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Google Meet mit SmartChat verbinden.

Dein Gespräch läuft in Google Meet. Erinnerung und Nachfassen sendet SmartChat per WhatsApp.

Jetzt kostenlos testen

Die Online-Sprechstunde, früher und heute.

Alles per Hand

  • Du schreibst jedem Klienten einzeln, was er vorbereiten soll.
  • Der Meet-Link liegt in einer Mail, die zu spät geöffnet wird.
  • Wer nicht erscheint, fällt dir erst im Gespräch auf.
  • Das Nachfassen wird verschoben, bis es niemand mehr braucht.

Google Meet mit SmartChat

  • Die Vorbereitung steht am Vortag in WhatsApp.
  • Der Kontakt hat alles an einem Ort und fragt seltener nach.
  • Absagen kommen vor dem Gespräch an.
  • Das Nachfassen läuft nach deinem Plan von allein.

Drei Praxen, drei Nachrichten.

Immer läuft das Gespräch in Google Meet. Was davor und danach passiert, hängt vom Betrieb ab.

Das Protokoll vor dem ersten Gespräch erspart Rückfragen.

Eine Stunde vorher fällt die Erinnerung an Matte und Platz auf.

Die Praxis bleibt in Kontakt und bietet den Folgetermin an.

Fünf Dinge, die eine Automation in Meet erledigt.

Die Dokumentation der Verbindung nennt diese Aktionen. SmartChat AI wählt die passende nach deinem Ziel.

  • Lege für jede Buchung einer Online-Sprechstunde einen neuen Meet-Raum an.

    Raum anlegen

    Ein neuer Meet-Raum entsteht, ohne dass ein Kalendereintrag nötig ist.

  • Füge nach dem Anlegen jedes Raums meine Kollegin als Mitgastgeberin hinzu.

    Mitgastgeber ergänzen

    Ein Mitglied lässt sich dem Raum hinzufügen, auch als Co-Host.

  • Stelle jeden neuen Meet-Raum so ein, dass nur eingeladene Personen beitreten dürfen.

    Raumeinstellungen ändern

    Zugang, Moderation und Artefakte eines Raums sind einstellbar.

  • Rufe nach dem Gespräch die Teilnehmer ab und sende allen, die dabei waren, eine Dankesnachricht.

    Teilnehmer abrufen

    Für vergangene Gespräche lassen sich Protokolle und Teilnehmer lesen.

  • Prüfe nach dem Gespräch, ob eine Aufzeichnung vorliegt, und informiere den Kontakt per WhatsApp.

    Aufzeichnung abrufen

    Aufzeichnungen eines Gesprächs lassen sich auflisten.

Zum ersten Ablauf in vier Schritten.

Technik ist dafür nicht nötig. Du schreibst im AI Chat, was geschehen soll.

  1. 1

    Meet nennen

    Du schreibst es im AI Chat, SmartChat AI zeigt dir die Karte mit dem Button zum Verbinden.

    Ich möchte Google Meet verbinden.
  2. 2

    Mit Google anmelden

    Das Anmeldefenster von Google öffnet sich, du wählst dein Konto und erlaubst den Zugriff. Dein Passwort gibst du nur bei Google ein.

    Anmeldung bei Google, SmartChat sieht dein Passwort nicht.
  3. 3

    Ablauf beschreiben

    In normalen Sätzen, so wie du es einem Mitarbeiter erklären würdest.

    Sende jedem Kontakt am Vortag seines Online-Gesprächs eine Erinnerung mit der Vorbereitung.
  4. 4

    Ablauf prüfen

    SmartChat AI zeigt, was die Automation tut, bevor sie läuft.

    Vor dem Start siehst du Auslöser und Nachricht.

Der Kontakt liest die Vorbereitung rechtzeitig.

  • Kein Mail-Postfach nötig

    Die Nachricht liegt dort, wo der Kontakt ohnehin täglich nachsieht.

  • Als freigegebene Vorlage

    Außerhalb des Postfachs sendet SmartChat nur Vorlagen, die Meta geprüft hat. SmartChat AI schreibt sie für dich.

  • Antworten im Postfach

    Fragt der Kontakt nach, siehst du es im Postfach.

Was nach dem Gespräch passiert.

