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Google Sheets mit SmartChat verbinden.

Verbinde Google Sheets im AI Chat. Dann sendet SmartChat zu jeder neuen Zeile in deiner Tabelle die passende WhatsApp.

Kostenlos testen

Aus jeder Zeile wird eine Nachricht.

Ob Spielplan, Gästeliste oder Reparaturliste: Sobald sich in deiner Tabelle etwas ändert, kann eine Automation den passenden Kontakt in WhatsApp erreichen.

Du trägst das Heimspiel ein, die Eltern lesen es in WhatsApp.

Wer am Eingang abgehakt wurde, bekommt am nächsten Tag ein Dankeschön.

Ändert sich der Status in der Liste, erfährt der Kunde es sofort.

Von der neuen Zeile bis zur Nachricht.

Ein Werkzeug wie Make, Zapier oder n8n meldet die Zeile an die geheime Webhook-Adresse deiner Automation. Den Rest übernimmt SmartChat.

  1. Du ergänzt die Tabelle

    Du oder dein Team tragen eine neue Zeile ein, mit Name, Telefonnummer und dem, was der Kontakt wissen soll.

    Google Sheets

  2. Das Werkzeug meldet sie

    Make, Zapier oder n8n senden die Werte der Zeile an die Webhook-Adresse. Manche Werkzeuge senden nur Kennungen, dann holen sie die Werte vorher.

    Webhook

  3. Die Automation startet

    SmartChat sucht den Kontakt über die Telefonnummer und prüft, ob dein Filter passt, zum Beispiel Status gleich fertig.

    Filter

  4. Die WhatsApp geht raus

    Der Kontakt liest eine freigegebene Vorlage, in die SmartChat die Werte aus der Zeile einsetzt.

    WhatsApp

Das kann SmartChat in deiner Tabelle tun.

Diese Aktionen nennt die Doku von Google Sheets. SmartChat AI wählt die passende nach dem Ziel, das du im AI Chat beschreibst.

  • Trage jeden neuen Kontakt aus meiner Landingpage mit Name und Nummer in die Tabelle Mitglieder ein.

    Zeile anhängen

    Jeder neue Kontakt landet am Ende der Liste.

  • Suche in der Tabelle Reparaturen die Zeile mit der Telefonnummer des Kontakts und trage den Status fertig ein.

    Zeile finden

    SmartChat sucht die erste Zeile, in der eine Zelle passt.

  • Zähle jede Woche die Anmeldungen in der Spalte Teilnahme zusammen.

    Werte zusammenrechnen

    Summe, Durchschnitt oder Anzahl einer Spalte.

  • Lege für das Sommerfest eine neue Tabelle Gästeliste an.

    Neue Tabelle anlegen

    Für jede Saison oder Aktion eine frische Liste.

  • Gib das Blatt Spielplan jeden Freitag als PDF aus.

    Als PDF ausgeben

    Ein Blatt oder ein Bereich wird zur PDF-Datei.

  • Sortiere die Liste nach Datum, sobald eine Zeile dazukommt.

    Liste sortieren

    Nach einer oder mehreren Spalten.

So meldest du Google Sheets an.

Dafür brauchst du kein Technikwissen. Du schreibst es im AI Chat und erlaubst den Zugriff bei Google.

  1. Du schreibst es im AI Chat

    Schreib im AI Chat, dass du Google Sheets verbinden willst. SmartChat AI zeigt dir die Karte mit dem Button.

    AI Chat

  2. Google fragt nach

    Im Anmeldefenster von Google wählst du dein Konto und erlaubst den Zugriff. Das Passwort gibst du nur dort ein.

    Google

  3. Deine Tabellen stehen bereit

    SmartChat AI kann sie jetzt in deinen Automationen nutzen.

    Verbunden

So sieht der Kontakt es in WhatsApp.

  • Werte aus deiner Zeile

    Datum, Ort oder Status kommen direkt aus den Zellen und stehen in der Nachricht.

  • Mit freigegebener Vorlage

    Außerhalb des Postfachs gehen Nachrichten nur als Vorlage raus, die Meta geprüft hat.

  • Antworten im Postfach

    Fragt der Kontakt zurück, landet seine Nachricht im Postfach.

Gästeliste führen, Erinnerung automatisch.

Hake Gäste in der Tabelle ab, den Rest erledigt eine Automation am Vortag.

  • Eine Spalte, ein Auslöser

    Du entscheidest, welche Änderung in der Tabelle die Automation startet.

  • Zum passenden Zeitpunkt

    Wann die Meldung bei SmartChat ankommt, legst du in deinem Werkzeug fest.

  • Absagen sofort sichtbar

    Wer absagt, schreibt direkt in den Chat, und dein Team sieht es im Postfach.

Du beschreibst das Ziel, nicht jeden Klick.

In normalen Sätzen nennst du SmartChat AI das Ziel, was automatisch geschehen soll. Vor dem Start siehst du die ganze Automation.

  1. 1

    Ziel nennen

    Wer bekommt wann welche Nachricht?

    Sende jedem Gast am Vortag der Veranstaltung eine WhatsApp mit Einlass und Anfahrt.
  2. 2

    Quelle festlegen

    Welche Tabelle soll Auslöser sein?

