Branchen / Escape Rooms

Ausgebuchte Slots statt stiller Räume

Wer einmal gespielt hat, braucht einen neuen Anlass. SmartChat liefert ihn: neue Räume, freie Slots, Team-Aktionen - per WhatsApp mit bis zu 98% Öffnungsrate.

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Kennst du das?

Einmal gespielt, nie wiedergesehen

Ein durchgespielter Raum ist verbraucht. Deine Gäste kämen für neue Rätsel sofort wieder - aber wenn du den neuen Raum eröffnest, erfährt kaum jemand von ihnen davon.

Unter der Woche stehen die Räume still

Freitag bis Sonntag ist ausgebucht, am Dienstagabend sitzt der Gamemaster allein. Für spontane Aktionen an ruhigen Tagen fehlt dir der direkte Draht zu deinen bisherigen Teams.

No-Shows blockieren die besten Slots

Reserviert und nicht erschienen: Der Slot war für andere Teams blockiert, dein Umsatz ist trotzdem weg. Eine kurze Erinnerung am Spieltag hätte oft gereicht.

So setzt du SmartChat ein

01

Neue Räume bei alten Teams launchen

Der stärkste Anlass für einen Wiederbesuch ist ein neuer Raum - und deine bisherigen Spieler sind die ersten, die es wissen wollen. Eine Nachricht, und das Eröffnungswochenende ist voll.

02

Leere Slots kurzfristig füllen

Ein Team sagt ab, der Abend hat Lücken? Deine Liste erfährt es sofort - und aus einem stillen Raum wird eine gebuchte Runde, oft innerhalb einer Stunde.

03

Erinnerung am Spieltag gegen No-Shows

Eine freundliche Nachricht ein paar Stunden vor dem Termin, und deine Teams stehen pünktlich vor der Tür - oder sagen so rechtzeitig ab, dass du den Slot neu vergeben kannst.

04

Teamevents gezielt anstoßen

Weihnachtsfeier, Sommerfest, Onboarding neuer Kollegen: Wer schon privat bei dir gespielt hat, bringt beim nächsten Mal die ganze Firma mit - wenn du den Impuls zur richtigen Zeit setzt.

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Webseite eingeben: SmartChat liest deine Webseite und kennt danach deine Räume, deine Storys und deinen Ton - daraus baut die AI deine Landingpage.

  2. 2

    Teams einsammeln: QR-Code beim Teamfoto nach dem Spiel, Link in der Buchungsbestätigung - deine Spieler tragen sich selbst ein, per Double-Opt-in und DSGVO-konform.

  3. 3

    Zurückholen und füllen: Raum-Launches, freie Slots und Event-Angebote gehen per WhatsApp raus - die AI schreibt vor, du gibst zwischen zwei Briefings frei.

Deine Vorteile

Passende Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Brauchen meine Spieler eine eigene App?

Nein. Deine Teams bekommen alles in ihrem normalen WhatsApp - dem Kanal, in dem sie ohnehin ihre Spielrunden organisieren. SmartChat ist nur dein Werkzeug im Hintergrund.

Wann sammle ich die Nummern am besten ein?

Der beste Moment ist direkt nach dem Spiel: Beim Teamfoto scannen alle den QR-Code deiner Landingpage, solange die Begeisterung frisch ist. Dazu kommt der Link in der Buchungsbestätigung - beides baut SmartChat für dich.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Jeder Spieler bestätigt per Double-Opt-in direkt in WhatsApp, jede Einwilligung wird dokumentiert und die Abmeldung funktioniert jederzeit mit einem Wort.

Was kostet mich SmartChat?

Los geht es ab 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt. Für den Versand rechnet Meta die WhatsApp-Kosten direkt ab - SmartChat schlägt darauf nichts auf.

Ich stehe abends selbst als Gamemaster im Raum - wie soll ich das stemmen?

Deshalb übernimmt die AI die Schreibarbeit: Landingpage, Newsletter und Follow-ups entstehen aus deiner Webseite, jede Aktion kommt als fertiger Entwurf. Du liest kurz gegen und gibst frei - zwischen Reset und nächstem Briefing.

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Gib deine Webseite ein - in unter 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing.

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