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Marketing su WhatsApp per spazi di coworking.

Con SmartChat invii ai tuoi iscritti su WhatsApp quello che vuoi dire loro: una postazione fissa che si è liberata, la sala riunioni per domani o l'invito alla colazione in struttura.

Ecco come appare una newsletter WhatsApp per un coworking

Tazza e smartphone su un tavolo di legno, immagine nella newsletter

immagine

Una foto della tua lounge o della cucina con il caffè mostra com'è da te. SmartChat la prende dal tuo sito, oppure ne carichi una tua.

👋 Ciao Stefan, 🍂 a novembre da noi in struttura ci sono alcune novità. 📞 Al primo piano ci sono ora due cabine telefonichein cui telefoni senza essere disturbato. 🌙 La nostra Reception è da subito aperta nei giorni feriali fino alle 20 🛋️ La lounge ha nuovi divani e un angolo con prese per il laptop. 🎄 La festa di Natale è venerdì 11 dicembre, anche con accompagnatore. 📌 Tutte le date e le iscrizioni le trovi nel nostro calendario della struttura.
08:45

Testo

SmartChat AI lo scrive partendo dal tuo sito e dal programma della tua struttura. Date e novità sono in grassetto, così ogni iscritto le vede a colpo d'occhio.

Apri il calendario della struttura

pulsante

Un clic apre il calendario della tua struttura. Lì il tuo iscritto si registra subito alla festa di Natale.

SmartChat invia informazioni sulla struttura e promemoria in automatico.

Il benvenuto dopo l'iscrizione, la conferma di una prenotazione di sala e il promemoria prima della giornata di prova girano in background per il tuo coworking.

Appena un contatto conferma
Un ampio ufficio coworking dal design moderno con elementi d'arredo naturali per un ambiente di collaborazione.
🙌 Grazie, ora sei attiva.🏢 La nostra struttura si trova a cinque minuti dalla stazione, con deposito biciclette e parcheggi nel cortile.🗓️ Qui scopri postazioni fisse libere, sale per riunioni e le nostre serate per gli iscritti.☕ Passa pure per una giornata di prova , il caffè lo offriamo noi.🕘 La reception è a tua disposizione nei giorni feriali dalle 8 alle 18 .14:02
Fissa la giornata di prova

Benvenuto dopo l'iscrizione

Chi si è registrato e ha confermato riceve subito le cose più importanti sulla tua struttura: posizione, orari e cosa sentirà da te.

Appena una sala è prenotata
Vista dall'alto di un latte ben fatto con latte art a Bali, accompagnato da un biscotto a forma di cane.
👋 Ciao Monika,✅ la sala riunioni Kastanie è prenotata per te: martedì, dalle 14 alle 16.👥 Dentro trovano posto sei persone , lo schermo e la videocamera li colleghi con un cavo al tavolo.☕ Dobbiamo preparare per i tuoi ospiti caffè e dolcetti ? Scrivilo semplicemente qui.🚪 I tuoi visitatori si annunciano alla reception al piano terra, li accompagniamo da te.10:12
Guarda la prenotazione

Conferma della prenotazione della sala

Se il tuo programma di prenotazione segnala a SmartChat ogni nuova prenotazione di sala, la conferma arriva subito nella chat WhatsApp del tuo iscritto.

1 giorno prima della giornata di prova
Una tranquilla postazione di home office con desktop e laptop vicino a una finestra, decorata con fiori e una tazza.
👋 Ciao Jürgen,📅 domani dalle 9 è la tua giornata di prova da noi.🪪 Presentati al bancone del piano terra, lì ricevi il tuo badge ospite.💻 La tua postazione è nella zona silenziosa vicino alla finestra, con monitor e prese.📶 La password del Wi-Fi è su ogni tavolo, caffè e tè li prendi in cucina.🅿️ Il parcheggio puoi nel cortile dietro la struttura.17:30
Guarda come arrivare

Promemoria prima della giornata di prova

Se inserisci le giornate di prova nel tuo calendario, SmartChat il giorno prima invia un messaggio con tutto ciò che il tuo interessato deve sapere per il primo giorno.

Così arrivano iscritti e interessati nella tua lista.

Iscritti e interessati si registrano da soli: tramite il QR code nella struttura, il popup sul tuo sito o un link nel tuo profilo Instagram. Solo dopo la loro conferma su WhatsApp invii loro la tua newsletter.

  1. 1

    Il tuo iscritto scansiona il QR code

    Il QR code è attaccato al bancone, alla macchina del caffè e ai tavoli nell'area di lavoro comune. SmartChat lo crea in linea con la tua landing page.

    Novità della struttura su WhatsApp
  2. 2

    Il tuo interessato inserisce nome e numero di telefono

    Accanto ai tuoi prezzi si apre una piccola finestra. Non chiede più di questi due dati.

    Vero popup del sito di Coworking Alte Weberei con foto in alto, vista smartphone: titolo Non perdere più offerte e novità, nome Karin e numero di telefono inseriti, pulsante Iscriviti
  3. 3

    Il tuo interessato conferma su WhatsApp

    Basta un clic su Conferma. Questo doppio opt-in significa: ogni contatto conferma lui stesso la sua iscrizione su WhatsApp.

