Wie verkauft ein Eventveranstalter Tickets direkt an Fans?

Die kurze Antwort

Ein Eventveranstalter verkauft Tickets direkt an Fans, wenn er eine eigene Liste mit Fans aufbaut, die zugestimmt haben, und ihnen bei jedem neuen Event den Ticketlink selbst sendet. So hast du für den Start jedes Vorverkaufs einen eigenen Kanal zu deinen Fans. Die Liste gehört dir und wächst mit jedem Event.

Warum lohnt es sich, Tickets direkt an Fans zu verkaufen?

Direkt verkaufen lohnt sich, weil du die Fans nach dem Event nicht verlierst. Auf einer Plattform hast du nicht immer Zugriff auf die Kontaktdaten der Käufer. Mit deiner eigenen Liste erreichst du dieselben Menschen beim nächsten Event wieder, ohne jedes Mal neu um Aufmerksamkeit zu werben.

Das ist eine Empfehlung aus der Praxis, keine Garantie. Ob ein Event ausverkauft ist, hängt immer auch von Programm, Preis und Termin ab. Die Liste verbessert nur deine Ausgangslage: Du musst nicht bei null anfangen.

Wie baust du eine Fan-Liste für dein Event auf?

Du baust die Liste an den Stellen auf, an denen Fans ohnehin auf dich schauen: auf der Eventseite, auf dem Plakat und beim Einlass. Biete einen klaren Grund zur Anmeldung an, zum Beispiel die Nachricht, bevor der Vorverkauf startet.

Halte die Anmeldung kurz: Name und Telefonnummer reichen. Sage dazu, was die Fans bekommen und dass sie sich jederzeit abmelden können. Trage niemanden ein, der nicht selbst zugestimmt hat. Das ist eine Empfehlung, keine Rechtsberatung.

Wann sendest du den Ticketlink an die Fans?

Sende den Link zu drei Momenten: kurz vor dem Start des Vorverkaufs, wenn die Nachfrage steigt, und kurz vor dem Event, wenn noch Plätze frei sind. Eine Nachricht je Moment reicht. Die genaue Häufigkeit hängt von deinen Fans ab. Eine feste Zahl dafür gibt es nicht.

Schreibe kurz und nenne nur das Wichtige: Eventname, Datum, Uhrzeit und den Link. Ein Satz zum Programm genügt. Wer mehr wissen will, klickt auf den Link zur Eventseite.

Wie bringst du Fans nach dem Event zurück?

Du bringst Fans zurück, indem du dich am Tag nach dem Event bei ihnen meldest. Danke für den Besuch, nenne den nächsten Termin und gib den Ticketlink mit. Der Abend ist dann noch frisch in Erinnerung.

Frage auch nach einer Rückmeldung: Was hat gefallen, was fehlte? Die Antworten helfen dir bei der Planung des nächsten Events und zeigen den Fans, dass du zuhörst.

Wie sendest du den Newsletter an deine Fans mit SmartChat?

Mit SmartChat sendest du den Ticketlink als Newsletter an Kontakte, die sich bestätigt haben. Das Senden kostet keine Credits. Fans melden sich mit dem Wort STOP ab. Die Anmeldung läuft über eine Landingpage, einen QR-Code auf dem Plakat oder am Eingang. Mehr für deine Branche findest du bei Eventveranstalter.

So sieht eine Nachricht vor dem Vorverkauf aus:

Beispiel. Name, Datum und Uhrzeit sind erfunden.

Womit startest du diese Woche?

Starte mit einer Sache: einem Anmeldeweg für dein nächstes Event. Das kann ein QR-Code am Eingang sein oder ein Link auf deiner Eventseite. Sende dann zum Vorverkaufsstart die erste Nachricht an alle, die zugestimmt haben.