Notion mit SmartChat verbinden.
Verbinde Notion im AI Chat. Dann wird jede neue Zeile in deiner Datenbank zu einer WhatsApp für den passenden Kontakt.
Von der Notion-Seite zur WhatsApp.
Notion kennt deine Termine und Listen, SmartChat erreicht deine Kontakte. Dazwischen steht die geheime Webhook-Adresse deiner Automation.
Du pflegst deine Seite
Dein Team trägt Anmeldungen, Buchungen oder Aufgaben wie bisher in eine Notion-Datenbank ein.
NotionEin Werkzeug gibt Bescheid
Make, Zapier oder n8n melden die neue oder geänderte Zeile an die Webhook-Adresse.
Make, Zapier, n8nSmartChat sucht den Kontakt
Über die Telefonnummer aus der Meldung findet SmartChat den Kontakt, der Filter entscheidet über den Start.
Ereignis aus einer AppWhatsApp mit deinen Angaben
Der Kontakt liest eine freigegebene Vorlage mit Datum, Ort und allem, was in der Zeile steht.
WhatsApp
Drei Gruppen, drei Notion-Listen.
Eine Tourenplanung, ein Raumplan und eine Mitgliederliste: Aus jeder Zeile kann eine eigene Nachricht entstehen.
Hakt der Guide die Tour ab, geht der Dank an alle Teilnehmer.
Aus der Buchungstabelle wird die Bestätigung mit allen Hinweisen.
Das Rezept steht in Notion, die Hinweise gehen an die Mitglieder.
Notizen allein oder mit SmartChat.
Notion ohne WhatsApp
- Die Liste ist aktuell, doch niemand erfährt davon.
- Du kopierst Namen und Daten von Hand in eine Nachricht.
- Teilnehmer fragen nach, weil Hinweise fehlen.
- Neue Anmeldungen musst du zweimal erfassen.
Notion mit SmartChat
- Die Zeile löst die Nachricht aus.
- Angaben aus Notion stehen direkt im Text.
- Eine neue Anmeldung kann automatisch als Zeile entstehen.
- Du pflegst weiter nur eine Liste.
Was SmartChat in Notion kann.
Die Aktionen stammen aus der Doku von Notion. Welche zum Einsatz kommt, hängt von dem Ziel ab, das du beschreibst.
- Lege für jede Anmeldung zur Wandertour eine Zeile in der Datenbank Touren an.
Zeile anlegen
Eine Anmeldung wird zur Zeile in deiner Datenbank.
- Erstelle für jedes neue Mitglied eine Seite mit Name und Beitrittsdatum.
Seite anlegen
Für jeden neuen Kontakt eine eigene Notizseite.
- Setze den Status der Zeile auf bestätigt, sobald der Kontakt auf die Erinnerung antwortet.
Eigenschaft ändern
Status, Datum oder Auswahl werden angepasst.
- Hänge die Antwort des Kontakts als Absatz an seine Seite an.
Text anhängen
Absätze, Listen oder Aufgaben landen unter der Seite.
- Hole jeden Freitag alle Zeilen mit dem Status offen aus der Datenbank Buchungen.
Datenbank abfragen
Mit Filter, sodass nur passende Zeilen kommen.
- Dupliziere die Seite Kochabend-Vorlage für jeden neuen Termin.
Seite duplizieren
Eine Vorlage wird zur neuen Seite.
So steht es beim Kontakt auf dem Display.
Direkt aus der Zeile
Datum, Platz oder Gericht stammen aus den Eigenschaften deiner Notion-Zeile.
Als geprüfte Vorlage
SmartChat sendet sie so, wie Meta sie freigegeben hat, nur mit deinen Angaben dazwischen.
Antworten in einem Ort
Was der Kontakt zurückschreibt, liest du im Postfach.
Neue Mitglieder begrüßen, bevor du nachdenkst.
Sobald eine neue Zeile in der Mitgliederliste steht, startet die Begrüßung.
Für jedes neue Mitglied
Die Zeile reicht als Auslöser, mehr musst du nicht anstoßen.
Mit den ersten Terminen
Rhythmus und Ort stehen in der Nachricht, ohne dass du sie jedes Mal neu tippst.
Persönlich im Ton
Die Vorlage klingt nach deinem Club, nicht nach einem Formular.
So beauftragst du SmartChat AI.
Du formulierst das Ziel wie für eine Kollegin. SmartChat AI baut die Automation und legt sie dir zur Prüfung vor.
- 1
Das Ziel
Was soll nach einer Änderung in Notion passieren?
Sende jedem Teilnehmer einen Tag vor der Tour eine WhatsApp mit Treffpunkt und Packliste. - 2
Die Datenbank
Gibt es mehrere, fragt SmartChat AI nach.
