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WhatsApp-Marketing für Hochzeitsplaner.

Mit SmartChat sendest du deinen Brautpaaren per WhatsApp alles, was ihre Planung voranbringt: freie Termine für den nächsten Sommer, die Einladung zum Infoabend oder dein Angebot für die freie Trauung.

Newsletter mit Ideen für Herbsthochzeiten

Runder Tisch mit Weingläsern, gedeckt für eine Feier, Bild im Newsletter

Bild

Eine gedeckte Tafel zeigt deinem Brautpaar sofort, wie der Tag aussehen kann. Du wählst ein Bild deiner Webseite oder lädst ein Foto einer Tafel hoch, die du dekoriert hast.

👋 Hallo Monika, 🍁 für alle, die im Herbst heiraten, haben wir neue Ideen für die Tafel zusammengestellt. 🕯️ Runde Tische mit Kerzen in Messing, Servietten aus Leinen und Gläsern in Bernstein wirken warm und festlich. 🌾 Statt Rosen nehmen wir Dahlien, Gräser und Hagebutten vom Blumenhof aus der Region. 🪧 Namenskärtchen und Sitzplan gestalten wir im Stil eurer Einladungskarten, auf Wunsch mit gepresstem Laub. 📅 Im Oktober 2027 sind noch zwei Samstage zu vergeben, danach erst wieder im Frühjahr. 👉 Alle Bilder und Farben zeigt unser neues Ideenheft, ein Tipp genügt.
17:10

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SmartChat AI kennt deine Leistungen aus Webseite und Mappe und schreibt daraus den Newsletter. Fett steht, was ein Paar wissen muss: Blumen, Sitzplan, freie Samstage.

Herbst-Ideen ansehen

Button

Ein Klick öffnet dein Ideenheft mit allen Bildern. Das Paar blättert gleich weiter.

SmartChat meldet sich bei deinen Paaren automatisch.

Nach der Anmeldung, nach dem gebuchten Kennenlernen und vor dem Probeessen sendet SmartChat die passende Nachricht, ohne dass du daran denken musst.

Sobald ein Paar bestätigt
Charming rustic wedding reception setup in a barn with round tables and minimalistic decor.
💍 Danke, du bist jetzt eingetragen.🗂️ Wir begleiten Paare vom ersten Gespräch bis zum letzten Tanz, oder nur dort, wo ihr Hilfe braucht.🏰 Ob Scheune, Schlossgarten oder Weingut: Wir arbeiten mit Locations in der ganzen Region und den passenden Dienstleistern zusammen.📅 Hier erfährst du von freien Terminen, unseren Infoabenden und neuen Ideen für Deko und Trauung.📖 Alle Pakete stehen in der Leistungsmappe, sie öffnet sich mit einem Tipp.☕ Gerne lernen wir euch bei Kaffee im Büro kennen, schreibt uns dafür einfach hier.15:41
Leistungsmappe öffnen

Willkommen nach dem Eintragen

Bestätigt ein Paar seine Anmeldung, stellt SmartChat ihm sofort deine Arbeit vor. So weiß es, wer ihm künftig schreibt.

Sobald ein Kennenlernen gebucht ist
Close-up of a dazzling diamond ring set against a luxurious blue fabric, symbolizing elegance and luxury.
👋 Hallo Jürgen,✅ euer Kennenlernen steht: Freitag, 20. November, 17 Uhr, bei uns im Büro.🕐 Wir nehmen uns eine Stunde Zeit für eure Wünsche, Fragen und erste Ideen.📝 Bringt gerne mit, was ihr schon habt: Wunschdatum, ungefähre Gästezahl und Bilder, die euch gefallen.💶 Ein fester Rahmen fürs Budget ist noch kein Muss, den finden wir gemeinsam.🔔 Der Eingang liegt im Innenhof, klingelt bei Hellmann.🔁 Passt der Termin doch nicht, antwortet kurz auf diese Nachricht.09:20

Kennenlernen bestätigt

Kann dein Buchungsprogramm ein neues Erstgespräch an SmartChat melden, bekommt das Paar Tag und Uhrzeit sofort in WhatsApp.

