Newsletter planen.
Was du danach hast.
Dein Newsletter ist geschrieben, WhatsApp hat ihn freigegeben und SmartChat sendet ihn zu der Zeit, die du wählst. Du brauchst dafür eine verbundene WhatsApp-Nummer und Kontakte, die zugestimmt haben.
So planst du den Newsletter.
Jeder Schritt ist ein Klick.
- 1
Newsletter öffnen
Öffne in SmartChat den Bereich Newsletter. [Bild: Bereich Newsletter mit den Reitern Alle, Entwürfe, Bereit, Geplant, Gesendet]
- 2
Neuer Newsletter
Klicke auf „Neuer Newsletter“. Das Fenster „Newsletter bauen“ öffnet sich. [Bild: Fenster mit den zwei Karten Mit AI bauen und Selbst bauen]
- 3
Selbst bauen
Klicke auf „Selbst bauen“. Du gehst dann Schritt für Schritt durch Name, Text, Header und Button. Klicke nach jedem Schritt auf „Weiter“. Was du in jedem Schritt eingibst, steht weiter unten. Willst du Hilfe beim Schreiben, klicke stattdessen auf „Mit AI bauen“. [Bild: Schritt Name mit dem Feld und dem Button Weiter]
- 4
Bei WhatsApp einreichen
Im letzten Schritt steht „Dein Newsletter ist fertig.“ Klicke auf „Bei WhatsApp einreichen“. WhatsApp muss jeden Newsletter freigeben, bevor er rausgeht. [Bild: letzter Schritt mit den Buttons Entwurf speichern und Bei WhatsApp einreichen]
- 5
Empfänger wählen
Sobald oben „Von WhatsApp freigegeben“ steht, wähle bei „Empfänger“ entweder „Alle bestätigten Kontakte“ oder „Nur gewählte Kontakte“. Bei „Nur gewählte Kontakte“ wählst du Tags oder Herkünfte. SmartChat zeigt dir die Zahl der Empfänger. [Bild: Karte Empfänger mit der Zahl der Empfänger]
- 6
Versand planen
Klicke auf „Versand planen“. Wähle Datum und Uhrzeit und klicke auf „Weiter“. [Bild: Fenster Versand planen mit Datum und Uhrzeit]
- 7
Senden planen
Es öffnet sich ein Fenster mit der Zusammenfassung. Setze den Haken bei „Ich habe den Text geprüft und alle Empfänger haben zugestimmt.“ und klicke auf „Senden planen“. [Bild: Zusammenfassung mit Haken und dem Button Senden planen]
Das siehst du danach.
Du siehst die Meldung „Newsletter ist geplant für“ mit deiner Zeit. Der Newsletter steht jetzt im Reiter „Geplant“. SmartChat sendet ihn von allein.
[Bild: Reiter Geplant mit dem Newsletter]
Was du in jedem Schritt eingibst.
So sieht das Fenster „Newsletter bauen“ aus, wenn du „Selbst bauen“ wählst.
- Name
Gib dem Newsletter einen Namen, den nur du siehst.
- Text
Der Text beginnt mit „Hallo {{Vorname}},“. Als Platzhalter geht nur {{Vorname}}.
- Header
Wähle „Bild“, „Video“, „Datei“ oder „Ohne Header“.
- Button
Wähle „Kein Button“, „Direkt-Antwort-Button“ oder „Link-Button“. Ein Link muss mit https:// beginnen.
Erst testen.
Sobald WhatsApp den Newsletter freigegeben hat, klicke auf „Testnachricht“. Gib deine Nummer ein und klicke auf „Test senden“. Du bekommst den Newsletter zur Probe in WhatsApp. [Bild: Fenster Testnachricht]
Geht etwas schief?
„Dieser Zeitpunkt ist schon vorbei oder zu knapp.“ Wähle einen späteren Termin.
„Keine WhatsApp-Nummer verbunden“: Verbinde zuerst deine Nummer, siehe die Anleitung „WhatsApp-Nummer verbinden“.
„WhatsApp hat diesen Newsletter abgelehnt“: Lies den Grund im Hinweis, klicke auf „Anpassen“ und reiche den Newsletter neu ein.
Der Newsletter kommt nicht an: siehe die Anleitung „Meine Nachricht kommt nicht an“.
Hat dir das geholfen?
Wenn etwas offen bleibt, schreib uns. Der Support hilft dir weiter.
Häufig gestellte Fragen.
Wie läuft die Freigabe durch WhatsApp ab?
SmartChat zeigt dir den Status: wartet, freigegeben oder abgelehnt. Änderst du einen schon freigegebenen Newsletter, muss WhatsApp ihn neu freigeben.
Kann ich den Text nach der Freigabe noch ändern?
Ja. Danach ist der Newsletter aber nicht mehr freigegeben. Testnachricht, Planen und Senden gehen erst wieder, wenn du ihn neu eingereicht hast und WhatsApp ihn freigibt.
Wer bekommt den Newsletter?
Nur Kontakte, die zugestimmt haben. Du wählst „Alle bestätigten Kontakte“ oder „Nur gewählte Kontakte“.
Kostet mich der Versand Credits?
Nein. Die Nachrichten zählen zu deinem Nachrichten-Kontingent. Es werden keine Credits abgezogen.
Starte jetzt mit SmartChat.
Gib deine Webseite ein. SmartChat AI baut dein System in 60 Sekunden.