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Zoom mit SmartChat verbinden.

Vor dem Meeting kommt die Erinnerung, danach das Nachfassen. SmartChat sendet beides per WhatsApp, Zoom bleibt dein Ort für das Gespräch.

Jetzt kostenlos testen

Kurz vor dem Meeting leuchtet die Mitteilung.

  • Zeitpunkt bestimmst du

    Wann die Erinnerung rausgeht, legst du in der Automation fest, zum Beispiel einen Tag oder eine Stunde vorher.

  • Als geprüfte Vorlage

    Alles außerhalb des Postfachs sendet SmartChat als Vorlage, die Meta freigegeben hat. SmartChat AI schreibt und reicht sie ein.

  • Rückfragen im Postfach

    Antwortet jemand auf die Erinnerung, siehst du es im Postfach.

Von der Anmeldung zum Zoom-Platz.

Hat dein Meeting die Registrierung aktiviert, kann eine Automation Kontakte direkt eintragen. So läuft es ab.

  1. Kontakt meldet sich an

    Er trägt sich über Landingpage, Popup oder QR-Code ein.

    SmartChat

  2. Die Automation startet

    Der Auslöser kommt aus SmartChat, zum Beispiel die Anmeldung über die Landingpage.

    Auslöser

  3. Zoom trägt ihn ein

    Die Aktion registriert den Kontakt für dein Meeting.

    Zoom

  4. Die Bestätigung kommt

    Dein Kontakt liest sie in WhatsApp, passend zum Meeting.

    WhatsApp

Wer bekommt wann was?

Drei Branchen, drei Anlässe. Jedes Mal läuft Zoom mit, und SmartChat kümmert sich um die Nachricht.

Wer sich anmeldet, erfährt Datum, Ablauf und Gruppengröße.

Am Vortag steht in der Nachricht, was der Kunde bereithalten soll.

Nach der Stunde folgen Lob, Aufgabe und der nächste Zeitpunkt.

Das kann eine Automation in Zoom auslösen.

Die Dokumentation der Verbindung nennt unter anderem diese Aktionen. SmartChat AI wählt sie nach dem Ziel, das du beschreibst.

  • Lege für jede Anmeldung zur Probestunde ein Zoom-Meeting am nächsten Dienstag um 17:00 Uhr an.

    Meeting anlegen

    Ein neues Meeting entsteht für den Benutzer, den du gewählt hast.

  • Registriere jeden neuen Kontakt aus der Landingpage für das Zoom-Meeting am Donnerstag.

    Teilnehmer registrieren

    Möglich bei Meetings, für die die Registrierung eingeschaltet ist.

  • Verschiebe das Zoom-Meeting auf 18:00 Uhr, sobald eine Notiz mit dem Wort Verlegt hinzugefügt wird.

    Meeting ändern

    Startzeit und andere Angaben lassen sich später anpassen.

  • Sage das Zoom-Meeting ab, sobald das Tag Kurs aktiv am Kontakt entfernt wird.

    Meeting absagen

    Die Aktion löscht das Meeting oder sagt es ab.

  • Rufe nach dem Meeting die Teilnehmer ab und sende allen, die dabei waren, eine Dankesnachricht.

    Teilnehmer abrufen

    Für vergangene Meetings der letzten 15 Monate.

  • Rufe nach dem Meeting die Aufzeichnung ab und informiere den Kontakt per WhatsApp, dass sie bereitsteht.

    Aufzeichnung abrufen

    Cloud-Aufzeichnungen eines Meetings stehen zur Verfügung.

In vier Schritten zum Nachfass-Ablauf.

Du brauchst weder Technikwissen noch einen Entwickler. SmartChat AI baut, du prüfst.

  1. 1

    Zoom verbinden

    Du schreibst es im AI Chat und bekommst eine Karte mit dem Button zum Verbinden.

    Verbinde bitte Zoom mit SmartChat.
  2. 2

    Bei Zoom anmelden

    Ein Fenster von Zoom öffnet sich. Du wählst dein Konto und erlaubst den Zugriff, das Passwort gibst du nur dort ein.

    Anmeldung bei Zoom, nicht bei SmartChat.
  3. 3

    Das Ziel beschreiben

    Du nennst, was nach dem Meeting passieren soll.

    Sende jedem Teilnehmer einen Tag nach dem Zoom-Meeting eine Nachricht mit Dank und Folgetermin.
  4. 4

    Prüfen und einschalten

    SmartChat AI zeigt dir die Automation, bevor sie läuft. Änderungen kannst du rückgängig machen.