1 Tag vor dem Termin
Close-up of a gourmet chicken dish with wild rice, mushrooms, and greens on a white plate.
👋 Hallo Birgit,🍽️ morgen um 18 Uhr ist euer Probeessen im Gutshof am Weiher.🥗 Die Küche serviert drei Vorspeisen und zwei Hauptgänge, ihr wählt danach eure Favoriten fürs Menü.🍰 Zum Abschluss probiert ihr die Hochzeitstorte mit Himbeere und Vanille.🍷 Dazu stellt das Haus euch je einen Weißwein und Rotwein aus der Gegend vor.🪑 Wir bringen den Entwurf für den Sitzplan mit und besprechen ihn gleich vor Ort.📲 Kommen eure Trauzeugen mit? Schreibt es uns hier.12:00
Anfahrt ansehen

Erinnerung vor dem Probeessen

SmartChat übernimmt das Probeessen aus deinem Kalender und erinnert das Paar am Vortag. Es kommt vorbereitet, und du musst niemandem hinterhertelefonieren.

So kommen Brautpaare auf deine Liste.

Paare lernen dich auf der Hochzeitsmesse, auf Instagram oder über deine Webseite kennen. Sie tragen sich selbst ein, über den QR-Code, deine Webseite oder einen Link, und erst nach ihrer Bestätigung in WhatsApp sendest du ihnen deinen Newsletter.

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    Dein Brautpaar scannt den QR-Code

    Der QR-Code steht auf deinem Messestand, deiner Visitenkarte und der Leistungsmappe. Er öffnet deine Landingpage, dort gibt das Paar nur Vorname und Telefonnummer ein.

    Ideen und Termine per WhatsApp
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    Dein Brautpaar klickt auf deinen WhatsApp-Button

    Den Button setzt du auf deine Webseite. Ein Klick öffnet nur den Chat mit deinem Büro. Auf die Newsletter-Liste kommt das Paar über Landingpage oder Popup.

    Per WhatsApp anfragenAuf der Webseite
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    Dein Brautpaar klickt auf Bestätigen

    So funktioniert das Double-Opt-in: Erst wenn das Paar in WhatsApp selbst zustimmt, steht es auf deiner Liste.

    👋 Hallo Karin,💍 hier erfährst du von freien Hochzeitsterminen, unseren Infoabenden und neuen Ideen für euren Tag.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.15:40
    Bestätigen
    Bestätigen15:40
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg das Paar zugestimmt hat. Als PDF liegt der Nachweis jederzeit bereit.

    Kontakt Karin in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet die Fragen deiner Brautpaare.

Schreibt eine Braut am Sonntagabend und in deinem Büro ist niemand mehr erreichbar, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen bisherigen Gesprächen gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Hellmann Hochzeiten

  • Auch am Hochzeitstag

    Während du auf einer Feier bist, bekommt jede neue Anfrage trotzdem gleich eine Antwort.

  • Für Paare aus dem Ausland

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Paar schreibt. Auch Gäste von weit her verstehen jede Nachricht sofort.

  • Dein Team antwortet mit

    Fragen zu einem bestimmten Datum oder einem eigenen Angebot, die SmartChat AI nicht klären kann, landen bei deinem Team im Postfach.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Hochzeitsplaner.

Darf ich Paaren von der Hochzeitsmesse einfach per WhatsApp schreiben?

Nur mit ihrer Zustimmung. Auch wenn ein Paar dir am Stand seine Nummer gibt, sendet SmartChat deinen Newsletter erst nach seiner Bestätigung. Das Paar scannt deinen QR-Code, trägt sich auf deiner Landingpage ein und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Nachweis.

Wie kommen Brautpaare auf meine WhatsApp-Liste?

