Anwendungsfälle / Vertragsabläufe erinnern
Kein Vertrag läuft unbemerkt aus
Die Situation
In deiner Excel-Liste stehen Dutzende Verträge mit Ablaufdatum, und jeder davon ist ein offenes Fenster für die Konkurrenz. Meldest du dich nicht rechtzeitig, meldet sich das Vergleichsportal - und der Kunde, den du zehn Jahre betreut hast, unterschreibt woanders, ohne dass du je eine Chance auf das Gespräch hattest.
So löst du es mit SmartChat
SmartChat erinnert deine Kunden per WhatsApp, bevor ein Vertrag ausläuft - persönlich, mit Vorname und konkretem Datum. Ab dem Basic-Tarif legst du das als Automation an: Du pflegst nur das Ablaufdatum, die Nachricht geht zum richtigen Zeitpunkt von allein raus. So führst du das Verlängerungsgespräch immer als Erster.
In 3 Schritten eingerichtet
- 1
Abläufe erfassen: Hinterlege bei jedem Kontakt das Vertragsende - einmal gepflegt, vergisst SmartChat kein einziges Datum mehr.
- 2
Erinnerung aufsetzen: Lege fest, wie viele Wochen vor Ablauf die Nachricht rausgeht - ab dem Basic-Tarif läuft das komplett automatisch.
- 3
Gespräch führen: Dein Kunde antwortet direkt im Chat und ihr klärt die Verlängerung, bevor ein Vergleichsportal überhaupt zum Zug kommt.
Passt besonders für
Womit du das umsetzt
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Vertragsabläufe kann ich hinterlegen?
So viele du willst - Kontakte sind bei SmartChat unbegrenzt, egal ob du 50 oder 5.000 Verträge betreust. Am Tarif ändert die Menge nichts.
Muss ich jede Erinnerung von Hand verschicken?
Nein. Ab dem Basic-Tarif richtest du eine Automation ein: Du pflegst das Ablaufdatum, SmartChat verschickt die Erinnerung zum passenden Zeitpunkt von selbst.
Ist das rechtlich sauber?
Ja - deine Kunden bestätigen ihre Anmeldung per Double-Opt-in, damit ist der Versand DSGVO-konform dokumentiert. Abmelden geht jederzeit direkt im Chat.
Warum WhatsApp und nicht einfach ein Brief?
Ein Brief kostet Porto und landet oft ungeöffnet im Altpapier. Eine WhatsApp-Nachricht wird mit bis zu 98% Öffnungsrate gelesen - und dein Kunde antwortet mit zwei Fingertipps statt mit Briefpapier.
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