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Vom Abholregal zum Auftragsbringer

Visitenkarten, Flyer, Großformat: SmartChat bringt Abholbenachrichtigungen, Nachbestell-Erinnerungen und Saisonangebote per WhatsApp direkt aufs Handy.

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Kennst du das?

Fertige Aufträge stapeln sich im Abholregal

Die Ware ist gedruckt, geschnitten, verpackt - und wird tagelang nicht abgeholt. Anrufe kosten Personalzeit, Mails werden übersehen, und das Regal platzt aus allen Nähten.

Nachbestellungen wandern zu Online-Druckern

Wenn beim Kunden die Visitenkarten zur Neige gehen, googelt er - und landet bei den Großen. Dabei liegen seine Druckdaten längst bei dir, und der Auftrag wäre in Minuten ausgelöst.

Das Saisongeschäft startet zu spät

Weihnachtskarten, Kalender und Neujahrsmailings müssten im Oktober beauftragt werden. Deine Kunden denken im Dezember daran - dann drängeln sich alle Aufträge in denselben zwei Wochen.

So setzt du SmartChat ein

01

Abholbenachrichtigung statt Anrufliste

Sobald ein Auftrag fertig ist, geht die Nachricht raus - der Kunde kommt noch am selben Tag, das Regal bleibt frei und dein Team spart sich die Telefonrunde.

02

Nachbestellungen im richtigen Moment anstoßen

Ein paar Monate nach dem letzten Auftrag fragt die AI freundlich nach, ob der Vorrat reicht. Die Druckdaten liegen bereit - eine kurze Antwort, und der Auftrag läuft.

03

Saisonaufträge rechtzeitig sichern

Im Oktober eine Nachricht an alle Geschäftskunden - und die Weihnachtsproduktion verteilt sich entspannt über Wochen, statt sich im Dezember zu stauen.

04

Druckdaten direkt im Chat klären

Fehlt der Beschnitt oder stimmt das Format nicht, geht die Rückfrage samt Bildschirmfoto per WhatsApp raus - die korrigierte Datei kommt im selben Chat zurück, ohne Warteschleife.

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Webseite eingeben: Die AI liest deine Seite, kennt Produkte und Leistungen - und baut daraus deine eigene Landingpage.

  2. 2

    Kunden sammeln: QR-Code an der Theke, Link auf dem Lieferschein - jede Eintragung per Double-Opt-in und DSGVO-konform.

  3. 3

    Aufträge holen: Abholinfos, Nachbestell-Erinnerungen und Saisonangebote gehen per WhatsApp raus - die AI schreibt vor, du gibst frei.

Deine Vorteile

Passende Funktionen

Häufig gestellte Fragen

Brauchen meine Kunden eine App?

Nein. Deine Kunden nutzen WhatsApp wie gewohnt. SmartChat ist dein Werkzeug im Hintergrund: Es sammelt die Kontakte, schreibt die Nachrichten vor und übernimmt den Versand.

Funktioniert das auch mit Geschäftskunden?

Gerade mit denen. Agenturen, Vereine und Handwerksbetriebe bestellen regelmäßig nach - eine kurze Erinnerung im Chat hält den Auftrag bei dir, statt ihn dem Online-Drucker zu überlassen.

Woher bekomme ich die Nummern?

Über deine Landingpage, die SmartChat aus deiner Webseite baut: QR-Code an der Theke, Link auf Lieferschein oder Rechnung. Deine Kunden tragen sich selbst ein - gekaufte Listen gibt es nicht.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Jede Anmeldung wird per Double-Opt-in direkt in WhatsApp bestätigt und dokumentiert. Abmelden geht jederzeit mit einem einzigen Wort.

Was kostet der Versand?

Die WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt über dein Meta-Konto ab - SmartChat schlägt nichts drauf. Der Tarif startet bei 188 Euro pro Monat im Jahrespaket, Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt.

Wie viel Arbeit kommt auf mein Team zu?

Wenig. Die AI baut Landingpage, Newsletter und Follow-ups aus deiner Webseite - dein Team prüft und gibt frei. Eine Abholnachricht ist schneller raus als ein Anruf gewählt.

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