Anwendungsfälle / Tag der offenen Tür

Offene Türen, volles Haus - lade per WhatsApp ein

Die Situation

Der Tag der offenen Tür ist seit Wochen geplant: Führungen, Grill, Kinderprogramm. Das Team hat Flyer verteilt und die Lokalzeitung angefragt - trotzdem bleibt die bange Frage, ob am Sonntag überhaupt jemand kommt. Beim letzten Mal standen zeitweise mehr Mitarbeiter als Besucher auf dem Hof, und die Vorbereitung von Wochen verpuffte an einem einzigen Vormittag.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat lädst du Kunden, Interessenten und Nachbarschaft direkt auf dem Handy ein - mit Programm, Uhrzeiten und einem Foto vom letzten Mal. Kurz vor dem Termin folgt eine Erinnerung. So weiß jeder Kontakt Bescheid, mit bis zu 98% Öffnungsrate statt Flyer im Altpapier - und am Sonntag ist der Hof voll.

In 3 Schritten eingerichtet

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    Einladung gestalten: Programm, Uhrzeiten und ein einladendes Foto - deine Nachricht macht schon auf dem Handy Lust auf den Besuch.

  2. 2

    Senden und erinnern: Die Einladung geht Wochen vorher an alle Kontakte, die Erinnerung am Tag davor - beides jeweils mit einem Klick.

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    Besucher zu Kontakten machen: Am Empfang hängt ein QR-Code - wer sich einträgt, bleibt auch nach dem Aktionstag für dich erreichbar.

Passt besonders für

HandwerksbetriebeAutohäuserMusikschulenGärtnereienSportvereineFahrschulenTierheime

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte die Einladung rausgehen?

Zwei bis drei Wochen vor dem Termin, damit sich Familien den Sonntag freihalten können - und dann noch einmal am Vortag als kurze Erinnerung mit Uhrzeit und Programm-Highlights.

Wie gewinne ich am Aktionstag neue Kontakte?

Mit einem QR-Code am Empfang oder an der Kaffeestation: Besucher scannen, tragen sich ein und bestätigen per Double-Opt-in. So wird aus einem einmaligen Besuch ein bleibender Kontakt.

Kann ich Fotos vom Programm mitschicken?

Ja - ein Bild vom letzten Fest oder ein kurzes Video aus der Werkstatt wirkt stärker als jeder Text. Du hängst es einfach an die Einladung an und deine Kontakte sehen sofort, was sie erwartet.

Was kostet mich die Aktion?

SmartChat startet bei 299 Euro im Monat mit unbegrenzten Kontakten. Die WhatsApp-Gebühren rechnet Meta direkt ab - ohne Aufschlag durch SmartChat. Flyer, Druck und Verteilung sparst du dir komplett.

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