Branchen / Heilpraktiker
Nähe, die bleibt
Zwischen zwei Terminen reißt der Faden oft ab. SmartChat hält die Verbindung: Folgetermine, Vortragsabende und Praxis-News per WhatsApp, in deiner Handschrift.
Kennst du das?
Ein geplatzter Termin wiegt doppelt
Deine Termine sind lang, oft eine Stunde und mehr. Fällt einer kurzfristig aus, ist ein großes Stück deines Tages verloren - und spontan nachbesetzen lässt sich so ein Zeitfenster ohne direkten Draht kaum.
Behandlungsserien brechen mittendrin ab
Nach dem dritten Termin fühlt sich der Patient besser und kommt nicht wieder - obwohl ihr gemeinsam einen längeren Weg geplant hattet. Ohne freundliche Erinnerung bleibt die Begleitung unvollendet.
Vortragsabende bleiben halb leer
Du bereitest einen Abend über Schlaf, Ernährung oder Stress vor - und es kommen eine Handvoll Leute, weil die Einladung nur auf einem Flyer im Wartebereich stand.
So setzt du SmartChat ein
Folgetermine im Blick behalten
Die AI erinnert deine Patienten sanft an den nächsten Schritt eurer gemeinsamen Behandlung - persönlich formuliert, nie aufdringlich. So bleiben Serien vollständig und dein Kalender planbar.
Vorträge und Workshops füllen
Eine Einladung an deine Liste, und dein Abendvortrag ist gut besucht - die Plätze vergibst du direkt im Chat. Aus Interessenten werden Teilnehmer, aus Teilnehmern neue Patienten.
Freigewordene Zeitfenster anbieten
Sagt ein Patient ab, bietest du das Zeitfenster mit einer Nachricht deiner Liste an - wer zuerst antwortet, bekommt den Platz. Dein Tag bleibt gefüllt, ohne dass du hinterhertelefonierst.
In 3 Schritten startklar
- 1
Webseite nennen: SmartChat liest deine Praxis-Webseite, versteht deine Schwerpunkte und deinen Ton - und gestaltet daraus deine Landingpage.
- 2
Patienten einladen: QR-Code im Wartebereich und Link in deiner Terminbestätigung - die Anmeldung läuft per Double-Opt-in, DSGVO-konform.
- 3
In Verbindung bleiben: Erinnerungen, Einladungen und Impulse gehen per WhatsApp raus - die AI schreibt in deiner Handschrift vor, du gibst frei.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate - deine Impulse kommen wirklich an
- Behandlungsserien werden zu Ende geführt
- Vortragsabende füllen sich aus deiner eigenen Liste
- Freigewordene Zeitfenster schnell wieder vergeben
- Landingpage, Newsletter und Follow-ups baut die AI
- Sauber nach DSGVO mit Double-Opt-in
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Passt so ein Werkzeug überhaupt zu einer Naturheilpraxis?
Gerade hier passt es gut: Es geht nicht um Massenwerbung, sondern um gepflegten Kontakt zu Menschen, die dich kennen und dir vertrauen. Jede Nachricht klingt nach dir - die AI übernimmt nur das Vorschreiben.
Wie persönlich sind die Nachrichten?
So persönlich wie du willst. Die AI lernt Tonalität und Schwerpunkte aus deiner Webseite und spricht jeden Kontakt mit Vornamen an. Vor dem Versand liest du jede Nachricht und änderst, was dir nicht gefällt.
Woher kommen die Kontakte?
Nur aus deiner eigenen Praxis: über die Landingpage, die SmartChat für dich baut - als QR-Code im Wartebereich oder Link in deinen Unterlagen. Jeder bestätigt per Double-Opt-in, alles wird dokumentiert.
Was darf ich inhaltlich verschicken?
Termine, Erinnerungen, Einladungen und allgemeine Impulse aus deiner Praxis. Heilversprechen gehören nicht in Nachrichten - und da du jede Nachricht vor dem Versand freigibst, behältst du die Inhalte vollständig in der Hand.
Was kostet mich SmartChat monatlich?
Der Einstieg liegt bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, mit unbegrenzten Kontakten in jedem Tarif. Die WhatsApp-Nachrichten selbst rechnet Meta direkt ab - SmartChat schlägt nichts drauf.
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Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.
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