Branchen / Steuerberater
Weniger Hinterherlaufen, Fristen im Griff
Fehlende Belege, verpasste Fristen: SmartChat bringt Erinnerungen, Fristen und kurze Updates ins WhatsApp deiner Mandanten - mit bis zu 98% Öffnungsrate.
Kennst du das?
Belege kommen immer zu spät
Du fragst per Mail, erinnerst per Telefon, wartest trotzdem. Fehlende Unterlagen bremsen jede Erklärung und jeden Abschluss - und der Aufwand fürs Nachfassen taucht auf keiner Rechnung auf.
Fristen erzeugen Dauerdruck
Abgabefristen, Vorauszahlungen, Einspruchsfristen: Die Kanzlei hat sie im Blick, der Mandant nicht. Am Ende wird es hektisch - obwohl eine rechtzeitige Erinnerung gereicht hätte.
Mails und Anrufe fressen den Tag
Kurze Rückfragen wachsen zu Telefonketten, wichtige Mails bleiben tagelang ungeöffnet. Für echte Beratung bleibt weniger Zeit, als allen lieb ist.
So setzt du SmartChat ein
Belege einsammeln ohne Hinterherlaufen
Eine freundliche Erinnerung mit klarer Liste, was noch fehlt - direkt aufs Handy des Mandanten. Fotos der Unterlagen kommen oft noch am selben Tag zurück.
Fristen rechtzeitig ankündigen
Abgabetermine und Vorauszahlungen kündigst du mit Vorlauf an - deine Mandanten bleiben entspannt, und deine Kanzlei arbeitet planvoll statt im Feuerwehrmodus.
Updates und Änderungen erklären
Neue Pauschalen, geänderte Regeln, wichtige Urteile: Ein kurzer, verständlicher Hinweis an die betroffenen Mandanten - und deine Kanzlei ist die, die zuerst informiert.
In 3 Schritten startklar
- 1
Webseite eingeben: SmartChat liest deinen Kanzlei-Auftritt, kennt deine Leistungen und deinen Ton - und erstellt daraus deine Landingpage.
- 2
Mandanten einladen: Link im Mandantenschreiben, QR-Code am Empfang, Hinweis im Jahresgespräch - jede Anmeldung läuft per Double-Opt-in.
- 3
Erinnern und informieren: Fristen, Belege und Updates gehen vorbereitet raus - die AI formuliert, du prüfst und gibst frei.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate statt ungelesener Kanzlei-Mails
- Belege kommen schneller und vollständiger
- Fristen ohne Hektik am Stichtag
- Nachrichten formuliert die AI aus deiner Webseite
- Dokumentiertes Double-Opt-in - DSGVO-konform
- In unter 60 Sekunden startklar
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Ist WhatsApp mit der Verschwiegenheitspflicht vereinbar?
Sensible Unterlagen und Bescheide gehören weiter in die gesicherten Kanäle deiner Kanzlei. WhatsApp übernimmt die Organisation drumherum: Erinnerungen, Fristen, Terminabsprachen - dort, wo Mandanten wirklich lesen.
Melden sich meine Mandanten überhaupt dafür an?
Wer regelmäßig Post von dir bekommt, ist dankbar für den kurzen Weg. Die Anmeldung dauert einen Moment: Link antippen, per Double-Opt-in bestätigen, fertig - und abmelden geht genauso einfach.
Wer schreibt die Nachrichten?
Die AI - auf Basis deiner Webseite. Sie baut Landingpage, Newsletter und Follow-ups und legt dir jede Nachricht zur Freigabe vor. Die fachliche Kontrolle bleibt komplett bei dir.
Was kostet SmartChat für eine Kanzlei?
Die Tarife beginnen bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt. Den Nachrichtenversand rechnet Meta direkt ab - SmartChat schlägt darauf nichts auf.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Jeder Mandant willigt per Double-Opt-in ein, jede Einwilligung wird dokumentiert, und die Abmeldung funktioniert jederzeit mit einem einzigen Wort - so wie es die DSGVO vorsieht.
Starte heute kostenfrei
Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.
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