Branchen / Nachhilfeinstitute
Bessere Noten, bessere Kommunikation
Eltern entscheiden über Nachhilfe - und sind auf WhatsApp erreichbar. SmartChat bringt Kursstarts, Erinnerungen und Lernfortschritte auf ihren Sperrbildschirm.
Kennst du das?
Anmeldungen kommen nur nach Zeugnissen
Zweimal im Jahr klingelt das Telefon heiß, dazwischen ist es still. Dabei entstehen Lernlücken das ganze Jahr über - du erfährst nur zu spät davon, weil der Draht zu den Eltern fehlt.
Ausgefallene Stunden kosten doppelt
Kurzfristige Absagen lassen Lehrkräfte warten und Räume leer stehen. Nachrücker gäbe es - aber bis du alle durchtelefoniert hast, ist die Stunde vorbei.
Eltern sind schwer erreichbar
Elternbriefe kommen zerknittert an oder gar nicht, Mails gehen im Familienalltag unter, und tagsüber hebt niemand ab. Wichtige Absprachen ziehen sich über Tage.
So setzt du SmartChat ein
Ferien- und Intensivkurse füllen
Vor Klassenarbeiten und in den Ferien die passenden Kurse ankündigen - die Plätze vergeben sich über deine Liste, bevor du plakatieren musst.
Termine erinnern, Ausfälle auffangen
Erinnerung am Vortag, Info bei Krankheit, Ersatztermin mit einer Nachricht abgestimmt - dein Stundenplan bleibt stabil, ohne Telefonkette.
Lernfortschritt sichtbar machen
Ein kurzes Update nach der Klassenarbeit oder am Monatsende: Eltern sehen, was ihr Kind erreicht - und bleiben überzeugt dabei, statt zum Halbjahr zu kündigen.
In 3 Schritten startklar
- 1
Webseite eingeben: SmartChat liest die Webseite deines Instituts, kennt Fächer, Kurse und deinen Ton - daraus entsteht deine Landingpage.
- 2
Eltern gewinnen: QR-Code im Anmeldeformular, Link in der Infomappe, Hinweis beim Erstgespräch - jede Einwilligung läuft per Double-Opt-in.
- 3
Kommunizieren: Kursstarts, Erinnerungen und Lern-Updates gehen per WhatsApp raus - die AI schreibt vor, du gibst frei.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate bei Eltern - kein Zettel geht mehr verloren
- Ferienkurse füllen sich über die eigene Liste
- Stabile Stundenpläne trotz kurzfristiger Ausfälle
- Eltern sehen den Lernfortschritt - und bleiben
- Landingpage, Newsletter und Follow-ups baut die AI
- DSGVO-konform per Double-Opt-in
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Schreibe ich mit den Eltern oder mit den Schülern?
In erster Linie mit den Eltern - sie entscheiden, zahlen und wollen informiert sein. Ältere Schüler können sich mit Einwilligung ebenfalls eintragen, etwa für Terminerinnerungen.
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar - es geht ja um Kinder?
Ja. Angemeldet sind die Eltern selbst, jede Einwilligung läuft über Double-Opt-in und wird dokumentiert. Sensible Details zum Kind gehören ins persönliche Gespräch - WhatsApp organisiert den Weg dorthin.
Wie baue ich die Elternliste auf?
Über die Landingpage, die SmartChat aus deiner Webseite erstellt: QR-Code im Anmeldeformular, Link in jeder Mail, Hinweis beim Elterngespräch. Die Eltern tragen sich selbst ein.
Was kostet SmartChat für ein Institut?
Die Tarife beginnen bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket - Kontakte sind unbegrenzt, egal wie viele Familien ihr betreut. Die WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt ab, SmartChat ohne Aufschlag.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
In unter 60 Sekunden startklar: Webseite eingeben, die AI baut Landingpage, Newsletter und Follow-ups. Danach schreibst du ein Kurs-Update schneller, als du einen Elternbrief kopieren würdest.
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