Nimm die Datenbank Touren 2026, nicht die Datenbank Ideen. - 3
Die Kontrolle
Du schaltest die Automation erst ein, wenn alles stimmt.
Zeige mir die Automation, bevor sie startet.
So meldest du Notion in SmartChat an.
Ohne Technik: Du schreibst, was du möchtest, und erlaubst den Zugriff.
Schreibe es im AI Chat
Schreib im AI Chat, dass du Notion verbinden möchtest. SmartChat AI zeigt dir die Karte mit dem Button.
AI ChatErlaube den Zugriff
Das Anmeldefenster von Notion öffnet sich. Du wählst dein Konto und gibst SmartChat den Zugriff frei.
NotionNutze deine Seiten
Danach kann SmartChat AI Notion in deinen Automationen einsetzen.
Fertig
Häufig gestellte Fragen zu Notion und SmartChat.
Wie schließe ich Notion an SmartChat an?
Schreib im AI Chat, dass du Notion verbinden willst. SmartChat AI blendet eine Karte mit dem Button zum Verbinden ein. Danach öffnet sich das Anmeldefenster von Notion, in dem du dein Konto wählst und den Zugriff erlaubst.
Erfährt SmartChat mein Notion-Passwort?
Nein. Du gibst es nur im Anmeldefenster von Notion ein, SmartChat bekommt es nie zu sehen.
Kann SmartChat eine Zeile in einer Notion-Datenbank anlegen?
Ja. Die Doku nennt eine Aktion, die eine Zeile in einer Datenbank anlegt, mit Eigenschaften und auf Wunsch mit Inhalt darunter. Eine Automation kann damit jede Anmeldung festhalten.
Kann eine Zeile auch aus einem normalen Satz entstehen?
Ja. Es gibt eine Aktion, die aus einer Beschreibung in Alltagssprache eine Datenbankzeile anlegt. SmartChat AI wählt sie, wenn sie zu deinem Ziel passt.
Kann SmartChat eine ganze Seite anlegen oder ändern?
Ja. Laut Doku legt eine Aktion eine neue Seite unter einer übergeordneten Seite an, eine andere ändert Eigenschaften, Symbol oder Titelbild einer Seite. Auch Text, Aufgabenlisten und Tabellen lassen sich an eine Seite anhängen.
Kann SmartChat Notion-Datenbanken durchsuchen?
Ja. Die Doku nennt das Abfragen einer Datenbank, auch mit Filter auf der Seite von Notion. So holt eine Automation zum Beispiel alle Zeilen mit dem Status bestätigt.
Wie löst eine Notion-Änderung eine WhatsApp aus?
Jede Automation bietet den Auslöser Ereignis aus einer App an und bekommt eine geheime Webhook-Adresse. Ein Werkzeug wie Make, Zapier oder n8n meldet die Änderung aus Notion dorthin, und SmartChat sendet die Nachricht an den passenden Kontakt.
Und wenn in der Meldung nur Kennungen statt Werte stehen?
Das kommt bei manchen Programmen vor. Dann holt dein Werkzeug (Make, Zapier oder n8n) die Werte zuerst und gibt sie erst danach an SmartChat weiter.
Kann SmartChat Kommentare in Notion schreiben?
Ja. Die Doku nennt Aktionen, die einen Kommentar zu einer Seite oder einer Diskussion anlegen und Kommentare abrufen.
Wie viele Automationen darf ich mit Notion bauen?
Automationen mit Notion kommen zusätzlich zur festen Automation für neue Kontakte. Free und Starter haben nur diese eine, Basic hat drei, Pro so viele, wie du brauchst.
Was kostet SmartChat, und was kostet der Versand?
Free kostet 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € und Pro 999 € im Monat, jeweils plus MwSt. Das Senden und jeder Lauf einer Automation kosten 0 Credits. Meta stellt eigene Gebühren je Nachricht in Rechnung, Details stehen hier.
Wer prüft die Texte, die an meine Kontakte gehen?
Meta. Nachrichten außerhalb des Postfachs gehen nur als Vorlage hinaus, die Meta geprüft und freigegeben hat. SmartChat AI schreibt sie für dich und reicht sie bei Meta ein.
Was bedeutet STOP für meine Notion-Liste?
Wer STOP schreibt, wird sofort abgemeldet und erhält von SmartChat nichts mehr. In Notion ändert sich dadurch nichts, deine Liste bleibt, wie du sie angelegt hast.
Aus Notizen werden Nachrichten. In 60 Sekunden steht dein System.
Gib deine Webseite ein, und SmartChat AI baut Landingpage, Bestätigungs- und Dankesnachricht. Danach verbindest du Notion im AI Chat.