Anwendungsfälle / Jahresgespräche vereinbaren

Jahresgespräche ohne Hinterhertelefonieren

Die Situation

Es ist Januar, dein Terminkalender für die Jahresgespräche ist halb leer. Du greifst zum Hörer, erreichst drei von zehn Kunden, der Rest verspricht einen Rückruf, der nie kommt. Dabei weißt du genau: Wer jährlich mit dir spricht, bleibt - wer jahrelang nichts von dir hört, kündigt irgendwann über ein Vergleichsportal.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat lädst du deinen ganzen Bestand per WhatsApp zum Jahresgespräch ein - persönlich mit Vorname und zwei konkreten Terminvorschlägen. Bei bis zu 98% Öffnungsrate landet die Einladung nicht im Spam, sondern auf dem Sperrbildschirm. Zusagen trägst du in deinen direkt verbundenen Google Kalender ein und die Erinnerung vor dem Termin geht von allein raus.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Bestand anbinden: Deine Kunden bestätigen einmalig per Double-Opt-in - danach erreichst du sie DSGVO-konform, Kontakte sind unbegrenzt.

  2. 2

    Einladung senden: Formuliere eine Vorlage mit Vorname und zwei Terminvorschlägen - SmartChat verschickt sie an alle, deren Jahresgespräch ansteht.

  3. 3

    Termin fixieren: Zusagen wandern in deinen direkt verbundenen Google Kalender, die Termin-Erinnerung vor dem Gespräch übernimmt SmartChat.

Passt besonders für

VersicherungsmaklerVersicherungsagenturenFinanzberaterVermögensberaterBaufinanziererGeneralagenturen

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Meine Kunden sind Anrufe gewohnt - funktioniert WhatsApp da überhaupt?

Gerade weil kaum noch jemand ans Telefon geht, funktioniert es: Die Nachricht wartet auf dem Handy, bis dein Kunde Zeit hat, und wird mit bis zu 98% Öffnungsrate gelesen. Antworten kommen oft abends - genau dann, wenn dein Kunde wirklich Ruhe hat.

Darf ich meinen Bestand einfach per WhatsApp anschreiben?

Deine Kunden melden sich einmal selbst an und bestätigen per Double-Opt-in - damit ist alles DSGVO-konform dokumentiert. Danach kannst du sie jedes Jahr aufs Neue zum Gespräch einladen.

Wie behalte ich den Überblick, wer schon einen Termin hat?

Vereinbarte Gespräche stehen in deinem direkt verbundenen Google Kalender, und SmartChat erinnert deine Kunden vor dem Termin - so werden Ausfälle spürbar seltener.

Was kostet mich das pro Kunde?

SmartChat startet bei 299 Euro monatlich mit unbegrenzten Kontakten. Die reinen WhatsApp-Kosten rechnet Meta direkt mit dir ab - SmartChat schlägt nichts drauf.

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