Google Meet liefert zu vergangenen Gesprächen Protokolle und Teilnehmer. Daraus kann eine Automation ihren nächsten Schritt ableiten.

  1. Das Gespräch endet

    Ein Werkzeug wie Make, Zapier oder n8n kann das melden.

    Google Meet

  2. Das Ereignis erreicht SmartChat

    Es geht an die geheime Webhook-Adresse deiner Automation.

    Webhook-Eingang

  3. Teilnehmer werden gelesen

    Eine Aktion kann die Teilnehmer des Gesprächs abrufen.

    Aktion

  4. Nachfassen per WhatsApp

    Wer dabei war, bekommt Dank und Folgetermin als freigegebene Vorlage.

    WhatsApp

Nach dem Gespräch geht es weiter.

Ein kurzer Gruß am selben Tag zeigt, dass jemand dranbleibt. Die Antwort liest dein Team im Postfach.

  • Persönlich im Ton

    Die Nachricht spricht den Kontakt mit Namen an.

  • Folgetermin mit einem Button

    Der Button führt zur Terminwahl.

  • Rückfragen bleiben nicht liegen

    Antwortet der Kontakt, erscheint es im Postfach.

Fragen zu Google Meet und SmartChat.

Wie verbinde ich Google Meet mit SmartChat?

Schreibe im AI Chat, dass du Google Meet verbinden willst. Du bekommst eine Karte mit dem Button zum Verbinden. Im Anmeldefenster von Google wählst du dein Konto und erlaubst den Zugriff.

Bekommt SmartChat mein Google-Passwort?

Nein. Dein Passwort gibst du nur im Anmeldefenster von Google ein.

Kann SmartChat Meet-Links per Mail versenden?

Nein, SmartChat sendet nur WhatsApp. Der Raum entsteht in Google Meet, die Nachricht an den Kontakt sendet SmartChat.

Kann eine Automation einen Meet-Raum anlegen?

Laut Doku ja, ein Raum entsteht auch ohne Kalendereintrag. Außerdem lassen sich Mitglieder ergänzen und Raumeinstellungen ändern.

Kann ich nachträglich sehen, wer teilgenommen hat?

Die Doku nennt Aktionen für vergangene Gespräche: Protokolle, Teilnehmer und Aufzeichnungen lassen sich auflisten.

Werden Gespräche automatisch aufgezeichnet?

Das entscheidest du in Google Meet. SmartChat kann vorhandene Aufzeichnungen nur abrufen, wenn es welche gibt.

Gibt es Auslöser direkt aus Google Meet?

Die Doku der Verbindung nennt keine. Ereignisse meldest du über die geheime Webhook-Adresse, notfalls mit Make, Zapier oder n8n. Auslöser aus SmartChat gibt es immer.

Wann sendet SmartChat die Erinnerung vor dem Gespräch?

Zu dem Zeitpunkt, den du in der Automation beschreibst. Das kann ein Tag oder eine Stunde vorher sein, je nachdem, was zu deinem Betrieb passt.

Was geschieht, wenn der Kontakt keine Telefonnummer hinterlegt hat?

Ohne Nummer kann SmartChat keine WhatsApp senden und überspringt den Schritt.

Darf jeder im Team Automationen bauen?

Nein, das dürfen nur Admins, denn nur sie nutzen SmartChat AI dafür.

Wie viele Automationen kann ich nutzen?

Free: 1. Starter: 1. Basic: 3, davon eine feste. Pro: unbegrenzt. Eine Automation mit Google Meet gehört zu den zusätzlichen.

Was kostet der Versand?

Für Versand und Lauf zahlst du in SmartChat 0 Credits. Die Gebühren von Meta stehen hier, die Tarife bei den Preisen.

Müssen meine Nachrichten genehmigt werden?

Außerhalb des Postfachs ja: Es sind Vorlagen, die Meta geprüft und freigegeben hat. SmartChat AI schreibt sie und reicht sie ein.

Und wenn jemand keine Nachrichten mehr will?

Er schreibt STOP und ist sofort abgemeldet, ab dann gibt es für ihn weder Newsletter noch Automationen.

Gespräche, die weiterwirken. In 60 Sekunden steht dein System.

Gib deine Webseite ein, und SmartChat AI baut Landingpage, Bestätigungs- und Dankesnachricht. Danach verbindest du Google Meet im AI Chat.

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