    Du siehst Auslöser, Aktion und Nachricht vor dem Start.

Die Probestunde im Video.

Wer zum ersten Mal teilnimmt, ist unsicher. Eine klare Nachricht nimmt die Anspannung heraus.

  • Technik vorab prüfen

    Die Nachricht erinnert an Kamera und Ton, bevor es losgeht.

  • Freundlicher Ton

    Die Nachricht klingt wie vom Betrieb selbst, nicht wie ein Formular.

  • Antworten kommen an

    Jede Rückmeldung siehst du im Postfach.

Meetings ohne und mit Begleitung.

Ohne Nachricht

  • Du erinnerst jeden Teilnehmer einzeln, oft zu spät.
  • Wer die Einladung übersieht, fehlt im Meeting.
  • Nach dem Meeting meldet sich niemand mehr.
  • Für Folgetermine fragst du von Hand nach.

Zoom mit SmartChat

  • Die Erinnerung läuft nach deinem Plan allein.
  • Der Kontakt hat den Termin in WhatsApp.
  • Das Nachfassen kommt ohne dein Zutun.
  • Antworten landen im Postfach.

Rund um Zoom und SmartChat.

Wie verbinde ich Zoom?

Schreibe im AI Chat, dass du Zoom verbinden möchtest. SmartChat AI zeigt dir eine Karte mit dem Button zum Verbinden. Das Anmeldefenster von Zoom öffnet sich, du wählst dein Konto und erlaubst den Zugriff.

Braucht SmartChat mein Zoom-Passwort?

Nein, du gibst es nur im Fenster von Zoom ein.

Kann SmartChat die Einladung per E-Mail senden?

Nein. SmartChat sendet ausschließlich per WhatsApp. Den Zugang zum Meeting erstellst du in Zoom, SmartChat übernimmt die Nachricht an den Kontakt.

Kann eine Automation ein Meeting anlegen?

Ja, laut Doku gibt es dafür eine Aktion. Dazu gehört auch, ein Meeting zu ändern oder abzusagen.

Wie melde ich Teilnehmer für ein Meeting an?

Mit der Aktion zum Registrieren. Sie funktioniert bei Meetings, für die du die Registrierung in Zoom aktiviert hast.

Gibt es Webinare?

Die Doku nennt Aktionen für Webinare, etwa zum Registrieren. Sie setzen laut Doku einen Zoom-Tarif ab Pro mit Webinar-Zusatz voraus.

Kann ich die Zusammenfassung eines Meetings nutzen?

Die Doku listet eine Aktion für AI-Zusammenfassungen von Zoom, sie gilt nur für bezahlte Konten. Ob deine Zoom-Version sie anbietet, siehst du in Zoom selbst.

Wie weit zurück reichen die Teilnehmerlisten?

Die Aktion für vergangene Meetings liefert die letzten 15 Monate.

Wie kommt das Ende eines Meetings zu SmartChat?

Als Ereignis an die geheime Webhook-Adresse deiner Automation, direkt oder über Make, Zapier oder n8n. Fehlt die Telefonnummer in den Daten, überspringt SmartChat den Schritt.

Wer darf Automationen bauen?

Nur Admins, nur sie arbeiten mit SmartChat AI an Automationen.

Wie viele Automationen sind enthalten?

Free und Starter je eine feste für neue Kontakte, Basic drei mit einer festen, Pro unbegrenzt. Eine Automation mit Zoom ist eine zusätzliche.

Was kostet eine WhatsApp nach dem Meeting?

In SmartChat 0 Credits für Versand und Lauf. Meta berechnet eigene Gebühren, siehe hier. Die Tarife stehen unter Preise.

Warum eine Vorlage von Meta?

Nachrichten außerhalb des Postfachs gehen nur als Vorlage, die Meta geprüft und freigegeben hat. SmartChat AI schreibt sie und reicht sie ein.

Was bewirkt STOP?

Wer STOP schreibt, wird sofort abgemeldet und erhält keine Nachrichten mehr, weder Newsletter noch Automationen.

Gespräche führen, nicht hinterherlaufen. In 60 Sekunden steht dein System.

Gib deine Webseite ein, und SmartChat AI baut Landingpage, Bestätigungs- und Dankesnachricht. Danach verbindest du Zoom im AI Chat.

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