    Nimm dafür die Tabelle Gästeliste und starte, sobald in der Spalte Zusage ein Ja steht.
  3. 3

    Prüfen und einschalten

    Du siehst Auslöser und Nachricht, bevor etwas läuft.

    Zeige mir die Automation, bevor sie startet.

Listen führen, ohne und mit SmartChat.

Nur die Tabelle

  • Du liest die Liste durch und schreibst jeden einzeln an.
  • Wer sich spät einträgt, wird übersehen.
  • Ob der Kontakt die Nachricht bekommen hat, weißt du nicht.
  • Die Pflege der Liste und das Schreiben laufen getrennt.

Tabelle plus SmartChat

  • Eine neue Zeile startet die Nachricht von selbst.
  • Neue Kontakte aus deiner Landingpage stehen automatisch in der Liste.
  • Antworten sammelt dein Postfach, nicht dein Handy.
  • Die Tabelle bleibt dein Ort, du arbeitest weiter wie gewohnt.

Häufig gestellte Fragen zu Google Sheets und SmartChat.

Wie verbinde ich Google Sheets mit SmartChat?

Schreib im AI Chat, dass du Google Sheets verbinden willst. SmartChat AI zeigt dir eine Karte mit dem Button zum Verbinden. Danach öffnet sich das Anmeldefenster von Google, du wählst dein Konto und erlaubst den Zugriff.

Sieht SmartChat mein Google-Passwort?

Nein. Du meldest dich im Fenster von Google an und gibst dein Passwort nur dort ein. SmartChat bekommt es nicht.

Kann SmartChat neue Kontakte in meine Tabelle schreiben?

Ja. Eine Automation kann am Ende deiner Tabelle eine neue Zeile anhängen, zum Beispiel für jeden, der sich über deine Landingpage einträgt. Welche Spalten gefüllt werden, legst du im AI Chat fest.

Kann SmartChat eine bestimmte Zeile finden und ändern?

Ja. Die Doku nennt eine Suche nach der ersten Zeile, in der eine Zelle zu deinem Suchbegriff passt, und das Ändern von Zellen. So lässt sich zum Beispiel der Status einer Anmeldung nachtragen.

Wie startet eine neue Zeile in meiner Tabelle eine WhatsApp?

Jede Automation kann den Auslöser Ereignis aus einer App haben und bekommt eine geheime Webhook-Adresse. Ein Werkzeug wie Make, Zapier oder n8n meldet die neue Zeile dorthin. SmartChat sucht den Kontakt über die Telefonnummer und sendet die Nachricht.

Was passiert, wenn in der Zeile keine Telefonnummer steht?

Dann kann SmartChat keine WhatsApp senden und überspringt den Schritt. Trage die Nummer deshalb in eine eigene Spalte ein, damit sie mit der Meldung ankommt.

Kann ich in der Tabelle rechnen lassen, etwa Summen oder Durchschnitte?

Ja. Laut Doku kann eine Aktion Spaltenwerte zusammenrechnen: Summe, Durchschnitt, Anzahl, kleinster und größter Wert, auch mit Filter. Du entscheidest, wofür SmartChat das Ergebnis nutzt.

Kann SmartChat eine neue Tabelle oder ein neues Blatt anlegen?

Ja. Es gibt Aktionen, die eine neue Tabelle in deinem Drive anlegen und ein weiteres Blatt in einer bestehenden Tabelle hinzufügen.

Kann SmartChat ein Blatt als PDF ausgeben?

Ja. Die Doku nennt einen Export als PDF für ein Blatt oder einen Bereich und außerdem Formate wie CSV und XLSX für die ganze Tabelle.

Welchen Tarif brauche ich für eine Automation mit Google Sheets?

Eine Automation mit Google Sheets zählt als zusätzliche Automation. Free und Starter bringen nur die feste Automation für neue Kontakte mit. In Basic hast du drei, eine davon fest, und in Pro so viele, wie du willst.

Was zahle ich für Nachrichten, die aus der Tabelle entstehen?

Das Senden und jeder Lauf einer Automation kosten 0 Credits. Die Tarife beginnen bei 0 € in Free, dann 299 €, 499 € und 999 € im Monat, jeweils zuzüglich MwSt. Meta berechnet eigene Gebühren je Nachricht, die Preise stehen hier.

Warum brauchen Erinnerungen eine freigegebene Vorlage?

Meldet sich SmartChat außerhalb des Postfachs bei einem Kontakt, nutzt es eine Vorlage, die Meta geprüft und freigegeben hat. SmartChat AI schreibt sie für dich und reicht sie ein. Antworten im offenen Fenster laufen direkt im Postfach.

Was geschieht, wenn jemand aus meiner Liste STOP schreibt?

Er ist sofort abgemeldet und bekommt keine Nachricht mehr, weder Newsletter noch Automation. Streichst du ihn nicht aus der Tabelle, bleibt er trotzdem abgemeldet.

Deine Liste arbeitet mit. In 60 Sekunden steht dein System.

Gib deine Webseite ein, und SmartChat AI baut Landingpage, Bestätigungs- und Dankesnachricht. Danach verbindest du Google Sheets im AI Chat.

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