Collegare Zoom con SmartChat
Prima del meeting arriva il promemoria, dopo il follow-up. SmartChat invia entrambi su WhatsApp, Zoom resta il tuo posto per la conversazione.
Poco prima del meeting si illumina la notifica.
Il momento lo scegli tu
Quando parte il promemoria lo decidi nell'automazione, ad esempio un giorno o un'ora prima.
Come modello approvato
Tutto quello che è fuori dalla casella di posta SmartChat lo invia come modello approvato da Meta. SmartChat AI lo scrive e lo invia per l'approvazione.
Domande nella casella di posta
Se qualcuno risponde al promemoria, lo vedi nella casella di posta.
Dall'iscrizione al posto su Zoom.
Se il tuo meeting ha la registrazione attiva, un'automazione può iscrivere direttamente i contatti. Ecco come funziona.
Il contatto si iscrive
Si registra tramite landing page, popup o codice QR.
SmartChatL'automazione parte
Il trigger arriva da SmartChat, ad esempio l'iscrizione tramite la landing page.
TriggerZoom lo iscrive
L'azione registra il contatto per il tuo meeting.
ZoomArriva la conferma
Il tuo contatto la legge su WhatsApp, in linea con il meeting.
WhatsApp
Chi riceve cosa e quando?
Tre settori, tre occasioni. Ogni volta Zoom è della partita e SmartChat si occupa del messaggio.
Chi si iscrive scopre data, svolgimento e numero di partecipanti.
Il giorno prima il messaggio dice cosa deve tenere pronto il cliente.
Dopo la lezione arrivano complimenti, compito e prossimo appuntamento.
Ecco cosa può attivare un'automazione in Zoom.
La documentazione del collegamento indica, tra le altre, queste azioni. SmartChat AI le sceglie in base all'obiettivo che descrivi.
- Per ogni iscrizione alla lezione di prova crea un meeting Zoom martedì prossimo alle 17:00.
Creare una riunione
Nasce un nuovo meeting per l'utente che hai scelto.
- Iscrivi ogni nuovo contatto dalla landing page al meeting Zoom di giovedì.
Iscrivere partecipanti
Possibile con i meeting per cui la registrazione è attiva.
- Sposta il meeting Zoom alle 18:00 appena viene aggiunta una nota con la parola Spostato.
Modificare il meeting
Orario di inizio e altri dati si possono cambiare dopo.
- Annulla il meeting Zoom appena al contatto viene tolto il tag Corso attivo.
Annullare il meeting
L'azione elimina il meeting o lo annulla.
- Dopo il meeting recupera i partecipanti e invia a tutti quelli che c'erano un messaggio di ringraziamento.
Recuperare i partecipanti
Per i meeting passati degli ultimi 15 mesi.
- Dopo il meeting recupera la registrazione e avvisa il contatto su WhatsApp che è pronta.
Recuperare la registrazione
Le registrazioni cloud di un meeting sono disponibili.
In quattro passi al flusso di follow-up.
Non ti servono conoscenze tecniche né uno sviluppatore. SmartChat AI crea, tu controlli.
- 1
Collegare Zoom
Lo scrivi nella AI Chat e ricevi una scheda con il pulsante per collegarlo.
Collega Zoom a SmartChat, per favore. - 2
Accedere a Zoom
Si apre una finestra di Zoom. Scegli il tuo account e consenti l'accesso, la password la inserisci solo lì.
Accesso su Zoom, non su SmartChat. - 3
Descrivere l'obiettivo
Dici cosa deve succedere dopo il meeting.
Invia a ogni partecipante, un giorno dopo il meeting Zoom, un messaggio con un ringraziamento e il prossimo appuntamento. - 4
Controllare e attivare
SmartChat AI ti mostra l'automazione prima che parta. Le modifiche si possono annullare.
Vedi Trigger, azione e messaggio prima dell'avvio.
La lezione di prova in video.
Chi partecipa per la prima volta è insicuro. Un messaggio chiaro toglie la tensione.
Controllare la tecnica prima
Il messaggio ricorda di controllare videocamera e audio prima di iniziare.
Tono cordiale
Il messaggio sembra scritto dall'attività stessa, non da un modulo.
Le risposte arrivano
Ogni risposta la vedi nella casella di posta.
Meeting senza e con accompagnamento.
Senza messaggio
- Ricordi l'appuntamento a ogni partecipante uno per uno, spesso troppo tardi.
- Chi non vedel'invito, manca al meeting.
- Dopo il meeting nessuno si fa più sentire.
- Per gli appuntamenti successivi chiedi a mano di nuovo.
Zoom con SmartChat
- Il promemoria parte secondo il tuo piano da solo.
- Il contatto ha l'appuntamento su WhatsApp.
- Il follow-up arriva senza il tuo intervento.
- Le risposte arrivano nella casella di posta.
Tutto su Zoom e SmartChat.
Come collego Zoom?
Scrivi nella AI Chatche vuoi collegare Zoom. SmartChat AI ti mostra una scheda con il pulsante per collegarlo. Si apre la finestra di accesso di Zoom, scegli il tuo account e consenti l'accesso.
SmartChat ha bisogno della mia password di Zoom?
No, la inserisci solo nella finestra di Zoom.
SmartChat può inviare l'invito per e-mail?
No. SmartChat invia solo su WhatsApp. L'accesso al meeting lo crei in Zoom, SmartChat si occupa del messaggio al contatto.
Un'automazione può creare un meeting?
Sì, secondo la documentazione c'è un'azione apposita. Si può anche modificare o annullare un meeting.
Come iscrivo i partecipanti a un meeting?
Con l'azione di registrazione. Funziona con i meeting per cui hai attivato la registrazione in Zoom.
Ci sono i webinar?
La documentazione cita azioni per i webinar, ad esempio per la registrazione. Secondo la documentazione richiedono un piano Zoom da Pro in su con il componente aggiuntivo Webinar.
Posso usare il riepilogo di un meeting?
La documentazione elenca un'azione per i riepiloghi AI di Zoom, valida solo per gli account a pagamento. Se la tua versione di Zoom la offre lo vedi in Zoom stesso.
Fino a quando risalgono gli elenchi dei partecipanti?
L'azione per i meeting passati restituisce gli ultimi 15 mesi.
Come arriva a SmartChat la fine di un meeting?
Come evento all'indirizzo webhook segreto della tua automazione, direttamente o tramite Make, Zapier o n8n. Se nei dati manca il numero di telefono, SmartChat salta il passaggio.
Chi può creare automazioni?
Solo gli admin, solo loro lavorano con SmartChat AI sulle automazioni.
Quante automazioni sono incluse?
Free e Starter una fissa ciascuno per i nuovi contatti, Basic tre di cui una fissa, Pro illimitate. Un'automazione con Zoom è un'automazione aggiuntiva.
Quanto costa un WhatsApp dopo il meeting?
Perché un modello di Meta?
I messaggi fuori dalla casella di posta partono solo come modello controllato e approvato da Meta. SmartChat AI lo scrive e lo invia per l'approvazione.
Cosa fa STOP?
Chi scrive STOP viene subito disiscritto e non riceve più messaggi, né newsletter né automazioni.
Parla con le persone, non rincorrerle. In 60 secondi c'è il tuo sistema.
Inserisci il tuo sito web e SmartChat AI crea landing page, messaggio di conferma e di ringraziamento. Poi colleghi Zoom nella AI Chat.