    👋 Ciao Karin,🏢 qui vieni a sapere di postazioni fisse libere, uffici per team e serate nella nostra struttura.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.16:05
    Conferma
    Conferma16:05
  4. 4

    Hai la prova

    Per ogni contatto SmartChat registra quando e tramite quale canale ha dato il consenso. La prova la scarichi come PDF.

    Contatto Karin in SmartChat, vista su smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso su WhatsApp confermato e pulsante Scarica la prova

SmartChat AI risponde ai tuoi interessati.

Se un'interessata scrive la domenica sera e alla reception non c'è più nessuno, SmartChat AI risponde in modo completamente automatico al posto tuo. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Coworking Alte Weberei

  • Anche la sera

    Chi scrive dopo l'orario di lavoro riceve subito una risposta.

  • In ogni lingua

    SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo contatto. Gli ospiti dall'estero capiscono subito il messaggio nella loro lingua.

  • La tua reception subentra

    Se SmartChat AI non può rispondere, il messaggio viene inoltrato nella casella di posta al tuo team alla reception.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per coworking.

Posso scrivere ai miei iscritti semplicemente su WhatsApp?

Solo con il loro consenso. Ogni iscritto si registra da solo, tramite il QR code nella struttura, il tuo sito o un link, e lo conferma una volta su WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova. Se il tuo contratto di iscrizione deve regolare altro in merito, lo chiarisci con il tuo avvocato.

Posso scrivere ai contatti dei biglietti da visita o delle serate di networking?

No. Un biglietto da visita non è un consenso a ricevere messaggi WhatsApp. Alla prossima serata metti in vista il QR code: chi vuole sapere di più sulla tua struttura lo scansiona, si registra e conferma su WhatsApp.

Come raggiungo gli interessati che guardano solo i prezzi?

Tramite il popup sul tuo sito. Chiede nome e numero WhatsApp. Se più tardi si libera una postazione fissa o un ufficio per team, lo invii proprio a questi interessati.

Posso inviare agli iscritti con postazione fissa messaggi diversi da quelli per gli ospiti giornalieri?

Sì. In SmartChat assegni ai contatti dei Tag, ad esempio «Postazione fissa», «Ufficio team» o «Interessato». Nella newsletter scegli poi quale gruppo la riceve.

SmartChat sostituisce il mio programma di prenotazione per sale e postazioni?

No. Le tue prenotazioni continuano a passare dal programma che usi ora. Se può segnalare a SmartChat le nuove prenotazioni tramite webhook, la conferma arriva in automatico su WhatsApp al tuo iscritto.

Come fa SmartChat AI a conoscere i miei prezzi e orari di apertura?

SmartChat AI analizza il tuo sito e i documenti che carichi, ad esempio il listino prezzi o il regolamento interno in PDF. Se i prezzi cambiano, carichi il nuovo listino. Poi SmartChat AI risponde con i numeri aggiornati.

Cosa succede se SmartChat AI non conosce la risposta a una domanda sulla mia struttura?

La domanda resta nella casella di posta e il tuo team alla reception risponde di persona. Se una persona ha risposto a un messaggio, SmartChat AI non scrive più nulla in quella conversazione.

SmartChat AI risponde anche agli ospiti dall'estero?

Sì, nella lingua in cui scrive il tuo ospite. Se qualcuno chiede in inglese una postazione giornaliera, riceve la risposta in inglese.

Il mio team alla reception può rispondere ai messaggi insieme a me?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp sono in una casella di posta condivisa. Free ha 1 posto per il tuo team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Mi serve un secondo numero di telefono per il mio coworking?

No, usi il tuo numero attuale. Lo colleghi a SmartChat e lo confermi con un codice di Meta, l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account colleghi un numero.

Quanto costa SmartChat per un coworking?

Free costa 0 €, non ha limite di tempo, non richiede carta di credito e include una tantum 100 messaggi. Starter costa 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic 499 € con 6.000 e Pro 999 € senza limite. Per inviare non paghi crediti. Tutti i prezzi + IVA, altro in Prezzi.

Ci sono costi aggiuntivi da parte di Meta?

Sì. Meta addebita le tariffe WhatsApp direttamente a te, tramite un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quante automazioni sono incluse per il mio coworking?

Le automazioni personalizzate ci sono da Basic. Basic include 3 automazioni, di cui 1 è l'automazione fissa del doppio opt-in, Pro illimitate. Free e Starter hanno solo questa automazione fissa per i nuovi contatti. Un'automazione personalizzata invia in automatico, ad esempio il promemoria il giorno prima della giornata di prova.

Quanto ci vuole perché il mio coworking sia pronto?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del tuo sito. In 60 secondi sono pronti il tuo sistema di marketing su WhatsApp, la landing page e il QR code. Poi colleghi il tuo numero e invii le prime novità della struttura.

Come si disiscrive un iscritto?

Chi ha confermato la tua newsletter scrive STOP nella chat WhatsApp con la tua struttura. Da quel momento SmartChat non gli invia più nulla e nella tua lista contatti risulta come disiscritto.

Marketing su WhatsApp per il tuo coworking in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito del tuo coworking e in 60 secondi crea landing page e QR code. Free costa 0 € e non richiede carta di credito.

Prova gratis