Anwendungsfälle / Restplätze kurzfristig füllen

Drei freie Plätze am Freitag? Eine Nachricht, und der Kurs ist voll

Die Situation

Der Pasta-Kurs am Freitagabend ist fast ausgebucht - fast: Drei Plätze sind noch frei, und jeder davon ist bares Geld. Rundmails liest so kurzfristig niemand mehr, fürs Telefonieren fehlt dir zwischen Einkauf und Vorbereitung die Zeit. Also starten die Kurse halb leer, während draußen genug Leute wären, die spontan Lust gehabt hätten.

So löst du es mit SmartChat

Mit SmartChat schickst du eine kurze Restplatz-Nachricht an alle Interessenten - per WhatsApp mit bis zu 98% Öffnungsrate, direkt aufs Handy. Wer dabei sein will, antwortet im Chat, und du vergibst die Plätze der Reihe nach. So werden aus freien Plätzen Teilnehmer, bevor der Kurs überhaupt beginnt.

In 3 Schritten eingerichtet

  1. 1

    Liste aufbauen: Interessenten melden sich über deine Landingpage an - per QR-Code im Studio oder Link auf deiner Webseite, mit Double-Opt-in.

  2. 2

    Restplatz-Nachricht senden: Kurstermin, freie Plätze, klare Antwortmöglichkeit - die AI textet vor, du gibst mit einem Klick frei.

  3. 3

    Zusagen einsammeln: Antworten kommen direkt im Chat an - du vergibst die Plätze der Reihe nach und startest mit vollem Kurs.

Passt besonders für

KochschulenYogastudiosTanzschulenFitnessstudiosTöpferwerkstättenWeinhandlungenKletterhallenMusikschulen

Womit du das umsetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie kurzfristig kann ich so eine Nachricht senden?

Auch noch am selben Tag: WhatsApp wird von den meisten Menschen kurz nach Erhalt gelesen - anders als eine E-Mail, die bis Freitagabend gern ungeöffnet bleibt. Geschrieben und versendet ist die Nachricht in wenigen Minuten.

Was passiert, wenn sich mehr melden als Plätze frei sind?

Du vergibst der Reihe nach und antwortest den anderen direkt im Chat - zum Beispiel mit dem nächsten Termin. Aus der Warteliste wird so ganz nebenbei die erste Anmeldung für den Folgekurs.

Brauche ich für jeden Kurs eine eigene Liste?

Nein, du kannst deine Kontakte nach Interessen ordnen und gezielt anschreiben - zum Beispiel nur alle, die sich für Kochkurse interessieren. Kontakte sind dabei in jedem Tarif unbegrenzt.

Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?

Ja: Jeder Kontakt hat sich per Double-Opt-in angemeldet, DSGVO-konform und dokumentiert. Abmelden geht jederzeit mit einer kurzen Nachricht im Chat.

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