Branchen / Sportvereine
Eine Nachricht, alle informiert
Trainingsausfall, Vereinsfest, Probetraining: SmartChat bringt eure Neuigkeiten per WhatsApp zu Mitgliedern und Eltern - DSGVO-konform und wirklich gelesen.
Kennst du das?
Fünf Gruppenchats, kein Überblick
Jede Mannschaft hat ihren eigenen Chat, dazu Elterngruppen und der Vorstand - wichtige Infos versanden zwischen Memes und Fahrgemeinschaften, und am Ende hat es wieder keiner gelesen.
Halle gesperrt, Training um 17 Uhr
Kurzfristige Ausfälle sind der Klassiker: Die Schule sperrt die Halle, der Platz steht unter Wasser - und die Hälfte der Kinder steht trotzdem vor verschlossener Tür, weil die Info nicht ankam.
Probetraining ohne Zulauf
Neue Mitglieder sind das Lebenselixier jedes Vereins - aber Flyer landen im Papierkorb und der Aushang am Supermarkt erreicht kaum junge Familien.
So setzt du SmartChat ein
Trainingsänderungen sicher zustellen
Hallensperrung, Platzregen, Trainerausfall: Eine Nachricht informiert alle Betroffenen - und kein Kind steht mehr vor verschlossener Tür.
Probetraining bewerben
Neue Gruppen und Schnupperstunden erreichen Eltern direkt auf dem Handy - so füllt sich das Probetraining mit Familien statt mit Hoffnung.
Vereinsfeste voll machen
Sommerfest, Jubiläum, Heimspiel-Wochenende: Die Einladung geht an alle Mitglieder und Eltern - und diesmal kommt mehr als der harte Kern.
Camps und Kurse ausbuchen
Feriencamps und Kursblöcke kündigst du mit Anmeldelink an - die Plätze füllen sich im Chat, ohne Zettelwirtschaft im Vereinsheim.
In 3 Schritten startklar
- 1
Vereins-Webseite angeben: Die AI kennt danach Abteilungen, Zeiten und Vereinsfarben und baut die Landingpage für eure Mitglieder.
- 2
Mitglieder und Eltern anmelden lassen: QR-Code am Vereinsheim und in der Halle, Link im Mitgliederbrief - Double-Opt-in, DSGVO-konform dokumentiert.
- 3
Vereinsnews rausgeben: Ausfälle, Feste und Probetrainings schreibt die AI vor - der Vorstand gibt frei, alle sind informiert.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate - besser als jedes Schwarze Brett
- Eine Nachricht statt fünf Gruppenchats
- Ausfälle kommen an, bevor jemand umsonst in der Halle steht
- Probetraining voll statt Flyer im Papierkorb
- Die AI entlastet das Ehrenamt beim Texten
- Unbegrenzte Kontakte für jede Vereinsgröße
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Wir stemmen alles im Ehrenamt - wie viel Arbeit macht das?
Wenig - und genau das ist der Punkt: Die AI baut aus eurer Vereins-Webseite Landingpage, Newsletter und Follow-ups und schreibt jede Mitteilung vor. Wer freigibt, braucht dafür weniger Zeit als für einen Aushang.
Was ist der Unterschied zu unseren WhatsApp-Gruppen?
In Gruppen antworten alle allen, Wichtiges geht unter und niemand weiß, wer eingewilligt hat. SmartChat sendet an jeden einzeln und dokumentiert jede Einwilligung - und keiner gerät versehentlich in eine Diskussion aller Eltern.
Wie ist das bei Kindern und Jugendlichen geregelt?
Die Anmeldung läuft über die Eltern: Sie tragen ihre eigene Nummer ein und bestätigen per Double-Opt-in. So erreichen eure Infos die, die Fahrdienst und Trikots organisieren - rechtssicher und direkt.
Was kostet SmartChat den Verein?
Die Tarife beginnen bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, Kontakte sind unbegrenzt - vom kleinen Verein bis zum Großverein mit vielen Abteilungen. Die WhatsApp-Gebühren rechnet Meta direkt ab, ohne Aufschlag von SmartChat.
Wie kommen unsere Mitglieder auf die Liste?
Über die Landingpage, die die AI aus eurer Webseite baut: als QR-Code am Vereinsheim, in der Halle oder im Mitgliederbrief. Jeder trägt sich selbst ein und bestätigt die Anmeldung in WhatsApp.
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