numero di cellulare per la mia scuola di ripetizioni?

No. SmartChat invia dal numero che i tuoi genitori conoscono già. Lo colleghi una volta e lo confermi con il codice di Meta, l'azienda che sta dietro a WhatsApp. Per ogni account è collegato esattamente un numero.

Quanto costa SmartChat per una scuola di ripetizioni?

Parti con Free a 0 €, senza limite di tempo e senza carta di credito, con 100 messaggi una tantum. Poi c'è Starter a 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic a 499 € con 6.000 e Pro a 999 € senza limite. Per inviare non paghi crediti. Tutti i prezzi più IVA, altro in Prezzi.

Quali costi richiede Meta per i messaggi WhatsApp della mia scuola di ripetizioni?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp te le addebita direttamente Meta. Per questo nel tuo account Meta inserisci un metodo di pagamento. A SmartChat paghi solo il piano che hai scelto. I prezzi esatti li trovi qui.

Come si disiscrivono i genitori dai messaggi WhatsApp?

Chi ha confermato la tua newsletter scrive STOP nella chat con il tuo centro studi. Da quel momento SmartChat non invia più nulla e nell'elenco dei contatti i genitori risultano disiscritti.

Marketing su WhatsApp per la tua scuola di ripetizioni in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito della tua scuola di ripetizioni e in 60 secondi costruisce il tuo sistema di marketing su WhatsApp, con landing page e codice QR. Free costa 0 € e non richiede carta di credito.