Auf zwei Wegen: über den QR-Code auf Messestand, Visitenkarte und Leistungsmappe und über ein kleines Fenster auf deiner Webseite. Beide führen zur Bestätigung in WhatsApp. Der WhatsApp-Button auf deiner Webseite öffnet nur den Chat mit dir.

Ersetzt SmartChat meine Planungssoftware und meine Checklisten?

Nein. Budget, Ablaufplan und Dienstleisterliste bleiben in deinem Programm. SmartChat sendet deine WhatsApp-Nachrichten, beantwortet Fragen und sammelt Kontakte. Kann dein Programm Termine per Webhook melden, sendet SmartChat dazu automatisch eine Nachricht.

Kann ich frühere Brautpaare getrennt von neuen Anfragen anschreiben?

Ja. Du gibst deinen Kontakten Tags, zum Beispiel „Anfrage Messe“ oder „Hochzeit 2026“. Den Infoabend sendest du dann nur an Paare, die noch planen, und Ideen für den ersten Jahrestag nur an Paare, die schon geheiratet haben.

Woher kennt SmartChat AI meine Pakete und Preise?

SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, etwa deine Leistungsmappe als PDF. Hast du neue Pakete, lädst du die neue Mappe hoch. Ab dann antwortet SmartChat AI mit den neuen Inhalten.

Sagt SmartChat AI einem Paar zu, dass sein Wunschdatum frei ist?

Die Zusage für ein Datum gibst du selbst. SmartChat AI antwortet mit dem, was auf deiner Webseite und in deinen Dokumenten steht. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet, und ihr bestätigt das Datum direkt im Chat.

Muss ich die Newsletter für meine Hochzeitsplanung selbst schreiben?

Nein. Du nennst SmartChat AI das Thema, zum Beispiel Ideen für Herbsthochzeiten, und bekommst einen fertigen Text passend zu deinem Unternehmen. Du liest ihn gegen, änderst, was dir nicht gefällt, und gibst ihn frei.

Kann ich die Einladung zum Infoabend im Voraus planen?

Ja. Du legst beim Newsletter Tag und Uhrzeit fest. SmartChat sendet ihn dann automatisch, auch wenn du an diesem Tag auf einer Hochzeit bist.

Ich plane Hochzeiten mit Gästen aus dem Ausland. In welchen Sprachen antwortet SmartChat AI?

In der Sprache, in der dein Kontakt schreibt. Schreibt ein Bräutigam aus Italien auf Italienisch, bekommt er die Antwort auch auf Italienisch.

Können meine Kolleginnen antworten, während ich auf einer Hochzeit bin?

Ja. Alle WhatsApp-Gespräche laufen in einem Postfach zusammen, und jede Kollegin mit Zugang schreibt mit. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12.

Brauche ich für mein Büro eine zweite Handynummer?

Nein. Du sendest mit der Nummer, die deine Paare schon kennen. Du verbindest sie mit SmartChat und bestätigst sie mit einem Code von Meta, dem Unternehmen hinter WhatsApp. Je Konto verbindest du eine Nummer.

Was kostet WhatsApp-Marketing für Hochzeitsplaner?

Du startest mit Free für 0 €: ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte und mit 100 Nachrichten einmalig. Danach wählst du Starter für 299 €, Basic für 499 € oder Pro für 999 € im Monat. Starter enthält 3.000 Nachrichten im Monat, Basic 6.000 und Pro unbegrenzt viele. Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Was berechnet Meta für meine WhatsApp-Nachrichten?

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten rechnet Meta direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt meine Hochzeitsplanung?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte. Eigene Automationen, etwa die Erinnerung am Tag vor dem Probeessen, gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 feste, Pro unbegrenzt viele.

Wie meldet sich ein Paar von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Hat ein Paar deinen Newsletter bestätigt, schreibt es STOP in den Chat mit deinem Büro. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und in deiner Kontaktliste steht es als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Hochzeitsplanung in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deiner Hochzeitsplanung und baut daraus in 60 Sekunden dein WhatsApp-Marketing-System, mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

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