Branchen / Hausverwaltungen
Aushänge liest niemand - WhatsApp schon
Wasserabstellung, Handwerkertermin, Versammlung: SmartChat bringt es in Minuten zu Mietern und Eigentümern - dokumentiert und mit bis zu 98% Öffnungsrate.
Kennst du das?
Das Telefon steht nicht still
Jede Störung, jede Rückfrage, jeder überlesene Aushang landet als Anruf bei dir. Ein großer Teil davon wäre vermeidbar, wenn die Information vorher zuverlässig angekommen wäre.
Aushänge und Rundschreiben verpuffen
Der Zettel im Hausflur wird übersehen, das Rundschreiben kostet Porto und Zeit - und am Tag der Wasserabstellung klingelt trotzdem das Telefon. Wichtige Infos brauchen einen Kanal, der wirklich gelesen wird.
Handwerkertermine platzen
Der Monteur steht vor verschlossener Tür, weil der Mieter den Termin vergessen hat. Jede vergebliche Anfahrt kostet Geld und Nerven - auf allen Seiten.
So setzt du SmartChat ein
Störungen und Wartungen ankündigen
Wasser abgestellt, Aufzug gewartet, Tiefgarage gesperrt: Eine Nachricht an die betroffenen Häuser, und alle sind informiert - bevor der erste Anruf im Büro eingeht.
Handwerkertermine bestätigen
Terminankündigung plus Erinnerung am Vortag: Der Monteur kommt in die Wohnung, die Anfahrt lohnt sich, und der Auftrag ist an einem Tag erledigt statt nach drei Anläufen.
Versammlungen und Beschlüsse kommunizieren
Einladung, Erinnerung, kurzes Ergebnis-Update nach der Eigentümerversammlung - deine Eigentümer fühlen sich mitgenommen, ohne dass du Briefe falten musst.
In 3 Schritten startklar
- 1
Webseite eingeben: SmartChat liest den Auftritt deiner Verwaltung und baut daraus die Landingpage, über die sich Mieter und Eigentümer eintragen.
- 2
Bewohner sammeln: Link im Anschreiben, QR-Code im Hausflur oder bei der Schlüsselübergabe - jeder bestätigt per Double-Opt-in, alles DSGVO-konform dokumentiert.
- 3
Informieren statt telefonieren: Wartungen, Termine und Updates gehen gezielt raus - die AI formuliert sachlich und klar, du gibst frei.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate statt überlesener Aushänge
- Spürbar weniger Anrufe im Büro
- Weniger vergebliche Handwerker-Anfahrten
- Mitteilungen formuliert die AI - sachlich und klar
- DSGVO-konform mit dokumentierter Einwilligung
- In unter 60 Sekunden eingerichtet
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Ist WhatsApp für Mieterkommunikation überhaupt zulässig?
Ja, mit Einwilligung der Bewohner. SmartChat holt sie per Double-Opt-in ein und dokumentiert jede Zustimmung - damit bist du auf der sicheren Seite und jede Nachricht ist sauber legitimiert.
Ersetzt das die förmliche Zustellung?
Nein, rechtlich vorgeschriebene Schreiben laufen weiter ihren offiziellen Weg. WhatsApp ergänzt sie um das, was im Alltag zählt: schnelle, gelesene Information zu Terminen, Störungen und Neuigkeiten.
Wie kommen die Bewohner auf die Liste?
Über die Landingpage, die SmartChat aus deiner Webseite baut: als Link im Begrüßungsschreiben, als QR-Code im Hausflur oder bei der Übergabe. Jeder trägt sich selbst ein und bestätigt per Double-Opt-in.
Was kostet SmartChat für eine Verwaltung?
Die Tarife starten bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket - Kontakte sind unbegrenzt, egal wie viele Einheiten du verwaltest. Die WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt ab, ohne Aufschlag von SmartChat.
Wer schreibt die ganzen Mitteilungen?
Die AI. Sie baut aus deiner Webseite Landingpage, Newsletter und Follow-ups und formuliert jede Mitteilung vor - sachlich, freundlich, verständlich. Du kontrollierst und gibst frei.
Starte heute kostenfrei
Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.
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