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Volle Nennlisten, klarer Platzstatus
Turniere, Startzeiten, Platzstatus, Küche: SmartChat bringt deine Club-News per WhatsApp zu Mitgliedern und Gästen - mit bis zu 98% Öffnungsrate und sauberem Opt-in.
Kennst du das?
Nennlisten füllen sich schleppend
Bis zum Nennschluss bleibt die Liste halb leer, dann wird herumtelefoniert - dabei würden viele Mitglieder mitspielen, wenn die Ausschreibung sie rechtzeitig erreichen würde.
Der Platzstatus hängt am Schwarzen Brett
Frost, Pflegetag, Wintergrüns: Wer es nicht vor der Anfahrt erfährt, steht verärgert vor der Tür - und der Unmut landet beim Sekretariat.
Nachwuchs an Mitgliedern fehlt
Schnupperkurse und Platzreife-Angebote wären der Weg zu neuen Mitgliedern - aber sie erreichen kaum jemanden außerhalb des Clubgeländes.
So setzt du SmartChat ein
Turnier-Nennungen per Chat
Ausschreibung raus, Antwort zurück, Liste voll: Die Nennung wird so einfach wie eine Nachricht an Freunde - und der Spielführer telefoniert niemandem mehr hinterher.
Platzreife und Schnupperkurse füllen
Interessenten tragen sich über die Landingpage ein und bekommen Termine direkt aufs Handy - so wächst die Mitgliederliste ohne Kaltakquise.
Platzstatus in Echtzeit
Frost aufgehoben, Sommergrüns bespielbar, Pflegetag beendet: Deine Mitglieder wissen es vor der Anfahrt - nicht erst am Eingang zum Parkplatz.
Gastronomie und Club-Events beleben
Weinabend, Sonntagsküche, Livemusik auf der Terrasse: Die Einladung liegt auf dem Sperrbildschirm - und das Clubhaus füllt sich auch unter der Woche.
In 3 Schritten startklar
- 1
Club-Webseite eintragen: Die AI übernimmt Platz, Kurse und Tonalität und baut daraus die Landingpage für Mitglieder und Gäste.
- 2
Kontakte gewinnen: QR-Code im Sekretariat und am ersten Abschlag, Link im Mitglieder-Rundschreiben - Double-Opt-in inklusive, DSGVO-konform.
- 3
Club-News versenden: Turniere, Platzstatus und Gastro-Abende gehen als WhatsApp raus - die AI liefert den Text, du die Freigabe.
Deine Vorteile
- bis zu 98% Öffnungsrate statt ungelesener Rundmails
- Nennlisten füllen sich ohne Nachtelefonieren
- Platzstatus erreicht alle vor der Anfahrt
- Schnupperkurse als Weg zu neuen Mitgliedern
- Landingpage und Club-News schreibt die AI
- Double-Opt-in hält den Club DSGVO-konform
Passende Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Unsere Mitglieder bekommen schon Rundmails - warum WhatsApp?
Weil Rundmails ungelesen bleiben und WhatsApp auf dem Sperrbildschirm liegt: bis zu 98% Öffnungsrate bedeuten, dass Turnierausschreibung und Platzstatus wirklich ankommen - statt im Posteingang zu versauern.
Erreichen wir damit auch Greenfee-Gäste?
Ja. Gäste tragen sich über den QR-Code im Sekretariat oder auf der Scorekarte genauso ein wie Mitglieder - und aus dem einmaligen Greenfee wird ein Gast, der wiederkommt.
Wie steht es um den Datenschutz im Club?
Jede Anmeldung läuft per Double-Opt-in und wird dokumentiert - DSGVO-konform, ohne dass sich der Vorstand mit Formularen beschäftigen muss. Abmelden können sich Mitglieder jederzeit selbst.
Welche Kosten entstehen dem Club?
Der Tarif beginnt bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, Kontakte sind unbegrenzt - auch bei großen Mitgliederlisten. Die reinen WhatsApp-Gebühren rechnet Meta direkt ab, SmartChat ohne jeden Aufschlag.
Wer betreut das im Sekretariat?
Der Aufwand ist klein: Die AI baut aus der Club-Webseite Landingpage, Newsletter und Follow-ups und legt fertige Entwürfe vor. Das Sekretariat gibt frei - schneller als ein Aushang gedruckt ist.
Starte heute kostenfrei
Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.
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